Транспортная накладная в 1С: пометка, удаление и откат ошибки

Транспортную накладную (ТТН) в 1С удаляют в два шага: сначала ставят пометку на удаление (выделить документ в списке и нажать Del), затем запускают обработку Удаление помеченных объектов. Универсальный путь к ней в любой типовой конфигурации на 8.3 — Все функции → Стандартные → Удаление помеченных объектов. Пока обработка не запущена, документ физически остаётся в базе, и пометку можно снять тем же Del.

Порядок одинаков для 1С:Управление торговлей 11, Комплексной автоматизации 2, ERP и Бухгалтерии предприятия 3.0, потому что пометку и удаление обеспечивает платформа. По конфигурациям различаются только место журнала накладных, связанные документы и пути к настройкам.

Что проверить до того, как удалять накладную

Удаление мешает чаще всего не кнопка, а связи документа. Перед пометкой потратьте пару минут на проверку.

• 🔗 Подчинённые и связанные документы. Откройте накладную и вызовите Еще → Структура подчиненности. Там видно, на основании чего она создана и что создано на её основании.
• 📨 Электронная отправка. Если накладная ушла через ЭДО как электронная транспортная накладная (ЭТрН), удаление в базе не отменяет её у оператора и в ГИС ЭПД. Сначала решите судьбу электронного документа по правилам вашего ЭДО, затем удаляйте учётный.
• 🗓️ Дата запрета изменения. Если документ попадает в закрытый период, пометить его не получится. Проверьте настройку дат запрета у администратора.
• 👤 Права. Пометку на удаление ставит пользователь с правом изменения документа. Запуск окончательного удаления обычно доступен только администратору.
• 📄 Это вообще документ? В БП 3.0 транспортную накладную часто просто печатают из реализации. Если отдельного документа не создавали, удалять нечего: достаточно не печатать форму или поправить реализацию.

Как удалить ТТН в 1С:УТ 11 и Комплексной автоматизации 2

В УТ 11 и КА 2 транспортные накладные живут в разделе Склад и доставка, в группе команд по доставке. Если журнал не виден на панели раздела, его можно открыть через Все функции → Документы → Транспортная накладная.

Шаг 1. Найти нужный документ

1. Откройте список транспортных накладных.
2. Отберите по дате, номеру или контрагенту через строку поиска списка.
3. Если сомневаетесь, тот ли это документ, откройте его и сверьте номер, дату, грузополучателя и основание.

Шаг 2. Поставить пометку на удаление

1. Выделите накладную в списке. Для нескольких документов держите Ctrl или Shift.
2. Нажмите Del или выберите Еще → Пометить на удаление / Снять пометку.
3. Подтвердите вопрос программы.

Документ получит значок с крестиком. Если он был проведён, проведение отменится вместе с пометкой.

Шаг 3. Удалить помеченное окончательно

1. Откройте НСИ и администрирование → Обслуживание и найдите команду Удаление помеченных объектов. Либо воспользуйтесь путём через Все функции → Стандартные.
2. Выберите режим удаления: всех помеченных объектов или выборочно.
3. В выборочном режиме оставьте флажок только на нужной накладной. Так вы не удалите случайно чужие помеченные элементы.
4. Нажмите Удалить и дождитесь окончания проверки ссылок.

Удаление транспортной накладной в 1С:ERP и Бухгалтерии 3.0

1С:ERP

В ERP механика та же, что в УТ 11 и КА 2: журнал транспортных накладных в разделе Склад и доставка, пометка через Del, удаление через обработку удаления помеченных. Отличие в количестве связей. В ERP накладную чаще оформляют из задания на перевозку, а на неё могут ссылаться документы доставки и логистики. Поэтому обработка чаще отказывает с причиной «есть ссылки». Сначала пометьте или поправьте связанное задание, затем удаляйте накладную.

1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

В БП накладную обычно создают из документа реализации: Создать на основании → Транспортная накладная. Найти созданную можно двумя способами:

• из реализации через Еще → Структура подчиненности;
• через Все функции → Документы → Транспортная накладная.

Обработка удаления помеченных в БП 3.0 находится в Администрирование → Обслуживание, группа «Корректировка данных».

Пометку в любом случае ставит обычный пользователь, окончательное удаление обычно запускает администратор.

Режим «Все функции» и другие технические приёмы

Как включить «Все функции»

1. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу) → Сервис → Параметры.
2. Установите флажок Отображать команду "Все функции".
3. Нажмите Применить и закройте окно.

После этого в главном меню появится Все функции. Там две полезные ветки: Документы → Транспортная накладная (полный список документов, включая скрытые с панелей) и Стандартные → Удаление помеченных объектов (платформенная обработка, которая есть в любой базе).

Массовое удаление ТТН за период

Если накладные за месяц создали ошибочно, например при обмене или групповом формировании:

1. Откройте список накладных и установите отбор по периоду.
2. Выделите все строки Ctrl+A.
3. Нажмите Del один раз — пометка встанет на все выделенные.
4. В обработке удаления выберите выборочный режим и проверьте список перед запуском.

Удаление без пометки (Shift+Del)

Платформа умеет удалять объект сразу, без контроля ссылок. В типовых ролях право на такое удаление обычно не выдают, и правильно. Ссылки других документов на удалённую накладную превратятся в «битые», а в полях появится <Объект не найден>. Пользуйтесь пометкой и обработкой — она проверяет, кто ссылается на документ.

Почему документ не удаляется: разбор ошибок

После обработки удаления программа показывает итог: что удалено и что нет. По неудалённым объектам видна причина. Чаще всего встречаются четыре ситуации.

Как читать цепочку ссылок

Иногда ссылки идут по кругу: накладная ссылается на реализацию, а на накладную — документ ЭДО. Удаляйте снизу вверх: сначала самые «дочерние» ошибочные объекты, потом накладную. Обработка удаления помеченных умеет удалять группу взаимосвязанных объектов за один запуск, если помечены все участники цепочки.

Как вернуть удалённую транспортную накладную

Варианты зависят от того, на каком шаге вы остановились.

Перенос из резервной копии

1. Разверните архивную копию (.dt или копию файловой базы) как отдельную информационную базу. Никогда не загружайте её поверх рабочей: пропадут все данные после даты копии.
2. Найдите в архивной базе нужную накладную и сверьте реквизиты.
3. Перенесите её в рабочую базу обработкой выгрузки и загрузки данных в XML или просто введите вручную, если документ один.

Кто удалил и когда

Ответ даёт журнал регистрации: Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации (в УТ, КА, ERP — раздел НСИ и администрирование → Обслуживание). Поставьте отбор по событию Данные. Удаление и по типу метаданных «Транспортная накладная». Видны пользователь, компьютер и время. Пометка на удаление записывается в журнал как изменение данных.

Когда удалять накладную не нужно

Удаление — не единственный способ исправить ошибку. В трёх случаях лучше обойтись без него.

• ✏️ Ошибка в реквизитах. Неверный водитель, номер машины или вес груза правят в самом документе. Распечатайте новую форму, старую уничтожьте.
• 📦 Груз уже уехал. Если по накладной перевезли товар, документ — часть доказательной базы перевозки. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом обязывают оформлять накладную на каждую перевозку. Лучше исправить, чем удалить.
• 🔁 Накладная пригодится снова. Пометка без удаления не мешает работе: документ не проведён и не попадает в отчёты, а снять пометку можно в любой момент.

Мини-кейс: накладная на чужую реализацию

Кладовщик создал ТТН на основании не той реализации и распечатал её. Груз ещё не отгружен. Правильный порядок:

1. Пометить ошибочную накладную на удаление.
2. Создать новую на основании правильной реализации.
3. Ошибочную удалить выборочно в конце дня, когда администратор запускает обработку.

Номер новой накладной программа присвоит следующий по порядку. Если нужна сквозная нумерация без пропусков, номер можно поправить вручную в шапке документа, но только после того, как старый документ удалён: дублировать номер в одном периоде программа не даст.

Как не плодить ошибочные накладные

Большинство удалений можно предотвратить на входе. Несколько привычек, которые работают:

• 🧾 Создавайте ТТН только на основании. Накладная, введённая с нуля, легко «отрывается» от реализации, и потом непонятно, к чему она относится. Ввод на основании сам заполнит грузополучателя, товары и вес.
• 🚚 Заполните справочники заранее. Водители, транспортные средства и перевозчики в справочниках избавляют от ручного набора и опечаток в номерах машин.
• 🖨️ Сначала проверка, потом печать. Перед печатью откройте предварительный просмотр и сверьте грузополучателя и адрес доставки. Исправить документ до отгрузки проще, чем удалять после.
• 🗂️ Один ответственный за удаление. Пусть пользователи только ставят пометки, а обработку запускает администратор раз в день или неделю. Так видно, что именно и когда исчезло из базы.

Частые вопросы