Ставим 1С:Розница Базовая на свой компьютер: от дистрибутива до первой продажи

Установить 1С:Розница Базовая версия самостоятельно можно за 30–40 минут в три шага: поставить платформу 1С:Предприятие 8.3, установить шаблон конфигурации «Розница» и создать из него новую информационную базу. При первом запуске программа попросит лицензию — её получают по регистрационному номеру и пин-коду из комплекта. Специалист для этого не нужен.

Сложности обычно начинаются не с установки, а с мелочей: база создана в Program Files, шаблона нет в списке, пин-код потерян, кассу подключают раньше, чем заполнили организацию. Ниже — порядок, при котором эти проблемы не возникают.

Что проверить на компьютере до установки Розницы

Базовая версия рассчитана на одно рабочее место. Она работает только в файловом режиме, с ней одновременно работает один пользователь, а конфигурацию нельзя изменять в Конфигураторе. Поэтому ставят её на тот компьютер, за которым реально будут работать, обычно — на кассовый ПК или ноутбук администратора магазина.

Ориентиры по железу и системе:

Перед началом подготовьте:

• 📦 дистрибутив: коробку с диском или письмо с электронной поставкой;
• 🔑 регистрационный номер продукта и пин-код (на вкладыше коробки или в письме с электронной лицензией);
• 🏪 реквизиты организации или ИП: ИНН, КПП, адрес торговой точки, систему налогообложения;
• 🧾 модель кассы и других устройств, если их будете подключать сразу.

Где взять дистрибутив 1С:Розница Базовая и какую версию ставить

Есть два источника дистрибутива, и они не противоречат друг другу.

1. Комплект поставки. На диске или в архиве электронной поставки лежат две папки: дистрибутив платформы 1С:Предприятие 8.3 и дистрибутив конфигурации «Розница». Это гарантированно совместимая пара.
2. Портал 1С:ИТС (portal.1c.ru). После регистрации продукта в личном кабинете появляется доступ к обновлениям. Там лежат свежие релизы конфигурации и подходящие к ним версии платформы.

Какой вариант выбрать:

• если ставите впервые — берите версии из комплекта, а обновляйтесь уже после того, как база заработала;
• если комплект куплен давно, а на портале вышли новые релизы — можно сразу скачать актуальный полный дистрибутив конфигурации и платформу нужной версии.

На портале для базовой версии ищите именно полный дистрибутив, а не файл обновления. Файл обновления (.cfu) применяется к уже существующей базе и для первой установки не подходит.

Устанавливаем платформу 1С:Предприятие 8.3

Платформа — это сама программа-движок. Без неё конфигурация Розница не запустится.

Порядок установки

1. Откройте папку с дистрибутивом платформы и запустите setup.exe.
2. В окне выбора компонентов оставьте компонент 1С:Предприятие — он нужен для работы. Компоненты сервера для базовой версии не нужны: она работает только с файловой базой.
3. Язык интерфейса по умолчанию — русский, менять не нужно.
4. Нажмите «Установить» и дождитесь окончания копирования файлов.
5. Если установщик предложит установить драйвер защиты (HASP), снимите флажок. Базовая версия защищена программной лицензией, аппаратный ключ ей не нужен.
6. Нажмите «Готово».

После установки на рабочем столе появится ярлык «1С:Предприятие». Он запускает окно выбора баз — лаунчер 1cestart.exe. Сама платформа ставится в папку вида C:\Program Files\1cv8\<номер версии>\.

Устанавливаем шаблон и создаём новую базу Розницы

Это шаг, на котором чаще всего путаются. Шаблон конфигурации — не база, а заготовка, из которой база создаётся.

Установка шаблона конфигурации

1. Откройте папку с дистрибутивом конфигурации и запустите setup.exe.
2. Мастер предложит каталог для шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts — оставьте его.
3. Дождитесь окончания распаковки и нажмите «Готово». Окно с описанием изменений можно закрыть.

Создание информационной базы из шаблона

1. Запустите ярлык «1С:Предприятие». Если баз ещё нет, программа сама предложит добавить базу . Если окно открылось со списком, нажмите «Добавить».
2. Выберите Создание новой информационной базы → «Далее».
3. Выберите Создание информационной базы из шаблона. В дереве раскройте ветку «Розница» и выберите строку с номером релиза — не саму ветку, а версию внутри неё.
4. Для чистой рабочей базы выберите вариант без демонстрационных данных. Демо-базу (если она есть в шаблоне) создайте отдельно, чтобы потренироваться.
5. Введите название, например «Розница — магазин на Ленина». Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
6. Укажите каталог базы.
7. Параметры запуска оставьте по умолчанию и нажмите «Готово».

Не создавайте базу в C:\Program Files и на рабочем столе. В Program Files Windows ограничивает запись, а рабочий стол часто попадает под синхронизацию облака. Удобный вариант — отдельная папка вроде C:\1C_Bases\Roznica или D:\1C_Bases\Roznica, если есть второй диск.

Первый запуск: получение лицензии по пин-коду

При первом запуске базы в режиме «1С:Предприятие» платформа не найдёт лицензию и откроет окно её получения. Без лицензии база не запустится, поэтому этот шаг обязателен.

Как получить лицензию

1. В окне нажмите «Получить лицензию ».
2. Введите регистрационный номер комплекта и пин-код. Пин-код вводится вместе с дефисами так, как напечатан.
3. Выберите, что лицензия получается впервые.
4. Заполните сведения о владельце: для организации — название и ИНН, для ИП — ФИО и ИНН. Эти данные хранятся у 1С, указывайте реальные.
5. Выберите способ получения. При наличии интернета — автоматически. Без интернета мастер предложит получить лицензию через файл: он сформирует запрос, который переносят на компьютер с интернетом.
6. После получения лицензии нажмите «Готово». База начнёт открываться.

Файл лицензии сохраняется в C:\ProgramData\1C\licenses. Лицензия привязывается к параметрам компьютера — процессору, диску, сетевой карте, имени компьютера.

Регистрация продукта на портале

Получение лицензии и регистрация продукта — разные вещи. Лицензия разрешает запускать программу. Регистрация на портале 1С:ИТС открывает доступ к обновлениям.

Для регистрации войдите в личный кабинет на портале, выберите регистрацию программного продукта и введите регистрационный номер и пин-код. После этого продукт появится в списке ваших программ, и вы сможете скачивать новые релизы.

Начальная настройка программы после запуска

При первом открытии чистой базы Розница выполняет начальное заполнение: создаёт предопределённые данные, загружает классификаторы. Это занимает несколько минут — не закрывайте окно, даже если кажется, что программа зависла.

Дальше настройку удобно делать в таком порядке:

1. Пользователь. Если работать будет один человек, можно не заводить пользователей — база откроется без пароля. Если работают двое посменно, заведите каждого и задайте пароли. Одновременно в базовой версии всё равно сможет работать только один из них.
2. Организация. Заполните карточку: наименование, ИНН, КПП (для организации), адрес, систему налогообложения. От системы налогообложения зависят ставки НДС в чеках.
3. Магазин и склад. Создайте магазин и привяжите к нему склад. Для одной точки хватит одного магазина.
4. Функциональность. В разделе администрирования откройте настройки функциональности и включите только то, что нужно: учёт серий, характеристики номенклатуры, работу с маркированным товаром, дисконтные карты. Лишние флажки добавляют поля в формы и путают кассира.
5. Номенклатура и цены. Заведите виды цен и загрузите товары — вручную, из Excel или из файла поставщика.
6. Торговое оборудование. Только после заполнения организации и магазина подключайте кассу. Драйверы ККТ обычно ставит сам производитель кассы, а в Рознице устройство добавляют через подключение и настройку оборудования. Проверьте печать тестового чека.

Касса должна быть зарегистрирована в налоговой до начала продаж — это требование закона о применении ККТ, а не программы. Розница лишь передаёт данные чека в кассу.

Настройка внешнего вида

Интерфейс «Такси» позволяет убрать лишние разделы с панели и вынести частые команды на начальную страницу. Для кассира удобнее всего держать открытым рабочее место кассира (РМК): это отдельная полноэкранная форма продаж. Остальные разделы ему почти не нужны.

Чем базовая версия отличается от ПРОФ при установке

Покупатели часто узнают о различиях уже после установки. Для установки и эксплуатации важны такие отличия:

Если магазинов станет два или нужна вторая касса, работающая параллельно, базовая версия не подойдёт. Для таких случаев есть переход на ПРОФ со скидкой: данные базовой базы при этом сохраняются, переносить их вручную не нужно.

Ошибки при установке Розницы и что с ними делать

Если лицензия не получается автоматически, проверьте, не блокирует ли интернет-соединение межсетевой экран или прокси. На офисных компьютерах это частая причина: браузер работает, а 1С не может достучаться до сервера лицензирования.

Частые вопросы