Убираем лишние отчеты в Управлении торговлей 11: история, начальная страница, варианты и внешние файлы

Удалить типовой отчет из 1С:Управление торговлей 11 штатными средствами нельзя — он часть конфигурации. Зато можно убрать его отовсюду, где он мешает: из истории и избранного, с начальной страницы, из панели отчетов раздела. Удалить по-настоящему получится только то, что создали вы сами: пользовательский вариант отчета, дополнительный (внешний) отчет и файл .erf на диске.

Частая ошибка — пытаться «удалить отчет » через Конфигуратор, вырезая объект из типовой конфигурации. Это снимает базу с поддержки и усложняет каждое следующее обновление. Почти всегда задачу решает одна из настроек ниже, без вмешательства в конфигурацию.

Что именно вы хотите удалить: шесть разных случаев

Слово «отчет» в УТ 11 обозначает несколько разных вещей. От того, что у вас перед глазами, зависит способ удаления.

Последняя строка — ответ на самый частый вопрос. Предопределенный вариант, например основной вариант отчета по продажам, не удаляется: его можно только убрать с глаз.

Как почистить историю и избранное от ненужных отчетов

История открытых отчетов

В интерфейсе «Такси» платформы 8.3 список «История» (значок часов на панели инструментов) показывает формы, которые вы открывали недавно, включая отчеты. Это не копии отчетов и не сформированные результаты, а просто ссылки.

Что важно знать:

• 🕘 история хранится в настройках конкретного пользователя, у коллег она своя;
• 📏 список ограничен по длине, старые записи вытесняются новыми сами;
• 🧹 удалить из истории сразу все отчеты можно, очистив пользовательские настройки.

Порядок очистки через сервис настроек пользователей:

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Перейдите по ссылке «Персональные настройки пользователей» (в некоторых релизах она называется «Настройки пользователей»).
3. Выберите пользователя, историю которого нужно очистить.
4. На вкладке «Прочие настройки» найдите и выделите строки, связанные с историей, или отметьте все.
5. Нажмите «Очистить» и подтвердите действие.
6. Попросите пользователя перезапустить программу.

Избранное

Отчет попадает в «Избранное», когда на нем нажали звездочку. Убрать его так же просто:

1. Откройте отчет и снимите звездочку в заголовке формы.
2. Либо откройте список «Избранное» (значок звезды на панели), нажмите правой кнопкой на строку отчета и выберите удаление.

Запись исчезнет только у вас. У других пользователей избранное свое.

Как удалить отчет с начальной страницы (рабочего стола) 1С

То, что пользователи по старой привычке называют рабочим столом, в «Такси» называется начальной страницей. Отчеты туда выводит сам пользователь или администратор при настройке.

Убрать отчет у себя

1. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками или стрелкой в левом верхнем углу).
2. Выберите Вид → Настройка начальной страницы.
3. В правой части окна найдите отчет, который больше не нужен, в одной из колонок.
4. Выделите его и нажмите кнопку перемещения влево, чтобы вернуть форму в список доступных.
5. Нажмите «ОК». Начальная страница перестроится сразу.

Убрать отчет сразу у нескольких сотрудников

Если начальную страницу всем настраивал администратор, у каждого она хранится отдельно. Варианты:

• 👤 настройте страницу у одного пользователя правильно и скопируйте внешний вид остальным через «Персональные настройки пользователей» → вкладка «Внешний вид» → «Копировать»;
• 🔁 очистите у нужных пользователей настройки внешнего вида — программа вернет стандартную начальную страницу.

Как скрыть отчет в панели отчетов раздела

В каждом разделе УТ 11 есть ссылка на панель отчетов: например, «Отчеты по продажам» в разделе «Продажи» или «Отчеты по складу» в разделе «Склад и доставка». Типовой отчет оттуда нельзя удалить, но можно спрятать.

Только у себя

1. Откройте панель отчетов нужного раздела.
2. Нажмите «Настроить» в верхней части панели. Рядом с каждым отчетом и вариантом появятся флажки.
3. Снимите флажки у отчетов, которые не нужны.
4. Выйдите из режима настройки. Скрытые отчеты исчезнут из панели.

Вернуть отчет можно тем же способом: в режиме настройки видны все варианты, включая скрытые.

Для всех пользователей

Администратор может изменить видимость варианта по умолчанию. Для этого откройте список вариантов отчетов (путь в следующем разделе), откройте нужный вариант и на вкладке размещения снимите флажки у разделов, где отчет показывать не нужно.

Если отчет нужно не просто спрятать, а запретить, используйте права: в профилях групп доступа уберите роль, которая открывает этот отчет. После этого сотрудник не увидит отчет ни в панели, ни в поиске.

Удаление пользовательских вариантов отчета

Вариант отчета — это сохраненный набор настроек: отборы, группировки, поля, оформление. Пользователи создают их командой сохранения варианта прямо в форме отчета. Со временем таких вариантов становится десятки, и в панели появляются «Продажи для Иванова — копия 3».

Где найти все варианты

Список открывается по пути НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Варианты отчетов. Здесь видны и предопределенные, и пользовательские варианты.

Чтобы быстро найти свои:

• 🔎 включите отбор по автору;
• 📂 сгруппируйте список по отчету;
• 🏷 обращайте внимание на значок: у предопределенных вариантов пометка на удаление недоступна.

Как удалить вариант

1. Выделите вариант в списке.
2. Нажмите Delete или выберите в меню «Еще» пометку на удаление.
3. Подтвердите. Вариант перечеркнется и пропадет из панелей отчетов.
4. Физически запись удалится после обработки «Удаление помеченных объектов» (о ней ниже).

Пометку можно снять, пока вариант не удален окончательно. Это удобно: сначала пометить кандидатов, неделю подождать жалоб, потом удалять.

Сброс личных настроек отчета

Иногда «удалить» хотят не вариант, а свои изменения в нем: лишние отборы, сбитые колонки. Для этого в форме отчета используйте команду возврата к стандартным настройкам — она есть в меню «Еще» формы отчета. Вариант останется, сбросятся только ваши правки.

Массово очистить личные настройки отчетов можно через «Персональные настройки пользователей» → вкладка «Настройки отчетов» → «Очистить».

Как удалить дополнительный (внешний) отчет

Дополнительные отчеты — это файлы .erf, которые загрузили в базу через справочник. Обычно их заказывают у программиста: нестандартный анализ продаж, отчет по бонусам менеджеров и подобное.

Отключить или удалить из справочника

1. Откройте НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Перейдите по ссылке «Дополнительные отчеты и обработки». Если ссылки нет, сначала включите одноименный флажок в этой же форме.
3. Найдите отчет в списке.
4. Выберите действие:
   • ⏸ временно убрать — откройте карточку и в поле «Публикация» выберите «Отключена»;
   • 🗑 удалить — пометьте строку на удаление и затем запустите удаление помеченных объектов.

Отключенная публикация безопаснее: отчет пропадает из всех панелей, но карточка, настройки и расписание рассылок остаются. Если отчет снова понадобится, достаточно вернуть публикацию «Используется».

Файл .erf, открытый через «Файл → Открыть»

Если отчет никогда не загружали в справочник, а открывали прямо из файла, в базе от него нет ничего, кроме записи в истории. Удалите сам файл .erf в проводнике Windows или в общей сетевой папке, а историю почистите способом из раздела выше.

Отчет из расширения конфигурации

Бывает, что отчет добавлен расширением (.cfe). Тогда в справочнике дополнительных отчетов его нет. Список расширений находится в той же группе НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки (ссылка «Расширения»). Отключите флажок «Активно» у расширения и перезапустите программу.

Не удаляйте расширение, пока не выяснили, что еще оно содержит: в одном расширении часто лежат и отчет, и доработки документов.

Удаление помеченных объектов и регламентная очистка

Пометка на удаление — только первый шаг. Физически варианты отчетов, дополнительные отчеты и другие помеченные объекты удаляет отдельная обработка.

Ручной запуск

1. Откройте НСИ и администрирование → Обслуживание.
2. В группе «Корректировка данных» выберите «Удаление помеченных объектов».
3. Выберите выборочное удаление, если хотите удалить только отчеты, а не все помеченное в базе.
4. Нажмите «Удалить». Программа проверит ссылки и покажет объекты, которые удалить нельзя, с причиной.

Автоматическое удаление по расписанию

В форме удаления помеченных объектов можно включить автоматическое удаление по расписанию. Тогда регламентное задание будет запускаться само, обычно ночью.

Когда это оправдано:

• ✅ в базе много пользователей, которые часто создают и бросают варианты отчетов;
• ✅ есть устоявшийся порядок: пометил — значит, точно не нужно;
• ❌ не включайте автоудаление, если сотрудники используют пометку как «отложить на потом» — объекты пропадут без возможности вернуть.

Что еще стоит чистить регулярно

Частые вопросы