Полставки в ЗУП 3.1: приём, перевод, график и расчёт зарплаты

Чтобы установить 0,5 ставки в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, сначала разрешите неполную ставку в Настройка → Кадровый учет, затем в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» укажите количество ставок 0,5 и назначьте график неполного рабочего времени. Одной цифры 0,5 мало: если оставить полный график, программа посчитает норму как за полную ставку.

Частое заблуждение — «поставлю оклад 30 000 вместо 60 000, и этого хватит». Для одного месяца сумма сойдётся, но собьются штатное расписание, среднесписочная численность и расчёт при неполном месяце. Ниже — схема, при которой все три вещи сходятся.

Что настроить в ЗУП до оформления полставки

Работа на неполную ставку в ЗУП 3.1 по умолчанию может быть выключена. Тогда поля «Количество ставок» в кадровых документах просто нет, и пользователь начинает искать его не там.

Включаем неполную ставку

1. Откройте Настройка → Кадровый учет.
2. Найдите флажок, который разрешает работу сотрудников на неполную ставку (в его названии есть слова «неполную ставку»), и установите его.
3. Если ведёте штатное расписание, проверьте в этих же настройках, что оно включено: тогда ставки будут считаться по позициям.
4. Нажмите «Записать и закрыть».

После этого в документах приёма и перевода появится поле «Количество ставок». Значение по умолчанию — 1.

Готовим график неполного рабочего времени

График задаёт, сколько часов сотрудник реально работает. Создайте его один раз и назначайте всем, кто работает на полставки.

1. Откройте Настройка → Графики работы сотрудников и нажмите «Создать».
2. Назовите график понятно, например «Пятидневка 4 часа (0,5 ставки)».
3. Выберите способ заполнения «По неделям» и задайте по 4 часа с понедельника по пятницу. Субботу и воскресенье оставьте пустыми.
4. Установите флажок «Неполное рабочее время».
5. В появившемся поле выберите график полного рабочего времени, например «Пятидневка» на 40 часов. По нему программа будет считать норму.
6. Нажмите «Заполнить» — график разложится по производственному календарю.

Если используете штатное расписание

В позиции штатного расписания (Кадры → Штатное расписание) количество ставок — это общая ёмкость позиции. Две сотрудницы по 0,5 ставки могут занять одну ставку бухгалтера. Если в позиции указана 1 ставка, а вы примете на неё сотрудников на 0,5 + 0,5 + 0,5, программа предупредит о превышении.

Два способа задать оплату при работе на 0,5 ставки

Оплату на полставки можно настроить двумя способами. Оба законны, но смешивать их нельзя.

Пример расчёта для октября

Возьмём октябрь 2026 года. По производственному календарю в нём 22 рабочих дня и 176 часов при пятидневке на 40 часов. При графике 4 часа в день норма сотрудника — 88 часов.

Месяц отработан полностью:

• 📌 Способ 1: 60 000 × 88 / 176 = 30 000 руб.
• 📌 Способ 2: 30 000 × 88 / 88 = 30 000 руб.

Сотрудник болел 2 рабочих дня (8 часов по его графику):

• 📌 Способ 1: 60 000 × 80 / 176 = 27 272,73 руб.
• 📌 Способ 2: 30 000 × 80 / 88 = 27 272,73 руб.

Суммы совпадают. Ошибка начинается, когда берут оклад 30 000 и одновременно ставят флажок «Неполное рабочее время». Тогда выйдет 30 000 × 88 / 176 = 15 000 руб. — вдвое меньше положенного.

Как принять сотрудника на работу на 0,5 ставки

Оформляем нового сотрудника сразу на полставки.

1. Создайте карточку в Кадры → Сотрудники, если её ещё нет.
2. Откройте Кадры → Приемы, переводы, увольнения и выберите «Создать → Прием на работу».
3. На вкладке «Главное» заполните организацию, подразделение, должность (или позицию штатного расписания) и дату приёма.
4. В поле «Вид занятости» укажите, основное это место работы или внутреннее совместительство.
5. В поле «Количество ставок» введите 0,5.
6. В поле «График работы» выберите график на 4 часа, созданный ранее.
7. Перейдите на вкладку «Оплата труда». Проверьте вид начисления (обычно «Оплата по окладу») и сумму оклада по выбранному способу.
8. Проведите документ и распечатайте приказ по форме Т-1 из меню «Печать».

Внутреннее совместительство на полставки

Если штатный сотрудник берёт ещё полставки по другой должности, оформляйте это отдельным документом «Прием на работу» с видом занятости «Внутреннее совместительство». В программе появится второе рабочее место с тем же физическим лицом.

По ТК РФ совместитель работает не больше 4 часов в день и не больше половины месячной нормы. Поэтому 0,5 ставки — частый и удобный вариант для совместительства. В дни, свободные от основной работы, закон допускает полный рабочий день по совместительству. Это нужно учесть в графике, если он не равномерный.

Перевод работающего сотрудника на неполную ставку

Сократить ставку можно по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ). При организационных изменениях работодатель вправе ввести неполное время сам, но обязан предупредить сотрудника письменно не позднее чем за два месяца.

Порядок в программе:

1. Подпишите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
2. Откройте Кадры → Приемы, переводы, увольнения и выберите «Создать → Кадровый перевод».
3. Укажите сотрудника и дату, с которой действует полставки. Как правило, это первое число месяца — так проще расчёт.
4. На вкладке «Главное» отметьте флажками изменение графика работы и количества ставок.
5. Введите количество ставок 0,5 и выберите график на 4 часа.
6. На вкладке «Оплата труда» отметьте изменение начислений и проверьте сумму оклада.
7. Проведите документ.

Если меняется только график, а ставка и оклад остаются прежними, удобнее документ «Изменение графика работы списком». Его можно найти через поиск по слову «график» в разделе «Кадры». Для полставки он не подходит: количество ставок он не меняет.

Табель и расчёт зарплаты на полставки

Сотрудник на 0,5 ставки считается в документе «Начисление зарплаты и взносов» вместе со всеми. Отдельных действий не нужно, если график назначен верно.

Что проверить в начислении

• 🔍 Норма времени. Для способа 1 норма в строке начисления совпадает с полной ставкой (176 часов в октябре), а отработано — 88 часов.
• 🔍 Отработанные часы. Берутся из графика, а при индивидуальном учёте времени — из документа «Табель».
• 🔍 Оклад в расчёте. Должен совпадать с суммой из кадрового документа, без повторного деления на 2.
• 🔍 НДФЛ и взносы. Считаются как обычно, со всей начисленной суммы. Неполная ставка на них не влияет.

Расшифровку видно по двойному клику на сумму в строке начисления. Там же видны норма, факт и формула.

Табель Т-13

Унифицированный табель открывается через Зарплата → Отчеты по зарплате → Табель учета рабочего времени (Т-13). У сотрудника на полставки в каждой ячейке будет «Я 4» вместо «Я 8». Если видите 8 часов, значит, ему назначен не тот график.

МРОТ и полставки

Зарплата на 0,5 ставки может быть ниже минимального размера оплаты труда. МРОТ гарантирован за полную норму часов. Если сотрудник на полной ставке получал бы не меньше МРОТ, то на половине нормы — не меньше половины МРОТ. Доплата до МРОТ в ЗУП в этом случае не нужна.

Отпуск, больничный и отчётность у сотрудника на полставки

Неполное рабочее время не сокращает отпуск и стаж (статья 93 ТК РФ). Сотрудник на 0,5 ставки получает те же 28 календарных дней.

• 🌴 Отпускные. Средний заработок считается по общему правилу: доход за 12 месяцев делится на отработанные дни. Деления на 2 нет — доход уже меньше.
• 🤒 Больничный. Пособие считается из среднего заработка за два года. Минимальная граница от МРОТ при неполном времени уменьшается пропорционально ставке. После расчёта откройте расшифровку среднего заработка в документе «Больничный лист» и проверьте, что минимальная база взята с учётом ставки, а не полностью.

Отчёты, где видна ставка

Отчёт о среднесписочной численности ищите в разделе «Кадры» среди кадровых отчётов. Правило расчёта для неполного времени задано указаниями Росстата: по отработанным часам.

Ошибки при оформлении 0,5 ставки и как их исправить

Ещё одна ловушка — правка проведённого документа «Прием на работу» задним числом. Если по сотруднику уже есть начисления, программа пересчитает их только при перезаполнении. Удобнее оформить «Кадровый перевод» с нужной даты, чем исправлять приём.

Частые вопросы