Списание товаров в 1С:Предприятии 8.3 — от акта до закрытого счёта 94

Списать товар в 1С 8.3 Предприятие (Бухгалтерия 3.0) можно документом Склад → Инвентаризация → Списание товаров. По умолчанию он списывает себестоимость на счёт 94, а дальше вы ручной операцией закрываете 94 на виновника, на расходы или на 91.02.

Чаще всего проблема не в самом документе, а в том, что после него остаётся висеть сальдо на 94, себестоимость получается нулевой или налоговый учёт не совпадает с бухгалтерским. Чтобы списание прошло чисто с первого раза, важен порядок: основание, настройки справочников, документ, закрытие 94, сверка.

Когда и на каком основании товар списывают

Списание — это не просто «убрать лишнее со склада». Под каждой операцией должен лежать первичный документ, иначе расход не примет ни бухгалтерский, ни налоговый учёт.

Типичные причины:

• 📉 Недостача по итогам инвентаризации.
• 🧊 Порча, бой, брак, истёкший срок годности.
• 🔥 Чрезвычайные ситуации: пожар, затопление, кража.
• 🎁 Передача на собственные нужды: образцы, дегустация, рекламные раздачи, использование в офисе.
• ⚖️ Естественная убыль в пределах норм (усушка, утруска) — для тех товаров, по которым нормы утверждены.

Какие бумаги нужны для каждой причины:

Унифицированные формы с 2013 года не обязательны, но формы организации должны содержать обязательные реквизиты первичного документа. В 1С 8.3 у документа «Списание товаров» есть печатная форма акта ТОРГ-16 — её удобно брать за основу.

Подготовка к списанию: статьи затрат и счета учёта

Прежде чем создавать документ, проверьте справочники. Ошибка здесь потом видна в каждой проводке.

Прочие доходы и расходы

Для списания на 91.02 нужна статья в справочнике Справочники → Доходы и расходы → Прочие доходы и расходы.

1. Откройте справочник и создайте элемент, например «Списание испорченных товаров».
2. Вид статьи выберите по смыслу — для недостач и порчи подходит вид, относящийся к прочим внереализационным расходам.
3. Флажок «Принимается к налоговому учёту» ставьте только если у вас есть документы для НУ (см. таблицу выше). Для порчи по вине склада без подтверждающих бумаг флажок снимают.

Статьи затрат

Для списания на 44.02, 26 или 20 нужна статья в Справочники → Доходы и расходы → Статьи затрат.

• Для естественной убыли — вид расхода «Материальные расходы».
• Для рекламы — отдельная статья, чтобы потом считать нормируемую часть рекламных расходов.
• Для образцов, хозяйственных нужд — «Прочие расходы» или «Материальные расходы» в зависимости от того, на что идёт товар.

Счёт учёта товара

Откройте карточку номенклатуры и убедитесь, что товар учитывается на 41.01. Если позиция по ошибке сидит на 10.01, документ «Списание товаров» её спишет, но в ОСВ вы будете искать её не там. Счета учёта задаются в регистре счетов учёта номенклатуры — ссылка на него есть в самой карточке.

Как списать товар в 1С 8.3 Предприятие документом «Списание товаров»

Сценарий без инвентаризации: товар испорчен, есть акт комиссии, нужно убрать его с остатков.

Шаг 1. Создайте документ

Перейдите Склад → Инвентаризация → Списание товаров и нажмите Создать.

Шаг 2. Заполните шапку

• Организация — если в базе их несколько.
• Склад — тот, с которого реально списывается товар. С другого склада документ не спишет, даже если общий остаток есть.
• Дата — дата акта, не раньше даты поступления товара.
• Инвентаризация — оставьте пустым, это поле для сценария из следующего раздела.

Шаг 3. Укажите, куда списать

По умолчанию счёт списания — 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Это правильно для недостач и порчи, когда решение о виновнике ещё не принято.

Если решение уже есть, можно сразу указать конечный счёт: 91.02 со статьёй прочих расходов или 44.02 со статьёй затрат. Где именно стоит это поле — в шапке или на отдельной вкладке документа, — зависит от релиза Бухгалтерии 3.0, но выглядит оно как поле «Счёт» с аналитикой рядом.

Шаг 4. Заполните табличную часть

1. На вкладке «Товары» нажмите Подбор или Добавить.
2. Выберите номенклатуру и укажите количество.
3. Проверьте колонку «Счёт учёта» — она подтягивается из настроек номенклатуры.

Сумму вручную не вводите. Себестоимость программа рассчитает при проведении по способу оценки из учётной политики: ФИФО или по средней.

Шаг 5. Проведите и распечатайте акт

Нажмите Провести и закрыть. Откройте документ снова, кнопкой Печать выведите акт ТОРГ-16, подпишите у комиссии и руководителя.

Списание недостачи по итогам инвентаризации

Если товар пропал и это показала инвентаризация, создавать «Списание товаров» с нуля не нужно — 1С заполнит его сама.

1. Создайте Склад → Инвентаризация → Инвентаризация товаров.
2. Выберите склад и нажмите Заполнить — программа подставит учётные остатки.
3. В колонку фактического количества внесите данные пересчёта. Расхождения появятся в колонках отклонений.
4. Запишите документ. Он не формирует проводок, только фиксирует результат.
5. Из инвентаризации нажмите Создать на основании → Списание товаров. В документ попадут только строки с недостачей, а поле «Инвентаризация» заполнится автоматически.
6. Для излишков тем же способом создайте «Оприходование товаров».

На больших складах делают так: сначала выгрузите инвентаризационную опись на печать, пересчитайте, затем загрузите фактические количества через ТСД или из таблицы. Ручной ввод сотен строк — главный источник ошибок в этом сценарии.

Пересортица

Если по одной позиции минус, а по похожей плюс на то же количество — это пересортица, а не недостача. Комиссия может зачесть её при одинаковом периоде, складе и материально ответственном лице. Оформлять её через списание и оприходование можно, но при разной цене пересортицы разницу придётся разбирать отдельно — по правилам Методических указаний по инвентаризации.

Проводки при списании товаров и закрытие счёта 94

Что формирует документ

Пример: списано 12 единиц по себестоимости 250 руб. Сумма — 12 × 250 = 3 000 руб.

Если в документе сразу указан конечный счёт, будет Дт 91.02 Кт 41.01 или Дт 44.02 Кт 41.01 на те же 3 000 руб.

Как закрыть 94

Отдельного документа для этого в Бухгалтерии 3.0 нет. Используется ручная операция: Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную → Создать → Операция.

Пример: из 3 000 руб. на работника отнесли 2 000, остаток — в пределах норм убыли.

Дт 73.02  Кт 94      2 000 — недостача отнесена на работника
Дт 44.02  Кт 94      1 000 — потери в пределах норм естественной убыли
Дт 70     Кт 73.02   2 000 — удержание из зарплаты (частями, по лимиту 20%)

Проверка: 2 000 + 1 000 = 3 000, сальдо на 94 обнулилось.

В ручной операции заполните аналитику по субконто: для 73.02 — работник, для 44.02 — статья затрат, для 91.02 — статья прочих расходов. Без субконто проводка формально пройдёт, но отчёты по статьям покажут пустые строки.

НДС при списании

Входящий НДС по недостаче или испорченному товару, принятый ранее к вычету, документ сам не восстанавливает. Перечень случаев восстановления в статье 170 НК РФ закрытый, и недостача с порчей в нём прямо не названы. Позицию по восстановлению согласуйте с главным бухгалтером: если решите восстанавливать, это делают отдельным документом восстановления НДС.

Как проверить, что списание прошло правильно

Перед закрытием месяца проверьте три отчёта.

• 📊 ОСВ по счёту 41.01 с отбором по складу — остаток по позиции должен совпасть с фактом инвентаризации.
• 📊 ОСВ по счёту 94 — на конец месяца сальдо нулевое. Если остаток есть, какой-то документ списания не закрыт ручной операцией.
• 📊 Анализ счёта 91.02 по статьям — расходы в разрезе «принимается / не принимается к НУ».

Удобно также открыть сам документ списания и нажать кнопку Дт/Кт — 1С покажет проводки по бухгалтерскому и налоговому учёту. Расхождение сумм БУ и НУ без объяснимой причины — повод проверить флажки у статьи.

Ошибки при списании товаров в 1С и что с ними делать

Частые вопросы