Снижение цен и перепечатка ценников в 1С: от одной позиции до всего ассортимента

Чтобы уменьшить цены и ценники в 1С, создайте документ «Установка цен номенклатуры» с новой датой, снизьте в нём цены вручную или на процент, проведите и распечатайте ценники из этого же документа. Для одной-двух позиций хватает ручной правки. Для группы товаров удобнее снижение на процент с округлением. Для временной распродажи лучше не трогать базовую цену, а завести скидку или маркетинговую акцию.

Способ зависит от программы: в «Управлении торговлей 11» и «Рознице 2» цены живут в видах цен, в «Бухгалтерии 3.0» — в типах цен номенклатуры. Сам механизм везде один: цена хранится в периодическом регистре, поэтому снижение действует с даты документа, а история старых цен сохраняется.

Подготовка к снижению цен в 1С

Пять минут подготовки избавляют от главной беды — снижения не той цены не для тех товаров.

• 🎯 Определите вид цены. Обычно снижают розничную. Если от неё рассчитываются другие виды (например, «Интернет-магазин» = розница − 5%), они пересчитаются следом.
• 📅 Выберите дату. Документ, датированный завтрашним днём, начнёт действовать завтра. Так можно подготовить снижение заранее.
• 📦 Соберите список товаров. Удобно отбирать по группе номенклатуры, ценовой группе, производителю или по остаткам на складе.
• 📊 Посмотрите текущие цены. В УТ 11 и Рознице отчёт «Прайс-лист» показывает несколько видов цен рядом — это база для сравнения «было/стало».
• 💰 Узнайте закупочную цену. Без неё легко уйти в минус. Подробнее — в разделе про контроль наценки.

Где лежит документ в разных программах:

Ручное снижение цены в документе «Установка цен номенклатуры»

Подходит, когда меняются цены на несколько позиций и у каждой своя новая цена.

1. Откройте список документов «Установка цен номенклатуры» и нажмите Создать.
2. Укажите дату начала действия новых цен.
3. Выберите вид (тип) цены, который снижаете. Можно выбрать несколько — каждый станет отдельной колонкой.
4. Добавьте товары: через подбор или кнопкой заполнения по группе.
5. В колонке нужного вида цены введите новое значение поверх старого.
6. Проверьте колонку с прежней ценой, если она выведена, — так видно величину снижения.
7. Нажмите Провести и закрыть.

После проведения новая цена сразу подставляется в заказы, реализации и чеки, у которых дата не раньше даты документа.

Как отменить ошибочное снижение

Не удаляйте документ сразу. Откройте его и нажмите Отменить проведение. Цена вернётся к предыдущему значению, а документ можно исправить и провести снова. Удаление помеченных объектов делайте позже, когда убедитесь, что всё верно.

Массовое уменьшение цен на процент

Когда нужно снизить цены на сотни позиций одновременно, ручной ввод не годится. Используйте групповое изменение в табличной части того же документа.

Пошагово в УТ 11 и Рознице

1. Создайте «Установку цен номенклатуры» и выберите вид цены.
2. Заполните табличную часть: по группе номенклатуры, по ценовой группе или подбором.
3. Выделите строки (Ctrl+A — все строки).
4. В командной панели таблицы найдите команду изменения цен. В ней доступны установка значения, изменение на процент и округление.
5. Выберите изменение на процент и введите отрицательное число: -15 снизит цену на 15%.
6. Примените округление, если вид цены его не делает сам.
7. Просмотрите результат и проведите документ.

Пример с числами

Товар стоил 1 290 ₽. Снижение на 15%: 1 290 × 0,85 = 1 096,50 ₽. С округлением до 10 ₽ в меньшую сторону получится 1 090 ₽, до 9 на конце — 1 089 ₽.

Округление задаётся в виде цены

В карточке вида цены (в БП — типа цены) есть правило округления: точность (до 1, 10, 100 ₽) и способ. Если оно настроено, после снижения на процент копейки и «некрасивые» цены не появятся. Проверьте эту настройку до массовой операции, иначе придётся округлять второй раз.

Автоматическое снижение цен по правилам

Если снижение повторяется регулярно или привязано к другой цене, настройте правило один раз.

Расчётный вид цены

В УТ 11 вид цены может рассчитываться от другого вида по формуле. Например, «Распродажа» = «Розничная» × 0,8 с округлением до 10 ₽. При изменении базовой цены расчётная пересчитается при проведении документа установки цен. Этот приём удобен для отдельной ценовой колонки под сайт, маркетплейс или оптовую категорию.

Снижение на период

Регистр цен периодический, поэтому распродажу на неделю можно оформить двумя документами:

Оба документа проводятся заранее. Утром 1-го числа касса продаёт по новой цене, утром 8-го — по старой, без участия менеджера.

Скидка вместо снижения цены

Для акций часто правильнее не менять цену, а дать скидку. В УТ 11 и Рознице это делается через маркетинговые акции и скидки (раздел Маркетинг). Плюсы:

• 🏷️ базовая цена остаётся прежней, в аналитике видно, сколько дали скидкой;
• 🗓️ у акции есть срок, она отключится сама;
• 🧾 скидку можно ограничить магазином, группой товаров, днями недели.

Снижение розничных цен в Бухгалтерии 3.0 и магазинах

В «Бухгалтерии 3.0» порядок тот же: Склад → Цены → Установка цен номенклатуры, выбор типа цены, заполнение, изменение. Но есть особенность для розницы.

Если товары в рознице учитываются по продажной стоимости (счета 41.11, 41.12 и торговая наценка на 42-м счёте), снижение розничной цены меняет и учётную оценку остатков. Для этого в программе есть документ «Переоценка товаров в рознице». Он корректирует продажную стоимость остатка и сумму наценки на разницу между старой и новой ценой.

При учёте по покупной стоимости переоценка не нужна: меняется только цена продажи.

Для магазина с кассами помните о практической стороне:

• 🔄 после проведения документа выгрузите цены на кассы или в весы — иначе касса продаст по старой цене;
• 🏬 если магазинов несколько, проверьте, что снижаете цену нужного магазина (в Рознице цены могут различаться по магазинам);
• 🏷️ цена на ценнике должна совпадать с ценой на кассе. Правила продажи товаров требуют достоверной информации о цене, а расхождение — частая причина жалоб.

Снижение цен внешней обработкой

Типовых средств хватает почти всегда. Внешняя обработка нужна, когда правило сложное: «снизить на 10% всё, что лежит на складе больше 90 дней» или «понизить цену до уровня конкурента из файла».

Как подключить:

1. Получите обработку от разработчика (файл .epf).
2. Откройте НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки (в БП — раздел Администрирование).
3. Нажмите Добавить из файла, укажите разделы, где обработка будет видна, и пользователей.
4. Запустите её на копии базы и сравните результат с ожидаемым.

Запускайте чужую обработку только в копии базы и только из проверенного источника. Обработка работает с правами пользователя и может изменить или удалить данные.

Хорошая обработка не пишет цены в регистр напрямую, а создаёт документ «Установка цен номенклатуры». Тогда изменение видно в истории, его можно отменить, а ценники печатаются обычным способом.

Как не уйти в минус: контроль минимальной наценки

Массовое снижение на 20–30% легко опускает часть позиций ниже закупочной цены. Особенно если закупочная поменялась, а розничную давно не пересчитывали.

Проверка до проведения

Выведите в документ установки цен две колонки: закупочную и снижаемую. Отсортируйте по снижаемой и просмотрите позиции, где разница минимальна.

Минимальную наценку посчитайте заранее:

Минимальная цена отдельным видом

Практичный приём: заведите вид цены «Минимальная», рассчитываемый от закупочной с вашей наценкой (например, × 1,2). Тогда в прайс-листе сразу видно, какие позиции упадут ниже порога. Продавцы и менеджеры будут знать нижнюю границу при ручных скидках.

Ограничение ручных скидок

В УТ 11 и Рознице можно ограничить ручные скидки по пользователям и задать максимальный процент. Это защищает от ситуации, когда кассир «доуменьшает» уже сниженную цену.

После снижения: новые ценники, сайт и маркетплейсы

Снизить цену в базе — половина дела. Покупатель увидит её на ценнике, кассе и витрине.

Печать новых ценников

Проще всего печатать прямо из проведённого документа «Установка цен номенклатуры»: меню Печать → Ценники. Откроется обработка печати этикеток и ценников, уже заполненная товарами из документа. Укажите шаблон, количество и нажмите печать.

Для уценки удобен шаблон со старой и новой ценой: зачёркнутая прежняя и крупная текущая. Покупателю сразу понятна выгода.

Если нужен ценник меньшего размера

Иногда запрос «уменьшить ценники» буквально про размер: стандартный ценник не помещается на полку или этикет-ленту. В УТ 11 и Рознице размер задаётся в шаблоне ценника:

1. В обработке печати откройте выбранный шаблон для редактирования (или скопируйте типовой, чтобы не испортить его).
2. В редакторе макета уменьшите ширину колонок и высоту строк области ценника, шрифт названия и цены.
3. Уберите лишние поля: штрихкод, артикул, единицу, если для полки они не нужны.
4. Сохраните шаблон под понятным именем, например «Ценник 40×30».
5. Распечатайте одну страницу на обычной бумаге и приложите к полке.

Чем меньше ценник, тем больше их помещается на лист А4, тем дешевле печать.

Сайт и маркетплейсы

Сайт и маркетплейсы получают цену определённого вида — того, что указан в настройках обмена.

• 🌐 Сайт. После проведения документа запустите обмен с сайтом или дождитесь регламентного. Если сайт берёт расчётный вид цены, проверьте, что он пересчитался.
• 🛒 Маркетплейсы. В актуальных релизах УТ 11.5 есть встроенная интеграция с маркетплейсами; цены отправляются из вида цен, выбранного в её настройках. У сторонних коннекторов принцип тот же.
• ⏱️ Задержка. Маркетплейс может применять цену не мгновенно. Проверьте карточку товара в личном кабинете через некоторое время после выгрузки.

Частые вопросы