Установка и создание новой базы 1С на компьютере или сервере

Базу 1С не «устанавливают» как программу: платформу ставят один раз, а информационные базы в ней создают столько, сколько нужно. Весь процесс идёт через окно запуска: кнопка Добавить → Создание новой информационной базы → мастер на 4-6 экранов. Для одного бухгалтера на ноутбуке это пять минут. Для компании с двадцатью пользователями потребуется сервер, СУБД и заранее продуманные каталоги.

Типичная ситуация: купили конфигурацию, поставили платформу, открыли запуск, а список баз пуст. Или нужна вторая, тестовая база, чтобы проверить обновление до того, как трогать рабочую. Ниже пошагово: что подготовить, как пройти мастер, чем файловый режим отличается от клиент-серверного и что чаще всего ломается.

Что нужно иметь до запуска мастера

Мастер создаёт базу из того, что уже лежит на диске. Если чего-то нет, на экране выбора конфигурации будет пусто.

• 🖥 Платформа 1С:Предприятие 8.3 нужной разрядности. На 64-разрядной Windows ставьте 64-разрядную платформу, особенно для клиент-серверного режима.
• 📦 Шаблон конфигурации. Это установленный дистрибутив («Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом» и так далее). Он ставится отдельным установщиком и раскладывает шаблоны в каталог шаблонов платформы.
• 🔑 Лицензия на рабочем месте: программная или аппаратный ключ. Без неё платформа базу не откроет. Исключение — учебная версия платформы, у неё свои ограничения.
• 💾 Место на диске. Пустая типовая база занимает сотни мегабайт, рабочая за несколько лет вырастает до десятков гигабайт. Закладывайте запас минимум втрое.
• 🔐 Права на каталог. Пользователь, под которым запускается 1С, должен писать в папку с базой.

Выбор режима: файловая база или клиент-сервер

Режим выбирают до создания базы, потому что перенос между ними потом идёт через выгрузку и загрузку .dt. Это не сложно, но лишняя работа и простой.

Практическое правило: один-два пользователя и небольшая база — файловый. Больше пяти человек работают одновременно, база разрослась, нужны регламентные задания в фоне — клиент-сервер.

Мастер создания: пошаговая установка базы

Нужное окно открывается ярлыком 1С. Если в списке уже есть базы, это не мешает: новая просто добавится.

Шаг 1. Начало

1. Запустите 1С:Предприятие. В окне запуска нажмите Добавить.
2. Выберите Создание новой информационной базы и нажмите Далее.

Шаг 2. Откуда брать конфигурацию

Мастер предложит два варианта:

• Создание информационной базы из шаблона. Выбирайте его в 95% случаев. В списке будут установленные конфигурации, а ниже — демонстрационная база и пустая «для начала работы».
• Создание информационной базы без конфигурации. Нужен разработчикам и тем, кто собирается загрузить выгрузку .dt. Получится пустая оболочка без метаданных.

Выберите конфигурацию и релиз. Если релизов несколько, берите самый свежий из установленных. Для первой пробы подойдёт демо-вариант: он заполнен примерами, и в нём не страшно ошибиться.

Шаг 3. Название и тип размещения

В поле «Наименование» введите понятное имя: оно видно только в списке запуска и ни на что другое не влияет. Хорошая привычка: Бухгалтерия, рабочая и Бухгалтерия, тест.

Дальше переключатель размещения:

• На данном компьютере или на компьютере в локальной сети — файловая база;
• На сервере 1С:Предприятия — клиент-серверная.

Где хранить файлы: каталог данных и права доступа

Для файлового режима мастер просит указать каталог. В нём появится файл 1Cv8.1CD: это и есть вся база. Пара правил, которые экономят нервы.

• 📁 Не кладите базу на рабочий стол и в «Документы» пользователя. При смене профиля или чистке диска её легко потерять.
• 📁 Путь без лишних вложенностей: D:\1C\Buh_rabochaya. Кириллица в пути обычно работает, но на старых утилитах резервного копирования доставляет проблемы.
• 📁 Если базой пользуются несколько человек по сети, каталог размещают на общем ресурсе, а к нему даётся доступ на чтение и запись. Подключаться все будут по сетевому пути, одинаковому для всех.
• 📁 Антивирус не должен проверять файл базы при каждом обращении. Добавьте каталог в исключения, иначе работа замедлится.

Клиент-серверная база: параметры сервера и СУБД

Если выбрано размещение на сервере, мастер покажет форму с параметрами подключения. Заполнять её нужно со слов администратора сервера, потому что часть полей зависит от инфраструктуры.

Отдельно про смещение дат. SQL Server хранит даты в формате, который не принимает год раньше 1753. Смещение 2000 лет решает вопрос для документов с нулевой датой. PostgreSQL такой проблемы не имеет.

Про СУБД и платформу, где легко ошибиться:

• 🐘 PostgreSQL для 1С собирается отдельно: нужен вариант, поддерживаемый вашей версией платформы. Обычный PostgreSQL с официального сайта подходит не всегда.
• 🗄 Служба сервера 1С и СУБД лучше работают на разных машинах. На маленьком объекте допустимо держать на одном, но память делить придётся осознанно.
• 🌐 Между клиентами и сервером 1С нужны открытые порты. Главный порт агента сервера по умолчанию 1540, менеджер кластера — 1541, рабочие процессы выбирают из диапазона 1560-1591. Брандмауэр это должен пропускать.

Параметры завершения: язык, запуск и первый вход

После основных экранов мастер спрашивает несколько мелочей. Вот что выбирать:

1. Язык (страна). Русский, Россия. От этого зависят форматы дат и чисел в интерфейсе.
2. Вариант запуска. Если не знаете, оставьте «Выбирать автоматически». Платформа сама возьмёт тонкий клиент, когда его можно использовать. Тонкий клиент работает быстрее и меньше загружает компьютер.
3. Создание базы. Нажимаете Готово. Для файловой базы с типовой конфигурацией создание занимает от нескольких секунд до пары минут. Для клиент-серверной — дольше: сервер создаёт структуру таблиц.

База появится в списке запуска. Выделите её и нажмите 1С:Предприятие, чтобы войти пользователем.

При первом входе в типовую конфигурацию :

• 🧭 откроется помощник начальной настройки: наименование организации, система налогообложения, учётная политика. В демо-базе он уже заполнен;
• 👤 пустая база пользователей не содержит, поэтому вход происходит без пароля. Первым делом создайте пользователя-администратора с полными правами и задайте ему пароль;
• ⏱ после этого пользуйтесь рабочим именем, а не общим. Так в журнале регистрации видно, кто что сделал.

Типичные ошибки при создании и запуске базы

Если мастер не помог

Бывает, что мастер завершился, а база не работает. Тогда:

1. Закройте все окна 1С и запустите её снова. Иногда список просто не обновился.
2. Проверьте текст ошибки в окне и в журнале регистрации. Скопируйте текст целиком, он точно подскажет причину.
3. Создайте базу в другом каталоге или под другим именем. Так отсекается вариант с повреждённой папкой или конфликтом названий.
4. Установите последнюю доступную сборку своей версии платформы: часть сбоев мастера исправляется в патч-релизах.

Как подключить уже готовую базу и перенести данные

Часто «установить базу» на деле значит не создать новую, а подключить существующую.

• 📂 Файловая база уже лежит на диске. В окне запуска Добавить → Добавление в список существующей информационной базы, дальше указываете каталог с файлом 1Cv8.1CD.
• 🔗 Серверная база уже работает. Тот же пункт, но выбираете размещение на сервере и вводите имя кластера и имя базы в нём.
• 📥 Нужно перенести данные из другой базы. Создайте пустую базу без конфигурации, откройте её в конфигураторе и выберите Администрирование → Загрузить информационную базу. Файл .dt получают, предварительно выгрузив старую базу тем же меню.

Именно так обычно создают тестовую копию: выгрузили рабочую базу в .dt, загрузили в отдельную тестовую и проверяйте на ней обновления и новые настройки.

Что настроить после установки, чтобы база работала стабильно

Созданная база, в которую вы сразу начали вводить данные без резервных копий, — классическая история про потерянный квартал. Несколько настроек стоит сделать в первый день.

Резервное копирование

• Для файловой базы: регулярная копия каталога при закрытых сеансах либо выгрузка .dt. Одной копии рядом с самой базой мало: она должна лежать на другом диске или сервере.
• Для клиент-серверной: ночное резервирование средствами СУБД плюс периодическая выгрузка .dt как страховка.
• Проверяйте восстановление хотя бы раз в квартал: развернули копию в тестовой базе и открыли.

Размер и обслуживание

• 🧹 Раз в месяц-два в файловой базе полезно тестирование и исправление: в конфигураторе Администрирование → Тестирование и исправление. Эта операция требует монопольного доступа, поэтому планируйте её на нерабочее время.
• 📊 Следите за размером. Файловая база, дорастающая до нескольких гигабайт и страдающая от тормозов, — повод подумать о переходе на клиент-серверный режим.
• 🗓 В клиент-серверной базе регламентные задания (обновление индексов, сбор статистики) оставьте включёнными. Блокировку заданий ставят только на копиях и тестовых базах, чтобы они не слали письма и не обменивались данными как рабочие.

Несколько баз под разные задачи

Тестовую копию рабочей базы всегда запускайте с отключёнными обменами и рассылками. Иначе клиенты получат письма из «пробной» базы.

Частые вопросы