Скидки в 1С: от включения флажков до отражения в учёте

Чтобы учитывать скидки в 1С: Управление торговлей 11 или Рознице, сначала включите их в настройках раздела маркетинга: отдельно ручные и отдельно автоматические. Без этих флажков в документах продажи нет колонок скидок, а справочник «Скидки (наценки)» не открывается из меню.

Частое заблуждение — считать, что скидку надо «провести» отдельной проводкой. Это не так. Скидка уменьшает цену продажи прямо в документе, и выручка попадает в учёт уже за её вычетом. Отдельная операция нужна только для скидки, которую дают задним числом.

Где включить скидки в настройках программы

В обеих конфигурациях скидки — функциональная опция. Её включает администратор, обычный пользователь флажков не видит.

В разделе есть группа настроек скидок. Включите то, что вам нужно:

• ✅ ручные скидки в продажах — менеджер или кассир вводит процент или сумму вручную;
• ✅ автоматические скидки в продажах — программа сама считает скидку по заданным условиям;
• ✅ ручные скидки в закупках (в УТ 11) — если поставщики дают скидку, которую вы фиксируете в документах поступления.

После включения рядом появляется ещё одна важная настройка — вариант совместного применения скидок. О нём ниже: он решает, что будет, если на одну строку подходят сразу две акции.

Какие бывают скидки и условия их применения

Автоматическая скидка в 1С состоит из двух частей: что даём и когда даём.

Способ предоставления

Это поле в карточке скидки. Основные варианты:

• 💸 процент — например, 5% от цены строки;
• 🧾 сумма — фиксированная скидка в рублях на строку или документ;
• 🎁 подарок — товар, который добавляется в документ бесплатно;
• 📈 наценка — та же механика с обратным знаком, если цену нужно поднять (срочный заказ, малая партия).

Условия предоставления

Условия хранятся в отдельном справочнике «Условия предоставления скидок (наценок)». Одно условие можно привязать к нескольким скидкам. Типовые условия:

Если к скидке привязано несколько условий, она срабатывает, когда выполнены все они. Скидка «5% по карте в часы с 10 до 12» — это одна скидка с двумя условиями.

Где действует скидка

Скидку ограничивают периодом и местом. В Рознице это маркетинговая акция с датами начала и окончания и списком магазинов. В УТ 11 скидки назначают по складам (для розницы) и по соглашениям с клиентами (для оптовых продаж).

Как настроить автоматические скидки по шагам

Порядок одинаковый для УТ 11 и Розницы, отличаются только названия разделов.

Шаг 1. Создайте условия

Откройте справочник условий из раздела маркетинга. Создайте элемент, выберите вид условия и заполните параметры. Например, для разового объёма — сравнение «Не меньше» и значение 10 000 ₽.

Дайте условию понятное имя: «Чек от 10 000 ₽», а не «Условие 1». Через год вы будете выбирать его из списка в десятой акции.

Шаг 2. Постройте дерево скидок

Справочник «Скидки (наценки)» иерархический. Группы в нём — не просто папки. У каждой группы свой вариант совместного применения, и он определяет, как скидки внутри группы сочетаются друг с другом.

Проверим умножение: цена 1 000 ₽, после 5% — 950 ₽, после 10% от 950 — 855 ₽. Итоговая скидка 145 ₽, то есть 14,5%.

Типовая схема для магазина:

1. Корневая группа — вариант «Максимум».
2. Внутри — группа «Карты лояльности» и группа «Сезонные акции».
3. В итоге покупатель получает либо скидку по карте, либо акционную, но не обе сразу.

Если владелец хочет, чтобы карта суммировалась с акцией, корневой группе ставят «Сложение». Решение бизнесовое, но принять его нужно до запуска акции, а не после первой жалобы.

Шаг 3. Создайте саму скидку

В нужной группе создайте элемент. Заполните:

• 🏷️ наименование, которое увидит кассир или менеджер;
• ⚙️ способ предоставления и значение (процент, сумму или подарок);
• 📋 условия из шага 1 — табличной частью в карточке;
• 🎯 ограничение по товарам, если скидка не на весь ассортимент.

Статус скидки должен быть «Действует». Черновик в расчёте не участвует.

Шаг 4. Назначьте скидку

В Рознице добавьте скидку в маркетинговую акцию и укажите магазины и период. В УТ 11 для оптовых продаж скидку указывают в соглашении с клиентом (типовом или индивидуальном), для розничных — по складам.

Шаг 5. Проверьте на тестовом документе

Создайте заказ клиента или чек, добавьте товар и нажмите в табличной части команду расчёта скидок. В УТ 11 она находится в группе команд «Скидки» над товарами. Посмотрите колонку автоматической скидки и расшифровку: программа показывает, какие скидки сработали и какие нет.

Тестируйте в копии базы или на документе, который потом пометите на удаление и не проведёте. Проведённый тестовый чек попадёт в выручку и отчёт кассира.

Ручные скидки и кто может их давать

Ручная скидка — это поле в строке документа. В УТ 11 менеджер вводит процент или сумму ручной скидки прямо в табличной части заказа или реализации. Можно задать скидку сразу на весь документ: программа распределит её по строкам пропорционально сумме.

В рабочем месте кассира Розницы ручная скидка назначается командой на форме чека — на строку или на весь чек.

Ограничения по пользователям

Без ограничений любой продавец может дать 99%. Поэтому в обеих программах есть настройка ограничений ручных скидок:

• 👤 на пользователя или группу пользователей — максимальный процент;
• 🤝 в УТ 11 дополнительно в разрезе соглашений с клиентами — например, по типовому соглашению «Розница» не больше 3%, по «Крупному опту» до 10%.

При попытке превысить лимит программа не даст провести документ и сообщит о превышении. Работает это только если в настройках раздела включено ограничение ручных скидок.

Права доступа

Сама возможность редактировать колонку скидки зависит от профиля группы доступа. Типовой сценарий:

1. Продавцам — профиль без права менять ручную скидку, только автоматические.
2. Старшему смены — право на ручную скидку с лимитом 5%.
3. Руководителю — без лимита.

Как скидки отражаются в бухгалтерском учёте

Выручка по ПБУ 9/99 определяется с учётом предоставленных скидок. В 1С это происходит само: в реализации цена уже уменьшена, сумма строки идёт в выручку целиком.

Пример. Товар по прайсу 12 000 ₽ с НДС 20%, скидка 10%.

• Сумма после скидки: 12 000 − 1 200 = 10 800 ₽.
• НДС в ней: 10 800 × 20 / 120 = 1 800 ₽.
• Выручка без НДС: 9 000 ₽.

В бухгалтерии (после выгрузки из УТ или Розницы в Бухгалтерию предприятия 3.0) реализация даст проводки на 10 800 ₽, а не на 12 000 ₽. Счёта «скидки» в проводках нет и быть не должно.

Скидка задним числом

Иногда скидку дают после отгрузки: за объём закупок за квартал. Тут вариантов два.

Какой вариант применять, решает договор. Если там прямо не написано, что скидка уменьшает цену, по умолчанию это премия.

Закупочные скидки

Ручная скидка в поступлении работает зеркально: себестоимость товара сразу формируется по цене со скидкой. В документе поступления видно и цену до скидки, и итог, но на счёт 41 идёт итоговая сумма.

Как оценить, работают ли акции

Скидки, которые никто не анализирует, просто съедают маржу. В УТ 11 и Рознице сведения о каждой предоставленной скидке сохраняются отдельно от продаж, поэтому их можно разложить по акциям.

Отчёты о скидках открываются из раздела маркетинга или из списка отчётов продаж — ищите по слову «скидки». Что смотреть в первую очередь:

• 📊 сумма скидок по каждой акции за период — сколько денег вы отдали;
• 🛒 продажи в тех же товарах до и после запуска — выросли ли объёмы;
• 👥 скидки по пользователям — кто чаще всего даёт ручную скидку;
• 💰 валовая прибыль по товарам со скидкой — не ушла ли она в минус.

Простое правило оценки. Если скидка 10% на товар с наценкой 30% дала прирост продаж меньше 50%, акция, скорее всего, убыточна. Проверка: цена 130 ₽, себестоимость 100 ₽. Без скидки прибыль 30 ₽ со штуки. Со скидкой цена 117 ₽, прибыль 17 ₽. Чтобы заработать прежние 30 ₽ на каждые старые продажи, объём должен вырасти в 30 / 17 ≈ 1,76 раза, то есть на 76%.

Ручные скидки под контролем

Отчёт по ручным скидкам в разрезе пользователей — лучший способ найти утечку. Если у одного продавца ручных скидок в пять раз больше, чем у коллег на той же смене, это повод поговорить и посмотреть, каким покупателям он их давал.

Частые ошибки при настройке скидок

Скидка не срабатывает в документе. Проверьте по порядку: статус «Действует», период, магазин или соглашение, все ли условия выполнены. Самое коварное — условие «за время продажи», где указано время сервера, а касса в другом часовом поясе.

Две скидки сложились, хотя не должны были. Причина почти всегда в варианте совместного применения у группы. Скидки лежат в одной группе со «Сложением» или их родитель стоит на «Сложении».

Скидка на товар со специальной ценой. Если для акции уже снижена цена в прайсе, а сверху ещё работает автоматическая скидка, покупатель получит двойную выгоду. Для таких товаров ограничьте скидку ценовой группой или исключите их в карточке скидки.

Пересчёт старого заказа. Если открыть заказ месячной давности и снова рассчитать скидки, программа применит текущие акции. Цена может измениться. Пересчитывайте скидки в старых документах только осознанно.

Ручная скидка «на весь документ» с округлением. При распределении по строкам возможна копеечная разница. Это нормально, но в счёте клиенту итог может отличаться от того, что вы обещали по телефону. Проверьте итог документа перед печатью.

Частые вопросы