Списание материалов и запасов со склада в 1С:Бухгалтерии

Чтобы списать материалы со склада в 1С:Бухгалтерии 3.0, в большинстве случаев используют документ Склад → Требование-накладная: он снимает запасы со счёта 10 и ставит их в затраты (Дт 20/25/26/44 Кт 10). Для недостачи и порчи берут Склад → Списание товаров со счётом 94, а для продажи — Реализация (акты, накладные) со счётом 90.02.

Способ оценки МПЗ при выбытии (по средней или ФИФО) задаётся в учётной политике, а итоговую стоимость списания рассчитывает Закрытие месяца. Поэтому сразу после ввода документа суммы в проводках могут быть ещё не окончательными — это нормально.

Ниже разберём, какой документ выбрать под конкретную операцию, как заполнить требование-накладную по шагам, где настроить метод оценки запасов, какие проводки формируются и как убрать отрицательные остатки, из-за которых стоимость списания «уезжает».

Какой документ выбрать под операцию

Выбор документа зависит не от вида запаса, а от причины выбытия. Материалы (счёт 10) и товары (счёт 41) списываются разными документами.

💡 Если сомневаетесь между требованием-накладной и списанием товаров, ориентир простой: требование-накладная относит стоимость на затраты (расход оправдан), а списание товаров через счёт 94 — это потеря, которую потом нужно отнести на виновных (73.02) или на прочие расходы (91.02).

Как оформить требование-накладную по шагам

Это основной документ для списания материалов. Открывается через Склад → Требования-накладные (в старых релизах — Производство → Требования-накладные).

1. Нажмите Создать. В шапке укажите дату, организацию и склад, с которого списываете.
2. На вкладке Материалы подберите номенклатуру кнопкой Подбор или Добавить. Укажите количество. Цену и сумму 1С подставит сама при закрытии месяца — руками их трогать не нужно.
3. Решите, куда отнести затраты. Если по всем строкам счёт один, поставьте галочку Счета затрат в шапке и заполните вкладку Счёт затрат один раз на весь документ.
4. Если материалы идут на разные цели (часть в цех, часть в офис), галочку Счета затрат снимите — тогда у каждой строки на вкладке Материалы появится свой счёт и аналитика.
5. Укажите аналитику: Подразделение, Номенклатурную группу и Статью затрат (например, «Материальные расходы»). Без заполненной статьи затрат документ может не провестись.
6. Нажмите Провести и закрыть.

Проверить движения можно кнопкой Дт/Кт (показать проводки) прямо из формы документа.

Где настроить способ оценки МПЗ

Стоимость списания зависит от метода оценки запасов при выбытии. В 1С он один на всю организацию и меняется редко — обычно с начала года.

Путь: Главное → Учётная политика (раздел «Настройки»), поле Способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ). Доступны два варианта:

• 📊 По средней — стоимость единицы усредняется по всему остатку на складе. В течение месяца документы проводятся по скользящей средней, а при закрытии месяца 1С пересчитывает её до средневзвешенной за месяц.
• 📦 ФИФО — сначала списывается то, что поступило раньше. Для этого 1С ведёт партионный учёт: по каждой партии хранится своя цена.

Способ ЛИФО в бухучёте не применяется с 2008 года, в настройках его нет. Выбор между средней и ФИФО закрепите и в бухгалтерской учётной политике организации — методы должны совпадать.

Что учесть при выборе:

• При средней все партии одного материала обезличиваются, цена одна на остаток. Учёт проще, но по конкретной поставке себестоимость не отследить.
• При ФИФО 1С хранит партии и списывает их в порядке поступления. Нужно, когда цены закупки заметно скачут и важно видеть, какая именно партия ушла в расход.

Менять способ оценки в середине года нельзя: это нарушит сопоставимость данных и приведёт к расхождению с ОСВ. Если нужно сменить, делайте это с 1 января и отразите в приказе об учётной политике.

Списание на хозяйственные нужды и на продажу

Два частых сценария, которые путают.

Материалы на общехозяйственные нужды (канцелярия, хозтовары для офиса). Документ — требование-накладная, счёт затрат 26 «Общехозяйственные расходы» (в торговле вместо 26 часто используют 44). Проводка: Дт 26 Кт 10.

Материалы на общепроизводственные нужды (обслуживание цеха, оснастка). Счёт затрат 25, проводка Дт 25 Кт 10.

Продажа материалов на сторону. Здесь требование-накладная не подходит — нужен документ Продажи → Реализация (акты, накладные) с видом операции «Товары». Материал при продаже списывается в дебет 91.02 (прочие расходы), а не на затраты производства, потому что это не ваша основная деятельность.

Продажа товаров (счёт 41) оформляется той же реализацией, но стоимость уходит в Дт 90.02.

Списание материалов в производство: два способа

Если материалы уходят в выпуск продукции , есть два варианта, и они дают разный результат.

Требование-накладная просто снимает материалы со склада в затраты (Дт 20.01 Кт 10.01). Связи с конкретной продукцией нет — вы сами указываете номенклатурную группу и подразделение. Подходит, когда расход материала не привязан жёстко к единице готовой продукции.

Отчёт производства за смену (Производство → Отчёты производства за смену) списывает материалы по спецификации изделия одновременно с оприходованием готовой продукции. На вкладке Материалы состав подтягивается из спецификации номенклатуры, а количество — пропорционально выпуску. Это точнее: себестоимость единицы продукции собирается автоматически.

💡 Если по одной спецификации выпускаете продукцию регулярно, заведите её в карточке номенклатуры (Спецификации). Тогда при отчёте за смену не придётся каждый раз набирать состав материалов руками — 1С подставит его сама и рассчитает нужное количество.

Передачу спецодежды, инструмента и инвентаря в эксплуатацию оформляют отдельным документом Склад → Передача материалов в эксплуатацию: стоимость либо списывается сразу (Дт 26 Кт 10.11), либо погашается постепенно, а сам актив учитывается за балансом на счетах МЦ.02 и МЦ.04 для контроля.

Отрицательные остатки и почему «уезжает» стоимость

Самая частая проблема при списании МПЗ — отрицательный остаток на счёте 10. Выглядит так: количество на складе есть, а сумма ушла в минус, или наоборот. Из-за этого средняя стоимость считается неверно, а проводки списания формируются с нулевой или искажённой суммой.

Основные причины:

• 🔻 Списание раньше поступления. Требование-накладную провели 5-го числа, а приход материала — 10-м. На дату списания остатка ещё нет.
• 🔻 Списали больше, чем было. В документе указали 100 единиц, на складе числилось 80.
• 🔻 Отключён контроль остатков. Тогда 1С позволяет провести документ в минус без предупреждения.

Как найти проблему:

1. Постройте отчёт Склад → Отчёты → Остатки товаров или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 с группировкой по номенклатуре и складу. Минусовые строки видно сразу.
2. Проверьте хронологию: отсортируйте документы по дате и убедитесь, что приход идёт раньше расхода.
3. Включите контроль остатков: Администрирование → Проведение документов, флажок Контроль проведения документов (контроль отрицательных остатков). После этого перепроведите документы.

Списание недостач и порчи через счёт 94

Когда материал испорчен, разбит или не найден при инвентаризации, его нельзя списать требованием-накладной на затраты — это не производственный расход. Для таких случаев есть документ Склад → Списание товаров.

Порядок:

1. Проведите инвентаризацию документом Склад → Инвентаризация товаров — он покажет расхождение факта и учёта.
2. На основании инвентаризации введите Списание товаров. 1С заполнит его недостающими позициями автоматически.
3. При проведении стоимость уйдёт в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: Дт 94 Кт 10 (или Кт 41 для товаров).

Дальше судьба суммы на счёте 94 зависит от причины:

• 👤 Есть виновный (материально ответственное лицо) — относим на него: Дт 73.02 Кт 94.
• 📉 В пределах норм естественной убыли — на затраты: Дт 20/44 Кт 94.
• ❓ Виновные не установлены или отказано судом — на прочие расходы: Дт 91.02 Кт 94.

Закрытие месяца: когда списание становится окончательным

При способе «По средней» и при ФИФО полная стоимость списания формируется только после закрытия месяца. До этого в проводках стоят предварительные суммы.

Запустите Операции → Закрытие месяца, выберите месяц и организацию, нажмите Выполнить закрытие месяца. Ключевые для списания МПЗ операции:

• Корректировка стоимости номенклатуры — пересчитывает среднюю стоимость за месяц и доводит суммы в требованиях-накладных до окончательных.
• Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — распределяет затраты, на которые вы списали материалы, на себестоимость или на 90-й счёт.

Порядок операций 1С соблюдает сама — важно лишь, чтобы все документы месяца были проведены до запуска. Если закрытие завершилось с ошибкой (красным), откройте его и прочитайте текст: чаще всего мешают именно отрицательные остатки или незаполненная цена поступления. Исправьте причину, перепроведите цепочку и повторите закрытие.

Повторный запуск закрытия месяца безопасен: 1С отменяет прежний расчёт и считает заново. А вот менять документы прошлых, уже закрытых месяцев не стоит — придётся перезакрывать все периоды с момента правки до текущего.

Как проверить результат:

• 📋 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 — остаток на конец месяца не должен быть отрицательным.
• 📋 Отчёт Анализ субконто по номенклатуре — видно приход, расход и остаток по каждой позиции.
• 📋 Карточка счёта 10 по конкретному материалу — если стоимость списания вызывает вопросы, здесь видно каждую проводку.

Частые вопросы