Счёт 27 в 1С: что это за счёт и как с него списать

В типовом плане счетов 1С счёта 27 нет — номера 22, 24 и 27 Минфин оставил свободными. Если вы ищете, как списать с 27 счёта в 1С, почти всегда речь идёт о счёте 28 «Брак в производстве» либо о счёте, который ваша организация сама завела под номером 27 в своём рабочем плане.

Поэтому первый шаг — не искать кнопку «списать с 27», а понять, что именно у вас числится на этом номере. От этого зависит и документ, и проводка. Ниже — как это выяснить за пару минут и как корректно списать остаток в самых частых случаях.

Почему в 1С не находится счёт 27

План счетов в любой типовой конфигурации 1С построен по Приказу Минфина № 94н. В разделе «Затраты на производство» идут счета 20, 21, 23, 25, 26, 28 и 29. Номера 22, 24 и 27 пропущены — они зарезервированы для отраслевых и собственных нужд организаций.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 из коробки счёта 27 нет. Если вы открыли план счетов и не нашли его — это не сбой и не удалённый счёт. Его там и не должно быть.

Встречается 27 в двух ситуациях. Первая — опечатка или путаница: искали счёт учёта брака (28) или затрат (20, 26). Вторая — организация добавила счёт 27 в рабочий план под свою методику (например, для обособленного учёта каких-то расходов). Второй случай — редкость, и списание там всегда индивидуальное.

Когда возникает списание брака и почему его путают со счётом 27

Брак в производстве — это продукция и работы, которые не соответствуют стандартам и не могут использоваться по прямому назначению либо требуют доработки. Для его учёта как раз и существует счёт 28.

Брак делят на два вида:

• 🔧 Исправимый — дефект можно устранить, и затраты на исправление собирают на счёте 28.
• 🚫 Неисправимый (окончательный) — изделие доработать нельзя, на счёте 28 оседает его себестоимость.

По месту обнаружения различают внутренний брак (нашли на производстве до отгрузки) и внешний (вернул покупатель). От этого зависит состав затрат, которые попадут на счёт 28.

Путаница с «27» возникает потому, что брак — тема нечастая, типового документа под него в 1С:Бухгалтерии нет, и бухгалтер ищет «соседний» свободный номер. Правильный счёт один — 28.

Как узнать, что учитывается на счёте 27 в вашей базе

Откройте план счетов: раздел Главное → План счетов. Пролистайте список к счетам затрат. Если строки 27 нет — счёт в базе не используется, и списывать с него нечего.

Если счёт 27 всё же есть, посмотрите его настройки:

1. Откройте карточку счёта двойным щелчком.
2. Проверьте, какие субконто (виды аналитики) к нему привязаны — это подскажет, что на нём учитывают.
3. Посмотрите, активны ли признаки количественного и валютного учёта.

Дальше оцените остаток и обороты. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту: раздел Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 27 и период. Вы увидите входящее сальдо, обороты и остаток, который предстоит списать, а в разрезе субконто — за счёт чего он сложился.

Списание потерь от брака: проводки по шагам

Разберём самый частый случай — за «27» в запросе стоит учёт брака на счёте 28. Порядок такой: сначала на дебете 28 собираем все затраты, затем уменьшаем их на возвратные суммы, а остаток списываем в себестоимость.

Отдельного типового документа для брака в 1С:Бухгалтерии нет, поэтому движения отражают ручными операциями: раздел Операции → Операции, введённые вручную → Создать → Операция.

Пошагово:

1. Соберите затраты по браку на дебете счёта 28: себестоимость забракованной продукции, материалы и зарплату на исправление с взносами.
2. Оприходуйте возвратные ценности — лом, годные материалы от разборки брака — по кредиту 28.
3. Отнесите потери на виновных или поставщика, если брак возник по их вине.
4. Спишите остаток потерь со счёта 28 в дебет 20 — в себестоимость основного производства.

Числовой пример. На счёте 28 собрали себестоимость неисправимого брака 12 000 ₽ и затраты на исправление 3 000 ₽ — итого по дебету 15 000 ₽. Затем оприходовали годный лом на 2 000 ₽ (Дт 10 Кт 28) и взыскали с виновника 1 000 ₽ (Дт 73.02 Кт 28). Потери уменьшились на 3 000 ₽, и к списанию остаётся 12 000 ₽: проводка Дт 20 Кт 28 на эту сумму обнуляет счёт 28.

Состав затрат на дебете 28 зависит от того, где обнаружен брак. По внутреннему браку это себестоимость изделия и расходы на исправление. По внешнему, который вернул покупатель, добавляются транспортные расходы на доставку возврата и возмещение покупателю, если оно предусмотрено договором.

Суммы берите из первичных документов: акта о браке, калькуляции, расчётно-платёжных ведомостей. Прежде чем проводить ручную операцию в рабочей базе, сделайте резервную копию: раздел Администрирование → Резервное копирование и восстановление. Ручная операция не контролируется типовыми механизмами, и исправить её сложнее, чем обычный документ.

Как списать остаток с собственного счёта 27

Если счёт 27 действительно заведён в вашем рабочем плане, значит, его добавили под конкретную методику учёта. Универсальной проводки здесь нет — корреспонденция зависит от того, что на нём накапливается, и прописана в вашей учётной политике.

Общий порядок тот же: определите по ОСВ остаток и его аналитику, затем спишите его ручной операцией в тот счёт, который предусмотрен методикой (чаще — в затраты 20, 26 или в финансовый результат 90, 91).

Если счёта 27 нет, а вам он действительно нужен, добавить его можно: Главное → План счетов → Создать. Задайте код, наименование, вид (активный/пассивный) и нужные субконто.

Если не уверены, какой счёт и какую корреспонденцию применять, согласуйте это с главным бухгалтером или аудитором до проведения — восстановление неверно списанных сумм отнимает больше времени, чем одна консультация.

Проверка после списания: ОСВ и анализ счёта

После проводок проверьте результат, не дожидаясь отчётности.

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (28 или 27) — после полного списания остаток должен быть нулевым. Остался ненулевой — значит, часть сумм не отнесена.
• 🔎 Анализ счёта — показывает корреспонденцию: с какими счетами прошли обороты. Удобно, чтобы увидеть, вся ли сумма ушла в дебет 20.
• 🧾 Карточка счёта — построчный список всех движений с документами-основаниями. Нужна, когда надо найти конкретную проводку.

Все три отчёта — в разделе Отчёты. Если после списания брака счёт 20 не закрылся при закрытии месяца, сначала проверьте, что потери с 28 перенесены именно в то подразделение и ту номенклатурную группу, по которым идёт выпуск.

Отдельно сверьте аналитику. На счёте 28 брак учитывают в разрезе номенклатурных групп и статей затрат, и если при списании в дебет 20 указали другую группу, в себестоимости продукции брак не отразится, а счёт 20 по этой группе уйдёт в минус. Поэтому в ручной операции дебет 20 и кредит 28 должны ссылаться на одну и ту же номенклатурную группу.

Частые ошибки при работе со счётом 27 и 28

Списывают на несуществующий счёт 27. Ручная операция с кредитом или дебетом 27, которого нет в плане, либо не проводится, либо создаёт «висящий» счёт. Для брака используйте 28, для общехозяйственных расходов — 26.

Забывают закрыть счёт 28. Затраты собрали, а итоговую проводку Дт 20 Кт 28 не сделали. На конец месяца остаётся остаток, и себестоимость занижена.

Не приходуют возвратный лом. Если от брака остались годные материалы, их нужно оприходовать Дт 10 Кт 28 — это уменьшает потери. Пропуск завышает списанную сумму.

Пытаются удалить или переименовать типовой счёт. Это ломает регламентные операции. Нужен дополнительный счёт — добавляйте новый, а не правьте предопределённый.

Путают учёт брака с возвратом от покупателя. Возврат качественного товара — это не брак и на счёте 28 не отражается; там своя схема с 62, 90 и 41.

Частые вопросы