Цены в 1С: от вида цены до документа установки

Цену в 1С не вписывают в карточку товара, как в Excel. Цена хранится в регистре сведений и привязана к паре «номенклатура + вид цены». Меняется она только документом, поэтому в самой карточке вы её не отредактируете, а только увидите.

Рабочая схема всегда одна: завести вид цены, создать документ Установка цен номенклатуры, заполнить его и провести. Дальше всё зависит от объёма: пять товаров правятся руками, пятьсот считаются по правилам наценки, пять тысяч приходят из файла поставщика. Ниже оба пути и то, где чаще всего ломается результат. Примеры даны для «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Розница 2»: разделы там названы близко, но не одинаково, поэтому ориентируйтесь на смысл.

Виды цен и типы цен: что это и чем отличаются

Новички путают два слова. Разберём на пальцах.

Вид цены — это «колонка» вашего прайса. Например: «Закупочная», «Розничная», «Оптовая», «Для сети». Один товар может иметь несколько цен, по одной на каждый вид.

Цена номенклатуры — конкретное число в клетке «товар × вид цены» на определённую дату. История сохраняется: старые значения не стираются, действует последнее на нужный день.

Пример. Товар «Кабель ВВГ 3×2,5» стоит у вас:

Продавая в розницу, менеджер подставит 85, оптовику выставит 74. Закупочная нужна не для продажи, а как база: от неё считаются наценки.

💡 Если вы торгуете в одной точке и по одному прайсу, видов цен может быть всего два: закупочная и розничная. Не плодите лишние, потом их сложнее чистить.

Включаем ценообразование в настройках программы

Если в меню нет цен и видов цен, функция выключена. Это самая частая причина «у меня такого пункта нет».

1. Откройте раздел НСИ и администрирование и настройки НСИ и разделов.
2. Найдите блок про маркетинг и ценообразование.
3. Включите использование нескольких видов цен.
4. Если нужны скидки и наценки по правилам, отметьте и их. Названия флагов зависят от релиза, ищите по словам «виды цен» и «ценообразование».

После включения в разделе Маркетинг (в Рознице — Маркетинг или Товары и цены, в зависимости от релиза) появятся справочник видов цен и документы установки.

⚠️ Менять настройки может пользователь с правами администратора. Если флажки недоступны, проверьте роль у своей учётной записи.

Создаём и настраиваем вид цены

Виды цен — это обычный справочник. Откройте его из раздела Маркетинг и нажмите Создать.

Что заполнить:

• ✏️ Наименование — понятное, чтобы менеджер не гадал: «Розничная», «Оптовая от 100 тыс.».
• 💱 Валюта — рубли для внутреннего рынка. Если часть прайса в валюте, заведите отдельный вид цены.
• 🧾 Цена включает НДС — флажок влияет на то, как цена попадёт в документ продажи. Решите один раз и не меняйте задним числом.
• 🔢 Способ задания — вручную или рассчитывается по правилам от другого вида цены. Если выбрали расчёт, укажите базовый вид (обычно закупочная) и наценку.
• 📅 Округление — шаг округления, например до рубля или до 10 рублей. Для розницы это экономит время: цена 87,43 превращается в 90.

Не меняйте флажок «Цена включает НДС» у вида цены, которым уже пользовались. Старые документы продолжат считаться по сохранённым значениям, но новые цены вы будете читать с другой логикой, и в отчётах появится путаница.

Ставим цену документом: основной способ

Пошагово для одного-двух десятков товаров.

1. Откройте Маркетинг, затем список документов установки цен. Нажмите Создать и выберите Установка цен номенклатуры.
2. В шапке задайте дату, с которой цена начинает действовать. Можно поставить будущую дату: цена «включится» сама.
3. Нажмите Добавить или Подбор и выберите товары из справочника.
4. Для каждой строки укажите вид цены и новое значение.
5. Нажмите Провести. Пока документ не проведён, никакой цены нет.

Что важно знать про дату. Если вы проводите документ сегодня, а дату поставили вчера, цена действует с вчерашнего дня. Документы продажи, оформленные между вчера и сегодня, пересчитаны не будут: цена в них уже зафиксирована. Задним числом правят аккуратно.

Как посмотреть, какая цена стоит сейчас

Откройте карточку товара и найдите ссылку или вкладку со списком цен: там видны действующие значения по всем видам. Для общей картины есть отчёт по ценам номенклатуры: он показывает актуальные цены на выбранную дату.

💡 Если нужно узнать, кто и когда менял цену, откройте проведённый документ и посмотрите историю изменений объекта. Автор и время хранятся в самом документе.

Цены по формуле: наценка на закупочную

Правка вручную перестаёт работать, когда в каталоге несколько сотен позиций. Тогда включайте расчёт по правилам.

Схема такая:

1. В справочнике видов цен выберите вид, который хотите считать автоматически, например «Розничная».
2. В правилах ценообразования задайте базу и надбавку. Например, «закупочная плюс 40%».
3. Создайте документ установки цен и запустите заполнение по правилам: программа сама подставит рассчитанные значения в таблицу.
4. Проверьте результат глазами и проведите документ.

Пример расчёта. Закупочная цена 60 руб., наценка 40%, округление до рубля.

60 × 1,40 = 84 руб. Округлили до рубля: 84. Если шаг округления 5 руб., получится 85.

Правила можно задавать на разные срезы: на весь каталог, на товарную группу, на поставщика. Тонкость: для разных групп разная наценка. Например, на кабель 40%, на розетки 55%. Чем уже срез, тем выше приоритет у его правила.

⚠️ Если закупочной цены у товара нет (его ещё не принимали на склад), расчёт даст ноль или пропустит строку. Сначала оформите поступление или установите закупочную цену вручную.

Когда формулы не нужны

Считать по наценке не стоит, когда цена задана рынком или поставщиком: РРЦ производителя, цена по договору, акционная цена. Там ставьте числа руками или загружайте из файла. Формула уместна, когда ваша маржа определяет цену, а не наоборот.

Загрузка цен из прайс-листа поставщика

Три тысячи позиций руками не вводят. Рабочий порядок такой.

Подготовьте файл

• Первая строка — заголовки.
• Столбцы: артикул или код товара, наименование, цена.
• Десятичный разделитель — запятая, если ваша Windows настроена на русские региональные параметры. Иначе числа превратятся в текст.
• Никаких объединённых ячеек и промежуточных итогов.

Выполните загрузку

В типовых конфигурациях есть общая обработка загрузки данных из файла. Найдите её через поиск по форме главного меню по словам «загрузка данных из файла». Выберите, что загружаем: цены номенклатуры, затем вид цены и дату. Сопоставьте столбцы файла с реквизитами 1С. Ключом поиска товара выберите артикул: по наименованию совпадений будет меньше.

Результат — созданный документ установки цен. Проверьте его перед проведением.

📌 Если часть товаров не нашлась, не пытайтесь их вручную дописывать в тот же документ. Сначала разберитесь, почему: чаще всего у поставщика артикул с пробелом или другой регистр. Либо поправьте файл, либо заведите недостающую номенклатуру и загрузите заново.

Куда цена попадает дальше и как её увидит менеджер

Поставили цену, а в документе продажи пусто. Проверьте цепочку.

• В документе продажи или заказа должен стоять вид цены. Он может приходить из договора, соглашения или быть выбран вручную.
• Дата документа не раньше даты начала действия цены.
• Цена привязана к нужной единице измерения. Если цену задали за штуку, а продают упаковкой, пересчёт идёт по коэффициенту упаковки.
• В Рознице цена на кассе берётся по виду цены, назначенному магазину. Проверьте, какой вид привязан к вашему магазину.

Менеджер может переопределить цену в строке, если ему разрешено. Это настраивается правами и параметрами, а не ценами. Если нужно запретить ручной ввод, ограничьте права ролью, а не просите людей «не менять».

Мини-кейс: оптовый и розничный прайс

Магазин продаёт плитку. Закупка 400 руб. за кв. метр. Нужны две цены: розница с наценкой 50% и опт с наценкой 25%, округление до 10 рублей.

• Розничная: 400 × 1,50 = 600 руб.
• Оптовая: 400 × 1,25 = 500 руб.

Обе цены уже кратны 10, округление ничего не меняет. Если закупка вырастет до 430, розница станет 645 и округлится до 650, опт станет 537,5 и округлится до 540. Один документ установки по правилам пересчитает оба вида сразу, поэтому при смене закупки не нужно садиться за калькулятор.

Как закрепить оптовую цену за клиентом: укажите её в соглашении или договоре с контрагентом, и менеджер увидит нужный вид цены при оформлении заказа автоматически. Так менеджеры не выбирают прайс на глаз, а ошибка «продали оптовику по рознице» исчезает.

💡 Хотите проверить себя после настройки: оформите тестовый заказ на оптовика и на розничного покупателя и сравните цены в строках. Расхождение сразу покажет, где вид цены назначен неверно.

Что ломается чаще всего

Не повторяя шагов выше, вот типичные грабли, которые находим у клиентов.

1. Цена установлена, но не проведена. Документ создан, на экране числа, а в продаже их нет. Пометка о проведении — зелёная галочка в списке.
2. Несколько видов цен для одной задачи. Появились «Розница», «Розничная», «Розничные цены». Менеджеры выбирают наугад. Оставляйте один вид, лишние помечайте на удаление после проверки ссылок.
3. Правка цен в день без времени. Если установили цену дважды в один день, действует документ, который позже по времени. Следите за временем в документе.
4. НДС «внутри» и «сверху» перепутаны. Флажок вида цены задан неверно, и цена с НДС превращается в цену без НДС. Покупатель видит на 20% больше или меньше (при ставке 20%).
5. Загрузка с неверным столбцом. В «цену» ушло количество. Всегда смотрите итоговый документ до проведения.

Перед массовой заменой цен сделайте копию базы или хотя бы выгрузите текущий прайс в файл. Откатить проведённый документ можно, но если по нему уже оформлены реализации, придётся разбираться с каждой.

Частые вопросы