Списание материалов в производство и на нужды организации в 1С:Бухгалтерии 3.0

Материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия списывают документом «Требование-накладная»: Производство → Выпуск продукции → Требования-накладные. В документе указывают склад, материалы с количеством и счёт затрат: 20.01 для основного производства, 25 или 26 для общих нужд, 44 для торговой организации. Сумму программа считает сама при проведении по способу оценки из учётной политики.

Частое заблуждение — что в требовании нужно вписать цену или сумму. Колонки цены в табличной части нет, и это правильно. Стоимость определяется по ФИФО или по средней, а итог за месяц уточняется при закрытии периода.

1. Учётная политика и способ оценки материалов

Прежде чем списывать материалы в производство, проверьте две настройки. От них зависит, какая сумма попадёт в проводки.

Способ оценки МПЗ

Откройте Главное → Учетная политика и выберите организацию. На закладке «Запасы» есть поле «Способ оценки МПЗ» с двумя вариантами:

• 📦 ФИФО — первыми списываются партии, поступившие раньше;
• ⚖️ По средней — списание по средней стоимости остатка на момент операции.

ФСБУ 5/2019 разрешает ещё и оценку по себестоимости каждой единицы, но в 1С:Бухгалтерии её нет — она подходит для уникальных запасов и в типовом учёте почти не встречается.

Пример: одна операция, две суммы

На 1-е число на складе 100 кг краски по 50 руб. — 5 000 руб. 10-го поступило 200 кг по 56 руб. — 11 200 руб. 15-го в цех передали 180 кг.

Разница 240 руб. на одной операции. Поэтому способ выбирают с начала года и в середине года не меняют.

В налоговом учёте пункт 8 статьи 254 НК РФ разрешает те же способы: ФИФО, по средней и по стоимости единицы. В 1С:Бухгалтерии способ один на оба вида учёта, поэтому выбранный вариант нужно закрепить и в налоговой части учётной политики.

Контроль остатков

В Администрирование → Проведение документов есть флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Если он снят, требование на большее количество, чем есть на складе, не проведётся. Если установлен — проведётся, но на счёте 10 появится красное сальдо.

2. Требование-накладная: как списать материалы в производство по шагам

Это основной сценарий запроса «как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам в производство».

1. Откройте Производство → Выпуск продукции → Требования-накладные и нажмите «Создать».
2. Укажите дату. Списание задним числом при ФИФО меняет стоимость последующих операций — об этом в разделе 5.
3. Выберите «Склад», с которого уходят материалы.
4. На закладке «Материалы» добавьте строки: номенклатура и количество. «Счет учета» (обычно 10.01) подставится из настроек счетов учёта номенклатуры.
5. Перейдите на закладку «Счет затрат». Укажите:
   • счёт — 20.01;
   • «Подразделение затрат» — цех или участок;
   • «Номенклатурную группу» — вид продукции, в себестоимость которой войдут материалы;
   • «Статью затрат» с видом «Материальные расходы».
6. Нажмите «Провести».

Проводка: Дт 20.01 Кт 10.01 на сумму, рассчитанную по способу оценки.

Разные счета затрат в одном документе

Если в одном требовании часть материалов идёт в цех, а часть — на хознужды, установите флажок «Счет затрат на закладке “Материалы”». Тогда счёт, подразделение и статья заполняются в каждой строке отдельно. Удобно для общих складов, но проверять такие документы сложнее.

Давальческое сырьё

Материалы заказчика, полученные на 003, списывают тем же документом с флажком «Материалы заказчика». Появится отдельная закладка, а движение пройдёт по забалансовому счёту без суммовой оценки в затратах.

Когда удобнее «Отчет производства за смену»

Если на продукцию заведены спецификации, материалы можно списать одновременно с выпуском. Документ Производство → Выпуск продукции → Отчеты производства за смену на закладке «Материалы» заполняется по спецификациям выпущенного количества. Отдельное требование тогда не нужно — иначе материалы спишутся дважды.

3. Списание материалов на общехозяйственные, общепроизводственные и коммерческие нужды

Канцелярия, хозтовары, запчасти для ремонта, ГСМ — это тоже материалы. Их списывают тем же требованием-накладной, меняется только счёт затрат.

Спецодежда и инвентарь — отдельные документы

Спецодежду, оснастку и хозинвентарь требованием не списывают. Их передают в эксплуатацию документом «Передача материалов в эксплуатацию» в разделе «Склад», группа «Спецодежда, инвентарь и хозпринадлежности». Материал переходит на счёт 10.11.1 или 10.11.2, а стоимость относится на затраты сразу или погашается по сроку полезного использования — это выбирается в документе.

После окончания срока или при выбытии вещь снимают с учёта документом «Списание материалов из эксплуатации» в той же группе.

Недостача и порча

Материалы, которые испортились на складе или не нашлись при инвентаризации, требованием не оформляют — в затраты производства они не входят. Используйте Склад → Инвентаризация → Списание товаров: проводка Дт 94 Кт 10, дальше — на виновника (73.02) или на 91.02 в пределах решения руководителя.

4. Закрытие месяца: куда уходят списанные материалы

После списания материалы висят в дебете 20, 25, 26, 44. Перенос в себестоимость делает обработка Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.

Что делает закрытие месяца

Операции выполняются в строгом порядке. Для материалов важны три:

1. Корректировка стоимости номенклатуры — уточняет фактическую стоимость списанных материалов с учётом всех поступлений и возвратов месяца.
2. Распределение косвенных расходов — счёт 25 переносится на 20, а 26 — либо на 20, либо на 90.08.
3. Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — затраты 20 закрываются на 40 или 43 (при выпуске продукции) и на 90.02 (для работ и услуг).

Как распределяется 26 счёт

В учётной политике на закладке «Затраты» выбирается, как включать общехозяйственные расходы:

• 📉 в себестоимость продаж (директ-костинг) — 26 целиком закрывается на 90.08 в том же месяце;
• 🏭 в себестоимость продукции, работ, услуг — 26 распределяется на 20 по выбранной базе.

Базу задают по ссылке «Методы распределения косвенных расходов» в той же учётной политике. Варианты базы — объём выпуска, плановая себестоимость, оплата труда, материальные затраты, выручка.

Пример. Счёт 26 за месяц — 120 000 руб. База — прямые материальные расходы. На продукцию А списано материалов на 300 000 руб., на Б — на 200 000 руб. Доля А — 60%, Б — 40%. На А ляжет 72 000 руб., на Б — 48 000 руб.

5. Корректировка стоимости и пересортица материалов

Документ ввели задним числом

При ФИФО стоимость списания зависит от порядка партий. Вы ввели приход от 5-го уже после того, как провели требования от 15-го и 20-го. Остатки и проводки последующих документов станут неверными.

Порядок исправления:

1. Если месяц уже закрыт — отмените закрытие кнопкой «Отменить закрытие месяца » в той же обработке.
2. Перепроведите документы за период: Операции → Закрытие периода → Групповое перепроведение документов.
3. Закройте месяц заново.

Перепроводите документы вне рабочего времени бухгалтерии и только после резервной копии базы. Обработка меняет проводки всех документов периода, а в закрытых отчётных периодах это меняет сданную отчётность.

При способе «По средней» корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца частично решает задачу сама. Но перепроведение всё равно нужно, если поменялось количество.

Пересортица

Кладовщик выдал в цех краску белую, а в требовании указана серая. По учёту белой стало больше, серой — меньше, по факту наоборот.

Правильный путь — не исправлять старое требование задним числом, а оформить пересортицу на дату выявления. В разделе «Склад» найдите документ «Пересортица товаров» (группа «Инвентаризация»): в строке указывается, что списать (излишек по учёту) и что оприходовать взамен. Если стоимость позиций разная, разница по ФСБУ 5/2019 и сложившейся практике относится на прочие доходы или расходы.

Если ошибка в текущем открытом месяце, проще поправить само требование и перепровести.

6. Отчёты для контроля остатков и списаний

Списание без проверки — главный источник претензий при проверке себестоимости. Три отчёта закрывают почти все вопросы.

В ОСВ по счёту 10 включите в настройках группировку по субконто «Номенклатура» и «Склады». Отрицательное количество или сумма при положительном количестве — сигнал, что документы проведены не в той последовательности.

Нормы расхода и налоговый учёт

Для налога на прибыль материалы признаются в расходах по статье 254 НК РФ. Расход должен быть экономически обоснован, поэтому нормы списания утверждают внутренним документом. Программа нормы не контролирует, если не заведены спецификации. Сравнивайте фактическое списание с нормой по анализу субконто раз в месяц до закрытия периода.

Инвентаризация материалов

Раз в квартал или перед годовой отчётностью сверяйте учёт с фактом. Документ Склад → Инвентаризация → Инвентаризация товаров заполняется остатками склада по учёту, кладовщик вносит фактическое количество. На основании инвентаризации создают «Списание товаров» для недостач и «Оприходование товаров» для излишков. Недостачу, выявленную так, не списывайте требованием в производство: это скрывает реальный перерасход.

Печатную форму М-11 требование-накладная даёт по кнопке «Печать». Её подписывают отпустивший и получивший — это первичный документ для списания.

7. Ошибки при списании материалов и как их исправить

8. Частые вопросы