Огнетушитель отслужил, сломан или пропал: оформляем выбытие в 1С Бухгалтерии 3.0 с проводками для БУ и НУ

Огнетушитель в 1С списывают тем документом, которым он учтён. Если он стоит на счёте 10.09 и ещё не передан в работу — документом «Требование-накладная» (Дт 26 или 44 Кт 10.09). Если его уже передали в эксплуатацию и ведут на забалансовом МЦ.04 — документом «Списание материалов из эксплуатации». Если это основное средство — документом ОС и НМА → Списание ОС (Дт 01.09 Кт 01.01, остаток на 91.02).

Типичная ситуация: обслуживающая организация провела техосмотр, три огнетушителя забраковала — корпус не прошёл испытание, срок службы по паспорту вышел. Бухгалтеру приносят акт подрядчика и просят «убрать их из учёта». Какой документ нужен, зависит от того, как их приняли к учёту при покупке.

Почему огнетушители выбывают и чем подтвердить причину

Огнетушитель — не обычный хозинвентарь. Его состояние регулируют Правила противопожарного режима (Постановление Правительства № 1479): организация обязана держать огнетушители исправными, проводить техобслуживание и перезарядку в сроки из паспорта изделия и вести их учёт.

Отсюда причины выбытия, которые реально встречаются:

• 🔥 Использован при тушении — корпус цел, но огнетушитель разряжен. Чаще всего его не списывают, а перезаряжают.
• 📉 Падение давления (для закачных моделей) — индикатор в красной зоне, утечка через запорное устройство.
• 🧱 Слёживание порошка — выявляют при плановой проверке, решается перезарядкой, если корпус годен.
• ⏳ Истёк срок службы корпуса по паспорту производителя.
• 🛠 Брак на техосмотре — коррозия, вмятины, повреждение баллона, корпус не выдержал гидравлического испытания.
• 🚫 Утрата или хищение — выявляется при инвентаризации.

Для налоговой главное — документ от специалиста. Акт технического освидетельствования или заключение обслуживающей организации с номером огнетушителя и причиной отбраковки — основа всего пакета. Без него списание «по сроку» выглядит как произвольное решение руководства.

Пакет документов и комиссия по списанию огнетушителей

Порядок одинаков для любого способа учёта. Отличаются только формы актов.

1. Приказ руководителя о создании комиссии. Обычно постоянной, на год: ответственный за пожарную безопасность, представитель бухгалтерии, руководитель подразделения. Материально ответственное лицо в комиссию не включают.
2. Заключение о непригодности. Акт подрядчика по техобслуживанию или внутренний акт осмотра, если в штате есть специалист с допуском.
3. Акт на списание. Для основных средств подойдёт форма ОС-4 — её можно распечатать прямо из документа 1С. Для материалов — акт о списании по форме, утверждённой в учётной политике. Унифицированные формы с 2013 года не обязательны, но реквизиты первичного документа должны быть все.
4. Документ об утилизации. Договор и акт со специализированной организацией, если корпус и заряд передают на утилизацию.
5. Отметка в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты — для пожарного инспектора, не для бухгалтерии, но лучше хранить копию в одном пакете.

В акте на списание укажите заводской номер огнетушителя, тип и массу заряда, дату ввода, причину выбытия и ссылку на заключение. Тогда при проверке не возникнет вопроса, какой именно из десяти одинаковых ОП-4 списан.

Как понять, на каком счёте стоит огнетушитель

Прежде чем выбирать документ, откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету и проверьте три места: счёт 01.01, счёт 10 (обычно субсчёт 10.09) и забалансовый МЦ.04.

Огнетушитель редко дотягивает до лимита основных средств. В налоговом учёте этот лимит — 100 000 рублей (ст. 256 НК РФ). В бухгалтерском лимит устанавливает сама организация в учётной политике, по ФСБУ 6/2020 — с учётом существенности. Поэтому основная масса огнетушителей сидит на счёте 10, а ОС — это стационарные установки или передвижные модели на тележке.

Списание огнетушителей, учтённых как материалы

Огнетушитель ещё на складе: требование-накладная

Такое бывает, когда купили запас, а при плановой проверке перед выдачей нашли брак или истёк срок хранения.

1. Откройте Склад → Требования-накладные и нажмите Создать.
2. Укажите склад, на котором числится огнетушитель.
3. На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество. Счёт учёта 10.09 подставится из карточки.
4. На вкладке «Счет затрат» выберите счёт. Для общехозяйственных нужд — 26, в торговле — 44.01 или 44.02. Если огнетушитель испорчен при хранении и в работу не попал, ставят 91.02 со статьёй прочих расходов.
5. Проведите документ и проверьте проводки кнопкой ДтКт.

Проводка: Дт 26 (44, 91.02) Кт 10.09 — на фактическую себестоимость по методу оценки запасов из учётной политики.

Огнетушитель в эксплуатации: закрываем МЦ.04

Если при выдаче использовали документ «Передача материалов в эксплуатацию» с вкладкой для инвентаря и хозяйственных принадлежностей, стоимость уже ушла в расходы, а огнетушитель отражён на МЦ.04 в количестве и по стоимости.

1. В разделе Склад откройте журнал документов «Списание материалов из эксплуатации» и создайте новый.
2. Выберите подразделение и сотрудника (если вёлся учёт по работникам) — так же, как при передаче.
3. Заполните табличную часть: номенклатура, количество и партия — документ передачи в эксплуатацию. Партию удобно подобрать кнопкой заполнения по остаткам.
4. Проведите. Сформируется только забалансовая проводка Кт МЦ.04 — расходов в БУ и НУ не возникает.

Огнетушитель списали сразу при покупке

Некоторые организации относят малоценный инвентарь в расходы в момент поступления и ничего не ведут за балансом. Тогда в 1С документ для выбытия не нужен. Комиссия составляет акт, а контроль количества ведёт ответственный за пожарную безопасность в журнале эксплуатации. Минус такого подхода — при инвентаризации 1С ничем не поможет.

Выбытие огнетушителя — основного средства

Документ находится в ОС и НМА → Списание ОС.

1. Нажмите Создать, укажите дату акта и подразделение.
2. В поле «Причина списания» выберите значение из справочника или добавьте своё, например «Непригоден по заключению техобслуживания».
3. На вкладке «Основные средства » подберите карточку огнетушителя. Если их несколько, сверяйте инвентарные номера с актом.
4. В реквизитах счёта расходов укажите 91.02 и статью прочих расходов для ликвидации ОС.
5. Проведите документ. Печатную форму ОС-4 возьмите из меню Печать.

Что сформируется:

Документ начисляет амортизацию за месяц выбытия сам. Поэтому проводите «Списание ОС» датой акта и до закрытия этого месяца, а не задним числом.

Пример. Передвижная установка куплена за 120 000 рублей, срок полезного использования 60 месяцев, амортизация 2 000 в месяц. Списана через 48 месяцев: накопленная амортизация 96 000, остаточная стоимость 24 000 — она и уйдёт на 91.02.

Металлолом и утилизация после списания

У отбракованного огнетушителя остаются стальной корпус, запорное устройство и заряд. Порошок и углекислота — отходы, их сдают специализированной организации по договору.

Расходы на утилизацию

Счёт подрядчика вносят документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом «Услуги».

• Если списывается основное средство — Дт 91.02 Кт 60.01, в НУ это расходы на ликвидацию ОС во внереализационных расходах.
• Если материалы — счёт затрат как для обычных хозяйственных услуг: Дт 26 (44) Кт 60.01.
• НДС подрядчика — Дт 19.04 Кт 60.01 и к вычету по общим правилам.

Оприходование металлолома

Если корпус не уходит подрядчику вместе с зарядом, а сдаётся в лом, его приходуют по рыночной стоимости.

1. Откройте Склад → Оприходование товаров и создайте документ.
2. Добавьте номенклатуру «Лом черных металлов» с видом «Материалы» или «Товары», счёт учёта 10.06 или 41.01.
3. Укажите вес и цену по справке пункта приёма или прайсу.
4. Счёт доходов в документе — 91.01, статья прочих доходов.

Проводка: Дт 10.06 (41.01) Кт 91.01. Реализацию лома потом оформляют обычной «Реализацией (акт, накладная, УПД)».

Налоговые последствия списания огнетушителей

Где чаще всего возникают претензии

• Нет технического заключения. Акт комиссии со словами «пришёл в негодность» без документа обслуживающей организации — слабое основание для расхода.
• Списание при годном корпусе. Если огнетушитель можно перезарядить, а его выбросили и купили новый, проверяющие могут спросить об экономической обоснованности. Ссылайтесь на заключение о непригодности корпуса.
• Лом не оприходован. Налоговики знают, что у огнетушителя есть стальной корпус. Если списали ОС, а дохода от лома нет, нужен документ о передаче корпуса на утилизацию.
• Разные лимиты ОС в БУ и НУ. Если в бухучёте лимит 40 000, а в налоговом 100 000, огнетушитель за 60 000 будет ОС только в БУ. Тогда при списании возникнут временные разницы — 1С отразит их сама, если в карточке ОС верно заполнен налоговый учёт.

Недостача огнетушителей по итогам инвентаризации

Огнетушители висят в коридорах и на складах, поэтому пропадают чаще, чем кажется.

1. Проведите инвентаризацию: для запасов — Склад → Инвентаризация товаров, для ОС — ОС и НМА → Инвентаризация ОС.
2. Для материалов на основании инвентаризации введите Списание товаров. Проводка Дт 94 Кт 10.09.
3. Для ОС оформите «Списание ОС» со счётом расходов 94.
4. Если виновник известен и согласен возместить, отнесите недостачу на него: Дт 73.02 Кт 94 через «Операцию» вручную. Удержание из зарплаты — в пределах лимитов ТК РФ.
5. Если виновник не установлен — Дт 91.02 Кт 94. В НУ этот расход признают только при документе от полиции о приостановлении дела в связи с неустановлением виновных.

Если огнетушитель числился только на МЦ.04, недостачу в деньгах на 94 не переносят: стоимость давно в расходах. Закройте забалансовый счёт документом «Списание материалов из эксплуатации», а взыскание с виновного оформите отдельно, если оно есть.

Частые вопросы