Списание строительных материалов в 1С Бухгалтерии 3.0: на ремонт, стройку и по итогам инвентаризации

Стройматериалы в 1С Бухгалтерии 3.0 списывают документом «Требование-накладная» (Склад → Требования-накладные). Счёт затрат выбирают по назначению: стройка своего объекта — 08.03, работы для заказчика — 20.01, текущий ремонт офиса или цеха — 26 или 44. Кредит — счёт, на котором лежит материал, обычно 10.08 «Строительные материалы» или 10.01.

Частая ошибка — списывать всё «в расходы» через документ «Списание товаров». Он предназначен для недостач и порчи и проводит материал на счёт 94. Для расхода на объект он не подходит: стоимость не попадёт ни в стоимость здания, ни в себестоимость работ.

Какой документ выбрать для списания стройматериалов

Сначала определите, куда ушёл материал. От этого зависит и документ, и счёт.

В 1С:Управление торговлей 11 бухгалтерских проводок нет, но складской расход оформляется так же по смыслу:

Как оформить требование-накладную на стройматериалы

Документ формирует проводку и печатную форму М-11, которую подписывают кладовщик и получатель.

Шаг 1. Создайте документ

1. Откройте Склад → Требования-накладные.
2. Нажмите Создать.
3. Укажите дату фактической выдачи материала, а не дату акта выполненных работ.
4. Выберите Склад, с которого уходит материал.

Шаг 2. Заполните табличную часть

На вкладке Материалы подберите номенклатуру и количество. Сумму программа не просит: себестоимость рассчитается при проведении по способу оценки из учётной политики (по средней или ФИФО).

Счёт учёта подставится из карточки номенклатуры. Если стоит 10.01, а у вас для стройматериалов принят 10.08 — исправьте настройку, а не каждую строку руками (см. раздел про счета ниже).

Шаг 3. Укажите счёт затрат

Здесь два режима:

• ✅ Флажок «Счета затрат на закладке Материалы» снят — счёт затрат один на весь документ. Указывается на вкладке Счёт затрат. Удобно, когда всё уходит на один объект.
• ✅ Флажок установлен — счёт затрат задаётся в каждой строке. Нужен, если в одной выдаче часть идёт на стройку, а часть — на ремонт.

Аналитику заполните полностью:

• для 08.03 — объект строительства и остальные субконто, которые запросит счёт;
• для 20.01 — подразделение, номенклатурная группа (обычно это вид работ или договор), статья затрат;
• для 26 и 44 — подразделение и статья затрат с видом «Материальные расходы».

Шаг 4. Проведите и распечатайте

Нажмите Провести и закрыть. Через кнопку Печать выведите «Требование-накладная (М-11)». Через кнопку Дт/Кт проверьте проводку.

Не проводите требование задним числом в закрытом периоде — себестоимость пересчитается, и уже сданная отчётность разойдётся с учётом.

Как списать стройматериалы по итогам инвентаризации

Инвентаризацию на складе или на площадке оформляют документом Склад → Инвентаризация товаров.

1. Заполните документ по остаткам учёта кнопкой Заполнить.
2. Внесите фактическое количество из описи.
3. Проведите. Документ сам проводок не делает — он фиксирует расхождения.
4. На его основании создайте Списание товаров для недостачи и Оприходование товаров для излишков.

Из документа инвентаризации через кнопку Печать выводится инвентаризационная опись ИНВ-3. Её подписывает комиссия, а результат утверждает руководитель. Без подписанной описи и решения руководителя недостачу списывать не на что опереться ни в бухгалтерском, ни в налоговом учёте.

Для стройматериалов на открытой площадке инвентаризацию удобно проводить перед закрытием каждого этапа работ. Тогда расхождение между сметой, выдачей и остатком видно сразу, пока бригада ещё на объекте.

Что получится в учёте:

Счёт 94 документ «Списание товаров» не закрывает. Перенос с 94 на итоговый счёт делают отдельной операцией: Операции → Операции, введённые вручную, по решению руководителя.

Настройка счетов учёта и аналитики для стройматериалов

Правильная настройка экономит часы ручных правок в каждом документе.

Счёт учёта по умолчанию

Откройте Справочники → Товары и услуги → Счета учёта номенклатуры. Создайте запись для группы номенклатуры «Стройматериалы» (или для вида номенклатуры) со счётом 10.08. После этого при поступлении и в требовании счёт подставится сам.

Способ оценки при списании

Проверьте в Главное → Учётная политика поле способа оценки МПЗ. Если стоит по средней, себестоимость кирпича будет усреднённой по всем партиям за месяц. Если ФИФО — списываются сначала ранние партии. Менять способ посреди года нельзя без изменения учётной политики.

Объекты строительства

Справочник объектов строительства заполняется при первом выборе субконто для 08.03. Название дайте понятное: адрес или инвентарный проект. По этому субконто потом собирается стоимость будущего основного средства.

Номенклатурные группы для подрядчика

Если вы строите для заказчиков, заведите номенклатурные группы под виды работ или крупные договоры. Тогда закрытие месяца распределит прямые расходы 20.01 корректно, а по каждому объекту можно будет увидеть маржу.

Проводки и налоговый учёт при списании стройматериалов

Бухгалтерский учёт

По ФСБУ 5/2019 материалы списываются по фактической себестоимости выбранным способом. Куда они попадут дальше, решает назначение:

• 🏗️ Своё строительство — Дт 08.03 Кт 10.08. Расход копится на объекте и не попадает в затраты периода. По ФСБУ 26/2020 это капитальные вложения. Когда объект готов, его принимают к учёту документом «Принятие к учёту ОС» с 08.03 на 01.
• 🧱 Подрядные работы — Дт 20.01 Кт 10.08. Материал входит в себестоимость работ и списывается на 90.02 при закрытии месяца после реализации.
• 🔧 Ремонт своего помещения — Дт 26 (25, 44) Кт 10.08. Сразу в расходы периода.

Налог на прибыль

У организации на ОСНО БП 3.0 ведёт налоговый учёт параллельно — суммы НУ видны в той же проводке.

Для УСН «доходы минус расходы» стоимость стройматериалов, ушедших на собственное строительство, в расходы сразу не попадает: она войдёт в стоимость основного средства и будет признана по правилам для ОС.

НДС

Входной НДС по стройматериалам для объекта, который будет использоваться в облагаемой деятельности, принимают к вычету в общем порядке при поступлении. Требование-накладная НДС не трогает.

При недостаче сверх норм вопрос о восстановлении НДС спорный: контролирующие органы исторически требовали восстанавливать, суды часто встают на сторону налогоплательщика. Позицию закрепите в учётной политике.

Передача стройматериалов субподрядчику

Если работы делает субподрядчик из ваших материалов, требование-накладная не подходит. Материал не израсходован — он у подрядчика, и вы за него отвечаете.

1. Оформите Производство → Передача материалов в переработку. Проводка: Дт 10.07 Кт 10.08.
2. Получив отчёт субподрядчика, создайте документ Поступление из переработки. В нём укажите стоимость работ и израсходованные материалы.
3. Израсходованные материалы спишутся с 10.07 на счёт затрат, указанный в документе: 08.03 или 20.01.

Остаток на 10.07 в разрезе контрагентов — это материал, который ещё лежит у субподрядчика. Его стоит сверять при каждом закрытии этапа работ.

Как проверить остатки и списание по объектам

После проведения документов сверьте три вещи: что осталось на складе, что ушло на объект и что зависло на 94.

💡 Красный минус в ведомости по складу почти всегда означает, что требование провели раньше поступления. Перепроведите документы в хронологическом порядке через Операции → Групповое перепроведение документов — предварительно сделав резервную копию базы, потому что перепроведение пересчитает себестоимость за весь период.

Форму М-29 (отчёт о расходе материалов против производственных норм) в типовой БП 3.0 не найдёте. Её ведут в отраслевых строительных решениях или подключают внешней печатной формой. В типовой базе сопоставлять нормы со списанием приходится вручную — по ОСВ 20.01 или 08.03 и сметам.

Частые ошибки при списании стройматериалов

• ❌ Списание «по акту» в конце месяца одной суммой. Требование датируют днём выдачи. Иначе склад весь месяц показывает материал, которого физически нет, а инвентаризация в середине месяца даст ложную недостачу.
• ❌ Своё строительство на 26 счёт. Затраты на создание здания уходят в расходы сразу, хотя должны копиться на 08.03. Это завышает расходы текущего года и занижает стоимость ОС.
• ❌ Пустая номенклатурная группа на 20.01. Закрытие месяца не сможет списать затраты на нужную реализацию, и останется незавершённое производство.
• ❌ Счёт 94 с остатком. Недостачу провели, но решение о её списании не оформили. Остаток висит месяцами и всплывает при аудите.

Частые вопросы