Удаление строк, документов и табличных частей в 1С 8.3 — от клавиши Del до обработки

Чтобы удалить строку в табличной части документа 1С 8.3, выделите её и нажмите Del или кнопку с красным крестиком над таблицей, затем запишите документ. Несколько строк выделяют с Ctrl или Shift, все строки сразу — Ctrl+A. Сами документы и элементы справочников по Del не исчезают, а только помечаются на удаление; физически их удаляет отдельная обработка «Удаление помеченных объектов».

Порядок одинаковый для Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других конфигураций на интерфейсе «Такси»: это поведение платформы, а не конкретной программы. Отличаются только путь к обработке удаления и права пользователей. Программисту пригодятся методы Удалить() и Очистить() и правило обратного цикла.

Удаление строки из таблицы документа: клавиши и кнопки

Табличная часть — это список товаров, услуг, сотрудников внутри документа. Строки в ней удаляются сразу, без пометки, но изменение сохраняется только после записи документа.

Порядок действий:

1. Откройте документ и встаньте на нужную строку.
2. Нажмите Del на клавиатуре или кнопку с красным крестиком в командной панели таблицы. Та же команда есть в контекстном меню по правой кнопке мыши и в меню Ещё.
3. Проверьте итоги внизу документа — суммы пересчитаются.
4. Нажмите Записать или Провести и закрыть.

Как выделить сразу несколько строк:

• ⌨️ Ctrl + щелчок — отдельные строки вразбивку;
• ⌨️ Shift + щелчок — диапазон от первой до последней;
• ⌨️ Ctrl+A — все строки таблицы, если в ней разрешено множественное выделение (в типовых документах оно почти всегда включено);
• 🖱️ протяжка мышью с зажатой левой кнопкой по номерам строк.

После выделения нажмите Del один раз — удалятся все выбранные строки.

Как очистить табличную часть целиком

Отдельной кнопки «Очистить таблицу» в большинстве форм нет. Работают два способа:

• выделить все строки через Ctrl+A и нажать Del;
• перезаполнить таблицу кнопкой Заполнить, если она есть в документе (например, в начислении зарплаты, в инвентаризации, в требовании-накладной). Перезаполнение стирает старые строки и строит таблицу заново по данным учёта.

Перед перезаполнением проверьте, нет ли в таблице строк, добавленных вручную: кнопка Заполнить их тоже удалит.

Удаление строк в регистрах сведений и списках

Записи регистров сведений — курсы валют, цены номенклатуры, сведения о сотрудниках — ведут себя иначе, чем документы. В списке регистра Del удаляет запись сразу, без пометки и без возможности снять её. Платформа спросит подтверждение — внимательно читайте, что именно выделено.

Как удалить документ в 1С: пометка и полное удаление

Документ, элемент справочника или счёт плана счетов нельзя стереть одной клавишей. Так задумано: на документ могут ссылаться другие объекты, и мгновенное удаление разрушило бы связи.

Удаление идёт в два этапа:

Шаг 1. Поставить пометку

1. Откройте список документов (например, Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)).
2. Выделите один или несколько документов.
3. Нажмите Del или выберите в меню Ещё команду пометки на удаление.
4. Подтвердите вопрос.

Проведённый документ после пометки становится непроведённым: проводки и записи в регистрах исчезают сразу. Суммы в отчётах изменятся ещё до физического удаления.

Чтобы снять пометку, встаньте на перечёркнутый документ и снова нажмите Del — программа предложит снять пометку. Проведение при этом не восстанавливается, документ нужно провести заново.

Шаг 2. Удалить помеченные объекты

Пути к обработке в типовых конфигурациях:

Пункт Все функции включают в настройках: меню с тремя полосками (или шестерёнка) в правом верхнем углу → Настройки → Параметры → флажок «Отображать команду „Все функции"».

Как проходит удаление:

1. Выберите режим: удалить все помеченные объекты или только отмеченные вручную. Второй режим надёжнее — вы видите список и снимаете лишнее.
2. Нажмите кнопку удаления.
3. Обработка проверит ссылки. Объекты, на которые ничто не ссылается, удалятся.
4. Оставшиеся покажутся в отдельном списке с указанием, какие документы на них ссылаются.

Что делать с неудалёнными объектами:

• 🔗 откройте ссылающийся документ и замените в нём удаляемый элемент на нужный;
• 🔗 если ссылающийся документ тоже лишний — пометьте его и запустите обработку ещё раз;
• 🔗 если ссылка есть в закрытом периоде — сначала разберитесь с датой запрета (см. раздел про ограничения ниже).

Программное удаление строк табличной части во встроенном языке

Для разработчика у табличной части документа есть три основных инструмента:

Очистить таблицу целиком

ДокОбъект = Ссылка.ПолучитьОбъект();
ДокОбъект.Товары.Очистить();
ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись);

Удалить строки по условию

Главная ловушка — удалять строки в прямом цикле Для Каждого. После удаления текущей строки индексы сдвигаются, и цикл пропускает следующую. Правильный вариант — обратный цикл:

Товары = ДокОбъект.Товары;
Для Сч = 1 По Товары.Количество() Цикл
    Строка = Товары[Товары.Количество() - Сч];
    Если Строка.Количество = 0 Тогда
        Товары.Удалить(Строка);
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

Граница цикла вычисляется один раз при входе. Внутри индекс считается от текущего размера таблицы, поэтому удаление не сбивает обход.

Второй способ — сначала собрать строки, потом удалить:

Отбор = Новый Структура("Номенклатура", УдаляемаяНоменклатура);
НайденныеСтроки = ДокОбъект.Товары.НайтиСтроки(Отбор);
Для Каждого Строка Из НайденныеСтроки Цикл
    ДокОбъект.Товары.Удалить(Строка);
КонецЦикла;

Здесь цикл идёт по отдельному массиву, а не по самой таблице, поэтому пропусков нет.

Удаление строк в форме

В модуле формы табличная часть доступна как Объект.Товары. Те же методы работают и там, но изменения попадут в базу только после записи формы. Выделенные пользователем строки берут через свойство ВыделенныеСтроки элемента формы — это массив идентификаторов, строку получают методом Объект.Товары.НайтиПоИдентификатору(Идентификатор).

Удаление самого документа кодом

• ДокОбъект.УстановитьПометкуУдаления(Истина) — ставит пометку, как клавиша Del;
• ДокОбъект.Удалить() — удаляет объект сразу, без проверки ссылок.

Второй метод опасен: если на документ ссылались другие объекты, в них останутся «битые ссылки» вида <Объект не найден>. В рабочих базах используйте пометку и типовую обработку удаления.

Массовая очистка табличных частей во многих документах

Когда строки нужно убрать не в одном документе, а в сотне — например, нулевые позиции после загрузки из Excel, — вручную это долго. Есть три пути.

Внешняя обработка. Программист пишет обработку на 20–30 строк: запрос выбирает нужные документы, затем для каждого получается объект, удаляются строки по условию из примера выше и документ записывается. Если документ был проведён, его записывают в режиме проведения, чтобы обновились движения.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
|    Т.Ссылка КАК Ссылка
|ИЗ
|    Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Т
|ГДЕ
|    Т.Количество = 0
|    И Т.Ссылка.Дата МЕЖДУ &Начало И &Конец";
Запрос.УстановитьПараметр("Начало", НачалоПериода);
Запрос.УстановитьПараметр("Конец", КонецПериода);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    ДокОбъект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
    НайденныеСтроки = ДокОбъект.Товары.НайтиСтроки(Новый Структура("Количество", 0));
    Для Каждого Строка Из НайденныеСтроки Цикл
        ДокОбъект.Товары.Удалить(Строка);
    КонецЦикла;
    Режим = ?(ДокОбъект.Проведен, РежимЗаписиДокумента.Проведение, РежимЗаписиДокумента.Запись);
    ДокОбъект.Записать(Режим);
КонецЦикла;

Имя документа и табличной части подставьте свои: в другой конфигурации они называются иначе. Сначала прогоните обработку на копии базы.

Групповое изменение реквизитов. Типовая обработка Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов меняет значения в шапке и строках многих объектов сразу. Строки она не удаляет, но помогает, если задача на самом деле — заменить значение, а не стереть строку.

Перезаполнение документов. Если документ умеет заполняться автоматически, иногда проще открыть каждый и нажать Заполнить, чем писать код.

Почему 1С не даёт удалить строку или документ

Типовые причины отказа и что с ними делать:

Отдельно о монопольном режиме. Для обычного удаления строк и пометки документов он не нужен. Типовая обработка удаления помеченных объектов в 8.3 тоже работает без него, хотя при большом объёме данных её удобнее запускать, когда в базе никого нет.

Как вернуть удалённые строки и документы

Шансы зависят от того, на каком этапе произошло удаление.

История изменений объекта

В типовых конфигурациях на базе БСП есть версионирование: программа хранит прежние версии документов. Включается оно в общих настройках администрирования, в группе «История изменений». Если оно включено, откройте документ, найдите в меню Ещё команду истории изменений, выберите версию до удаления строк и перейдите на неё. Табличная часть вернётся целиком.

Если версионирование не было включено к моменту удаления, задним числом историю не получить.

Кто и когда удалил

Журнал регистрации показывает, кто пометил или удалил объект и когда. Путь: Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации. Отберите события по пользователю, периоду и событию удаления или изменения данных. Это помогает понять масштаб: один документ или целая партия.

Восстановление из резервной копии

Если документ физически удалён, верните его так:

1. Разверните резервную копию в отдельную информационную базу. Не загружайте её поверх рабочей — потеряете всё, что ввели после копии.
2. Найдите в копии нужные документы.
3. Перенесите их в рабочую базу через выгрузку и загрузку данных в XML (универсальная обработка выгрузки-загрузки) или введите вручную, если документов немного.
4. Проведите восстановленные документы и сверьте остатки.

Типичные ошибки при удалении

• ❌ Удаляют документ вместо строки. Нажали Del в списке документов, а хотели убрать позицию внутри накладной. Пометка снимается той же клавишей.
• ❌ Не проверяют итоги после удаления. Вместе со строкой товара уходит и её НДС, а в некоторых документах — распределённые суммы скидок или доставки. Сверьте итог документа с первичкой до проведения.
• ❌ Запускают «удалить все помеченные» не глядя. В базе могут оказаться помеченные годы назад объекты, о которых никто не помнит. Режим выборочного удаления безопаснее.
• ❌ Удаляют строки в прямом цикле в коде. Часть строк остаётся — нужен обратный цикл или предварительный поиск.
• ❌ Используют Удалить() у объекта в рабочей базе. После этого в отчётах всплывают <Объект не найден>.

Частые вопросы об удалении строк