Снижаем цену товара в 1С 8.3 — до и после проведения документа

Уменьшить ценник в 1С можно тремя путями. Если документ ещё не проведён или его период не закрыт — исправьте цену прямо в табличной части и перепроведите. Если цена уже ушла в учёт и в отчётность — оформите корректировку: в БП 3.0 это Покупки → Корректировка поступления или Продажи → Корректировка реализации. Если нужно снизить продажную цену на будущее и перепечатать ценник — создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» с новой датой.

Ошибка чаще всего не в кнопках, а в выборе пути. Правка старого проведённого документа задним числом ломает закрытый квартал, а корректировка там, где хватило бы простой правки, плодит лишние документы. Поэтому начнём с того, какую именно цену вы снижаете.

Какую цену вы снижаете: четыре разных случая

Слово «ценник» в 1С закрывает сразу несколько задач. От ответа зависит документ.

Документ не проведён или период открыт: правим цену напрямую

Самый простой и безопасный случай. Документ ещё нигде не «отразился» для контрагента, отчётность по периоду не сдана.

Порядок действий

1. Откройте документ: поступление, реализацию, заказ, счёт.
2. Если он проведён, ничего отменять отдельно не нужно — просто редактируйте.
3. В табличной части «Товары» встаньте на ячейку Цена и введите новое значение.
4. Проверьте, что пересчиталась Сумма и НДС. При ручной правке суммы программа пересчитает цену обратным счётом — следите, какое поле правите.
5. Нажмите Провести и закрыть.

Если строк много, а цену нужно снизить на один и тот же процент, используйте команду изменения цен в табличной части. В БП 3.0 в реализации и поступлении есть кнопка Изменить над табличной частью — в ней можно уменьшить цены на процент или заполнить их по выбранному типу цен. В УТ 11 аналогичные действия есть в командной панели табличной части «Товары»: заполнение цен по виду цен и изменение на процент.

Когда так делать нельзя

• 🔒 Установлена дата запрета изменения данных (Администрирование → Проведение документов → Даты запрета изменения). Программа не даст сохранить документ.
• 📤 Счёт-фактура уже передан покупателю или отражён в книге покупок у поставщика.
• 📊 Отчётность за квартал сдана, и правка изменит налоговую базу.
• 🔁 Документ выгружен в другую базу по обмену и там уже обработан.

Цена уже в учёте: корректировочные документы

Когда период закрыт или контрагент уже получил документы, правильный путь — оформить корректировку. Она хранит старое и новое значение и отражает разницу датой корректировки.

Пути по конфигурациям

Проще всего создать корректировку не из списка, а на основании исходного документа: откройте поступление или реализацию и выберите Создать на основании → Корректировка…. Табличная часть заполнится сама: колонки «до изменения» и «после изменения».

Вид операции: что выбрать

В БП 3.0 у корректировки есть два ключевых вида операции.

• Исправление в первичных документах — когда в исходном документе ошибка: опечатка в цене, не та ставка. Бухгалтер исправляет ошибку, а не меняет договорённость.
• Корректировка по согласованию сторон — когда цена была правильной, но стороны договорились её снизить: ретро-скидка, претензия по качеству, уценка партии. Формируется корректировочный счёт-фактура.

Шаги на примере снижения цены поставщиком

1. Откройте проведённое поступление.
2. Создать на основании → Корректировка поступления.
3. Выберите вид операции «Корректировка по согласованию сторон».
4. В строке товара в колонке «после изменения» укажите новую цену. Например, было 1 200 ₽ за штуку, стало 1 080 ₽.
5. На закладке с отражением в учёте проверьте флажки: отражать ли корректировку в НДС, как списать разницу по уже проданному товару.
6. Зарегистрируйте полученный корректировочный счёт-фактуру: номер и дата документа поставщика.
7. Проведите.

Пересчитаем пример: 50 штук × (1 200 − 1 080) = 6 000 ₽ уменьшения стоимости без учёта НДС. Если часть партии уже продана, разница по ней уйдёт не на счёт 41, а на расходы или доходы — это и решают настройки на закладке.

Новая продажная цена и ценники

Если задача — продавать дешевле с сегодняшнего дня и повесить новый ценник на полку, исправлять старые документы не нужно. Нужно зарегистрировать новую цену.

Снижение цены в справочнике

1. В БП 3.0: Склад → Цены → Установка цен номенклатуры. В УТ 11 документ с тем же названием находится в разделе CRM и маркетинг, рядом с настройкой «Виды цен».
2. Создайте новый документ с текущей датой. Старый не трогайте: цены периодические, история нужна.
3. Выберите тип цен (БП) или вид цен (УТ), например «Розничная».
4. Заполните список товаров: кнопкой подбора или заполнением по группе номенклатуры.
5. Снизьте цену. Для массовой уценки используйте команду изменения цен на процент — например, минус 20% на всю группу.
6. Проведите документ.

С этой даты новые реализации и чеки будут подставлять новую цену. Документы, проведённые раньше, останутся с прежней.

Печать ценников

• В УТ 11 и Рознице есть обработка «Печать этикеток и ценников». Её удобно открыть прямо из документа установки цен через Печать — список товаров подставится сам, нужен только шаблон ценника.
• В БП 3.0 ценники печатают из документа «Установка цен номенклатуры» командой Печать. Макет простой; если нужен фирменный вид, его меняют через расширение или внешнюю печатную форму.

Уценка в рознице при учёте по продажным ценам

Если магазин в БП 3.0 ведёт товар по продажной стоимости (счёт 41.12 с наценкой на 42.02), одной новой цены мало. Нужен документ Склад → Переоценка товаров в рознице. Он уменьшает стоимость остатка на 41.12 и наценку на 42.02 на разницу между старой и новой розничной ценой.

Пример: на остатке 30 упаковок по 400 ₽, новая цена 340 ₽. Переоценка: 30 × 60 = 1 800 ₽ — на эту сумму уменьшатся и стоимость, и наценка.

Возврат и повторная продажа вместо правки цены

Иногда снижать цену в старом документе неправильно по сути: товар вернули, а потом продали заново, уже дешевле. Тогда оформляют реальные операции.

Когда это уместно

• ↩️ Покупатель вернул товар, а потом купил его со скидкой.
• 📦 Поставщик забрал брак и прислал замену по новой цене.
• 🧮 Нужна чистая история: кто, когда и по какой цене получил товар.

Документы

После возврата оформите новую реализацию или поступление по правильной цене.

Что такое «сторно» в этой задаче

Сторно — это отрицательная запись, которая гасит неверную. В 1С вручную ставить минусы в операции почти никогда не нужно. Корректировка с видом «Исправление в первичных документах» сама сторнирует старые суммы и записывает новые. Ручная Операция с красными суммами не меняет регистры остатков и себестоимости. Отчёты по товарам после неё разойдутся с бухгалтерией.

Какой способ выбрать: сравнение

Скидки: снижаем итоговую сумму без смены цены

Скидка оставляет базовую цену прежней и уменьшает сумму в документе. Это удобно для отчётов: видно, сколько вы недополучили из-за акций.

УТ 11 и Розница

1. Включите механизм: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг, флажок «Скидки, наценки». Там же — «Ручные скидки, наценки», если менеджеры должны давать скидку сами.
2. Создайте скидку в разделе CRM и маркетинг (справочник «Скидки (наценки)»). Укажите способ — процент или сумма, и условия: сумма документа, сегмент клиентов, период акции.
3. Включите скидку в действующую маркетинговую акцию или в нужное соглашение с клиентом.
4. В заказе или реализации нажмите команду расчёта скидок. Колонка с процентом и суммой скидки заполнится, цена в строке останется прежней.

Пример: цена 2 000 ₽, скидка 7%. В строке будет цена 2 000, скидка 140, сумма 1 860 ₽.

БП 3.0

В БП нет механизма автоматических скидок. Варианты:

• задать отдельный тип цен, например «Оптовая со скидкой», и указать его в договоре с покупателем — цены подставятся сами;
• снизить цены в документе командой изменения на процент;
• для регулярных акций — вести скидки в УТ или Рознице и передавать документы в БП обменом.

Частые ошибки и ограничения

• ❌ Снизили цену в «Установке цен» и ждут, что изменятся старые реализации. Не изменятся: документ устанавливает цену с даты, назад он не действует.
• ❌ Исправили документ старой датой вместо дня, когда получили корректировку. Сломана база НДС прошлого квартала, нужна уточнённая декларация. При договорённости о скидке нужна корректировка текущей датой.
• ❌ Изменили цену в реализации после выдачи УПД. У покупателя на руках один документ, в базе — другой. Нужен исправленный УПД или корректировочный.
• ❌ Создали «Установку цен» с той же датой, что и прежняя. Две записи на одну дату путают историю цен, и трудно понять, какая действует. Ставьте новую дату.
• ❌ Не перезапустили закрытие месяца . Себестоимость и финансовый результат остались по старой цене.
• ⚙️ Ограничение по правам. Изменить цену в документе может пользователь с правом редактирования; дата запрета снимается только администратором.