Уволенный сотрудник и лишние учётные записи: как навести порядок в списке пользователей 1С

В типовых конфигурациях 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) пользователя удаляют не в Конфигураторе, а в самой программе: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Откройте карточку, снимите флажок «Вход в программу разрешён» и установите «Недействителен». Физически удалять запись почти никогда не нужно: на пользователя ссылаются документы, где он указан автором или ответственным.

Типичная ситуация: главбух уволилась, а её логин до сих пор висит в окне входа, и кто-то из коллег продолжает заходить под ним. Задача — убрать пользователя из базы 1С так, чтобы никто не смог войти под этой учётной записью, но история документов не пострадала. Порядок действий одинаков для файловой и серверной базы, отличаются только работа с сеансами и место хранения журнала.

Что проверить до удаления учётной записи

Пять минут подготовки избавят от сюрпризов вроде «перестал работать обмен» или «регламентное задание падает с ошибкой».

• 👤 Кто вы в базе. Удалять и отключать пользователей может только тот, у кого есть полные права или роль администратора. Под обычной учёткой команды в карточке будут недоступны.
• 🔑 Не последний ли это администратор. Платформа не даст оставить базу без единого пользователя с административными правами. Если увольняется единственный админ, сначала назначьте права другому человеку.
• 🔄 Под кем работают обмены и задания. Обмен с сайтом, синхронизация с ЗУП, регламентные задания и внешние сервисы часто запускают от имени конкретной учётки. Проверьте настройки обменов в разделе Администрирование → Синхронизация данных и список заданий в Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания.
• 💻 Сидит ли он сейчас в базе. Открытый сеанс продолжит работать даже после того, как учётку отключат. Его нужно завершить отдельно — об этом ниже.
• 📄 Нужны ли его настройки. Если на место уволенного придёт новый сотрудник, разумно скопировать ему отчёты и рабочий стол предшественника до удаления.

Как удалить пользователя в 1С 8.3: файловая база

В файловом варианте список пользователей хранится внутри самой базы, в файле 1Cv8.1CD. Действовать можно двумя способами, и для типовых конфигураций правильный только первый.

Способ 1. Через программу (типовые конфигурации)

Все современные типовые решения построены на Библиотеке стандартных подсистем (БСП). В них у каждого пользователя есть две «половины»: элемент справочника «Пользователи» и учётная запись платформы, по которой выполняется вход. Программа держит их в согласии, поэтому работать нужно из карточки.

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Перейдите по ссылке «Пользователи» и найдите сотрудника. Удобно отбирать по части фамилии через поле поиска списка.
3. Откройте карточку и снимите флажок «Вход в программу разрешён». После записи войти под этой учёткой станет невозможно.
4. Установите флажок «Недействителен». Пользователь пропадёт из списков выбора и из окна входа, но останется в документах.
5. Нажмите «Записать и закрыть».

Если запись всё же нужно убрать насовсем (например, её завели по ошибке и ни одного документа под ней нет):

1. В списке пользователей выделите строку и пометьте её на удаление клавишей Del.
2. Откройте Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Удаление помеченных объектов.
3. Запустите удаление. Программа проверит ссылки: если пользователь где-то указан, она покажет список мест и не удалит элемент.

Способ 2. Через Конфигуратор

В Конфигураторе список открывается командой Администрирование → Пользователи. Там видны только учётные записи платформы — без справочника и групп доступа.

1. Запустите базу в режиме «Конфигуратор» под администратором.
2. Откройте Администрирование → Пользователи.
3. Выделите строку и нажмите кнопку удаления на панели (или Del), подтвердите.

Этот путь годится для нетиповых и самописных конфигураций без БСП. В типовой базе удаление из Конфигуратора убирает только вход, а элемент справочника остаётся. В карточке такого пользователя программа покажет, что он не связан с учётной записью. Чтобы восстановить порядок, достаточно снова установить в карточке «Вход в программу разрешён» и записать: связь создастся заново, после чего отключите вход штатно.

Удаление пользователей в клиент-серверной базе

Список пользователей в серверной базе хранится так же — в самой информационной базе, только на SQL-сервере. Карточка и Конфигуратор работают точно так же, как в файловом варианте. Отличие в двух вещах: сеансах и правах на уровне кластера.

Завершить активные сеансы

Отключённый пользователь, который уже открыл программу, доработает до закрытия окна. Если нужно выкинуть его сразу:

1. Откройте консоль «Администрирование серверов 1С Предприятия» на сервере или на машине с установленными средствами администрирования.
2. Раскройте кластер → информационные базы → нужная база → «Сеансы».
3. Найдите строки с именем пользователя и выберите в контекстном меню «Удалить».

То же самое можно сделать из программы: в типовых конфигурациях есть список «Активные пользователи» с командой завершения сеанса. В Конфигураторе он открывается через Администрирование → Активные пользователи, но там завершать сеансы нельзя — только смотреть.

Сценарий для администратора, который предпочитает консоль: rac session list показывает сеансы кластера вместе с именем пользователя, а rac session terminate завершает выбранный. Параметры команд смотрите в справке rac help session — они зависят от версии платформы.

Права в кластере и SQL

Учётная запись 1С и логин SQL-сервера — разные вещи. Удаление пользователя в 1С не трогает:

• 🗄️ логин в Microsoft SQL Server или PostgreSQL, под которым кластер подключается к СУБД;
• 🛡️ администраторов кластера и центрального сервера в консоли;
• 🖥️ доменную учётку Windows, если вход был по аутентификации операционной системы.

Если уволенный сотрудник был ещё и администратором сервера, пройдитесь по всем трём пунктам. Для доменной учётки достаточно заблокировать её в Active Directory: без неё вход по аутентификации ОС не сработает.

Журнал регистрации и сохранённые настройки после удаления

Журнал регистрации

История действий пользователя остаётся в журнале регистрации и после удаления учётки. Это нормально и полезно: при разборе спорной проводки видно, кто и когда её менял. Выборочно стереть записи одного человека платформа не позволяет.

Журнал можно только сократить по дате целиком. В Конфигураторе: Администрирование → Настройка журнала регистрации, кнопка «Сократить». Программа удалит записи до указанной даты и предложит сохранить их в отдельный файл.

Персональные настройки и кэш

Настройки отчётов, формы, избранное и рабочий стол пользователя хранятся в базе. В типовых конфигурациях ими управляют в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Персональные настройки пользователей. Там можно:

• 📋 скопировать настройки уволенного новому сотруднику — его отчёты и варианты отборов перейдут целиком;
• 🧹 очистить настройки, если запись остаётся «недействительной» навсегда.

На компьютере, где работал сотрудник, остаётся локальный кэш в профиле Windows: каталоги %APPDATA%\1C\1cv8 и %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8. Пароль там не хранится, но если машину передают другому человеку, профиль лучше удалить целиком средствами Windows.

Блокировка вместо удаления: какой вариант выбрать

Для бухгалтерской базы удаление — почти всегда лишнее действие. Сравните варианты:

Смена прав в типовых конфигурациях делается через группы доступа: в карточке пользователя есть кнопка «Права доступа », где видно, в каких группах он состоит. Уберите его из лишних групп, а не правьте роли напрямую — при следующем обновлении конфигурации ручные роли могут сброситься.

Массовое отключение пользователей обработкой

Когда после реорганизации нужно убрать двадцать учёток разом, в типовой конфигурации проще всего выделить несколько строк в списке пользователей и пометить их на удаление одной командой. Флажок «Недействителен» ставится в каждой карточке отдельно.

В нетиповых базах без БСП помогает внешняя обработка. Ниже серверная процедура: она отключает все способы входа и скрывает из списка выбора пользователей, чьи имена переданы массивом. Учётные записи при этом не удаляются, и включить их обратно можно в Конфигураторе.

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ОтключитьПользователей(МассивИмен)

    Для Каждого Имя Из МассивИмен Цикл
        ПользовательИБ = ПользователиИнформационнойБазы.НайтиПоИмени(Имя);
        Если ПользовательИБ = Неопределено Тогда
            Сообщить("Не найден: " + Имя);
            Продолжить;
        КонецЕсли;

        ПользовательИБ.АутентификацияСтандартная = Ложь;
        ПользовательИБ.АутентификацияОС = Ложь;
        ПользовательИБ.ПоказыватьВСпискеВыбора = Ложь;
        ПользовательИБ.Записать();

        Сообщить("Отключён: " + Имя);
    КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Чтобы удалить учётные записи совсем, вместо блока присвоений вызовите ПользовательИБ.Удалить(). Обработку запускают через Файл → Открыть под пользователем с полными правами.

Почему пользователь не удаляется или продолжает входить

Большинство проблем после удаления сводится к пяти ситуациям.

Ещё один частый вопрос — лицензии. Удаление учётки не освобождает лицензию само по себе. Программная лицензия 1С расходуется на сеанс и компьютер, а не на запись в списке пользователей. Лицензия вернётся, когда закроется сеанс сотрудника.

Частые вопросы