Счёт 40 в 1С: настройка, проводки и закрытие месяца

Счёт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» списывают при закрытии месяца. Регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 формирует проводку Дт 40 Кт 20 на фактическую себестоимость, а разницу между планом и фактом относит на счёт 90.02. После закрытия месяца счёт 40 остатка не имеет — в этом и смысл его «списания».

Сам счёт 40 вручную не трогают: им управляет механизм учёта выпуска по плановой себестоимости. Чтобы списание прошло без остатка, счёт включают в учётной политике, задают плановую стоимость продукции и проводят выпуск до запуска закрытия месяца. Если на 40 после закрытия висит сальдо — где-то порвана эта цепочка.

Зачем нужен счёт 40 и когда его включают

Счёт 40 — активно-пассивный, он сводит две оценки одного и того же выпуска:

• 📥 по кредиту — плановая (нормативная) себестоимость. По ней продукцию в течение месяца приходуют на склад проводкой Дт 43 Кт 40, а производственные услуги сразу списывают в себестоимость продаж Дт 90.02 Кт 40;
• 📤 по дебету — фактическая себестоимость. Её собирает закрытие месяца проводкой Дт 40 Кт 20.

Разница между дебетом и кредитом — это отклонение факта от плана. Его программа списывает на счёт 90.02, и счёт 40 обнуляется.

Применять счёт 40 имеет смысл, когда выпуск идёт регулярно, а фактическую себестоимость в момент отгрузки вы ещё не знаете. Плановая цена позволяет отгружать и считать прибыль в течение месяца, а в конце — скорректировать до факта.

Выбор способа оценки готовой продукции — элемент учётной политики по ФСБУ 5/2019. Счёт 40 — лишь технический инструмент для варианта «учёт по плановой себестоимости с выделением отклонений».

Два способа учёта выпуска различаются по тому, когда и как появляется фактическая себестоимость:

Со счётом 40 удобнее, когда нужно отгружать и видеть прибыль, не дожидаясь конца месяца. Без счёта 40 — когда важна предельная простота, а скорость оценки не критична.

Настройка учётной политики под плановую себестоимость

Использование счёта 40 задают в учётной политике: Главное → Учётная политика. В настройках выпуска продукции нужно включить учёт по плановой себестоимости с отражением отклонений через счёт 40 (точная формулировка флажка в разных релизах отличается).

Меняете учётную политику только с начала периода — переключать способ оценки выпуска в середине месяца нельзя. Иначе часть выпуска пройдёт по одной схеме, часть по другой, и закрытие даст некорректное отклонение.

После включения счёта 40 задайте плановую стоимость продукции. Её указывают либо прямо в документе выпуска в колонке плановой стоимости, либо заранее — через установку плановых цен номенклатуры. Плановая цена должна быть ненулевой: если она равна нулю, продукция оприходуется по нулю, а при закрытии всё отклонение (фактически вся себестоимость) ляжет на 90.02 одной суммой.

Проверьте, что производственные затраты собираются на счёте 20 по тем же подразделению и номенклатурной группе, по которым оформляется выпуск. Привязка затрат к выпуску идёт именно по этой аналитике — это самое частое место, где потом «не сходится» закрытие.

От чего зависит качество плановой цены:

• 📐 нормы расхода материалов на единицу — завышенные нормы раздувают план, заниженные дают перерасход при закрытии;
• 👷 плановая оплата труда и взносы на единицу выпуска;
• 🏭 доля косвенных расходов (25, 26), которую вы рассчитываете включить в себестоимость единицы.

Чем ближе плановая цена к факту, тем меньше отклонение и тем точнее себестоимость каждой отгрузки в течение месяца. После первого-второго закрытия плановую цену стоит пересмотреть по фактическим данным.

Как провести выпуск в течение месяца

Готовую продукцию приходуют документом Отчёт производства за смену (раздел Производство). В нём указывают:

1. подразделение, где собраны затраты;
2. выпущенную продукцию и её количество;
3. плановую стоимость единицы;
4. при необходимости — вкладку с перечнем материалов и услуг, списываемых в затраты.

При проведении документ формирует Дт 43 Кт 40 — продукция встаёт на склад по плановой цене. При продаже уходит Дт 90.02 Кт 43.

Материалы, которые идут в производство, можно списать прямо в документе выпуска (на вкладке материалов) или отдельным документом требования-накладной. Оба варианта формируют затраты на счёте 20 — важно лишь, чтобы подразделение и номенклатурная группа совпадали с теми, что указаны в выпуске.

Производственные услуги оформляют отдельным документом оказания услуг. При учёте через счёт 40 плановая стоимость услуги списывается сразу в себестоимость продаж: Дт 90.02 Кт 40, минуя счёт 43. Это логично: услугу не положишь на склад, поэтому промежуточного счёта 43 для неё нет.

Как счёт 40 закрывается при закрытии месяца

Списание счёта 40 выполняет обработка Операции → Закрытие месяца. Нужные расчёты делает регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26. Она идёт в строгом порядке:

1. распределяет косвенные расходы (25, 26) на счёт 20;
2. рассчитывает фактическую себестоимость выпуска и формирует Дт 40 Кт 20;
3. сравнивает фактическую себестоимость (дебет 40) с плановой (кредит 40);
4. списывает полученное отклонение на счёт 90.02.

Запускать операции вручную по одной не нужно — обработка закрытия месяца сама соблюдает очерёдность. Если перед закрытием появились новые документы выпуска, закрытие придётся перепровести: Закрытие месяца → Перепровести документы за месяц, затем повторно выполнить сами операции.

После успешного закрытия сальдо по счёту 40 на конец месяца должно быть нулевым. Ненулевой остаток — сигнал ошибки, разбор ниже.

Порядок операций важен не формально. Пока косвенные расходы с 25 и 26 не распределены на 20, фактическая себестоимость выпуска посчитана не полностью, и отклонение выйдет неверным. Поэтому запускать закрытие 40 в отрыве от остальных производственных счетов нельзя — программа и не даёт сделать это по отдельности. Если вы меняли документы за месяц, всегда перепроводите закрытие целиком, а не только последнюю операцию.

Проводки по отклонениям: экономия и перерасход

Знак отклонения зависит от того, что оказалось больше — факт или план:

• перерасход (факт дороже плана): дебет 40 больше кредита. Разницу досписывают обычной проводкой Дт 90.02 Кт 40;
• экономия (факт дешевле плана): кредит 40 больше дебета. Разницу сторнируют — Дт 90.02 Кт 40 красным (со знаком минус).

Весь набор проводок по счёту 40 за месяц выглядит так:

Небольшой пример. За месяц выпущено 100 единиц, плановая цена — 500 ₽. На склад оприходовано Дт 43 Кт 40 = 50 000 ₽. Фактические затраты на счёте 20 — 54 000 ₽, они переходят Дт 40 Кт 20. Дебет 40 (54 000) больше кредита (50 000) — перерасход 4 000 ₽ списывается Дт 90.02 Кт 40. Счёт 40 закрыт в ноль.

Обратите внимание: отклонение падает на себестоимость продаж (90.02), а не перераспределяется между проданной и оставшейся на складе продукцией. Поэтому чем ближе плановая цена к факту, тем точнее себестоимость каждой партии в течение месяца.

Исправление ошибок при списании счёта 40

Чаще всего сальдо на счёте 40 после закрытия возникает из-за разрыва в аналитике или незаданных цен. Сверьтесь с типовыми ситуациями:

Если дата запрета редактирования закрыта, а ошибку нашли в прошлом периоде, не ломайте запрет: отражайте корректировку текущим периодом как исправление, либо снимайте запрет согласованно с главбухом.

Как проверить корректность закрытия счёта 40

Три отчёта, которые показывают, что списание прошло правильно:

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 40 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту). После закрытия конечное сальдо должно быть нулевым, а обороты по дебету и кредиту — сопоставимыми;
• 🧾 Справка-расчёт «Себестоимость выпущенной продукции и услуг» — открывается из формы закрытия месяца по ссылке регламентной операции. Показывает плановую и фактическую стоимость и сумму отклонения;
• 🔎 Калькуляция себестоимости — раскрывает фактическую себестоимость по статьям затрат, помогает понять, почему возник перерасход.

Порядок проверки простой:

Если все пять пунктов сходятся, счёт 40 закрыт корректно и себестоимость в отчёте о финансовых результатах отражена верно.

Отдельно стоит сверить счёт 43: его остаток на конец месяца должен быть выражен в плановых ценах, ведь отклонение на него не распределяется. Если продукции на складе много, а плановая цена далека от факта, стоимость запасов в балансе окажется смещённой. Это не ошибка проводок, а следствие заниженной или завышенной плановой цены — ещё одна причина держать её близкой к фактической себестоимости.

Частые вопросы