Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Установка 1С:Розница 2.3 своими силами: от платформы до первой продажи

· 9 мин

Содержание

Чтобы установить 1С:Розница 2 самостоятельно, нужны три шага: поставить платформу «1С:Предприятие 8.3», установить шаблон конфигурации «Розница» и создать из него информационную базу. После этого программа попросит лицензию, а затем можно заполнять магазины, кассы и товары. На один компьютер в файловом режиме уходит около часа.

Сложности начинаются не на установке, а вокруг неё: забытый драйвер защиты, пустой список шаблонов, база в сетевой папке без прав, версия платформы ниже требуемой. Ниже все этапы по порядку, с путями и проверками, чтобы касса заработала с первого запуска.

1. Какую редакцию и режим работы выбрать

Самостоятельная установка 1С Розница 2.3 начинается с двух решений: какая поставка у вас на руках и где будет лежать база.

Редакции. Розница выпускается в базовой версии и в версии ПРОФ. ПРОФ — основной вариант для магазина или сети: несколько рабочих мест, доработка конфигурации, клиент-серверный режим. Ограничения базовой версии уточните в описании своей поставки до покупки, а не после.

Режимы работы:

  • 📁 Файловый. База — папка с файлом 1Cv8.1CD на компьютере или в общей сетевой папке. Сервер 1С не нужен, ставится за час.
  • 🖥️ Клиент-серверный. База живёт в СУБД (PostgreSQL или Microsoft SQL Server), с ней работает сервер 1С:Предприятия. Нужна отдельная лицензия на сервер и администратор.
  • 🌐 Через веб-сервер. Публикация базы на IIS или Apache, вход из браузера или тонкого клиента . Удобно для удалённых точек.
СитуацияРежимЧто нужно
Один магазин, 1–3 кассы и офисный ПКФайловыйКомпьютер с SSD, общая папка
5–10 одновременных пользователейФайловый на пределе, лучше серверПроверьте скорость на пике продаж
Несколько магазинов, общая базаКлиент-серверный или распределённая базаСервер, СУБД, лицензия сервера
Магазины с нестабильным интернетомОтдельная база в каждом магазине + обменНастройка синхронизации
Как будет работать ваша Розница?

2. Подготовка компьютера или сервера

Перед установкой проверьте железо и систему. Ниже практические ориентиры, а не официальный минимум.

Рабочее место кассира или менеджера:

  • 💻 Windows 10 или 11, 64-разрядная;
  • 🧠 оперативная память от 4 ГБ, комфортно 8 ГБ;
  • 💾 SSD, если на этом компьютере лежит файловая база;
  • 🔌 свободные USB-порты под сканер, фискальный регистратор, весы.

Сервер для клиент-серверного режима: Windows Server 2016 и новее или Linux, от 16 ГБ памяти на небольшую сеть, отдельный SSD под базы СУБД.

Что сделать заранее:

  1. Создайте учётную запись Windows с правами администратора: установка платформы без них не пройдёт.
  2. Добавьте каталог установки 1С и папку базы в исключения антивируса. Антивирус, сканирующий 1Cv8.1CD на лету, заметно тормозит работу.
  3. Для сетевой файловой базы создайте общую папку, например \\SHOP-PC\Base1C\Roznica, и дайте пользователям право на изменение.
  4. Для клиент-серверного режима откройте в брандмауэре порты 1540 (агент сервера), 1541 (менеджер кластера) и диапазон рабочих процессов, по умолчанию 1560–1591.
  5. Установите драйверы торгового оборудования от производителя: фискального регистратора, сканера, весов. Без них подключение из 1С не заработает.

Скачайте дистрибутивы заранее: платформу и конфигурацию берут на портале обновлений 1С по регистрационному номеру программы. Посмотрите в описании релиза Розницы, какая версия платформы ему нужна: номер установленной платформы должен быть не ниже указанного.

3. Установка платформы 1С:Предприятие 8.3

Платформа — это сама программа 1С, без неё конфигурация не запустится. Для рабочих мест обычно берут полный дистрибутив под Windows x64 (архив с windows64full в имени).

Порядок установки:

  1. Распакуйте архив в отдельную папку и запустите setup.exe.
  2. На шаге выбора компонентов оставьте «1С:Предприятие» и «1С:Предприятие — тонкий клиент». «Сервер 1С:Предприятия» ставьте только на серверный компьютер.
  3. Выберите язык интерфейса — русский.
  4. Последнее окно предложит установить драйвер защиты. Отметьте его, только если у вас аппаратный USB-ключ. Для программной лицензии (PIN-код) драйвер не нужен.
  5. Нажмите «Готово». В меню «Пуск» появится ярлык «1С:Предприятие», он открывает окно запуска со списком баз.

Платформа ставится в C:\Program Files\1cv8\<номер версии>. Несколько версий могут жить рядом, это нормально: окно запуска само подберёт подходящую.

На серверном компьютере сервер 1С ставится как служба Windows. Запомните пользователя, от имени которого она работает: ему нужны права на каталог кластера и доступ к СУБД.

4. Создание базы Розницы из шаблона

Дистрибутив конфигурации — это не база, а установщик шаблона. Он кладёт файлы в каталог шаблонов, откуда окно запуска создаёт новые базы.

Установка шаблона конфигурации

  1. Распакуйте дистрибутив Розницы и запустите из него setup.exe.
  2. Укажите каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts текущего пользователя.
  3. Дождитесь окончания копирования.

Создание информационной базы

  1. Запустите «1С:Предприятие» и нажмите «Добавить».
  2. Выберите «Создание новой информационной базы».
  3. Отметьте «Создание информационной базы из шаблона» и раскройте ветку Розницы. Внутри будет номер релиза и, как правило, два варианта: чистая база и демонстрационная.
  4. Задайте имя базы в списке, например «Розница — Магазин на Ленина».
  5. Укажите расположение:
    • «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» — для файлового режима, затем путь к папке;
    • «На сервере 1С:Предприятия» — для клиент-серверного: имя кластера, имя базы, тип СУБД, адрес сервера СУБД, логин и пароль, флажок создания базы данных в случае её отсутствия.
  6. Оставьте параметры запуска по умолчанию и нажмите «Готово».

Демо-базу создайте рядом, отдельно от рабочей. На ней удобно тренировать кассиров и пробовать настройки, не засоряя учёт.

Если шаблона Розницы нет в списке, окно запуска смотрит не в тот каталог. Нажмите «Настройка» в окне запуска и добавьте папку, куда установщик положил шаблоны.

5. Лицензия, пользователи и обновление конфигурации

Активация программной лицензии

При первом запуске базы без лицензии 1С покажет окно получения лицензии. Без неё платформа базу не откроет.

  1. Выберите получение лицензии и введите регистрационный номер и PIN-код из комплекта поставки.
  2. Заполните сведения о владельце: организация, ИНН, адрес. Данные должны совпадать с регистрационной анкетой.
  3. Активация через интернет занимает минуту. Без интернета есть вариант получения по телефону или через файл запроса.

Файлы лицензий сохраняются в C:\ProgramData\1C\licenses. Лицензия привязывается к параметрам компьютера, поэтому после замены диска или материнской платы её придётся активировать повторно резервным PIN-кодом.

Сделайте копию конверта с PIN-кодами и храните отдельно от компьютера. Восстановление потерянного комплекта идёт через обращение к партнёру и занимает время.

Пользователи и права

Пока в базе нет ни одного пользователя, в неё входит любой без пароля. Первым создайте администратора с полными правами, затем кассиров и менеджеров.

Пользователей ведут в разделе Администрирование (группа настроек пользователей и прав). Кассиру выдавайте профиль с правами кассира, а не полные права: так он не изменит цены и не проведёт задним числом списание.

Обновление конфигурации

Шаблон из дистрибутива почти всегда отстаёт от актуального релиза. Обновите базу сразу, пока в ней нет данных:

  1. Сделайте резервную копию: в Конфигураторе Администрирование → Выгрузить информационную базу в файл .dt.
  2. Обновите из пользовательского режима: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, команда обновления программы. Нужны подключённая интернет-поддержка и действующая подписка на ИТС.
  3. Или вручную в Конфигураторе: Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию, выбрать файл .cfu, затем подтвердить обновление конфигурации базы данных.
  4. После обновления запустите базу в режиме «1С:Предприятие» и дождитесь обработки данных обновления.

Обновление структуры базы требует, чтобы в ней никто не работал. Делайте его вне часов работы магазина, иначе кассы потеряют связь посреди продажи.

Релизы ставятся по цепочке: файл .cfu подходит только к определённым предыдущим версиям, это указано в его описании. Если ваш релиз старый, придётся пройти несколько промежуточных.

6. Первые настройки учёта и начальные данные

После лицензии и обновления программа откроется на рабочем столе. Дальше — настройка под ваш магазин. Порядок важен: справочники ссылаются друг на друга.

  1. Организация. Реквизиты юрлица или ИП: ИНН, КПП, система налогообложения. Она попадёт в чеки и документы.
  2. Функциональность. В разделе Администрирование включите только то, чем пользуетесь: характеристики номенклатуры, серии, маркировку, бонусные программы, несколько складов. Лишние флажки добавляют поля во все документы.
  3. Магазины и склады. В Рознице магазин — отдельный справочник. У каждого магазина свой склад, вид цен и настройки кассовой смены.
  4. Виды цен. Заведите хотя бы розничную цену. Закупочную добавьте, если хотите видеть наценку.
  5. Кассы ККМ. Для каждой кассы укажите магазин и подключаемое фискальное устройство.
  6. Подключаемое оборудование. В разделе Администрирование откройте подключаемое оборудование, добавьте фискальный регистратор, сканер, весы. Выберите драйвер и проверьте связь кнопкой теста устройства.
  7. Номенклатура. Загрузите товары из Excel или от поставщика, заполните штрихкоды. Без штрихкодов сканер на кассе бесполезен.
  8. Начальные остатки. Заведите их документом оприходования товаров (ищите в разделе Склад), затем установите цены.

Проверка готовности — пробная продажа тестового товара до открытия магазина. Откройте смену, пробейте чек, сделайте возврат, закройте смену. Если всё прошло, магазин можно запускать.

Готовность кассы к первой смене
Выполнено: 0 / 8

Резервную копию файловой базы проще всего делать копированием папки базы, когда все пользователи вышли. Для серверной базы используйте средства СУБД по расписанию.

7. Ошибки при самостоятельной установке и как их снять

Большинство проблем первого дня повторяются. Найдите свой симптом:

Диагностика: выберите симптом

Ещё одна частая ошибка не даёт сообщения, а бьёт позже: базу создали на рабочем столе пользователя. При переустановке Windows или смене пользователя она теряется. Держите базу в отдельной папке на диске, например D:\1C\Roznica, и сразу настройте копирование.

Частые вопросы

Можно ли установить 1С:Розница на Linux?
Платформа 8.3 выпускается и для Linux, база Розницы на ней работает. Перед переходом проверьте, есть ли у вашего фискального регистратора и весов драйверы под Linux.
Сколько компьютеров можно подключить к одной лицензии?
Клиентская лицензия считается на рабочее место, а не на базу. Для второго и следующих мест покупают дополнительные клиентские лицензии на нужное число пользователей.
Как перенести Розницу на новый компьютер?
Выгрузите базу в файл .dt или скопируйте папку файловой базы, установите платформу на новом компьютере и загрузите базу. Программную лицензию активируйте резервным PIN-кодом.
Можно ли держать несколько магазинов в одной базе?
Да, для этого в Рознице есть справочник магазинов со своими складами и кассами. При нестабильной связи между точками удобнее отдельные базы с обменом.
Нужна ли подписка на ИТС для работы?
Для работы установленной базы подписка не требуется. Она нужна, чтобы получать обновления конфигурации, а без них со временем перестанут совпадать форматы чеков и требования к маркировке.