Списание материалов со счёта 10 в 1С:Бухгалтерии 8.3

Материалы списывают со счёта 10 одним из трёх документов: Требование-накладная (отпуск в производство и на хознужды), Передача материалов в эксплуатацию (спецодежда, инвентарь, спецоснастка) и Списание товаров (порча, недостача по инвентаризации). Проводка в любом случае одна по смыслу — по кредиту идёт счёт 10, по дебету — счёт затрат или 94.

Отдельно про формулировку «закрыть 10 счёт». Счёт 10 — активный, он несёт остаток материалов на складе и по регламенту месяца не обнуляется, как собирательные 25 и 26. «Закрыть» его можно только одним путём: списать остаток подходящим документом. А в конце месяца 1С лишь уточняет стоимость уже списанных материалов — об этом ниже отдельный раздел.

Ниже разберём каждый способ с точными пунктами меню, проводками и отчётами, по которым проверяют результат. Все пути даны для 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0), интерфейс «Такси».

С чего начать: смотрим остаток по счёту 10

Перед списанием всегда открывают оборотно-сальдовую ведомость — иначе легко увести счёт в минус или списать не ту номенклатуру.

Раздел Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. В поле счёта выберите 10, задайте период и организацию. По кнопке Показать настройки включите группировку по субсчетам и складам.

На что смотреть:

• 📦 Количество и сумма остатка. Списать можно только то, что числится на складе на дату документа.
• 🏷️ Субсчёт. Сырьё — 10.01, инвентарь и хозпринадлежности — 10.09, спецоснастка и спецодежда на складе — 10.10. От субсчёта зависит документ списания.
• ⚖️ Остаток в рублях без количества (или наоборот). Это сигнал ошибки в последовательности проведения или в ценах — такой остаток списывать нельзя, сначала разберитесь с причиной.

Если в учёте применяется средняя себестоимость, цена списания в течение месяца считается по скользящей оценке, а точную среднюю за месяц 1С пересчитает при закрытии периода. Поэтому суммы в ОСВ до закрытия месяца — предварительные.

Способ 1. Списание в производство требованием-накладной

Это основной документ для отпуска материалов в производство, на общехозяйственные и коммерческие нужды.

Раздел Склад → Требования-накладные (этот же документ доступен в разделе Производство). Нажмите Создать.

Порядок заполнения:

1. Укажите Склад, с которого списываются материалы, и дату.
2. На закладке Материалы подберите номенклатуру и количество. Остаток по кнопке подбора виден сразу.
3. Откройте закладку Счёт затрат. Выберите счёт (20.01, 23, 25, 26 или 44.01) и аналитику: подразделение, номенклатурную группу, статью затрат.
4. Проведите документ кнопкой Провести и закрыть.

После проведения формируется проводка Дт счёта затрат Кт 10.01. Проверить её можно по кнопке Дт/Кт (показать проводки) прямо в документе.

Типовые направления списания:

• в основное производство — Дт 20.01;
• на цеховые нужды — Дт 25;
• на административные расходы (канцтовары, картриджи) — Дт 26;
• в расходы на продажу у торговой организации — Дт 44.01.

Способ 2. Передача в эксплуатацию спецодежды и инвентаря

Спецодежду, спецоснастку, инвентарь и хозяйственные принадлежности списывают не требованием-накладной, а отдельным документом — у них особый учёт на забалансовых счетах.

Раздел Склад → Передача материалов в эксплуатацию. Нажмите Создать, выберите закладку по виду имущества (Спецодежда, Спецоснастка или Инвентарь и хозяйственные принадлежности).

В строке таблицы указывают:

• номенклатуру и количество;
• физическое лицо — кому выдано;
• Способ погашения стоимости (погасить при передаче — списать сразу, или линейно по сроку);
• счёт затрат, на который уйдёт стоимость.

Проводки при способе «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию»:

• Дт 20 / 26 / 44 Кт 10.11.1 — стоимость спецодежды списана в расходы;
• Дт МЦ.02 — спецодежда учтена за балансом (количественно, пока числится за работником).

Для инвентаря и хозпринадлежностей аналогично используется забалансовый МЦ.04, для спецоснастки — МЦ.03. Забалансовый учёт нужен, чтобы контролировать выданное имущество до его фактического выбытия.

Малоценные запасы: когда материал можно списать сразу

С вводом ФСБУ 5/2019 организация вправе не признавать запасами активы, которые по стоимости и сроку несущественны для неё (так называемая малоценка). Их стоимость списывают в расходы в периоде приобретения.

На практике это означает: часть инвентаря и хозпринадлежностей можно не держать на счёте 10 месяцами, а списать сразу. Порог существенности организация устанавливает сама в учётной политике — единого норматива в рублях закон не задаёт.

Если же имущество учли на счёте 10, списывают его обычным порядком — требованием-накладной или передачей в эксплуатацию. Задним числом переквалифицировать уже оприходованный материал в «малоценку» нельзя.

Что делает закрытие месяца со счётом 10

Это тот самый пункт, который пользователи называют «закрытием 10 счёта», хотя обнуления остатка здесь не происходит.

Раздел Операции → Закрытие месяца. Среди регламентных операций есть Корректировка стоимости номенклатуры. Она пересчитывает фактическую среднюю себестоимость материалов за месяц и уточняет суммы по уже проведённым списаниям.

Что важно понимать:

• Регламентная операция не списывает остаток материалов — счёт 10 так и останется с сальдо, если материалы физически лежат на складе.
• Корректировка меняет только стоимость списанных в течение месяца материалов, доводя скользящую оценку до средневзвешенной за месяц.
• Если по счёту 10 после закрытия месяца остаётся остаток — это нормально. Ненормально — остаток без количества или с минусом.

То есть «закрыть счёт 10 автоматически» в смысле «одной кнопкой списать все материалы» нельзя и не нужно. Автоматизируется только пересчёт себестоимости, а сам факт расхода материала всегда оформляется документом.

Списание недостач по итогам инвентаризации

Если инвентаризация выявила, что материалов на складе меньше, чем в учёте, разницу списывают через счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Порядок в 1С:

1. Раздел Склад → Инвентаризация товаров. Заполните фактические остатки — колонка Отклонение покажет недостачу (со знаком минус) и излишки.
2. На основании инвентаризации по кнопке Создать на основании сформируйте документ Списание товаров (на недостачу) или Оприходование товаров (на излишки).
3. В Списании товаров проверьте счёт списания — по умолчанию 94.

Проводка Дт 94 Кт 10 фиксирует саму недостачу. Дальше сумму с 94 нужно куда-то отнести:

• 🟢 В пределах норм естественной убыли — на затраты: Дт 20 (25, 26, 44) Кт 94.
• 👤 На виновное лицо — Дт 73.02 Кт 94, если виновный установлен и согласен возместить.
• 🔴 Виновные не установлены или суд отказал — в прочие расходы: Дт 91.02 Кт 94. Такой расход, как правило, не уменьшает налог на прибыль без документального подтверждения отсутствия виновных.

Отнесение суммы с 94 оформляют документом Операция (раздел Операции → Операции, введённые вручную), поскольку основание списания определяет бухгалтер, а не программа.

Проверка результата: ОСВ, анализ счёта и карточка

После списания обязательно сверьте остатки, чтобы не осталось «хвостов».

Контрольные точки:

• По кредиту счёта 10 суммы должны совпадать с дебетом счетов затрат (20, 23, 25, 26, 44) и счёта 94.
• Если на счёте 10 остался суммовой остаток без количества — откройте карточку счёта и найдите документ, который создал расхождение.
• Для спецодежды и инвентаря сверьте остаток на забалансовых МЦ.02–МЦ.04 — он должен соответствовать фактически выданному имуществу.

Частые ошибки при списании со счёта 10

Это не повтор шагов, а то, обо что чаще всего спотыкаются на практике.

• ❌ Списывают требованием-накладной спецодежду. Тогда теряется забалансовый учёт на МЦ, и выданное имущество «пропадает» из-под контроля. Используйте Передачу материалов в эксплуатацию.
• ❌ Счёт 10 ушёл в минус. Документ списания проведён раньше поступления, или дата поступления позже даты расхода. Проверьте последовательность по карточке счёта и перепроведите документы в правильном порядке.
• ❌ Недостачу сразу относят на 91.02. Сначала всегда счёт 94, и только потом — распределение на затраты, виновного или прочие расходы. Прямая проводка Дт 91 Кт 10 искажает учёт недостач.
• ❌ Ждут, что закрытие месяца «спишет» материалы. Регламентная операция только корректирует стоимость. Остаток списывают документами.
• ❌ Не заполнен счёт затрат в требовании-накладной. Документ проведётся, но без проводки по списанию — остаток на счёте 10 так и повиснет.

Частые вопросы