Списание ветоши в 1С 8.3 Бухгалтерия: порядок действий

Ветошь списывают документом «Требование-накладная» (Склад → Требования-накладные): материал уходит с кредита счёта 10 на счёт затрат — 26, 25, 20 или 44 в зависимости от того, где её использовали. Если ветошь пропала, а не израсходована, её списывают по итогам инвентаризации через документ «Списание товаров» на счёт 94.

Разберём оба пути: сколько ветоши уходит планово на уборку и обслуживание оборудования, и что делать с недостачей после пересчёта. Заодно — на какой счёт заводить номенклатуру, чем обосновать расход, какие проводки проверить и как признать эти расходы в налоговом учёте.

Коротко, каким документом списывать в каждом случае:

На каком счёте учитывать ветошь

Ветошь — это материалы, а не товар и не ОС. В плане счетов 1С её место на счёте 10. Чаще всего используют:

• 🧵 10.06 «Материалы прочие» — обтирочная ветошь, купленная как расходный материал;
• 🧰 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — если ветошь проходит в учёте вместе с хозяйственным инвентарём.

Строгого правила «только 10.06» нет — счёт закрепляют в учётной политике и держатся его постоянно. Для обтирочного материала на производстве и в уборке логичнее 10.06.

Карточку заводят в справочнике Справочники → Номенклатура. Важна одна настройка — вид номенклатуры. Создайте (или выберите) вид со значением «Материалы»: именно он подставит счёт учёта 10 при поступлении и списании.

Единица измерения — килограмм или штука. Для обтирочной ветоши удобнее килограммы: её и покупают, и списывают на вес.

Приходуют ветошь по-разному. Если покупали у поставщика по накладной — через Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД). Если сотрудник купил её за наличные в магазине — через Банк и касса → Авансовые отчёты, на вкладке «Товары». В обоих случаях ветошь встаёт на счёт 10.06, а дальше списывается одинаково. Налоговый вычет НДС (если он выделен в документах поставщика) применяют при оприходовании — на порядок списания он не влияет.

Как оформить плановое списание ветоши

Это основной сценарий: ветошь выдали в цех или уборщице, и её нужно отнести на затраты. Документ — «Требование-накладная».

1. Откройте Склад → Требования-накладные и нажмите Создать.
2. Укажите дату, организацию и склад, с которого списываете.
3. На вкладке «Материалы» подберите номенклатуру «Ветошь» и впишите количество. Счёт 10.06 подтянется из настроек номенклатуры.
4. Укажите, куда относятся затраты. По умолчанию для этого есть отдельная вкладка «Счёт затрат» — она применяется сразу ко всем строкам.
5. Проведите документ кнопкой Провести.

На вкладке «Счёт затрат» заполняют три поля:

• Счёт затрат — 26, если ветошь на общехозяйственные нужды (уборка офиса, санузлов); 25 — обслуживание оборудования в цехе; 20 — основное производство; 44 — расходы на продажу в торговле.
• Статья затрат — выберите статью с видом расхода «Материальные расходы». От этого зависит, как сумма попадёт в декларацию по налогу на прибыль.
• Подразделение — куда выдали ветошь.

Списывайте только то количество, которое реально израсходовано за период. Выдали 10 кг на месяц — списывайте по факту использования, а не всю партию сразу при покупке. Иначе на складе будет числиться ноль, а ветошь ещё лежит в подсобке.

Какие проводки формирует списание

После проведения требования-накладной нажмите кнопку Дт/Кт (показать проводки) и сверьте движения. Для планового списания проводка одна:

Сумма берётся по той оценке запасов, которую вы выбрали в учётной политике, — чаще по средней себестоимости. 1С сама рассчитает среднюю на дату списания, вручную сумму вводить не нужно.

Небольшой пример. На складе было 8 кг ветоши на 960 ₽ (120 ₽/кг), затем докупили 12 кг на 1 560 ₽ (130 ₽/кг). Средняя себестоимость — (960 + 1 560) / (8 + 12) = 2 520 / 20 = 126 ₽/кг. При списании 5 кг в проводку попадёт 5 × 126 = 630 ₽. Руками это считать не нужно — цифры здесь только чтобы было видно, откуда в проводке берётся сумма.

Если в поле суммы оказался ноль, значит на складе нет остатка ветоши: её либо не оприходовали документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), либо списывают не с того склада. Проверьте остаток до проведения.

Списание ветоши при недостаче и инвентаризации

Отдельный случай — ветошь не израсходовали, а недосчитались при пересчёте. Здесь требование-накладная не подходит, порядок другой.

1. Проведите Склад → Инвентаризация товаров. Документ сам подставит учётное количество; впишите фактическое. Разница по ветоши — это недостача. Сама инвентаризация проводок не делает — это только ведомость расхождений.
2. На основании инвентаризации введите документ «Списание товаров» (Склад → Списание товаров либо по кнопке «Создать на основании» из инвентаризации).

Проводки недостачи:

Куда закрыть счёт 94 — зависит от ситуации. Небольшой расход обтирочного материала обычно относят на затраты. Если установлен виновный — на счёт 73.02. Если виновного нет и взыскивать не с кого — на 91.02 как прочий расход; такая сумма не уменьшает налог на прибыль.

На ветошь можно утвердить нормы естественной убыли — тогда недостачу в пределах нормы относят на затраты и учитывают при налогообложении, а сверх нормы списывают на 91.02 без уменьшения прибыли. Для мелочёвки вроде обтирочной ветоши нормы обычно не устанавливают: суммы невелики, и всю недостачу закрывают на прочие расходы.

Чем обосновать списание ветоши

Проводка в 1С — это только отражение факта. Для бухгалтерии и для проверяющих нужно основание, почему ветошь ушла в расход. Требование-накладная таким основанием служит сама, но практики подкрепляют его ещё двумя документами.

• 📄 Акт на списание. Его составляют, когда расход заметный или нерегулярный: комиссия подтверждает, что ветошь израсходована на конкретные нужды. В 1С печатную форму акта можно вывести из требования-накладной либо приложить отдельный акт в бумажном виде.
• 📏 Внутренний норматив расхода. Приказом по организации утверждают, сколько ветоши уходит за месяц — например, на уборку офиса или на единицу оборудования. Норматив снимает вопрос об экономической обоснованности: расход в пределах нормы не требует дополнительных пояснений.

Для небольшой организации, где ветошь покупают пару раз в год, хватает требования-накладной. Норматив и акт нужны там, где объёмы крупные и расход хотят застраховать от претензий по налогу на прибыль.

Налоговый учёт расходов на ветошь

Стоимость ветоши — это материальные расходы (ст. 254 НК РФ). Признаются они в налоговом учёте в момент передачи материала в производство или на хознужды, то есть по дате требования-накладной, а не по дате покупки.

Чтобы сумма корректно встала в декларацию:

• у статьи затрат должен стоять вид расхода «Материальные расходы» — это ключевое поле;
• расход должен быть экономически обоснован: ветошь нужна для уборки, обслуживания оборудования, обтирки деталей. Для контролёров связь очевидна, отдельного обоснования обычно не требуют.

На УСН «доходы минус расходы» материальные расходы признают после двух условий сразу: ветошь оприходована и оплачена поставщику. 1С отслеживает оплату автоматически — расход попадёт в КУДиР, когда выполнятся оба условия. Передавать ветошь в производство для признания на УСН не требуется, достаточно оприходования и оплаты.

Как упростить регулярное списание

Ветошь списывают каждый месяц примерно одинаковыми объёмами, поэтому документы удобно не создавать заново, а копировать.

• 📋 Копирование документа. В списке требований-накладных выделите прошлый документ и нажмите Создать копированием (F9). Поменяйте дату и количество — остальное уже заполнено.
• 🔁 Типовая операция. Если списание проходит ручной операцией (без склада), настройте шаблон в Операции → Типовые операции: один раз задаёте проводку Дт 26 Кт 10.06, дальше вводите только сумму. Но для складского учёта это хуже требования-накладной: типовая операция не спишет количество с остатка.
• 🗓️ Привяжите списание к концу месяца и делайте его перед закрытием периода, чтобы расходы попали в нужный месяц.

Для складского учёта остатков надёжнее требование-накладная: оно двигает и сумму, и количество. Типовую операцию берите, только если количественный учёт ветоши не ведёте.

Если ветошь закупают крупной партией раз в несколько месяцев, не списывайте её разом — разбейте на ежемесячные требования-накладные по фактическому расходу. Так остаток на складе будет совпадать с реальным, а затраты равномерно лягут на те месяцы, когда ветошь действительно использовали.

Проверка остатков и оборотов по ветоши

Чтобы увидеть, сколько ветоши осталось и сколько списано, хватает двух стандартных отчётов.

В ОСВ по счёту 10.06 раскройте настройки и включите группировку по субконто «Номенклатура» и «Склады» — увидите остаток ветоши по каждому складу отдельно. Если на конец периода «красный» остаток (кредитовое сальдо по количеству), значит списали больше, чем было в наличии: проверьте даты и склад в требованиях-накладных.

Частые вопросы