Ставим 1С:УНФ для небольшой компании: платформа, база, лицензия и первые остатки

Чтобы установить 1С:Малый бизнес, нужны три действия: поставить технологическую платформу 1С:Предприятие 8.3, установить шаблон конфигурации и создать из него информационную базу, а затем активировать лицензию пин-кодом из комплекта. На один компьютер всё делается за 20–30 минут, ещё час уходит на первичную настройку.

Под «1С:Малый бизнес» обычно понимают конфигурацию «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ, раньше называлась «Управление небольшой фирмой»). Вариантов размещения три: на одном компьютере, в файловой базе в общей папке для 2–5 человек или в облаке, где ставить ничего не нужно. Здесь разобрана локальная установка и её сетевой вариант: для небольшой компании это самый частый сценарий.

Что подготовить до установки 1С:Малый бизнес

Сначала выясните, что именно у вас на руках. От этого зависит, откуда брать файлы.

• 📦 Коробочная поставка. Внутри диск или ссылка на загрузку, регистрационная анкета и конверт с пин-кодами программной лицензии.
• 📧 Электронная поставка. Дистрибутивы скачиваются из личного кабинета на портале 1С:ИТС, пин-коды приходят в письме или в лицензионном документе.
• 🔑 Аппаратный ключ. В старых комплектах встречается USB-ключ защиты. Для него при установке платформы ставится драйвер защиты.

Комплект состоит из двух дистрибутивов, и их нельзя путать:

1. Технологическая платформа 1С:Предприятие 8.3 — «движок», который запускает любые конфигурации.
2. Конфигурация УНФ — сама программа учёта. Её дистрибутив устанавливает не программу, а шаблон, из которого потом создаётся база.

Требования к компьютеру скромные: Windows 10 или 11 в 64-битной версии, от 4 ГБ оперативной памяти, 2–3 ГБ свободного места под платформу и шаблоны плюс место под базу. Для установки нужны права администратора Windows.

Шаг 1. Устанавливаем платформу 1С:Предприятие 8.3

Платформа ставится первой. Без неё дистрибутив конфигурации установится, но запускать его будет нечем.

1. Откройте папку с дистрибутивом платформы и запустите setup.exe.
2. В окне выбора компонентов оставьте 1С:Предприятие и 1С:Предприятие — тонкий клиент. Серверные компоненты и модули веб-сервера для локальной работы не нужны.
3. Язык интерфейса — русский (стоит по умолчанию).
4. Папку установки менять не обязательно. По умолчанию платформа ложится в C:\Program Files\1cv8\8.3.xx.xxxx\, где в конце номер версии.
5. В последнем окне мастер предложит установить драйвер защиты. Отметьте его, только если у вас USB-ключ. Для программной лицензии драйвер не нужен.
6. Нажмите Готово. На рабочем столе появится ярлык «1С:Предприятие».

Несколько версий платформы спокойно живут на одном компьютере, каждая в своей папке. Новая установка не удаляет старую, поэтому после пары обновлений стоит убрать лишние версии через «Программы и компоненты» Windows.

Шаг 2. Устанавливаем конфигурацию и создаём базу

Распаковка шаблона

1. Запустите setup.exe из папки с дистрибутивом конфигурации.
2. Мастер спросит каталог шаблонов. Стандартный путь — %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts, его лучше не менять.
3. Дождитесь окончания копирования. Программа учёта при этом ещё не создана: в каталоге шаблонов лежат только файлы для неё.

Создание информационной базы

1. Запустите «1С:Предприятие» с ярлыка. Откроется окно запуска со списком баз (при первом запуске он пустой, и программа сама предложит добавить базу ).
2. Нажмите Добавить → Создание новой информационной базы.
3. Выберите Создание информационной базы из шаблона. В дереве шаблонов раскройте УНФ и выберите нужный вариант:
   • 📄 чистая конфигурация — для реального учёта;
   • 🎓 демонстрационная база — с примером компании, чтобы потренироваться.
4. Задайте имя базы, например «УНФ — ООО Ромашка». Это название видно только в списке запуска.
5. Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
6. Укажите каталог базы, например D:\1C_Bases\UNF. Папка должна быть пустой.
7. В параметрах запуска оставьте вариант аутентификации «Выбирать автоматически», основной режим — тонкий клиент.
8. Нажмите Готово. Создание базы занимает 1–5 минут.

Не храните базу на рабочем столе и в «Документах», которые синхронизируются с облачным диском. Синхронизация открытого файла 1Cv8.1CD — частая причина повреждения базы.

Удобно создать сразу две базы: рабочую и демонстрационную. В демо можно пробовать документы, не засоряя учёт.

Шаг 3. Активируем лицензию при первом запуске

При первом входе в новую базу платформа ищет лицензию. Если не находит — открывает окно получения лицензии. Без лицензии база не запустится (исключение — учебные версии, у них свои ограничения).

Получение программной лицензии

1. В окне сообщения выберите получение лицензии.
2. Введите регистрационный номер комплекта и пин-код из конверта.
3. Заполните сведения о владельце: организация, ИНН, адрес. Данные должны совпадать с регистрационной анкетой.
4. Если интернет есть, лицензия активируется автоматически за несколько секунд. Если нет — мастер предлагает альтернативный способ активации без прямого подключения компьютера к сети.
5. Лицензионный файл с расширением .lic сохраняется в C:\ProgramData\1C\licenses (при выборе «для всех пользователей компьютера»).

Программная лицензия привязывается к параметрам компьютера: процессору, дискам, сетевым адаптерам, имени. Если позже заменить материнскую плату или переустановить Windows, лицензия «слетит», и понадобится резервный пин-код из того же конверта.

Сохраните конверт и скан анкеты в надёжном месте. Восстановить пин-коды без регистрационного номера и данных владельца сложно.

Шаг 4. Настраиваем 1С:Малый бизнес для работы по сети

Если с программой работают несколько человек, базу кладут на один компьютер или файловый сервер, а остальные подключаются к ней по сети.

Подготовка общей папки

1. На главном компьютере создайте папку для баз, например D:\1C_Bases, и перенесите туда базу (или сразу создайте её там).
2. Откройте к папке общий доступ.
3. Выдайте пользователям права на изменение, а не только на чтение. Без права записи 1С не сможет работать с файлом базы.

Подключение на рабочих местах

1. На каждом компьютере установите ту же версию платформы, что и на главном.
2. В окне запуска: Добавить → Добавление в список существующей информационной базы.
3. Укажите сетевой путь вида \\SERVER\1C_Bases\UNF. Букву подключённого диска лучше не использовать: она может отличаться на разных машинах.
4. Активируйте на рабочем месте клиентскую лицензию. Сколько человек работают одновременно, столько и нужно мест.

Каталоги и список баз

Список баз в окне запуска хранится в файле %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Если рабочих мест много, файл можно один раз настроить и скопировать на остальные компьютеры.

В окне запуска есть кнопка Настройка. В ней задаются:

• 📁 каталоги шаблонов конфигураций и обновлений — сюда можно добавить сетевую папку, куда администратор кладёт свежие обновления;
• 🌳 вид списка баз — деревом или плоским списком;
• 🔗 адреса общих списков информационных баз.

Шаг 5. Первичная настройка и ввод начальных остатков

При первом запуске УНФ предлагает пройти стартовую настройку. Она заполняет основные параметры, и на это стоит потратить время сразу, а не «потом».

Что заполнить в первую очередь

1. Пользователи. Создайте учётную запись для каждого сотрудника с паролем. Пока пользователей в базе нет, программа пускает без пароля любого, кто откроет ярлык.
2. Организация. Реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН, банковский счёт, система налогообложения (ОСН, УСН, патент).
3. Склады и кассы. Хотя бы по одному элементу, иначе документы движения будет не на что провести.
4. Включение разделов. В настройках программы включите то, чем реально пользуетесь: производство, розницу, зарплату, CRM. Лишние функции загромождают интерфейс.
5. Интернет-поддержка. Подключите учётную запись портала 1С:ИТС: через неё приходят обновления, курсы валют и классификаторы.

Ввод начальных остатков

Если компания уже работала до перехода на 1С, остатки на дату начала учёта нужно перенести. В УНФ для этого есть документ «Ввод начальных остатков». Найти его проще всего через строку поиска в шапке программы.

Что обычно переносят:

Дату начала берите по последнему дню месяца, например 30 сентября, а учёт в программе начинайте с 1 октября. Так проще сверять обороты с прежней системой.

Как обновлять платформу и конфигурацию после установки

Обновления конфигурации выходят несколько раз в год. В них исправляют ошибки, меняют формы отчётности и добавляют функции. Платформу обновляют, когда новый релиз конфигурации требует более свежую версию.

Перед любым обновлением сделайте резервную копию базы. Самый надёжный способ — выгрузка в файл: Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу. Получится файл .dt, из которого базу можно восстановить целиком.

Обновление конфигурации

Для обновления из программы откройте раздел Настройки → Поддержка и обслуживание и запустите обновление версии программы. В разных релизах УНФ раздел может называться немного иначе, но команда обновления находится в настройках.

Ручной способ: в Конфигураторе Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию, выбрать файл обновления .cfu, затем подтвердить обновление конфигурации базы данных. После этого базу запускают в пользовательском режиме, и программа сама выполняет обработку данных.

Пока идёт обновление структуры базы, остальным пользователям нужно выйти: на этом этапе нужен монопольный доступ. Если кто-то останется в базе, обновление не пройдёт. Предупредите сотрудников заранее и делайте это вне рабочего времени.

Обновление платформы

Новую версию платформы ставят так же, как в шаге 1, поверх ничего удалять не нужно. В сетевом варианте обновите платформу на всех компьютерах до одной версии, иначе часть пользователей не сможет войти в базу.

Частые вопросы