Убираем оборудование из 1С: устройство, карточка и списание ОС

Слово «оборудование» в 1С означает две разные вещи, и удаляют их по-разному. Подключаемое устройство — онлайн-касса, сканер штрихкода, весы, эквайринговый терминал — убирают в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование: снимают галочку использования и удаляют запись. Оборудование, которое стоит на балансе как основное средство, с учёта не «стирают», а списывают документом «Списание ОС» в разделе ОС и НМА.

Третий случай — карточка оборудования в справочнике (номенклатура, объект эксплуатации). Её нельзя стереть одной кнопкой: сначала пометка на удаление, затем обработка «Удаление помеченных объектов», которая проверит ссылки на объект. От того, какой из трёх случаев ваш, зависит и путь, и то, останутся ли движения в учёте.

Какой способ удаления оборудования выбрать

Прежде чем что-то удалять, определите, с чем имеете дело. От этого зависит, нужна ли вообще кнопка «Удалить» или подойдёт отдельный документ.

Пути к подключаемому оборудованию немного отличаются по конфигурациям.

Точное расположение ссылки в УТ может зависеть от релиза, но раздел верхнего уровня НСИ и администрирование есть всегда — начинайте поиск оттуда.

Как убрать подключаемое устройство: кассу, сканер, весы

Подключаемое оборудование — это физические устройства, которые 1С опрашивает через драйвер. Запись о таком устройстве удаляется прямо из списка.

1. Откройте Администрирование → Подключаемое оборудование.
2. Переключитесь на нужный тип в левой части формы: ККТ с передачей данных, Сканеры штрихкода, Весы с печатью этикеток, Эквайринговые терминалы и так далее.
3. Выделите устройство в списке.
4. Снимите флаг Устройство используется — 1С перестанет к нему обращаться.
5. Нажмите Удалить текущий элемент (либо клавишу Delete) и подтвердите.

После этого строка исчезает из списка, а связанные с ней настройки рабочего места кассира обновляются. История пробитых чеков и проведённые документы при этом не трогаются — удаляется только описание устройства.

Драйвер устройства при этом остаётся установленным в системе — его при необходимости удаляют отдельно, средствами Windows. В самой 1С повторная установка драйвера не требуется, пока вы не подключаете новое устройство того же типа.

Пометка на удаление карточки оборудования и контроль ссылок

Элементы справочников — карточку номенклатуры «оборудование», объект эксплуатации, позицию прайса — 1С по кнопке Delete не стирает. Сначала объект помечается на удаление, и только обработка проверит, безопасно ли его убрать.

1. Встаньте на нужную строку в списке.
2. Нажмите правой кнопкой мыши → Пометить на удаление / Снять пометку (или клавишу Delete). У элемента появится значок перечёркнутого круга.
3. Откройте Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов.
4. Выберите Автоматическое удаление всех помеченных объектов или отметьте только нужные.
5. Запустите. Программа проверит, нет ли ссылок на объект.

Если ссылок нет — объект удаляется физически. Если на него ссылаются документы, движения или другие справочники, 1С покажет сообщение вида Объект не может быть удалён, так как на него есть ссылки, со списком мест, где он используется. Из этого списка можно сразу перейти в каждый документ по двойному щелчку.

Перед запуском удаления помеченных объектов в рабочей базе сделайте архивную копию. Физическое удаление необратимо: вернуть объект можно будет только из бэкапа.

Помеченный, но ещё не удалённый объект легко вернуть: встаньте на него и снова выберите Пометить на удаление / Снять пометку. Пока обработка не отработала, данные на месте.

Списание оборудования с баланса как основного средства

Если оборудование принято к учёту как основное средство, его нельзя просто убрать из справочника — по нему идут амортизация, движения и налоговый учёт. Выбытие оформляют документом.

Для вывода из эксплуатации по ветхости или поломке в Бухгалтерии 3.0 служит документ Списание ОС: раздел ОС и НМА → Выбытие основных средств → Списание ОС. В шапке указывают причину списания и МОЛ, в таблице — сам объект. Если оборудование продаёте, вместо списания оформляют Передача ОС (реализацию), а при перемещении между подразделениями — Перемещение ОС.

При проведении документ «Списание ОС» сам формирует проводки через вспомогательный счёт 01.09 «Выбытие основных средств»:

Если при разборке остаются годные детали или металлолом, их приходуют на склад проводкой Дт 10 Кт 91.01 по рыночной стоимости — это уже отдельный документ оприходования, а не часть списания.

В налоговом учёте остаточная стоимость ликвидированного оборудования, которое не доамортизировано, попадает во внереализационные расходы (ст. 265 НК РФ). Документ «Списание ОС» ведёт и бухгалтерский, и налоговый учёт одновременно, поэтому вручную досчитывать ничего не нужно — достаточно проверить суммы в движениях документа.

Продажа и перемещение оборудования вместо удаления

Не всякое выбытие оборудования — это списание. Если объект исправен и его продают или просто передают в другое подразделение, удалять ничего не нужно: для этого есть свои документы.

Для продажи в Бухгалтерии 3.0 служит документ Передача ОС в разделе ОС и НМА → Выбытие основных средств. В нём указывают покупателя, договор и цену реализации. При проведении формируются проводки выбытия через счёт 01.09 и дополнительно отражаются выручка и налог:

Разница между выручкой и остаточной стоимостью даёт финансовый результат от продажи — прибыль или убыток по счёту 91. Если продаёте дешевле остаточной стоимости, убыток в налоговом учёте признают не сразу, а равными долями до конца срока полезного использования; документ рассчитывает это сам.

Перемещение — другой случай. Документ Перемещение ОС меняет подразделение или материально ответственное лицо, но объект остаётся на балансе. Проводок по счёту 01 тут обычно нет, меняется только аналитика. Удалять старую карточку при перемещении нельзя: вы потеряете историю амортизации.

Документальное оформление списания оборудования

Удаление оборудования с баланса — это не только проводки, но и бумаги. Налоговая и аудитор смотрят именно на них.

Основание для списания — приказ руководителя. Решение о непригодности принимает комиссия, которую назначают тем же приказом или отдельным распоряжением. Комиссия осматривает оборудование, фиксирует причину выбытия (износ, поломка, моральное устаревание) и подписывает акт.

С 2013 года унифицированные формы необязательны: организация вправе использовать форму ОС-4 или разработать свой акт о списании и закрепить его в учётной политике. Главное, чтобы в акте были обязательные реквизиты первичного документа и причина выбытия. Требования к первичке и документообороту задаёт ФСБУ 27/2021, а правила учёта и выбытия самих ОС — ФСБУ 6/2020.

Инвентарную карточку оборудования (ОС-6 или её аналог) после списания не уничтожают — в ней делают отметку о выбытии и хранят в течение установленного срока. В 1С этого делать вручную не нужно: проведённый документ «Списание ОС» сам закрывает карточку объекта и прекращает начисление амортизации.

Перечень реквизитов, которые стоит собрать до оформления, удобно держать под рукой.

Частые ошибки при удалении оборудования

Большинство проблем сводится к тому, что объект пытаются удалить не тем способом или до того, как убраны ссылки на него.

Частые вопросы