Как списать готовую продукцию со счёта 43 в 1С 8.3

Счёт 43 «Готовая продукция» списывают не вручную проводкой, а документом, который сам подбирает себестоимость по правилам учётной политики. Главная ошибка — пытаться поставить Дт 90.02 Кт 43 операцией, введённой руками: тогда сумма не совпадёт с расчётной себестоимостью, и закрытие месяца выдаст отклонение.

Со счёта 43 продукция уходит в нескольких случаях: при продаже покупателю, при передаче на собственные нужды, при списании брака и недостач, а также при корректировке стоимости в конце месяца. Для каждого — свой документ, и проводка Кт 43 в каждом своя. Разберём все сценарии: каким документом оформляется, какие проводки формируются и как потом проверить остаток, чтобы он сошёлся при закрытии года.

От чего зависит сумма списания: оценка готовой продукции

Прежде чем списывать, важно понимать, по какой стоимости 1С спишет продукцию. Это задаётся в учётной политике: Главное → Настройки → Учётная политика.

Ключевых настроек две.

• 🧮 Способ оценки запасов при выбытии. По ФСБУ 5/2019 допустимы три метода: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и ФИФО. В 1С:Бухгалтерии 8.3 в учётной политике выбирают «По средней» или «По ФИФО». Выбранный метод 1С применяет автоматически при проведении документов списания.
• 🏭 Учёт выпуска по плановой или фактической себестоимости. Если в течение месяца выпуск отражается по плановой цене, в учёте задействуется счёт 40 «Выпуск продукции ». Фактическая себестоимость станет известна только после закрытия месяца, и разницу (отклонение) 1С спишет отдельной корректировкой.

ФСБУ 5/2019 действует с 2021 года и обязателен для большинства организаций. Он требует оценивать готовую продукцию по фактической себестоимости; плановые цены в течение месяца — лишь технический приём, итог всё равно сводится к факту.

Метод «По средней» проще в учёте и подходит большинству производств с однородной продукцией. ФИФО выбирают, когда важно отслеживать стоимость конкретных партий — например, при заметных колебаниях себестоимости от месяца к месяцу. Менять метод в середине года нельзя: смена способа оценки — это изменение учётной политики, оно применяется с начала следующего года.

Счёт 40 использовать не обязательно. Если выпуск сразу отражается по фактической себестоимости, счёт 40 в проводках не участвует, продукция приходуется напрямую Дт 43 Кт 20, и отдельной корректировки отклонений не возникает. Это упрощает учёт, но требует, чтобы все затраты месяца были собраны до оприходования выпуска.

Списание при продаже покупателю

Это основной и самый частый способ списания со счёта 43. Используется документ Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).

Порядок:

1. Создайте документ, вид операции — «Товары, услуги, комиссия» (или «Товары (накладная, УПД)»).
2. Укажите покупателя, договор, склад.
3. На закладке «Товары» подберите номенклатуру готовой продукции. Счёт учёта 43 должен подставиться автоматически — он берётся из настроек счетов номенклатуры. Если встал 41, проверьте, тот ли вид номенклатуры у позиции.
4. Проставьте количество и цену продажи. Себестоимость 1С заполнит сама при проведении.
5. Проведите документ.

При проведении сформируются проводки:

Проводка Дт 90.02.1 Кт 43 — это и есть списание 43 счёта. Сумму себестоимости 1С подставляет по методу из учётной политики; вручную её менять не нужно.

Если продукция продаётся в розницу через свою точку, списание проходит документом Продажи → Розничные продажи → Отчёт о розничных продажах. Проводка себестоимости та же — Дт 90.02.1 Кт 43, а выручка отражается через счёт 50 (касса) или 57 (при оплате картами). Склад в документе должен быть розничным.

Передача продукции на собственные нужды

Когда готовая продукция не продаётся, а расходуется внутри организации — идёт в производство как материал, на представительские цели, на содержание подразделений — её списывают документом Производство → Выпуск продукции → Требования-накладные (в части конфигураций пункт расположен в разделе Склад).

В документе:

• На закладке «Материалы» подберите номенклатуру и укажите счёт учёта 43.
• На закладке «Счёт затрат» задайте, куда относятся расходы: счёт и аналитику (подразделение, статью затрат).

Проводка зависит от того, на какие цели идёт продукция:

Себестоимость списания 1С рассчитает по тому же методу оценки, что и при продаже.

Корректировка стоимости после закрытия месяца

Если выпуск в течение месяца отражался по плановым ценам (через счёт 40), фактическая себестоимость станет известна только при закрытии периода. Разницу между плановой и фактической стоимостью 1С разнесёт сама — специально проводить документ списания не нужно.

Запустите Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца. В ходе обработки выполнятся операции:

• «Корректировка стоимости номенклатуры» — пересчёт себестоимости выпущенной и списанной продукции до фактической.
• «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» — распределение затрат на себестоимость.

После этого 1С досписывает отклонение. Если фактическая себестоимость оказалась выше плановой, добавляется проводка Дт 90.02 Кт 43 на сумму отклонения; если ниже — та же проводка сторнируется (красным).

Счёт 40 при закрытии месяца тоже обнуляется: отклонение фактической себестоимости от плановой списывается с него на счёт 43 и далее на себестоимость продаж. На конец месяца сальдо по счёту 40 быть не должно — если оно осталось, значит, закрытие прошло не полностью.

Чтобы увидеть, как именно прошла корректировка, откройте справку-расчёт «Себестоимость выпущенной продукции» по кнопке в форме закрытия месяца. В ней видно плановую и фактическую стоимость по каждой позиции и сумму досписанного отклонения.

Списание недостачи по итогам инвентаризации

Недостачу готовой продукции на складе нельзя списать напрямую на затраты — сначала её собирают на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Последовательность документов:

1. Склад → Инвентаризация → Инвентаризация товаров — зафиксировать фактические остатки. Документ проводок не делает, но выявляет расхождение с учётом.
2. На основании инвентаризации — «Списание товаров» на сумму недостачи и «Оприходование товаров » на сумму излишков.

Проводки:

Куда отнести сумму со счёта 94, зависит от причины: есть материально ответственное лицо — на счёт 73.02, виновных не установили или это норма естественной убыли — в прочие расходы на 91.02.

Списание бракованной продукции

Если готовая продукция признана браком уже после оприходования на склад, её списывают на счёт 28 «Брак в производстве». Для этого подойдёт Производство → Выпуск продукции → Требования-накладные: на закладке «Материалы» — номенклатура со счётом 43, на закладке «Счёт затрат» — счёт 28 и подразделение.

Со счёта 28 потери закрывают в зависимости от ситуации: безвозвратный брак относят на себестоимость (Дт 20), часть можно удержать с виновного (Дт 73.02), а годные остатки оприходовать как материалы (Дт 10).

Проверка остатков и поиск ошибок на счёте 43

После любого списания сверьте счёт 43 — это пара минут, которая экономит часы на поиске расхождений при закрытии года.

Основные отчёты (Отчёты → Стандартные отчёты):

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 43 — показывает остаток в количестве и в сумме по каждой номенклатуре и складу. Главный признак ошибки — остаток в количестве есть, а в сумме ноль (или наоборот).
• 🔎 Анализ счёта 43 — раскрывает обороты в разрезе корреспондирующих счетов: видно, сколько ушло на 90.02, сколько на 94, сколько на внутренние нужды.
• 📑 Карточка счёта 43 — построчная история движения по конкретной позиции, когда нужно найти, откуда взялась «кривая» сумма.

Типичные причины расхождения суммы и количества:

• выпуск не оприходован, а продажа проведена — продукция ушла «в минус»;
• перепутаны склады в документах прихода и расхода;
• месяц не закрыт, корректировка стоимости не выполнена;
• себестоимость введена ручной операцией в обход документа.

Если ОСВ по счёту 43 «поехала», первым делом перепроведите документы за период (Операции → Регламентные операции → Групповое перепроведение документов) и закройте месяц заново.

Частые вопросы