Электронная поставка базовой версии 1С: от письма с пинкодом до первого входа в базу

Чтобы установить 1С:Базовую версию из электронной поставки, нужно пройти четыре шага: зарегистрировать продукт в личном кабинете на портале 1С, скачать оттуда дистрибутив платформы и шаблон конфигурации, установить их и создать базу из шаблона, а при первом запуске активировать программную лицензию пинкодом из письма. Коробка, диск и USB-ключ не нужны: всё приходит по почте и скачивается.

Частое заблуждение — что «электронная поставка» это готовый установщик, который достаточно запустить. На деле в письме только регистрационный номер, пинкод и лицензионное соглашение. Сама программа ставится из двух отдельных дистрибутивов, и путаница между ними — главная причина неудачной установки базовой версии.

Что проверить до начала установки

Базовая версия работает в файловом режиме на одном компьютере для одного пользователя. Её ставят на тот компьютер, где будут работать, а не на сервер «для всех».

Минимальные условия:

• 💻 Windows 10 или 11, лучше 64-разрядная;
• 🔑 учётная запись с правами администратора — без них установщик не запишет файлы в C:\Program Files;
• 🌐 интернет на время регистрации, скачивания и активации;
• 💾 несколько гигабайт свободного места: платформа, шаблон и сама база с резервными копиями;
• 📧 письмо от продавца с регистрационным номером и пинкодом.

Чем установка базовой версии отличается от ПРОФ

Из таблицы следует простое правило: всё, что скачиваете, должно быть именно для базовой версии. Платформа одна и та же, а вот шаблон конфигурации — свой.

Отдельно о компьютере. Программная лицензия привязывается к параметрам оборудования и операционной системы. Если в ближайшие недели планируете переустановить Windows или заменить диск — сделайте это до активации. Иначе лицензию придётся получать заново.

Регистрация базовой версии в личном кабинете

Без регистрации не будет ни дистрибутива, ни обновлений. Регистрируют продукт на портале 1С — это единая учётная запись для скачивания, интернет-поддержки и обновлений.

Шаг 1. Учётная запись на портале

1. Откройте portal.1c.ru и нажмите кнопку входа.
2. Если учётной записи нет — создайте её: логин, пароль, адрес почты.
3. Подтвердите почту по ссылке из письма.

Логин и пароль от портала запишите сразу. Те же данные потом вводятся в самой программе для подключения интернет-поддержки.

Шаг 2. Регистрация продукта

1. В личном кабинете найдите раздел регистрации программных продуктов.
2. Введите регистрационный номер из письма электронной поставки.
3. Введите пинкод, если форма его запросит.
4. Укажите владельца: организацию или ИП, ИНН, контактные данные.

После регистрации продукт появится в списке ваших программ. Для базовой версии отдельный договор ИТС на получение обновлений не требуется — достаточно, чтобы продукт был зарегистрирован на вашу учётную запись.

Откуда скачать платформу и шаблон базовой версии

В комплекте электронной поставки два независимых дистрибутива:

Оба дистрибутива скачиваются с сайта обновлений 1С под той же учётной записью портала. В списке конфигураций ищите название вашего продукта с пометкой о базовой версии — например, «Бухгалтерия предприятия, базовая редакция». Шаблон ПРОФ для базовой лицензии не подойдёт.

Порядок действий:

1. Войдите на сайт обновлений под логином портала.
2. Откройте последнюю версию вашей базовой конфигурации и найдите на её странице минимальную версию платформы.
3. Скачайте полный дистрибутив конфигурации (не файл обновления).
4. В разделе технологической платформы выберите версию не ниже указанной и скачайте дистрибутив для Windows.

32 или 64 разряда

Дистрибутив платформы для Windows выпускается в двух вариантах. Для 64-разрядной Windows берите 64-разрядную платформу: она лучше работает с памятью на больших базах. 32-разрядный вариант нужен, только если в работе есть старые внешние компоненты, например драйверы торгового оборудования, которые не поддерживают 64 разряда. Разрядность Windows смотрят в окне Параметры → Система → О программе, строка «Тип системы».

Скачанные архивы распакуйте в отдельные папки, например C:\Distr\platform и C:\Distr\config. Запускать установщик прямо из архива не стоит: он может не найти соседние файлы.

Установка платформы и шаблона конфигурации

Сначала ставится платформа, потом шаблон. Обратный порядок не сломает систему, но создать базу без платформы всё равно не получится.

Устанавливаем технологическую платформу

1. Откройте папку с распакованной платформой и запустите setup.exe.
2. На шаге выбора компонентов оставьте основной компонент «1С:Предприятие». Сервер, веб-расширения и компоненты для разработчика базовой версии не нужны.
3. Язык интерфейса — русский.
4. Пункт про установку драйвера защиты можно не отмечать: у электронной поставки программная лицензия, USB-ключ не используется.
5. Дождитесь окончания и нажмите «Готово».

Платформа ставится в каталог вида C:\Program Files\1cv8\8.3.xx.xxxx. На рабочем столе появится ярлык программы запуска 1С.

Устанавливаем шаблон конфигурации

1. Откройте папку с конфигурацией и запустите setup.exe.
2. Установщик предложит каталог шаблонов. Оставьте предложенный по умолчанию — обычно это профиль пользователя: %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts.
3. Нажмите «Далее», затем «Готово».

Шаблон — это ещё не база. Он лежит в каталоге и ждёт, когда из него создадут информационную базу.

Создание базы и активация лицензии базовой версии

Создаём информационную базу из шаблона

1. Запустите 1С с ярлыка на рабочем столе. Если баз ещё нет, программа сама предложит добавить новую; иначе нажмите «Добавить».
2. Выберите «Создание новой информационной базы».
3. Выберите «Создание информационной базы из шаблона» и в дереве найдите вашу базовую конфигурацию с номером релиза.
4. Задайте имя базы — например, «Бухгалтерия ООО Ромашка».
5. Тип расположения — на данном компьютере.
6. Укажите папку для базы. Лучше не на рабочем столе и не в «Документах», а, например, D:\1C_Base\Buh.
7. Нажмите «Готово». Через минуту база появится в списке.

Активируем программную лицензию

При первом запуске базы в режиме 1С:Предприятие платформа не найдёт лицензию и откроет окно получения лицензии. Порядок такой:

1. Выберите получение новой лицензии.
2. Введите регистрационный номер и пинкод из письма электронной поставки.
3. Заполните сведения о владельце: организация или физлицо, адрес, контактное лицо.
4. Выберите автоматическое получение через интернет .
5. Дождитесь сообщения об успешной активации — база откроется.

Файл лицензии сохраняется в каталог C:\ProgramData\1C\licenses с расширением .lic. Его не нужно копировать на другие компьютеры: он привязан к этому.

Запишите, какие данные владельца вы ввели при активации, слово в слово. При восстановлении лицензии после переустановки Windows программа может попросить ввести их снова, и расхождение в одной букве приводит к отказу.

Если на компьютере нет интернета

В окне получения лицензии есть вариант активации через файл. Программа формирует файл запроса, его переносят на компьютер с интернетом, получают ответ и загружают обратно. Процедура дольше, но результат тот же.

Первые настройки и обновление базовой версии

После активации откроется стартовая страница конфигурации. Дальше несколько обязательных действий.

Заполнить данные организации

Программа сама предложит ввести реквизиты организации или откроет помощник начальной настройки. Заполните ИНН — по нему 1С подтянет наименование, адрес и коды из реестра, если подключена интернет-поддержка.

В базовой версии учитывается одна организация. Если вы ведёте две фирмы, для второй создают отдельную информационную базу из того же шаблона.

Подключить интернет-поддержку

Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы и нажмите подключение. Введите логин и пароль от портала — тот же, на который зарегистрирован продукт. После этого заработают:

• 🔄 загрузка обновлений конфигурации прямо из программы;
• 🏦 загрузка курсов валют и классификатора банков;
• 📇 заполнение реквизитов контрагентов по ИНН.

Настроить резервное копирование

Файловая база — это одна папка с файлом 1Cv8.1CD. Сломался диск — пропала вся бухгалтерия. Поэтому копирование настраивают в первый же день.

В Бухгалтерии предприятия зайдите в Администрирование → Обслуживание и найдите группу резервного копирования. Там задаётся расписание и папка для копий. Храните копии не на том же диске, где база: внешний диск или облачная папка подойдут лучше.

Второй способ — ручная выгрузка в файл .dt через Конфигуратор: меню Администрирование → Выгрузить информационную базу. Такой файл удобен для переноса базы на другой компьютер.

Обновить конфигурацию

Конфигурацию в базовой версии изменять нельзя, зато обновлять её можно и нужно. Обновление запускается из программы: в разделе администрирования найдите обслуживание и команду обновления версии программы. Помощник сам проверит новые релизы, скачает их и установит.

Перед обновлением помощник предложит сделать резервную копию — соглашайтесь. Если новый релиз требует более свежей платформы, программа сообщит об этом; тогда скачайте и установите платформу так же, как в разделе выше, а старую версию можно удалить позже.

Ошибки при установке и активации

Сообщения, которые встречаются чаще других, и что за ними стоит:

Отдельно о виртуальных машинах. Если ставить базовую версию в виртуальную машину, параметры «железа» могут меняться при каждом перезапуске хоста. Тогда лицензия слетает. Для базовой версии надёжнее обычный физический компьютер.

Частые вопросы