Как списать продукцию и товары в 1С:Бухгалтерии

Чтобы списать испорченный, просроченный или недостающий товар, в 1С:Бухгалтерии 8.3 используют документ «Списание товаров» — он лежит в разделе Склад → Списание товаров. Документ снимает ценности с остатка и относит их стоимость в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Тем же документом списывают и готовую продукцию — со счёта 43.

Для материалов, которые уходят в производство или на хозяйственные нужды, списание оформляют иначе — «Требованием-накладной» (Склад → Требования-накладные). Разница в том, что порча — это убыток, а передача в производство — обычный расход.

Ниже — какие документы за что отвечают, как провести списание пошагово, какие проводки получаются и где чаще всего ошибаются.

В каких случаях ценности снимают с остатка

Списание — это уменьшение количества на складе без продажи. Поводов несколько, и от повода зависит документ и счёт списания:

• 🗑️ Порча, бой, просрочка. Товар или продукция испортились и не подлежат реализации. Основание — акт о порче (форма ТОРГ-15) или акт о списании (ТОРГ-16).
• 📉 Недостача по инвентаризации. Фактический остаток меньше учётного. Списание делают на основании сличительной ведомости.
• 🏭 Передача в производство. Материалы уходят в выпуск — это не убыток, а себестоимость продукции.
• 🧹 Собственные (хозяйственные) нужды. Канцтовары, расходники, образцы — ценности потрачены внутри компании.
• 🎁 Безвозмездная передача, рекламные образцы. Отдельный случай со своими налоговыми последствиями.

Прежде чем списывать порчу или недостачу, оформите первичный документ (акт, ведомость) — без него расход не признают в налоговом учёте.

Какими документами оформляют списание

В типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 за разные ситуации отвечают разные документы. Не стоит всё списывать одним «Списанием товаров» — учёт получится неверным.

Для розницы и опта документ один и тот же — «Списание товаров». Отличается только счёт учёта, с которого уходит товар (об этом ниже).

Документ в 1С — это проводки и движение по складу. Но для налоговой и для обоснования расхода нужна ещё и бумажная (или электронная) первичка: акт о порче и бое (форма ТОРГ-15), акт о списании товаров (ТОРГ-16), сличительная ведомость при недостаче. Компания вправе применять и собственные формы актов, утверждённые в учётной политике, — главное, чтобы в них были обязательные реквизиты и причина списания. Реквизиты документа-основания удобно указать в поле Комментарий или в дополнительных реквизитах списания, чтобы при проверке быстро поднять бумагу.

Пошаговый порядок списания товаров

Разберём самый частый сценарий — списание испорченного или недостающего товара документом «Списание товаров».

1. Откройте Склад → Списание товаров и нажмите Создать.
2. Укажите Склад, с которого уходит товар, и дату документа.
3. Если списание идёт после пересчёта — заполните поле Инвентаризация, выбрав ранее проведённый документ. Табличная часть подтянется автоматически по выявленной недостаче.
4. Если инвентаризации нет, добавьте позиции вручную кнопкой Добавить или через Подбор. Укажите количество.
5. Проверьте, что в колонке подставился счёт учёта (41 для товаров, 10 для материалов, 43 для продукции) — программа берёт его из карточки номенклатуры.
6. Проведите документ кнопкой Провести.

Суммы в документ подставлять не нужно — 1С рассчитает себестоимость списания по методу оценки МПЗ (ФИФО или по средней), заданному в учётной политике. Цифра появится после проведения.

Как списать материалы в производство и на хознужды

Если ценность не испортилась, а израсходована — в выпуск или на внутренние нужды, — «Списание товаров» не подходит. Для материалов (счёт 10) используют «Требование-накладную».

1. Откройте Склад → Требования-накладные и нажмите Создать.
2. Укажите склад-отправитель и дату.
3. На вкладке Материалы добавьте номенклатуру и количество.
4. На вкладке Счёт затрат укажите, куда относить расход: счёт 20 для основного производства, 25 или 26 — для общепроизводственных и общехозяйственных затрат, 44 — для расходов на продажу. Здесь же выбирают подразделение и статью затрат.
5. Проведите документ.

Проводка получится Дт 20 (25, 26, 44) Кт 10 — стоимость материалов сразу уходит в затраты периода, без счёта 94.

Расходники и малоценку на собственные нужды (канцтовары, хозинвентарь) списывают той же «Требованием-накладной» на счёт 26 или 44. Отдельный документ для хознужд в типовой конфигурации не нужен.

Какие проводки формирует 1С

Списание порчи и недостачи идёт в два этапа: сначала стоимость собирается на счёте 94, затем списывается в зависимости от причины и наличия виновных.

При проведении «Списания товаров» 1С формирует только первую проводку — Дт 94 Кт 41 (10, 43). Дальнейшее движение со счёта 94 на расходы или на виновного программа автоматически не делает: его оформляют отдельно — документом «Операция, введённая вручную» (Операции → Операции, введённые вручную), когда принято решение о том, за чей счёт списывать.

Передача материалов в производство «Требованием-накладной» даёт сразу Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 10 — минуя счёт 94, потому что это не убыток, а плановый расход.

Пример. На складе испортилась партия товара себестоимостью 50 000 ₽. Документ «Списание товаров» сформирует Дт 94 Кт 41 на 50 000 ₽. Допустим, норма естественной убыли по этой группе покрывает 2 000 ₽ — их относим в расходы: Дт 44 Кт 94 — 2 000 ₽. Оставшиеся 48 000 ₽ при отсутствии виновных уходят в прочие расходы: Дт 91.02 Кт 94 — 48 000 ₽. Если виновный установлен и сумма взыскивается, вместо 91.02 будет Дт 73.02 Кт 94. В сумме счёт 94 закрывается в ноль: 2 000 + 48 000 = 50 000 ₽.

Нюансы для розницы, опта и производства

Порядок действий общий, но счёт списания и настройки отличаются.

Опт (учёт по складам). Товар лежит на счёте 41.01. Списание уменьшает количественно-суммовой остаток, себестоимость берётся по методу оценки из учётной политики. Это базовый случай.

Розница по покупным ценам. Товар на счёте 41.02 — учёт тоже количественно-суммовой, списание аналогично опту.

Розница по продажным ценам (НТТ). Товар учитывается на счёте 41.12 с торговой наценкой на счёте 42. При списании нужно сторнировать приходящуюся на товар наценку, иначе на счёте 42 повиснет остаток. В неавтоматизированных точках сначала проводят документ «Отчёт о розничных продажах» или инвентаризацию, затем списание.

Производство. Здесь два разных действия:

• списать материалы в выпуск — «Требование-накладная» или «Отчёт производства за смену», проводка Дт 20 Кт 10;
• списать испорченную готовую продукцию со склада — «Списание товаров», проводка Дт 94 Кт 43.

Частые ошибки при списании

Эти промахи всплывают при проверке остатков и при сдаче отчётности:

• ❌ Списали товар «Требованием-накладной». Документ рассчитан на материалы (счёт 10). Товар со счёта 41 через него не спишется корректно — остаток «зависнет».
• ❌ Себестоимость списания нулевая или отрицательная. Признак того, что товар списали раньше, чем оприходовали поступление, либо перепутан метод оценки. Проверьте хронологию документов и перепроведите месяц.
• ❌ Остаток на счёте 94 не закрыт. После «Списания товаров» стоимость осталась на 94 и не ушла в расходы или на виновного. На конец периода счёт 94 должен закрываться.
• ❌ Наценка в рознице не сторнирована. При учёте по продажным ценам забыли про счёт 42 — искажается валовый доход.
• ❌ Нет первичного документа. Списание проведено в 1С, но акта о порче или сличительной ведомости нет — налоговики снимут расход.

Как проверить, что списание прошло верно

Три быстрые проверки после проведения:

1. Движения документа. Откройте проведённое «Списание товаров» и нажмите кнопку Дт/Кт (показать проводки). Убедитесь, что уменьшился именно нужный счёт (41, 10 или 43) и на нужную сумму.
2. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. В разделе Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту по счёту 41 (10, 43) и выбранному складу проверьте, что остаток уменьшился на списанное количество.
3. ОСВ по счёту 94. На конец месяца сальдо по счёту 94 должно быть нулевым. Если на нём что-то висит — не оформлено списание убытка в расходы или на виновное лицо.

Для списанных в производство материалов смотрите счёт 20 — там должна отразиться себестоимость выпуска.

Отдельно стоит проверить налоговый учёт. По ФСБУ 5/2019 запасы в бухучёте отражают с учётом обесценения — под залежалые и испорченные ценности создают резерв. На налог на прибыль резерв не влияет: в расходы попадает только фактическое списание при наличии оснований. Поэтому суммы в бухгалтерском и налоговом учёте по счёту 94 могут не совпадать — это нормально, но разницу нужно уметь объяснить.