Как подключить 1С к Честному знаку и работать с кодами маркировки

Чтобы связать 1С с Честным ЗНАК, нужны три вещи: регистрация компании в ГИС МТ, квалифицированная электронная подпись на компьютере с 1С и включённая в программе функция маркировки с заполненными настройками подключения. После этого 1С сама получает токен авторизации, отправляет документы в систему маркировки и забирает их статусы.

Интеграция настраивается одинаково по смыслу в 1С:Управление торговлей 11, 1С:Рознице, 1С:УНФ, 1С:Комплексной автоматизации и ERP: все они используют общую библиотеку государственных информационных систем. В 1С:Бухгалтерии 3.0 поддержка маркировки урезанная — для оптовой торговли с заметным потоком кодов выбирают торговую конфигурацию. Ниже порядок для УТ 11, отличия по другим программам — там, где они есть.

Подготовка: что нужно до настройки 1С

Без этих пунктов настройка в программе упрётся в ошибку на первом же запросе. Проверьте их заранее.

• 🏢 Регистрация в Честном ЗНАКе. Компания регистрируется на сайте честныйзнак.рф с помощью КЭП руководителя. В личном кабинете выбирают товарные группы, с которыми работают: обувь, одежда, молочная продукция, вода, табак и т. д.
• 🔑 Электронная подпись. КЭП руководителя или сотрудника с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Подробно — в следующем разделе.
• 🛡️ Криптопровайдер. На каждом компьютере, где пользователи отправляют документы в ГИС МТ, должен стоять криптопровайдер (обычно КриптоПро CSP) с действующей лицензией.
• 📦 Коды товаров. Производителям и импортёрам нужны GTIN и карточки товаров в Национальном каталоге. Без карточки код маркировки не заказать.
• 📨 Оператор ЭДО. Маркированный товар между юрлицами передаётся электронными УПД. В 1С для этого подключают 1С-ЭДО или другого оператора с роумингом.
• 🌐 Доступ в интернет. Если в сети стоит прокси или межсетевой экран, адреса ГИС МТ и СУЗ должны быть в разрешённых.
• 🔄 Актуальный релиз конфигурации. Требования ЧЗ меняются несколько раз в год, вместе с ними меняется API. Старый релиз — частая причина отказов, которые выглядят как «сервер не отвечает».

Таблица ниже помогает понять, что нужно именно вам.

Электронная подпись для обмена 1С с Честным ЗНАК

Каждый запрос 1С к ГИС МТ идёт с токеном авторизации. Чтобы получить токен, программа подписывает случайную строку, присланную системой, вашей КЭП. Токен живёт ограниченное время, обычно около 10 часов. Потом 1С снова попросит подпись.

Какая подпись подходит

• ✅ КЭП руководителя, выданная ФНС или её доверенными центрами.
• ✅ КЭП сотрудника (физлица) вместе с МЧД, зарегистрированной в реестре ФНС. Сотрудника также добавляют в личном кабинете ЧЗ как пользователя организации.
• ❌ Неквалифицированная подпись не подходит.

Как подключить подпись в 1С

1. Установите сертификат в личное хранилище текущего пользователя Windows.
2. В 1С откройте Администрирование → Общие настройки → Электронная подпись и шифрование.
3. Включите использование электронных подписей и откройте настройки.
4. На вкладке программ убедитесь, что КриптоПро CSP найден и отмечен как установленный.
5. На вкладке сертификатов добавьте сертификат «из установленных на компьютере» и укажите организацию.
6. Нажмите проверку сертификата. Все пункты проверки должны быть зелёными.

Пароль контейнера можно запомнить на время сеанса. Тогда при обновлении токена пользователь не будет вводить его каждый раз.

Подключение 1С к ГИС МТ: включаем маркировку

Сначала программа должна «знать», что вы работаете с маркировкой. В УТ 11 флажки включают в НСИ и администрирование → Настройка интеграции. Там есть раздел интеграции с ИС МП (в свежих релизах может называться ГИС МТ).

Шаги в УТ 11 и Рознице

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка интеграции.
2. Включите интеграцию с ИС МП и отметьте товарные группы, которые продаёте. Отмечайте только свои: лишние группы добавляют проверки в документах.
3. Перейдите в настройки обмена. Укажите организацию, режим работы (тестовый контур или промышленный) и адрес сервиса — по умолчанию он заполнен.
4. Если работаете с несколькими организациями, повторите настройку для каждой.
5. Запросите токен: программа предложит выбрать сертификат и подписать запрос.
6. Отправьте пробный запрос, например обновление статусов кодов. Ответ без ошибок означает, что связь есть.

В других программах

В Бухгалтерии после включения функциональности в документах поступления и реализации появляется работа с кодами маркировки и обмен через ЭДО. Полного рабочего места для производителя там нет.

Карточки номенклатуры

У каждого маркируемого товара в карточке указывают вид продукции (особенность учёта): обувь, одежда, молочная продукция и т. д. Это ключевая настройка. Если вид не задан, 1С не будет требовать коды при отгрузке, а ГИС МТ получит документ без них.

Для производителей и импортёров в карточке или в характеристиках нужен GTIN, совпадающий с Национальным каталогом.

Станция управления заказами: как заказать коды Data Matrix

Коды маркировки выпускает станция управления заказами (СУЗ). Это отдельный сервис ЧЗ со своими параметрами. Оптовикам и рознице он не нужен: они работают с готовыми кодами поставщика.

Что взять из личного кабинета ЧЗ

• OMS ID — идентификатор вашей СУЗ.
• Адрес сервиса СУЗ для нужной товарной группы.
• Идентификатор соединения — регистрируется в личном кабинете на конкретное рабочее место (устройство).

Эти значения вносят в 1С в настройках СУЗ, которые находятся рядом с настройками ГИС МТ в том же разделе интеграции.

Порядок работы производителя

1. Заказ кодов. Создайте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ», укажите товары и количество. Подпишите и отправьте.
2. Получение кодов. После обработки заказа 1С загружает коды в базу. Обычно это минуты, при большом заказе дольше.
3. Печать. Коды печатают на этикетках принтером. Шаблон этикетки настраивается в 1С, Data Matrix должен печататься с нужным разрешением.
4. Отчёт о нанесении. Сообщите ЧЗ, что коды нанесены. Без этого их нельзя ввести в оборот.
5. Ввод в оборот. Документ ввода в оборот (для производства или импорта) отправляется в ГИС МТ. После этого коды получают статус «в обороте» и товар можно продавать.

Оплата кодов списывается с лицевого счёта в ЧЗ при эмиссии. Если баланс пуст, заказ не обработают — проверяйте баланс перед крупным заказом.

Сканеры и принтеры для кодов маркировки

Data Matrix — двумерный код. Линейный сканер его не прочитает, нужен 2D-сканер (имиджер). Самая неочевидная проблема здесь — служебный символ GS.

Почему коды «не читаются»

Код маркировки содержит разделитель GS (код символа 29). В режиме эмуляции клавиатуры многие сканеры его теряют или превращают в другой символ. 1С получает строку без разделителя, и ГИС МТ отвечает, что код не найден или имеет неверный формат.

Варианты решения:

Как подключить сканер в 1С

1. Переведите сканер в режим COM настроечным штрихкодом из инструкции к сканеру.
2. В 1С откройте Администрирование → Подключаемое оборудование (в УТ 11 — через НСИ и администрирование).
3. Включите использование подключаемого оборудования, добавьте сканер, выберите драйвер и номер порта.
4. В параметрах сканера укажите суффикс, которым заканчивается считывание (обычно перевод строки).
5. Нажмите тест и считайте любой код Data Matrix с упаковки. В тестовой строке разделитель GS должен быть виден.

Для производителей ещё нужен принтер этикеток (термо- или термотрансферный). Его подключают там же, в подключаемом оборудовании, а шаблоны этикеток с Data Matrix настраивают в 1С.

Приёмка и выбытие маркированного товара в 1С

Приёмка от поставщика

Поставщик отправляет УПД с кодами маркировки через ЭДО. Когда вы подписываете УПД, оператор ЭДО передаёт факт в ГИС МТ, и коды переходят на вашу организацию. Отдельно отправлять что-то в ЧЗ не нужно.

1. Загрузите входящий УПД из ЭДО и сопоставьте номенклатуру поставщика со своей.
2. Создайте на его основании поступление.
3. Откройте форму проверки и подбора маркированной продукции и отсканируйте коды с упаковок или агрегатов (коробок).
4. 1С сравнит отсканированное с кодами в УПД. Расхождения покажутся отдельно: лишние, недостающие, с ошибочным статусом.
5. Если всё совпало — подпишите УПД. Если нет — подпишите с расхождениями или отправьте отказ.

Отгрузка юрлицу

При реализации коды подбирают в документе так же, через форму проверки и подбора. УПД с кодами уходит покупателю через ЭДО. После его подписи коды переходят на покупателя. Пока покупатель не подписал, коды числятся за вами.

Продажа в розницу

Выбытие при розничной продаже идёт через кассу:

• 🧾 касса должна работать по формату фискальных документов 1.2;
• 📲 код сканируется при пробитии чека, и касса передаёт его в ОФД, а тот — в ЧЗ;
• 🔒 для многих товарных групп действует разрешительный режим: перед продажей касса проверяет код онлайн или через локальный модуль Честного знака (ЛМ ЧЗ). Код с проблемным статусом продать не получится.

Списание и другие выбытия

Порча, кража, использование для собственных нужд, возврат поставщику, вывод из оборота по другим причинам — всё это отправляют отдельными документами вывода из оборота. В 1С они создаются на основании списания или возврата. Если товар списали в учёте, а в ЧЗ код остался «в обороте», при проверке остатков появится расхождение.

Ошибки интеграции с Честным ЗНАК и диагностика

Начинайте диагностику с простого: получен ли токен. Если токена нет, всё остальное не заработает. Если токен есть, а документ отклонён, причина в данных документа или в статусе кодов.

Если не помогло

• 🔍 Проверьте код в личном кабинете ЧЗ поиском по коду маркировки: там видны статус и текущий владелец.
• 🧪 Переключите настройку на тестовый контур и повторите операцию на тестовых данных — так вы отделите проблему настройки от проблемы данных.
• 📄 Включите в 1С журнал регистрации и найдите событие обмена с ИС МП: там текст ответа сервера целиком.
• 📞 Обратитесь в поддержку ЧЗ с номером документа и текстом ошибки. Поддержка видит, что пришло на их сторону.

Частые вопросы