Разборка и списание комплектов в 1С: документы, себестоимость, проверка

Списать комплектацию в 1С можно двумя путями. Если комплект нужно разобрать на части — в 1С:Бухгалтерии 3.0 это документ Склад → Комплектация номенклатуры с видом операции «Разукомплектация», в 1С:Управлении торговлей 11 — документ «Сборка (разборка) товаров». Если комплект или комплектующие уходят с учёта совсем (брак, порча, передача в производство) — после разборки их списывают документом «Списание товаров» или «Требование-накладная».

Главная ошибка — списывать комплект «на глаз», минуя разборку, или убирать комплектующие с остатков без документа. Тогда себестоимость частей не сходится со стоимостью комплекта, а остатки на складе врут. Правильный порядок простой: сначала разборка, потом списание конкретных частей по своему основанию.

Какой документ нужен для списания комплектации

Слово «списать» в этой задаче означает разные операции. Сначала определите, что именно происходит с товаром.

Если комплект целиком портится и разбирать его нет смысла — списывайте его одной строкой, без разукомплектации. Разборка нужна, только когда части будут жить дальше: продаваться, ставиться в другие изделия или списываться по отдельным основаниям.

Разукомплектация в 1С:Бухгалтерии 3.0 по шагам

Документ один и тот же для сборки и разборки, меняется только вид операции.

Заполнение шапки

1. Откройте Склад → Комплектация номенклатуры и нажмите «Создать».
2. В поле вида операции выберите «Разукомплектация».
3. Укажите склад, на котором лежит комплект. Комплектующие будут оприходованы на этот же склад.
4. В поле номенклатуры выберите сам комплект и его количество. Счёт учёта подставится из правил счетов учёта номенклатуры: обычно 41.01 для товаров или 43 для готовой продукции.

Заполнение комплектующих

5. На вкладке «Комплектующие» добавьте каждую деталь, на которую распадается комплект, и её количество на указанное число комплектов.
6. В колонке «Доля стоимости» проставьте условные веса деталей. По ним программа делит себестоимость комплекта между частями.
7. Проверьте счёт учёта каждой строки. Детали могут лечь на другой счёт, чем комплект: например, комплект на 41.01, а детали для ремонта — на 10.
8. Нажмите «Провести и закрыть».

Что сформирует проведение

При разукомплектации программа делает две группы проводок:

• 📦 списание комплекта: Дт 41.01 (комплектующие) Кт 41.01 (комплект) на его себестоимость;
• 🧾 по каждой детали — своя строка на её долю стоимости.

Счёт может отличаться от 41.01, если в документе для детали задан другой. При комплектации проводки зеркальные: детали списываются, комплект приходуется на сумму их себестоимости.

Разборка и сборка комплектов в 1С:Управлении торговлей 11

В УТ 11 документ по умолчанию скрыт. Включите его: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, флаг «Сборка (разборка) товаров».

После этого документ появится в разделе Склад и доставка. Порядок работы:

1. Создайте документ «Сборка (разборка) товаров» и выберите операцию разборки.
2. Укажите склад и комплект с количеством.
3. Заполните комплектующие вручную или по варианту комплектации, если он заведён в карточке комплекта.
4. Проверьте колонку долей стоимости — по ней распределится себестоимость.
5. Проведите документ. Если на складе используется ордерная схема, понадобятся складские ордера на отгрузку комплекта и приёмку частей.

Списание испорченных частей в УТ 11 делают документом «Внутреннее потребление товаров» или через инвентаризацию: «Пересчёт товаров» → «Списание недостач товаров». Второй путь правильнее, если порчу обнаружили при пересчёте склада.

Себестоимость при комплектации и разборке

Комплект не имеет собственной цены. Его себестоимость — сумма себестоимостей деталей, списанных по методу оценки запасов, выбранному в учётной политике (ФИФО или по средней).

Пример сборки

Собираем компьютер из трёх деталей:

Компьютер придёт на склад по 17 000 руб. Наценка или затраты на сборку сюда не попадают сами. Если сборку делал свой монтажник, его работа учитывается отдельно, а не через документ комплектации.

Пример разборки

Разбираем набор инструмента с себестоимостью 12 000 руб. на три части. Доли стоимости: кейс — 1, дрель — 8, набор бит — 3. Сумма долей — 12.

• 🧰 кейс: 12 000 × 1 / 12 = 1 000 руб.;
• 🔧 дрель: 12 000 × 8 / 12 = 8 000 руб.;
• 🔩 набор бит: 12 000 × 3 / 12 = 3 000 руб.

Итого 12 000 руб., ровно стоимость комплекта. Доли удобно ставить по ценам продажи деталей по отдельности: тогда маржа частей получается сопоставимой.

Когда себестоимость пересчитывается

При оценке по средней себестоимость деталей в документе — предварительная. Окончательно её уточняет закрытие месяца : в БП 3.0 — регламентная операция корректировки стоимости номенклатуры, в УТ 11 — расчёт себестоимости товаров. Поэтому сумма в проводках комплектации может измениться после закрытия периода.

Если задним числом ввели или исправили поступление деталей, перепроведите документы за период или повторите закрытие месяца. Иначе комплект останется с устаревшей стоимостью.

Состав комплекта: спецификации и варианты комплектации

Документ комплектации сам по себе не знает, из чего состоит изделие. Состав вы указываете либо вручную, либо по заранее заведённому шаблону.

• 📋 БП 3.0. Справочник Производство → Спецификации номенклатуры хранит нормы расхода материалов на изделие. Его основная задача — заполнение материалов в «Отчёте производства за смену». Для торговых комплектов достаточно копировать прошлый документ комплектации.
• 📋 УТ 11. В карточке номенклатуры-комплекта заводят варианты комплектации: перечень деталей и их количество. Документ сборки или разборки заполняется по выбранному варианту, а доли стоимости можно задать в самом варианте.

Держите состав в одном месте. Если склад собирает компьютер из четырёх деталей, а в шаблоне их три, разница всплывёт как минус по одной позиции и излишек по другой.

Списание комплекта и деталей после разборки

Когда части оказались на складе отдельными позициями, их списывают как обычные запасы. Основание выбирает бухгалтер, программа только отражает решение.

Списание брака и порчи

В БП 3.0 используйте Склад → Списание товаров. Документ можно ввести на основании инвентаризации, если порчу выявили при пересчёте. По умолчанию стоимость уходит в дебет 94, а дальше распределяется по причине:

Для налога на прибыль списание брака признают материальным расходом или прочим расходом в зависимости от причины. Без подтверждающих документов (акт, приказ, результаты инвентаризации) расход в налоговом учёте не примут.

Какие документы приложить к списанию

Программа проведёт списание и без бумаг, но для бухгалтерского и налогового учёта нужна первичка. Обычно это:

• 📝 акт о списании с перечнем деталей, количеством и причиной (форму утверждают в учётной политике; можно взять за основу бывшую унифицированную форму ТОРГ-16);
• 📝 приказ о создании комиссии или подписи ответственных лиц;
• 📝 инвентаризационная опись , если порчу нашли при пересчёте;
• 📝 заключение о браке или акт технической экспертизы, если деталь неисправна.

Дату и номер акта укажите в комментарии документа списания. При проверке так проще связать проводку с основанием.

Передача в производство или на нужды фирмы

Детали, которые ставят в ремонтируемое оборудование или пускают в собственное производство, списывают требованием-накладной. В документе указывают счёт затрат и подразделение: например, 20.01 для основного производства или 26 для общехозяйственных нужд.

Если деталь становится частью нового основного средства, её списывают на 08 — тогда она попадёт в первоначальную стоимость объекта.

Как проверить остатки после разборки

После проведения сверьте три вещи: комплект ушёл, детали пришли, стоимость не потерялась.

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 (или 10, 43) с группировкой по номенклатуре. Кредитовый оборот по комплекту равен сумме дебетовых оборотов по его деталям.
• 📊 «Ведомость по товарам на складах» в разделе отчётов склада. Показывает количество: комплект должен уменьшиться, детали — вырасти.
• 📊 Карточка счёта по комплекту — если нужно найти, каким именно документом он ушёл.

В УТ 11 количество смотрят в «Ведомости по товарам на складах», а результат по себестоимости — в отчёте о валовой прибыли после закрытия месяца.

Частые ошибки при списании комплектов

• ❌ Комплект продают, хотя по учёту он разобран. Документ разукомплектации провели раньше, чем фактически разобрали изделие. Дата документа должна совпадать с днём разборки.

• ❌ Документ не проводится из-за нехватки остатков. На дату разборки комплекта на складе нет: его ещё не собрали документом комплектации или оприходовали позже. Исправьте порядок дат. Флаг Администрирование → Проведение документов → Разрешить списание запасов при отсутствии остатков проблему не решит, а спрячет: себестоимость получится нулевой.

• ❌ Детали легли не на тот счёт. Комплект на 41.01, детали для ремонта — тоже на 41.01, и их потом «продают» вместо списания. Задавайте счёт в строке комплектующих.

• ❌ Детали удалили без документа. Кладовщик снял их с остатков исправлением прошлой разборки. Задним числом меняется себестоимость, а следы операции пропадают. Исправляйте только текущий период, а прошлый — сторнирующим документом.

• ❌ Разборку провели не на том складе. Комплект лежит на основном складе, а документ оформили на розничный. Документ не проведётся или уведёт остатки в минус. Склад в шапке должен совпадать со складом, где реально хранится комплект.

Перед массовой перепроводкой или повторным закрытием закрытого периода сделайте резервную копию базы . Пересчёт себестоимости меняет данные уже сданной отчётности.

Частые вопросы