Бракованный товар в Управлении торговлей 11: от выявления порчи до списания на расходы

Брак в 1С:Управление торговлей 11 списывают складским актом: сначала фиксируют, какой товар испорчен, затем выбывший товар списывают на статью расходов, например «Списание брака». Для собственных нужд и утилизации чаще берут документ «Внутреннее потребление товаров», для потерь, найденных при пересчёте, — «Списание недостач товаров». Если брак пришёл от поставщика, его не списывают, а возвращают документом «Возврат товаров поставщику».

Ошибка в выборе документа стоит дорого: себестоимость уходит не в ту статью, остаток на складе расходится с фактом, а бухгалтер в БП получает операцию, которую потом приходится переделывать. Правильный порядок простой: кладовщик фиксирует порчу, менеджер списывает, бухгалтер получает готовую операцию с подтверждающим актом.

Подготовка: что включить в настройках УТ 11 перед списанием брака

Складские акты в УТ 11 по умолчанию могут быть скрыты. Проверьте раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка.

Что должно быть включено:

• 📦 складские акты — без них в разделе «Склад и доставка» не будет журнала с документами порчи, недостач и излишков;
• 🧾 внутреннее потребление товаров — отдельная опция в том же разделе, если вы списываете брак на расходы, а не только через инвентаризацию;
• 🏷️ учёт по сериям — включается в разделе «Номенклатура» и в виде номенклатуры, если товар серийный;
• 🗄️ ордерная схема и адресное хранение — задаются в карточке склада, от них зависит порядок оформления (см. раздел про серии и ячейки).

Затем проверьте справочник статей расходов. Удобно завести отдельную статью «Списание брака»: тогда в аналитике брак не смешается с недостачами и бытовым потреблением.

Порядок создания статьи:

1. Откройте справочник статей расходов (быстрее всего — через поиск по интерфейсу по слову «статьи расходов»).
2. Нажмите Создать, укажите наименование «Списание брака».
3. В поле распределения выберите отнесение на прочие расходы, без распределения на направления деятельности, если они не ведутся.
4. Если УТ синхронизирована с Бухгалтерией, проверьте, что для статьи настроено соответствие счёту прочих расходов в БП.

Права пользователей тоже стоит проверить заранее. Кладовщику нужен доступ к складским документам, а провести списание на расходы обычно разрешают старшему кладовщику или менеджеру склада. В профилях групп доступа (НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав) разделите эти роли: так брак не спишет тот, кто его принял.

Какой документ выбрать для списания бракованного товара

Брак бывает разный, и для каждого случая в УТ 11 свой путь. Сравните варианты до того, как создавать документ.

Главное правило: брак поставщика не списывают на свои расходы. Его оформляют претензией и возвратом. Своими расходами брак становится только тогда, когда вернуть его некому или претензию не приняли.

Пошагово: списание брака через порчу и внутреннее потребление

Основной сценарий для неордерного склада: товар испорчен, восстановлению не подлежит, его утилизируют.

Шаг 1. Зафиксируйте порчу товара

1. Откройте Склад и доставка → Складские акты.
2. Нажмите Создать и выберите «Порча товаров».
3. Укажите склад и дату акта. Дата не может быть раньше даты поступления товара — иначе программа не найдёт остаток.
4. В табличной части добавьте испорченные позиции: номенклатуру, характеристику, количество.
5. Укажите, во что переходит товар. Для полного брака выберите качество «Брак». Для частично годного — некондицию или отдельную позицию номенклатуры с пометкой «уценённый».
6. Заполните статью расходов, если документ её требует: на неё уйдёт разница в стоимости.
7. В комментарии запишите номер бумажного акта и причину порчи.
8. Нажмите Провести и закрыть.

После проведения товар остаётся на складе, но уже как брак. Продать его как годный уже не получится: остаток годного товара уменьшился.

Шаг 2. Спишите бракованный товар на расходы

1. Перейдите в журнал внутреннего товародвижения раздела «Склад и доставка» и создайте документ «Внутреннее потребление товаров».
2. Выберите организацию и склад, где лежит брак.
3. Укажите хозяйственную операцию списания на расходы (не передачу в эксплуатацию).
4. В табличной части подберите товар в качестве «Брак». Удобнее заполнить по остаткам: так вы не ошибётесь в количестве.
5. В колонке статьи расходов выберите «Списание брака».
6. Проведите документ.

Себестоимость будет рассчитана при закрытии месяца. До этого сумма в отчётах может быть нулевой или приблизительной — это нормально.

Шаг 3. Если брак найден при инвентаризации

1. Создайте документ «Пересчёт товаров» по складу или по конкретным позициям.
2. Внесите фактическое количество годного товара. Испорченные единицы в факт не включайте.
3. По результатам пересчёта сформируйте «Списание недостач товаров» (кнопка Создать на основании).
4. Укажите статью расходов и проведите.

Этот путь проще, но в аналитике брак будет выглядеть как недостача. Если брак нужно видеть отдельно, предпочтительнее порча и внутреннее потребление.

Списание брака с сериями и на ордерном складе с ячейками

Серийный товар

Если для вида номенклатуры включён учёт серий, документ не проведётся без указания серий. Программа покажет ошибку о незаполненных сериях.

Что делать:

1. В табличной части нажмите команду указания серий (кнопка появляется в строке или над таблицей).
2. Выберите серии, которые реально испорчены. Подбирать «первые по списку» нельзя: у каждой серии свой срок годности и своя партия поставщика.
3. Для товаров со сроком годности проверьте, что выбрана серия с нужной датой. Просрочка — частный случай брака, её удобно списывать отдельным документом.

Ордерный склад и адресное хранение

На ордерном складе бухгалтерский документ и складское действие разделены. Кладовщик фиксирует физическое состояние товара складским ордером, а менеджер оформляет «Порчу товаров» или «Списание недостач» на его основании.

Порядок на ордерном складе:

1. Кладовщик проводит пересчёт или ордер на отражение порчи товаров по ячейкам.
2. Испорченный товар перемещается в отдельную ячейку для брака — так его не отберут в отгрузку.
3. Менеджер создаёт складской акт на основании ордера.
4. Списание с ячейки и с остатка организации проходит согласованно.

Если адресное хранение включено, а ячейка для брака не заведена, заведите её заранее в структуре склада. Иначе бракованный товар будет числиться в рабочих ячейках и попадать в задания на отбор.

Как списание брака отражается в бухгалтерском и налоговом учёте

УТ 11 ведёт управленческий учёт. Проводки по счетам формируются в 1С:Бухгалтерии 3.0, куда документы приходят через синхронизацию. В БП внутреннее потребление и порча загружаются как соответствующие документы списания.

Типичная схема в БП:

Налоговый учёт:

• 💰 Налог на прибыль. Потери от брака относятся к прочим расходам по ст. 264 НК РФ. Условие — документальное подтверждение: акт о браке, приказ о комиссии, документы об утилизации.
• 🧮 НДС. Нужно ли восстанавливать принятый к вычету НДС при списании брака — вопрос спорный. Позиция контролирующих органов менялась, суды часто встают на сторону налогоплательщика. Решение зафиксируйте в учётной политике и согласуйте с бухгалтером.
• 📑 Бухгалтерский учёт. По ФСБУ 5/2019 «Запасы» списание запасов, утративших полезность, отражается в составе расходов периода. Если товар ещё годен частично, оценку снижают до чистой стоимости продажи, а не списывают целиком.

Отчёты для проверки списания брака

После проведения документов сверьте три вещи: остаток на складе, сумму расходов и движения самого документа.

Если счёт 94 в БП после закрытия месяца не обнулился, значит, порча загрузилась, а документ списания — нет. Проверьте журнал синхронизации и правила обмена для внутреннего потребления.

Для регулярного анализа сохраните вариант отчёта с отбором по статье «Списание брака» и группировкой по номенклатуре и поставщику. Через квартал видно, какие позиции и от кого бракуются чаще. Это основа для претензий и смены поставщика.

Ошибки при списании брака, которые встречаются на практике

Ещё одна частая ситуация — списание брака поставщика на свои расходы «чтобы быстрее». Так компания теряет сумму, которую могла бы вернуть. Сначала претензия, списание — только после её отклонения.

Частые вопросы о списании брака в УТ 11