База 1С выросла до десятков гигабайт: что удалить, что свернуть и как вернуть место на диске

Чтобы урезать базу 1С, сначала найдите, какие таблицы занимают место, потом уберите лишнее внутри программы (история изменений, присоединённые файлы, помеченные объекты, мёртвые узлы обмена), и только после этого сожмите сам файл базы: в файловом варианте — через Тестирование и исправление с флажком «Сжатие таблиц информационной базы», в клиент-серверном — средствами СУБД. Без последнего шага размер на диске почти не изменится: удалённые записи оставляют пустые страницы внутри файла.

Почти всегда базу раздувают две-три таблицы, а не «документы за десять лет». Поэтому оптимизация начинается с замера, а свертка периодов — крайняя мера, к которой приходят не всегда.

С чего начать: замер и подготовка к уменьшению базы

Прежде чем что-то чистить, получите две цифры: общий размер и десятку самых тяжёлых таблиц.

Файловая база. Данные лежат в одном файле 1Cv8.1CD в каталоге базы. Путь к каталогу виден в окне запуска внизу, когда база выделена в списке. Журнал регистрации хранится отдельно, в подпапке 1Cv8Log, и в размер .1CD не входит.

Клиент-серверная база на MS SQL. Размер таблиц покажет запрос в SQL Server Management Studio:

SELECT TOP 20
    t.name AS table_name,
    SUM(a.total_pages) * 8 / 1024 AS size_mb
FROM sys.tables t
JOIN sys.indexes i ON t.object_id = i.object_id
JOIN sys.partitions p ON i.object_id = p.object_id AND i.index_id = p.index_id
JOIN sys.allocation_units a ON p.partition_id = a.container_id
GROUP BY t.name
ORDER BY size_mb DESC;

Имена вида _InfoRg1234 или _Document567 ничего не говорят. Сопоставить их с объектами конфигурации помогает функция ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных(). Её можно выполнить на сервере во внешней обработке:

&НаСервере
Процедура ПоказатьСтруктуруНаСервере()
    Структура = ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных(, Истина);
    Для Каждого Строка Из Структура Цикл
        Сообщить(Строка.ИмяТаблицыХранения + " — " + Строка.Метаданные + " (" + Строка.Назначение + ")");
    КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Второй параметр Истина возвращает имена таблиц так, как их видит СУБД. Дальше ищете в выводе имя из топа SQL-запроса.

Перед любыми удалениями:

• 💾 сделайте полную копию: выгрузку .dt или бэкап средствами СУБД;
• 👥 договоритесь об окне без пользователей — часть операций требует монопольного режима;
• 📝 запишите размер «до», чтобы потом понимать, какой шаг что дал.

Все шаги ниже делайте сначала на копии базы, а не на рабочей.

Откуда берётся лишний объём базы 1С

Типичные «пожиратели» места в типовых конфигурациях на БСП:

• 🗂 История изменений (версии объектов). Каждая запись документа сохраняет полную копию объекта. Активный документ, который перепроводили 50 раз, даёт 50 версий.
• 📎 Присоединённые файлы в базе. Сканы договоров, вложения ЭДО, фото товаров. По умолчанию они могут храниться прямо в таблицах базы.
• 🔁 Регистрация изменений для обмена. Если синхронизация с другой базой или сайтом давно не работает , план обмена продолжает копить записи о каждом изменённом объекте. В SQL такие таблицы содержат в имени ChngR.
• 🗑 Помеченные на удаление объекты. Пометка не удаляет данные, они остаются в базе со всеми движениями.
• 📈 Сами документы и регистры за много лет. Это «честный» объём, и он редко главный.
• 🧱 Пустое место внутри файла. После удаления строк файл .1CD и файл данных SQL не уменьшаются сами.

Для клиент-серверной базы есть ещё один частый виновник — журнал транзакций SQL (.ldf). При полной модели восстановления и без резервного копирования журнала он растёт без ограничений и бывает больше самих данных.

Шаг 1. Сократить историю изменений и журнал регистрации

В конфигурациях на БСП история изменений включается в Администрирование → Общие настройки, группа «История изменений». Там же задаётся, для каких объектов её вести и сколько хранить версии.

Порядок:

1. Откройте Администрирование → Общие настройки и найдите группу «История изменений».
2. Перейдите в настройку и оставьте историю только для объектов, где она нужна для разбора спорных ситуаций: договоры, контрагенты, кадровые приказы.
3. Задайте срок хранения версий — например, год.
4. Запустите удаление устаревших версий из этой же формы. На больших базах операция идёт часами, лучше ночью.

Журнал регистрации на размер .1CD не влияет, но съедает диск сервера. Сократить его можно в Конфигураторе: Администрирование → Настройка журнала регистрации, кнопка «Сократить». Программа предложит дату, до которой удалить записи , и сохранить удаляемое в отдельный файл.

Шаг 2. Вынести файлы из базы и удалить помеченные объекты

Перенос файлов в тома на диске

Это самый результативный шаг, если вложений много. Файлы остаются доступны пользователям из карточек документов, но физически лежат в папке на диске.

1. Создайте каталог на сервере с правами записи для пользователя, от которого работает 1С (для файловой базы — для всех пользователей).
2. В Администрирование → Общие настройки в группе про присоединённые файлы включите хранение в томах на диске.
3. Создайте том: укажите путь к каталогу и, при желании, максимальный размер.
4. Запустите перенос существующих файлов из базы в тома командой из той же группы настроек.

Удаление помеченных объектов

Путь: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Удаление помеченных объектов.

1. Выберите режим полного удаления и запустите поиск.
2. Программа проверит ссылки. Объекты, на которые ссылаются другие данные, не удалятся — список таких связей показывается после проверки.
3. Разберите мешающие ссылки: часто это сам помеченный документ-основание у непомеченного документа.

Если на удалённый объект где-то оставалась ссылка, её можно получить только при принудительном удалении из Конфигуратора. Так делать не нужно: в отчётах появятся «битые» ссылки вида <Объект не найден>.

Шаг 3. Очистить регистрацию обменов и найти дубли

Мёртвые узлы обмена

Откройте Администрирование → Синхронизация данных и посмотрите на дату последнего успешного обмена по каждой настройке.

• ❌ Синхронизация больше не нужна — удалите её настройку. Вместе с узлом уходит и накопленная регистрация изменений.
• ⏸ Обмен нужен, но долго не работал — после восстановления связи и успешного сеанса записи регистрации очистятся сами. Если восстанавливать нечего, а сам узел нужен, очистите регистрацию и выполните начальную выгрузку заново.

Типичная картина в рознице: магазин закрыли, а узел обмена с ним остался. Через год-два таблицы регистрации по такому узлу могут занимать больше места, чем все документы базы.

Дубли в справочниках

Обработка Поиск и удаление дублей находится там же, в Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных. Она находит похожие элементы по выбранным полям, заменяет ссылки на оригинал и удаляет копию.

Честно о пользе: по объёму дубли контрагентов и номенклатуры почти ничего не дают — это килобайты. Делать чистку стоит ради порядка в отчётах, а не ради места. Перед заменой ссылок в закрытых периодах проверьте, не изменятся ли сданные отчёты.

Шаг 4. Свернуть старые периоды или начать новую базу

Если замер показал, что место занимают документы и регистры, остаётся убрать прошлые годы.

Для Бухгалтерии предприятия 3.0 обработка «Свертка информационной базы» ищется в Администрирование → Обслуживание; если её нет в меню вашего релиза, откройте через «Все функции» в разделе обработок. Она проверяет, закрыт ли период, и формирует остатки на дату свертки.

Дату свертки выбирайте по закрытому и сданному периоду, обычно начало года.

Шаг 5. Сжать файл базы: файловый вариант, SQL и выгрузка в .dt

После чистки внутри программы освобождённое место нужно отдать операционной системе.

Файловая база

В Конфигураторе: Администрирование → Тестирование и исправление. Оставьте флажок «Сжатие таблиц информационной базы», остальные проверки можно снять, если цель — только размер. Нужен монопольный доступ: пользователи должны выйти.

Тот же результат даёт утилита chdbfl.exe из каталога платформы:

C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1548\bin\chdbfl.exe

Номер версии в пути — ваш, из установленной платформы. В утилите указываете путь к 1Cv8.1CD и запускаете проверку. База в это время должна быть закрыта у всех.

Клиент-серверная база на MS SQL

Сначала разберитесь с журналом транзакций. Если точечное восстановление на момент времени не нужно, переведите базу на простую модель восстановления. Если нужно — настройте регулярный бэкап журнала. Только потом сжимайте:

USE [buh_base];
ALTER DATABASE [buh_base] SET RECOVERY SIMPLE;
DBCC SHRINKFILE (N'buh_base_log', 1024);
DBCC SHRINKFILE (N'buh_base', 0);

Логические имена файлов (buh_base_log и buh_base в примере) посмотрите в свойствах базы на вкладке «Файлы». Сжатие файла данных фрагментирует индексы, поэтому после него запустите перестроение индексов в плане обслуживания SQL.

Выгрузка и загрузка .dt — радикальный способ

Администрирование → Выгрузить информационную базу в Конфигураторе, затем загрузка в новую пустую базу. Файл создаётся заново, без пустых страниц и мусора внутри.

1. Выгрузите базу в .dt.
2. Создайте новую пустую базу и загрузите туда .dt.
3. Проверьте, что новая база открывается, отчёты строятся, обмены работают.
4. Только после проверки переключите пользователей на новую базу.

Загрузка .dt полностью заменяет данные в той базе, куда вы её загружаете. Поэтому загружайте в новую, а не поверх рабочей.

Шаг 6. Настроить автоматическую очистку, чтобы база не разрасталась снова

Разовая чистка без настройки даёт эффект на полгода. Что поставить на расписание:

• ⏰ Регламентные задания. В Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания проверьте задания удаления устаревших версий и удаления помеченных объектов: включены ли, по какому расписанию. Ставьте на ночь.
• 🗂 Срок хранения версий — один раз задать и не трогать.
• 📎 Тома на диске — оставить новые файлы сразу в томах, а не в базе.
• 🔁 Контроль обменов — раз в месяц смотреть даты последних успешных синхронизаций.
• 🧾 Журнал регистрации — разделение по периодам и архив старых файлов.
• 🗄 SQL — план обслуживания: бэкап, бэкап журнала (при полной модели), перестроение индексов, обновление статистики.

Для файловой базы сжатие таблиц через chdbfl.exe удобно ставить раз в квартал вместе с плановым бэкапом. Делайте это в нерабочее время: пока идёт проверка, пользователи не смогут войти.

Частые вопросы