Материалы, подрядчики и ввод ОС: учёт стройки по объектам в 1С:Бухгалтерии

Материалы на строительство объекта в 1С 8.3 списывают документом Производство → Требования-накладные: склад-источник, перечень материалов и счёт затрат. Строите здание или сооружение для себя — счёт 08.03 с объектом строительства в аналитике (проводка Дт 08.03 Кт 10.01). Вы подрядчик и строите для заказчика — счёт 20.01 с номенклатурной группой под каждый объект.

Чтобы списывать материалы в строительстве по объектам без путаницы, заведите объект в справочнике один раз и указывайте его в каждом документе: в требованиях, актах подрядчиков, начислении зарплаты и амортизации техники. Тогда к концу стройки на 08.03 будет собрана полная стоимость объекта, и ввод в эксплуатацию займёт один документ.

Что настроить до первого требования-накладной

Без подготовки 1С проведёт документ, но затраты окажутся «в общей куче». Разбирать их потом по объектам — работа на несколько дней.

Выберите счёт под свою роль на стройке

Ремонт и стройку не смешивайте. Реконструкция и модернизация увеличивают стоимость ОС и идут через 08.03. Обычный ремонт сразу попадает в расходы.

Заведите объекты и склады

• 🏗️ Объект строительства. Справочник «Объекты строительства» открывается прямо из поля субконто в документе. Название давайте по адресу и назначению: «Склад, ул. Заводская, 14». Так его не спутают с соседним объектом.
• 📦 Склад на объекте. Если материалы хранятся на площадке у прораба, создайте отдельный склад «Площадка Заводская» с ответственным лицом. Завоз с центрального склада оформляйте документом «Перемещение товаров», а списание делайте уже с площадки.
• 🗂️ Номенклатурные группы. Подрядчику нужна отдельная группа на каждый договор или объект. По ней 1С соберёт себестоимость и выручку.
• 🧾 Статьи затрат. Хватит трёх-пяти: «Материалы», «Работы подрядчиков», «Оплата труда», «Механизмы», «Прочие». Детализация по статьям пригодится, когда заказчик или собственник попросит смету против факта.

Как списать материалы на строительство объекта требованием-накладной

Основание для документа в 1С — первичка стройки. На площадке это обычно отчёт о расходе материалов по форме М-29 или собственная форма, утверждённая учётной политикой. Прораб сдаёт его раз в месяц, бухгалтер вводит по нему одно требование-накладную на объект.

Шаги заполнения

1. Откройте Производство → Требования-накладные и нажмите «Создать».
2. В шапке укажите организацию и склад, с которого уходят материалы. Для материалов с площадки выберите склад площадки.
3. На закладке «Материалы» подберите позиции и количество. Сумму вводить не нужно: 1С рассчитает её по способу оценки запасов из учётной политики (средняя или ФИФО).
4. На закладке «Счёт затрат» поставьте счёт 08.03 (или 20.01 для подрядчика).
5. Заполните аналитику. Для 08.03 колонки появляются сразу после выбора счёта: объект строительства, статья затрат, способ строительства.
6. Проведите документ и откройте проводки кнопкой просмотра движений (значок «Дт/Кт»).

Результат проведения при строительстве для себя:

Дт 08.03 (Склад, ул. Заводская, 14 / Материалы / Хозяйственный)  Кт 10.01  — 135 600,00

Когда в одном отчёте прораба несколько объектов

Прораб часто ведёт две-три площадки и сдаёт общий отчёт. Не делайте по требованию на каждую строчку.

Включите в документе флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Счёт и объект переедут из отдельной закладки в каждую строку таблицы. Цемент спишете на один объект, арматуру — на другой, в одном документе.

Пример с цифрами

За март на склад «Площадка Заводская» завезли и израсходовали по отчёту М-29:

Проверка: 120 × 450 = 54 000; 1,2 × 68 000 = 81 600; 54 000 + 81 600 = 135 600.

Учёт материалов в строительстве по объектам у подрядчика

У подрядной организации стройка — это её продукция. Поэтому затраты идут не на капвложения, а на основное производство.

1. Создайте номенклатурную группу под договор: «Договор 12/26, ТЦ Восточный».
2. В требовании-накладной выберите счёт 20.01 и эту группу, статью затрат «Материалы».
3. Работы субподрядчиков принимайте документом поступления с видом «Услуги» на тот же 20.01 и ту же группу.
4. Акты для заказчика (КС-2 и справка КС-3) отражайте документом «Реализация (акт, накладная)» с услугой и той же номенклатурной группой.

Связка «номенклатурная группа в затратах = номенклатурная группа в реализации» — то, на чём держится себестоимость по объекту. Ошиблись группой в акте — затраты и выручка разойдутся по разным строкам.

Работы подрядчиков, механизмы и прочие затраты на объект

Материалы — только часть стоимости. Остальное приходит из других документов, и аналитика в них должна совпадать с требованием-накладной.

Зарплата и амортизация на объекте

Для зарплаты и амортизации заведите «Способ отражения расходов» со счётом 08.03 и нужным объектом. Укажите его у сотрудников, начислений или в карточке экскаватора на период работ. Работы закончились — верните прежний способ, иначе затраты продолжат капать на сданный объект.

Включать амортизацию машин, занятых на стройке, в стоимость объекта требует ФСБУ 26/2020. Этот пункт чаще всего забывают.

Давальческие материалы

Когда подрядчик строит из ваших материалов, передайте их на 10.07. Израсходованное по его отчёту списывают на 08.03 того же объекта. Неизрасходованный остаток он возвращает, и вы возвращаете его на 10.01.

Пример накопленной стоимости

135 600 + 240 000 + 36 000 = 411 600. НДС по актам подрядчиков идёт на 19 и в стоимость не включается, если объект будет использоваться в облагаемой НДС деятельности.

Инструмент, спецодежда и малоценка на стройке

Здесь путаница начинается с вопроса: это материал или основное средство. Решение зависит от стоимости и срока использования, а лимит малоценки организация закрепляет в учётной политике.

• 🔩 Расходники (диски, свёрла, электроды, крепёж). Обычные материалы на 10.01, списываются требованием-накладной на объект вместе с остальными.
• 🧤 Спецодежда и каски. Учитываются как запасы. Выдачу рабочим оформляют документом «Передача материалов в эксплуатацию» — так видно, у кого что на руках.
• 🛠️ Инструмент на одну площадку (лопаты, вёдра, уровни). Если ниже лимита и уйдёт только на этот объект, его можно списать требованием-накладной на 08.03 сразу.
• 🧰 Инструмент на несколько объектов (перфораторы, лазерные нивелиры). Выдайте через «Передачу материалов в эксплуатацию» и отнесите стоимость на общехозяйственные или общепроизводственные расходы.
• 🚜 Техника дороже лимита. Это основное средство. В стоимость объекта попадает не цена, а амортизация за время работы на стройке (см. раздел выше).

Закрытие месяца на стройке: 08.03, НЗП и НДС по СМР

Что происходит со счётом 08.03

Закрытие месяца счёт 08.03 не трогает. Затраты на нём копятся до ввода объекта в эксплуатацию, хоть два года. Это нормально, остаток на 08.03 в балансе — это незавершённое строительство.

Каждый месяц после закрытия проверяйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 08.03 с разворотом по субконто «Объекты строительства». Пустая строка в аналитике означает, что кто-то провёл затраты без объекта.

НДС при строительстве своими силами

Строительно-монтажные работы для собственного потребления — отдельный объект налогообложения по НДС. Налог начисляется в последний день каждого квартала с фактических расходов на работы, выполненные своими силами. Работы подрядчиков в эту базу не входят.

В 1С это делает регламентная операция «Начисление НДС по СМР хозспособом» в закрытии последнего месяца квартала. Она берёт суммы с 08.03, где указан хозяйственный способ строительства. Отсюда правило: способ строительства в каждом требовании-накладной должен быть указан верно, иначе база по НДС будет неполной или лишней.

Если объект будет использоваться в облагаемой деятельности, начисленный налог принимают к вычету. Его отражают в том же квартале.

Подрядчик и незавершённое производство

У подрядчика закрытие месяца распределяет косвенные расходы и закрывает 20.01 по номенклатурным группам. Без введённой суммы НЗП 1С считает, что всё выполнено, и списывает затраты целиком. Для многомесячных договоров «Инвентаризацию НЗП» вводят перед каждым закрытием.

Ввод построенного объекта в эксплуатацию

Объект достроен, затраты собраны. Остаётся перенести их со счёта 08.03 на 01.01.

1. Убедитесь, что все акты подрядчиков за последний месяц проведены. Акт, пришедший после ввода, уже не попадёт в первоначальную стоимость автоматически.
2. Откройте ОС и НМА → Принятие к учёту ОС и выберите вид операции «Объекты строительства».
3. Укажите объект строительства и счёт 08.03. Сумма заполнится из накопленных затрат.
4. На закладке «Основные средства» создайте карточку ОС: наименование, ОКОФ, амортизационную группу.
5. На закладке бухгалтерского учёта задайте счёт 01.01, способ амортизации, срок полезного использования и способ отражения расходов.
6. На закладке налогового учёта проверьте стоимость и срок, при необходимости укажите амортизационную премию.
7. Проведите документ.

Проводка: Дт 01.01 Кт 08.03 на всю накопленную сумму, в нашем примере 411 600 ₽. После этого остаток по объекту на 08.03 должен стать нулевым.

Амортизация начинается с месяца, следующего за принятием к учёту. Для налогового учёта ожидание госрегистрации права на недвижимость больше не нужно: амортизация идёт с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию.

Частые вопросы