Макулатура в учёте: от оприходования на 10.06 до продажи приёмщику в Бухгалтерии 3.0

Макулатуру в 1С Бухгалтерии 3.0 сначала приходуют как материал на счёт 10.06 «Прочие материалы» по рыночной цене, а уже потом списывают — продажей приёмщику или актом на утилизацию. Если бумага осталась после уничтожения архива или распаковки товара, приход оформляют документом «Оприходование товаров » (Склад → Инвентаризация → Оприходование товаров): Дт 10.06 Кт 91.01. Если это обрезки из собственного производства — вкладкой «Возвратные отходы» в отчёте производства за смену: Дт 10.06 Кт 20.01.

Частая ошибка — сразу «списать макулатуру» документом списания, минуя приход. Так не получится: на складе в 1С её нет, остатка не хватит, а доход от её стоимости не попадёт ни в бухгалтерский, ни в налоговый учёт.

1. Карточка номенклатуры для макулатуры

Отдельная позиция нужна, чтобы макулатура не смешивалась с канцелярией и упаковкой, у которых другая цена и другой счёт.

Создайте элемент в Справочники → Товары и услуги → Номенклатура:

1. Вид номенклатуры — «Материалы». Если в базе есть отдельный вид для отходов, берите его: удобнее фильтровать в отчётах.
2. Наименование — понятное приёмщику и проверяющему: «Макулатура (картон гофрированный)», «Макулатура (офисная бумага)». Разные марки приёмщики оценивают по-разному, поэтому разделяйте позиции, если сдаёте разные виды.
3. Единица измерения — кг. Пункты приёма считают по весу, в акте приёма тоже будут килограммы. Тонны неудобны: появятся дробные остатки вроде 0,035.
4. Ставка НДС — основная ставка, если организация платит НДС. Льготы для макулатуры в НК РФ нет.

После записи откройте ссылку «Счета учета» в карточке и проверьте, что для этой позиции стоит счёт 10.06. Если в базе общее правило ведёт материалы на 10.01, добавьте отдельную строку именно для этой номенклатуры или для её вида.

2. Откуда взялась бумага — от этого зависит документ

Слово «списание» в учёте макулатуры работает в обе стороны: списывают исходный актив (архив, упаковку, брак) и потом списывают саму макулатуру при выбытии. Документ подбирается по происхождению бумаги.

Последняя строка — самая путаная. Сначала уходят с учёта сами бланки или книги по их себестоимости. Потом приходуется то, что из них получилось, по цене макулатуры. Это две разные операции и два разных документа.

3. Пошагово: приход и списание макулатуры актом

Разберём самый частый случай — макулатура после уничтожения архива. Организация на общей системе, платит НДС. Списали архив за несколько лет, получилось 350 кг офисной бумаги. Приёмщик берёт её по 10 руб./кг без НДС.

3.1. Оприходование

1. Откройте Склад → Инвентаризация → Оприходование товаров и нажмите «Создать».
2. Укажите дату, когда макулатура фактически появилась на складе, — день составления акта об уничтожении или день взвешивания.
3. Выберите склад. Если макулатура лежит в отдельном помещении, удобнее завести для неё свой склад.
4. В поле статьи доходов выберите статью из справочника «Прочие доходы и расходы» (см. совет выше).
5. На табличной части добавьте строку: «Макулатура (офисная бумага)», количество 350, цена 10, сумма 3 500.
6. Проверьте, что в строке стоит счёт 10.06, и проведите документ.

Результат: Дт 10.06 Кт 91.01 — 3 500 руб. Это прочий доход в бухучёте и внереализационный доход в налоговом.

3.2. Выбытие: продажа приёмщику

Если макулатуру сдают за деньги, «Списание товаров» не нужно: выбытие отражает сама реализация.

1. Продажи → Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → «Создать» → вид операции «Товары».
2. Контрагент — пункт приёма, договор с покупателем.
3. Строка: «Макулатура (офисная бумага)», 350 кг, цена 10 руб., ставка НДС основная.
4. Проведите документ и распечатайте УПД или накладную.

Поскольку номенклатура числится на счёте 10, программа ведёт выручку не на 90, а на 91. При основной ставке 22% (действует с 2026 года):

Итог по сделке — ноль: 4 270 − 770 − 3 500 = 0. Доход организация уже показала в момент оприходования, при продаже по той же цене прибыли нет.

3.3. Выбытие без денег: вывоз и утилизация

Если бумагу забирают бесплатно или вывозят с мусором, оформите Склад → Инвентаризация → Списание товаров. Укажите ту же номенклатуру и количество, в поле статьи расходов — прочий расход. Проводка: Дт 91.02 Кт 10.06.

Безвозмездная передача приёмщику, который потом заработает на этой бумаге, — уже не утилизация, а передача права собственности. По НДС это реализация, налог начисляют с рыночной стоимости. Поэтому в договоре с приёмщиком лучше прописать хотя бы символическую цену или указать, что он оказывает услугу вывоза.

4. НДС при продаже и списании макулатуры

Здесь вопросов больше всего, и ответы короткие.

• 🧾 Продажа приёмщику. Обычная облагаемая операция по основной ставке. Механизма налогового агента для макулатуры нет: в перечне п. 8 ст. 161 НК РФ — лом и отходы металлов, сырые шкуры, вторичный алюминий, но не бумага. Счёт-фактуру выставляет продавец.
• 📦 Оприходование. НДС не начисляется: никакой реализации ещё не было. В книгу продаж оприходование не попадает.
• 🗑️ Списание на утилизацию. Если бумага уничтожается, а не передаётся другому лицу, реализации нет, НДС не начисляют.
• ↩️ Восстановление входного НДС. Вопрос возникает, когда актом списывают учтённые бланки или полиграфию, по которым НДС принят к вычету. Перечень случаев восстановления в НК РФ закрытый, и списание по причине износа или ненужности в нём прямо не названо. Однако позиция контролирующих органов менялась, поэтому решение зафиксируйте в учётной политике.

5. Отходы производства: макулатура в типографии и цехе

Для производства макулатура — возвратные отходы. Они уменьшают стоимость сырья, которое пошло в работу, поэтому кредитуют не доходы, а счёт затрат.

Как отразить в 1С Бухгалтерии 3.0:

1. Откройте Производство → Выпуск продукции → Отчеты производства за смену и создайте документ за нужный день или откройте уже введённый.
2. Заполните, как обычно, выпуск продукции и материалы.
3. Перейдите на вкладку «Возвратные отходы», добавьте строку с номенклатурой макулатуры, весом и ценой.
4. Проведите документ.

Проводка: Дт 10.06 Кт 20.01 — по цене возможной реализации. Пример: за смену получено 120 кг обрезков, приёмщик платит 6 руб./кг. В учёте: Дт 10.06 Кт 20.01 — 720 руб. Себестоимость тиража уменьшится на 720 руб.

В налоговом учёте п. 6 ст. 254 НК РФ разрешает две оценки возвратных отходов: по пониженной цене исходного сырья или по цене реализации, если отходы продаются на сторону. Для бумажных обрезков подходит второй вариант.

6. Как ускорить: регулярная сдача макулатуры

Если бумагу сдают каждый месяц, нет смысла каждый раз собирать документы с нуля.

• 📋 Копирование. Откройте прошлое «Оприходование товаров» и скопируйте его кнопкой копирования в списке. Поменяйте дату и вес — номенклатура, склад и статья доходов уже стоят.
• 🔗 Ввод на основании. Реализацию создавайте из списка документов через команду «Создать на основании». Номенклатура и количество перенесутся, останется указать покупателя.
• ⚖️ Цена по умолчанию. Задайте для макулатуры цену в документе установки цен номенклатуры (Склад → Цены → Установка цен номенклатуры), отдельным типом цен «Цена приёма макулатуры». Документы будут заполняться автоматически. Цену обновляйте, когда приёмщик меняет прайс.
• 📑 Один склад для отходов. Все приходы и выбытия на одном складе — и остаток макулатуры виден одной строкой в отчёте.

Для контроля в конце месяца сформируйте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету для 10.06 с отбором по номенклатуре. Остаток в килограммах должен совпадать с тем, что лежит на складе. Если всё сдано, а остаток есть — где-то не проведено выбытие.

7. Где макулатура проявится в отчётности

Сама по себе макулатура отдельной формы не требует. Но её операции видны в нескольких отчётах, и их стоит сверить перед сдачей.

Анализ счёта 91 с группировкой по статьям прочих доходов и расходов быстро показывает весь путь макулатуры за период. Если по статье «Оприходование отходов» есть доход, а по реализации — пусто, бумага до сих пор числится на складе.

8. Ошибки, которые проверка замечает первыми

• ❌ Сдали макулатуру, а оприходования не было. Реализация уйдёт в минус по 10.06, а при запрете отрицательных остатков не проведётся. Если провести с разрешением минуса, себестоимость окажется нулевой, а доход от оприходования пропадёт.
• ❌ Вес в 1С не совпадает с актом приёма. Пункт приёма взвешивает сам и часто даёт другую цифру. Ориентируйтесь на его документ: разницу до продажи поправьте корректировкой оприходования.
• ❌ Архив уничтожили без акта. Бумага списана в 1С, но документа о том, что срок хранения истёк, нет. Это проблема уже не бухгалтерская, а архивная.
• ❌ Макулатура на счёте 10.01 вместе с сырьём. В отчётах её не отделить от основных материалов, а в производстве она может случайно попасть в требование-накладную.

9. Частые вопросы