Установка 1С:Розница 8 с нуля: от платформы до первых остатков

Чтобы установить 1С 8 Розница, нужны три шага: поставить платформу 1С:Предприятие 8.3 (setup.exe из дистрибутива платформы), установить шаблон конфигурации «Розница» (setup.exe из дистрибутива конфигурации) и создать из этого шаблона информационную базу в окне запуска 1С. Затем база запускается, получает лицензию, и вы заполняете организацию, магазин, пользователей и начальные остатки.

Чаще всего установка срывается не на самих шагах, а на мелочах: версия платформы ниже требуемой, шаблон не виден в списке, нет лицензии. Каждую из этих ситуаций разберём отдельно, с тем, что именно проверить.

Подготовка к установке Розницы: что скачать и какую схему выбрать

До запуска установщиков соберите четыре вещи:

• 📦 Дистрибутив платформы 1С:Предприятие 8.3 для Windows (64-разрядный, если у вас 64-разрядная система). Это архив или папка с setup.exe.
• 📦 Дистрибутив конфигурации «Розница» — полная поставка (не файл обновления .cfu). Внутри тоже лежит setup.exe.
• 🔑 Лицензия: ПИН-код программной лицензии из комплекта или USB-ключ HASP.
• 📄 Файл описания релиза конфигурации. В нём указано, какая версия платформы нужна: номер установленной платформы должен быть не ниже указанного.

Полную поставку и обновления скачивают из личного кабинета пользователя на портале 1С по регистрационному номеру программы. Без действующей подписки на поддержку новые релизы конфигурации недоступны.

Файловый или клиент-серверный вариант

От выбора схемы зависит, как создавать базу. Ориентир такой:

Установка платформы 1С:Предприятие 8.3 для Розницы

Платформа — это сама программа 1С. Конфигурация Розница без неё не открывается.

1. Распакуйте дистрибутив платформы и запустите setup.exe от имени администратора Windows.
2. На экране выбора компонентов оставьте 1С:Предприятие и 1С:Предприятие — тонкий клиент. Для клиент-серверной схемы на сервере дополнительно отметьте Сервер 1С:Предприятия и Администрирование сервера 1С:Предприятия.
3. Выберите язык интерфейса по умолчанию — русский.
4. На последнем шаге оставьте флажок Установить драйвер защиты, если лицензия на USB-ключе HASP. Для программной лицензии (ПИН-код) драйвер не нужен, флажок можно снять.
5. Дождитесь окончания и нажмите «Готово».

Платформа ставится в C:\Program Files\1cv8\<номер версии>\. Окно запуска (1cestart.exe) лежит в C:\Program Files\1cv8\common\, ярлык «1С:Предприятие» появится на рабочем столе.

Установка шаблона конфигурации Розница

Шаблон — это файлы конфигурации, из которых окно запуска создаёт новую базу.

1. Откройте папку дистрибутива конфигурации и запустите setup.exe.
2. Установщик предложит каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts — оставьте его, если нет особых причин менять.
3. Нажмите «Далее» и «Готово».

В каталоге шаблонов появится папка вида 1c\Retail\<номер релиза>\ с файлом 1Cv8.cf и описанием релиза.

Если ставите на несколько компьютеров

Шаблон нужен только на том компьютере, где создаёте базу. На остальных рабочих местах достаточно платформы: базу на них добавляют как уже существующую, указав путь к ней.

Если шаблоны хранятся в общей сетевой папке, укажите её в окне запуска: кнопка Настройка → блок Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений → добавить путь.

Создание информационной базы 1С Розница

Запустите ярлык «1С:Предприятие». Откроется окно запуска со списком баз (при первой установке он пуст, и программа сама предложит добавить базу ).

Файловая база из шаблона

1. Нажмите Добавить → Создание новой информационной базы → Далее.
2. Выберите Создание информационной базы из шаблона. В дереве раскройте «Розница» и выберите строку с номером релиза (не «Демонстрационная», если нужна рабочая база).
3. Задайте имя базы, например «Розница — Магазин на Ленина». Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
4. Укажите каталог базы, например D:\1C\Roznitsa. Для сетевой базы — путь к общей папке вида \\SERVER\1C\Roznitsa.
5. На последнем экране оставьте параметры запуска по умолчанию и нажмите Готово.

Платформа создаст в каталоге файл 1Cv8.1CD — это и есть база. Её размер на старте — несколько сотен мегабайт.

Серверная база

На втором шаге выберите тип расположения На сервере 1С:Предприятия и заполните поля:

• Кластер серверов 1С:Предприятия — имя сервера, где работает служба 1С;
• Имя информационной базы в кластере — латиницей, без пробелов, например roznitsa;
• Тип СУБД, Сервер баз данных, Имя базы данных, Пользователь и Пароль СУБД;
• флажок Создать базу данных в случае ее отсутствия.

Флажок Установить блокировку регламентных заданий полезен для копии базы, чтобы она не выполняла обмены и загрузки вместо рабочей. В рабочей базе его не ставят.

База из готовой выгрузки .dt

Если переносите Розницу с другого компьютера, создайте пустую базу (Создание информационной базы без конфигурации…), откройте её в Конфигураторе и выполните Администрирование → Загрузить информационную базу, указав файл .dt.

Загрузка .dt полностью заменяет содержимое базы — делайте её только в новую или ненужную базу.

Параметры запуска и первый пользователь

В окне запуска выделите базу, нажмите Изменить и перейдите на последнюю страницу. Здесь три настройки, которые стоит проверить:

Пользователи

Пока в базе нет ни одного пользователя, 1С пускает в неё без пароля. Это удобно для настройки, но опасно для работы. Сразу после первого запуска:

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Создайте первого пользователя — администратора. Ему назначаются полные права, задайте пароль.
3. Затем создайте продавцов и кассиров и выдайте им права через группы доступа, а не полными правами.

После появления первого пользователя при запуске 1С будет спрашивать логин и пароль. Для кассиров на кассовых местах можно включить аутентификацию Windows в карточке пользователя.

Первый запуск: лицензия и начальная настройка магазина

Получение лицензии

При первом запуске на компьютере без лицензии 1С откроет окно получения лицензии.

• Для программной лицензии выберите получение лицензии, введите регистрационный номер комплекта и ПИН-код, затем данные владельца. Нужен доступ в интернет; без него лицензию можно получить по телефону, файлом или по e-mail — эти варианты есть в том же мастере.
• Для USB-ключа вставьте ключ в компьютер; если драйвер установлен, окно не появится.

Без лицензии рабочая база не запускается. Исключение — учебная версия, но в ней есть ограничения на объём данных.

Обработка данных после создания

При первом входе Розница выполняет первоначальное заполнение: создаёт предопределённые элементы, настройки по умолчанию, классификаторы. Это занимает от одной до нескольких минут. Не прерывайте процесс и не закрывайте окно.

Что заполнить до начала продаж

Работать с пустой базой нельзя: при попытке провести первую продажу программа потребует организацию, магазин и склад. Минимальный набор:

• 🏢 Организация — реквизиты юрлица или ИП, система налогообложения;
• 🏪 Магазин — в Рознице это ключевой справочник, к нему привязаны склад, кассы и цены;
• 📦 Склад магазина;
• 💰 Вид цен для розничной продажи;
• 🧾 Кассы и кассы ККМ — учётные кассы и фискальные регистраторы;
• 🔌 Подключаемое оборудование — фискальный регистратор, сканер штрихкодов, эквайринг. Настраивается в разделе Администрирование; предварительно поставьте в Windows драйвер от производителя кассы.

Справочники организаций, магазинов, складов и номенклатуры находятся в разделе НСИ.

Ввод начальных остатков в Рознице

Если магазин уже работает, а 1С ставится с нуля, товары надо внести в базу с количеством и ценой.

Номенклатура

Вводить сотни позиций вручную долго. Варианты быстрее:

• загрузить список товаров из таблицы Excel: во многих списках Розницы есть загрузка из файла в меню Ещё;
• считать штрихкоды сканером прямо в карточку номенклатуры;
• перенести справочник из прежней программы обменом или через выгрузку в файл.

Перед массовой загрузкой создайте виды номенклатуры (например, «Товар», «Алкоголь», «Обувь»). От вида зависят настройки учёта, в том числе маркировка.

Остатки товаров

Остатки на складе магазина оформляют документом «Оприходование товаров» в разделе Склад. Заполните склад, добавьте позиции с количеством, при необходимости — со стоимостью. Таблицу документа удобно заполнять подбором или сканером.

Порядок действий такой:

1. Установите розничные цены документом установки цен (иначе в чеке будет нулевая цена).
2. Проведите инвентаризацию в магазине: пересчитайте фактический товар.
3. Оприходуйте результат одним или несколькими документами на дату перед началом работы в 1С.
4. Сформируйте отчёт по остаткам товаров на складе и сверьте итог с пересчётом.

Денежные остатки

Остаток наличных вносят отдельно для операционной кассы магазина и для кассы ККМ: где лежат деньги, туда и оприходуйте сумму. Регламентированный бухгалтерский учёт Розница не ведёт: его обычно ведут в 1С:Бухгалтерии, куда данные о продажах передаются обменом.

Если 1С Розница не устанавливается или не запускается

Большинство проблем при установке Розницы связаны с версией платформы, шаблонами и лицензией. Выберите симптом:

После любой правки платформы или прав закройте все окна 1С и запустите базу заново: окно запуска перечитывает настройки только при старте.

Частые вопросы