Мелкий шрифт в 1С 8.3: масштаб печати, свой макет, отчёты и выгрузка в Excel

Быстрее всего в 1С уменьшить шрифт печатной формы через масштаб печати: откройте форму, затем Главное меню → Файл → Параметры страницы и вместо подгонки по ширине поставьте процент, например 85. Текст и таблица станут мельче пропорционально, макет при этом не меняется. Если нужен другой размер шрифта навсегда, правят макет печатной формы: в БП 3.0 и ЗУП 3.1 это Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.

Типичная ситуация: счёт на оплату с сорока строками уезжает на второй лист ради одной строки итогов, а реестр в отчёте не помещается по ширине. В первом случае хватит масштаба, во втором — настройки оформления отчёта. Способы ниже работают в любой типовой конфигурации на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси».

Что именно нужно уменьшить: экран, печать или сам макет

Слово «шрифт» в 1С относится к трём разным вещам. От этого зависит, какой способ выбрать.

💡 Масштаб на экране через Ctrl + колесо работает в любом табличном документе: печатной форме, отчёте, макете. На бумаге результат не меняется, поэтому для печати этот приём не подходит.

Масштаб печати: шрифт меньше без правки макета

Этот способ ничего не меняет в базе. Он подходит бухгалтеру без административных прав.

1. Сформируйте печатную форму обычной кнопкой Печать в документе.
2. Щёлкните по самому табличному документу, чтобы он стал активным.
3. Откройте Главное меню → Файл → Параметры страницы.
4. В блоке масштаба переключитесь с подгонки по ширине страницы на процент и укажите значение, например 85.
5. Проверьте результат через Главное меню → Файл → Предварительный просмотр и печатайте.

Масштаб уменьшает всё вместе: буквы, высоту строк, ширину колонок. Шрифт 10 пунктов при масштабе 80 % на бумаге выглядит как 8 пунктов.

Там же можно уменьшить поля листа и сменить ориентацию на альбомную. Для широких реестров альбомная ориентация с масштабом 90 % часто читается лучше, чем книжная с масштабом 65 %.

💡 Если документ не влезает из-за одной длинной колонки «Наименование», сначала попробуйте альбомную ориентацию. Масштаб — уже второй шаг.

Уменьшить шрифт только в этом экземпляре печати

Иногда шрифт нужно поменять только в одном месте, например в длинном назначении платежа. Для этого в форме печати документов типовых конфигураций есть режим редактирования: кнопка-переключатель с карандашом на панели над табличным документом.

Порядок действий:

1. Включите режим редактирования.
2. Выделите ячейки с текстом.
3. Поменяйте текст или его оформление командами формы и контекстного меню ячейки.
4. Распечатайте или сохраните результат.

Правка живёт только в открытом окне. Закрыли форму — при следующей печати документ снова выйдет по макету. Набор команд форматирования в этом режиме зависит от релиза библиотеки стандартных подсистем, на которой построена конфигурация. Если подходящей команды нет, используйте выгрузку в Excel, о ней ниже.

Как уменьшить шрифт в макете печатной формы 1С без конфигуратора

Это основной способ, если форма должна печататься мельче всегда. Типовые конфигурации позволяют сохранить в базе свою копию макета. Программа будет брать её вместо поставочной.

Где находится список макетов

Пошагово

1. Откройте список макетов и найдите нужный поиском по названию, например «Счет на оплату».
2. Выделите строку и нажмите Изменить.
3. В редакторе выделите ячейки, которые нужно уменьшить. Чтобы выделить всю таблицу товаров, протяните мышь по номерам строк слева.
4. Задайте меньший размер шрифта командами форматирования редактора. Например, 8 вместо 10 для табличной части и 9 вместо 11 для шапки.
5. Запишите макет и закройте редактор.
6. Сформируйте печатную форму документа заново и проверьте результат.

Изменённый макет в списке получает отметку, что он отличается от поставочного. Вернуть всё как было можно командой Использовать стандартный макет в том же списке. Ваша копия при этом остаётся в базе, к ней можно вернуться.

В части релизов встроенный редактор открывает не все команды оформления. Тогда макет сохраняют в файл, правят его и загружают обратно теми же командами списка.

Что учесть после обновления

Ваш макет не обновляется вместе с конфигурацией. Если фирма-разработчик в новом релизе добавит в форму поле или поменяет её по новому закону, в базе продолжит печататься ваша старая копия.

После каждого обновления загляните в список макетов: изменённые строки там видны сразу. Если поставочная форма поменялась, верните стандартный макет и уменьшите шрифт в нём заново. Работы на 5–10 минут.

Внешняя печатная форма: свой вариант рядом с типовым

Когда нужна не мелкая правка, а другой вид документа, удобнее внешняя печатная форма. Это отдельный файл обработки .epf, который подключается к базе и добавляет свою команду в меню Печать. Типовая форма остаётся нетронутой.

Как подключить готовую внешнюю форму:

1. Убедитесь, что в разделе Печатные формы, отчеты и обработки включён флажок Дополнительные отчеты и обработки.
2. Откройте Дополнительные отчеты и обработки и нажмите Добавить из файла.
3. Выберите файл .epf, проверьте, к каким документам привязана форма, и запишите.
4. В документе появится новая команда в меню печати.

Пишет такую форму программист. Шрифт в ней задаётся в собственном макете обработки, поэтому обновления конфигурации её не затрагивают.

Шрифт в макете через конфигуратор и в коде

Этот раздел для разработчиков и тех, кто сопровождает доработанную базу.

Ручная правка в конфигураторе

1. Откройте объект в дереве конфигурации, например документ, и раскройте ветку Макеты.
2. Откройте макет печатной формы.
3. Выделите ячейки и откройте палитру свойств (Alt + Enter).
4. В свойстве Шрифт задайте размер и сохраните.

Для типовой конфигурации на поддержке прямая правка означает снятие объекта с поддержки или включение возможности изменения. Это усложняет каждое следующее обновление. Для типовых баз удобнее пользовательский макет из предыдущего раздела или доработка в расширении.

Масштаб и шрифт программно

Масштаб печати задаётся свойствами табличного документа. Код ставится в процедуру формирования печатной формы, после того как документ заполнен:

// ТабличныйДокумент — сформированная печатная форма
ТабличныйДокумент.АвтоМасштаб = Ложь;
ТабличныйДокумент.МасштабПечати = 85;

Размер шрифта отдельной области меняют через конструктор Новый Шрифт. Первый параметр — шрифт-образец: гарнитура и начертание сохраняются, меняется только размер.

Область = Макет.Области.Строка;
Область.Шрифт = Новый Шрифт(Область.Шрифт, , 8);

Здесь Строка — имя области в макете, а 8 — новый размер в пунктах. Пример рассчитан на область с одним шрифтом. Если в ней есть жирные ячейки, лучше задать шрифт этим ячейкам отдельно, иначе всё оформление станет одинаковым.

Стили

В конфигураторе в ветке Общие → Стили хранятся элементы стиля, в том числе шрифты. На формы и элементы, которые на них ссылаются, смена элемента стиля действует сразу везде. Макеты печатных форм обычно задают шрифт прямо в ячейках, поэтому для печати стиль почти ничего не меняет.

Мелкий шрифт в отчётах: условное оформление и макет оформления

Отчёты на системе компоновки данных оформляются не макетом, а настройками варианта. Это делает пользователь, программист не нужен.

Через условное оформление

1. Откройте отчёт и перейдите в его настройки.
2. Переключите вид настроек на расширенный.
3. На вкладке условного оформления добавьте новое оформление.
4. В поле оформления выберите Шрифт и укажите размер, например 8.
5. Условие оставьте пустым — тогда оформление применится ко всему отчёту. Можно ограничить его отдельными полями.
6. Сформируйте отчёт и сохраните вариант, чтобы не настраивать заново.

Через макет оформления

Внешний вид отчёта задаёт макет оформления: цвет шапки, рамки, шрифты. В расширенных настройках многих отчётов его можно выбрать среди других параметров вывода. Если в базе есть более компактный макет оформления, его выбор уменьшит отчёт целиком.

💡 Для печати отчёта действует тот же масштаб из параметров страницы. Для широкой оборотно-сальдовой ведомости часто достаточно альбомной ориентации и масштаба 85–90 %, условное оформление при этом не нужно.

Регламентированные отчёты и декларации идут по утверждённым формам. Их шрифт задан бланком, и менять его не нужно: если бланк не помещается на лист, используйте только масштаб в параметрах печати.

Обходной путь: выгрузка в Excel или PDF

Если нужно быстро отправить документ клиенту и выглядеть он должен аккуратно, проще поправить шрифт вне 1С.

1. В окне печатной формы нажмите кнопку сохранения.
2. Выберите формат Лист Excel 2007-... (*.xlsx) или другой подходящий.
3. Откройте файл в Excel, выделите всё сочетанием Ctrl + A и задайте размер шрифта.
4. Подгоните ширину колонок и сохраните в PDF средствами Excel.

Частые вопросы