Установка базовой версии 1С на компьютер: платформа, база и пин-код

Чтобы установить 1С Базовая версия, нужно три действия: поставить платформу 1С:Предприятие 8.3, установить шаблон конфигурации и создать из него информационную базу, а при первом запуске активировать программную лицензию пин-кодом из комплекта. Вся процедура на обычном компьютере занимает 20–40 минут.

Частая ошибка — искать в комплекте USB-ключ или ставить «драйвер защиты». Базовая версия защищена программной лицензией: ключа нет, драйвер не нужен. Нужны регистрационный номер и пин-код из конверта или письма электронной поставки.

Чем базовая версия отличается при установке

Базовая версия — это та же платформа 1С:Предприятие 8.3 и та же типовая конфигурация, но с ограничениями лицензии. От них зависит, как вы будете ставить программу.

• 👤 Один пользователь. Работать с базой одновременно может только один человек. Поэтому ставят её на тот компьютер, за которым ведут учёт.
• 💾 Только файловый вариант. База хранится в папке на диске. Сервер 1С:Предприятия и СУБД (PostgreSQL, MS SQL) не нужны и не поддерживаются.
• 🔒 Конфигурацию изменять нельзя. Конфигуратор открывается, но только для обслуживания: выгрузки и загрузки базы, обновления. Доработки делают через расширения и внешние обработки — в пределах того, что разрешает базовая лицензия.
• 🏢 Одна организация в учётных конфигурациях вроде 1С:Бухгалтерии.
• 🔑 Программная лицензия привязывается к оборудованию компьютера.

Требования к компьютеру и подготовка Windows

Жёстких требований у базовой версии нет: она работает на обычном офисном ПК. Ориентиры для комфортной работы:

Размер базы маленькой фирмы в первый год обычно измеряется сотнями мегабайт. Но копии растут быстрее: закладывайте на диске запас в несколько гигабайт.

Что сделать до запуска установщика

1. Войдите в Windows под учётной записью с правами администратора.
2. Проверьте, что дата и время на компьютере верные. Неверная дата мешает активации и работе с интернет-поддержкой.
3. Подготовьте папку под базу на диске с запасом места, например D:\1C_Base\Buh. Не кладите базу на рабочий стол и в папки, которые синхронизирует облако (OneDrive, Яндекс Диск): синхронизация во время работы портит файл базы.
4. Добавьте в исключения антивируса папку платформы C:\Program Files\1cv8 и папку с базой.

Где взять дистрибутив и какую версию платформы выбрать

Дистрибутив приходит одним из двух способов:

• 📦 Коробка. Диск или флешка с дистрибутивом, регистрационная анкета и конверт с пин-кодами.
• 📧 Электронная поставка. Письмо от продавца со ссылкой на скачивание, регистрационным номером и пин-кодами. Сохраните это письмо: без него повторная активация будет сложной.

Внутри дистрибутива две части: установщик платформы 1С:Предприятие 8.3 и установщик шаблона конфигурации (например, Бухгалтерии предприятия). Платформа из комплекта гарантированно подходит к конфигурации из того же комплекта.

Какую платформу ставить

Если комплект куплен давно, конфигурация в нём уже не последняя. Порядок такой:

1. Сначала ставите то, что в комплекте, и запускаете базу.
2. Затем обновляете конфигурацию до актуального релиза.
3. Если новый релиз конфигурации требует платформу новее, программа скажет об этом и укажет минимальный номер версии. Тогда ставите платформу с номером не ниже требуемого.

Обновления для зарегистрированных пользователей базовых версий доступны на портале 1С:ИТС после регистрации продукта, отдельный договор сопровождения для этого не нужен.

Установка платформы 1С:Предприятие 8.3 по шагам

В коробочной версии обычно открывается окно автозапуска с пунктами установки платформы и конфигурации. Если оно не появилось, откройте папку платформы в дистрибутиве и запустите setup.exe. В электронной поставке сначала распакуйте архив целиком, а не запускайте установщик прямо из архива.

Шаги мастера установки

1. Запустите setup.exe правой кнопкой мыши → «Запуск от имени администратора».
2. На экране выбора компонентов оставьте «1С:Предприятие». Компоненты сервера 1С:Предприятия для базовой версии не нужны — их можно отключить.
3. Язык интерфейса — «Русский» или «Системные установки».
4. Если мастер предлагает установить драйвер защиты, снимите галочку. Драйвер нужен только для USB-ключей, в базовой версии их нет.
5. Нажмите «Готово». Платформа ставится в C:\Program Files\1cv8\<номер версии>\.

На рабочем столе появится ярлык «1С:Предприятие». Он запускает не конкретную версию, а программу выбора базы 1cestart.exe. Это удобно: после обновления платформы ярлык менять не нужно.

Шаблон конфигурации и создание информационной базы

Платформа — это только «движок». Сама 1С:Бухгалтерия или другая программа ставится отдельно, в виде шаблона.

Установка шаблона

1. В дистрибутиве откройте папку конфигурации и запустите её setup.exe.
2. Мастер предложит каталог шаблонов. Оставьте предложенный по умолчанию: платформа ищет шаблоны именно там.
3. Дождитесь окончания копирования и нажмите «Готово».

Шаблон — это ещё не база. Это заготовка, из которой база создаётся.

Создание базы из шаблона

1. Запустите 1С:Предприятие с ярлыка. Список баз пуст, программа сама предложит добавить базу . Если не предложила — нажмите «Добавить».
2. Выберите «Создание новой информационной базы».
3. Выберите «Создание информационной базы из шаблона». В дереве раскройте нужную конфигурацию и выделите версию. Для рабочего учёта выбирайте шаблон без слова «демо»: демобаза заполнена примерами и для учёта не годится.
4. Задайте имя базы, как оно будет видно в списке, например «Бухгалтерия ООО Ромашка».
5. Тип расположения — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».
6. Укажите каталог, подготовленный заранее, например D:\1C_Base\Buh. Каталог должен быть пустым.
7. Параметры запуска оставьте по умолчанию и нажмите «Готово».

Платформа создаст в каталоге файл 1Cv8.1CD — это и есть ваша база. Его вы будете копировать при резервном копировании.

Первый запуск

Выделите базу в списке и нажмите «1С:Предприятие». При первом запуске программа:

• 🔑 запросит лицензию (следующий раздел);
• ⚙️ выполнит начальное заполнение — это занимает несколько минут, окно не закрывайте;
• 📝 предложит стартовый помощник: сведения об организации, система налогообложения, учётная политика.

Активация лицензии пин-кодом и регистрация продукта

При первом запуске появится окно получения лицензии. Это нормально: базовая версия без активации базу не откроет.

Как активировать

1. В окне получения лицензии выберите вариант с получением лицензии через интернет — это самый быстрый путь.
2. Введите регистрационный номер продукта и пин-код из конверта или письма.
3. Заполните сведения о владельце: организация или ИП, ИНН, контакты. Данные должны совпадать с теми, на кого куплена программа.
4. Выберите, где сохранить лицензию. Вариант «для всех пользователей компьютера» требует запуска 1С от имени администратора — зато лицензия будет работать под любой учётной записью Windows.
5. Дождитесь сообщения об успешном получении лицензии.

Файл лицензии с расширением .lic для всех пользователей сохраняется в C:\ProgramData\1C\licenses. Скопируйте его в надёжное место вместе с письмом поставки. При переустановке Windows на том же оборудовании этот файл часто позволяет обойтись без нового пин-кода.

Если интернета на компьютере нет

В том же окне можно выбрать получение лицензии другим способом: по телефону, электронной почте или через файл запроса, перенесённый на компьютер с интернетом. Программа сформирует запрос, а полученный ответ вы вводите обратно в окно активации.

Регистрация продукта

Активация и регистрация — разные вещи. Активация даёт право запускать программу. Регистрация на портале 1С:ИТС по регистрационному номеру открывает доступ к обновлениям. Зарегистрируйте продукт сразу, пока письмо и анкета под рукой.

Обновление базовой версии

Базовая версия обновляется так же, как обычная, с одним плюсом: без доработок конфигурации обновление проходит предсказуемо.

Автоматическое обновление из программы

1. Откройте раздел Администрирование.
2. Найдите команду обновления версии программы. В современных релизах Бухгалтерии она находится в группе обслуживания, в более ранних — в группе интернет-поддержки.
3. Подключите интернет-поддержку: введите логин и пароль от портала 1С:ИТС.
4. Нажмите проверку обновлений и следуйте мастеру. Он сам скачает релиз, создаст резервную копию и обновит базу.

Обновление вручную через Конфигуратор

1. Скачайте файл обновления .cfu нужного релиза с портала и установите его, как шаблон.
2. Запустите базу в режиме «Конфигуратор».
3. Сделайте выгрузку: Администрирование → Выгрузить информационную базу, сохраните файл .dt.
4. Выберите Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию и укажите файл обновления.
5. Подтвердите обновление конфигурации базы данных.
6. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие и дождитесь окончания обработки обновления.

Релизы нельзя перепрыгивать произвольно: у каждого релиза указано, с каких версий на него можно обновиться. Мастер автоматического обновления сам строит цепочку; при ручном обновлении проверяйте это по описанию релиза.

Ошибки при установке и первом запуске

Частые вопросы