Коробка 1С есть, а дисковода в ноутбуке нет: устанавливаем платформу и базу
Содержание
Чтобы установить 1С с диска на ноутбук, ставят две вещи по очереди: сначала платформу «1С:Предприятие 8.3» (setup.exe в папке платформы на диске), затем шаблон конфигурации, например Бухгалтерии. После этого в окне запуска создают информационную базу из шаблона и при первом входе активируют лицензию пин-кодом из конверта. Если в ноутбуке нет дисковода, содержимое диска переносят на флешку с другого компьютера или подключают внешний USB-привод.
Вся процедура занимает 20–40 минут. Нужны права администратора Windows, доступ в интернет для активации и конверт с регистрационным номером и пин-кодами. Ниже порядок для файлового варианта, то есть когда база лежит прямо на ноутбуке и с ней работает один человек.
Что проверить до установки: ноутбук, диск и комплект
Начните с комплекта. В коробке обычно лежат диск, регистрационная анкета или карточка и конверт с пин-кодами. В части поставок диска нет: дистрибутив предлагают скачать после регистрации продукта на портале 1С. Тогда вся история с дисководом вам не нужна.
Проверьте ноутбук:
- 💻 Windows 10 или 11, лучше 64-разрядная. Ноутбук в режиме Windows S устанавливает только программы из Магазина, из него нужно сначала выйти.
- 🔑 Учётная запись администратора. Без неё установщик не запишет файлы в
C:\Program Files. - 💾 Свободное место. Платформа занимает около 1–1,5 ГБ, каждый шаблон и база — ещё от сотен мегабайт до нескольких гигабайт по мере роста учёта.
- 🔌 Питание от сети. Отключите переход в сон на время установки, иначе прерванная запись оставит платформу в полуустановленном состоянии.
- 🌐 Интернет. Нужен для программной активации лицензии.
Если в ноутбуке нет дисковода
У большинства современных ноутбуков привода нет. Рабочих вариантов три:
| Способ | Что нужно | На что смотреть |
|---|---|---|
| Внешний USB-привод | Привод за 1,5–3 тыс. руб. | Подключайте напрямую в порт ноутбука, не через пассивный разветвитель |
| Копия диска на флешку | Любой компьютер с дисководом | Копируйте всё содержимое целиком, с сохранением папок |
| Образ диска (ISO) | Программа для создания образа на компьютере с приводом | Windows 10/11 открывает ISO двойным щелчком как виртуальный диск |
Копия на флешке работает так же, как диск: установщику неважно, откуда он запущен. Главное — не переносить отдельные файлы setup.exe без соседних папок и файлов .msi, .cab.
Как проверить сам диск
Откройте диск в Проводнике. Обычно там есть меню автозапуска и отдельные папки с дистрибутивом платформы и шаблонами конфигураций. Если Проводник показывает пустой диск или копирование останавливается на одном файле, носитель поцарапан или привод его не читает. Попробуйте другой привод. Если не помогает, скачайте дистрибутив с портала 1С по регистрационному номеру продукта.
Посмотрите на номер версии платформы на диске (он есть в имени папки или в свойствах установщика). Диск из коробки, купленной несколько лет назад, содержит старую платформу и старый релиз конфигурации. Установить их можно, но сразу после установки потребуется обновление.
Установка платформы: какие компоненты отмечать
Порядок такой:
- Запустите меню автозапуска с диска или откройте папку платформы и запустите
setup.exeправой кнопкой →Запуск от имени администратора. - На приветствии нажмите
Далее. - В списке компонентов оставьте нужное (таблица ниже).
- Язык интерфейса — русский,
Далее. - На последнем шаге установщик спрашивает про драйвер защиты. Флажок нужен только при USB-ключе HASP (подробно в разделе о лицензиях).
- Дождитесь окончания и нажмите
Готово.
По умолчанию 64-разрядная платформа ставится в C:\Program Files\1cv8\<номер версии>, 32-разрядная — в C:\Program Files (x86)\1cv8\<номер версии>. Менять путь без причины не стоит.
Какие компоненты нужны на ноутбуке
| Компонент | Ставить на ноутбук? | Зачем |
|---|---|---|
| 1С:Предприятие | Да | Толстый и тонкий клиент, Конфигуратор, работа с файловой базой |
| 1С:Предприятие — тонкий клиент | Не обязательно | Уже входит в первый пункт |
| Сервер 1С:Предприятия | Нет | Нужен для клиент-серверного варианта на отдельном сервере |
| Модули расширения веб-сервера | Нет | Публикация базы через веб-сервер |
| Администрирование сервера | Нет | Консоль кластера, только вместе с сервером |
| Интерфейсы на различных языках | По желанию | Русский ставится в любом случае |
Лишние компоненты не мешают работе, но серверные части создают службы и открывают порты. На личном ноутбуке это ни к чему.
На диске бывает только 32-разрядная платформа. На 64-разрядной Windows она работает нормально. Но если позже понадобится 64-разрядная, ставьте её с портала той же версии и проверьте, какие ярлыки запускают какую.
Шаблон конфигурации и первая информационная база
Платформа — это только «движок». Сам учёт (Бухгалтерия, ЗУП, УНФ) лежит на диске в виде шаблона конфигурации, его ставят отдельно.
Установка шаблона
- Откройте на диске папку конфигурации и запустите её
setup.exe. - Установщик предложит каталог шаблонов. По умолчанию это
%APPDATA%\1C\1cv8\tmplts— папка текущего пользователя Windows. - Нажмите
ДалееиГотово.
Шаблон ничего не запускает и базу не создаёт. Он просто складывает файлы, из которых база будет создана.
Создание базы из шаблона
- Запустите «1С:Предприятие» ярлыком на рабочем столе или из меню «Пуск».
- В окне запуска нажмите
Добавить→Создание новой информационной базы. - Выберите
Создание информационной базы из шаблонаи раскройте дерево до нужной конфигурации. Выбирайте пункт без слова «демо», если нужна рабочая база. - Укажите название базы, например «Бухгалтерия ООО Ромашка».
- Тип расположения —
На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. - Каталог базы — по умолчанию в профиле пользователя, в папке документов. Его можно сменить на другую папку, но не на
Program Filesи не в синхронизируемую облачную папку. - Нажмите
Готово. Платформа создаст базу и добавит её в список.
Первый вход в пустую конфигурацию идёт дольше обычного: программа заполняет справочники и предлагает стартовый помощник. В Бухгалтерии 3.0 он попросит ввести сведения об организации и выбрать систему налогообложения.
Права Windows и пользователи 1С
Здесь путают два уровня прав.
Права Windows. Администратор нужен для установки платформы и драйвера HASP. Работать в 1С можно под обычной учётной записью. Но у этой учётной записи должно быть право записи в каталог базы: файловая база постоянно пишет в файл 1Cv8.1CD. Если база создана администратором в чужом профиле, а работает другой пользователь Windows, он получит отказ в доступе. Простое решение — создать базу под той учётной записью, под которой будете работать, или выдать на папку базы право «Изменение».
Каталог шаблонов тоже лежит в профиле. Шаблон, установленный под одной учётной записью Windows, не будет виден в окне создания базы под другой.
Пользователи 1С. В новой базе пользователей нет, и программа открывается без пароля. Для одного человека на личном ноутбуке это допустимо. Если ноутбук носят в офис или им пользуется кто-то ещё, заведите пользователя с полными правами. В Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1 это раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
Первым создайте пользователя с полными правами и паролем, который вы точно запомните. Как только в базе появился хотя бы один пользователь, вход без авторизации пропадает. Потеря пароля единственного администратора превращается в отдельную проблему.
Лицензия на ноутбуке: пин-код или USB-ключ
Без лицензии платформа базу не запускает (исключение — учебная версия). Лицензия бывает двух видов.
Программная лицензия (пин-код)
- При первом запуске базы появится окно о том, что лицензия не обнаружена. Нажмите
Получить лицензию. - Введите регистрационный номер с карточки и первый пин-код из конверта.
- Выберите первичное получение лицензии.
- Заполните регистрационные данные: организацию или ФИО, адрес. Сохраните их в отдельный текстовый файл. При повторном получении лицензии их потребуется ввести в точности так же.
- Получите лицензию через интернет . Без интернета есть варианты с файлом запроса и по телефону — мастер предложит их сам.
Лицензия привязывается к железу ноутбука. Файл лицензии хранится в C:\ProgramData\1C\licenses (для всех пользователей) или в профиле конкретного пользователя — мастер спрашивает, куда её записать. Для общего каталога нужны права на запись, поэтому активацию проще выполнять под администратором.
Конверт с пин-кодами храните вместе с регистрационными данными, а не в коробке в кладовке. Резервные пин-коды понадобятся после замены диска или материнской платы, переустановки Windows или переноса на новый ноутбук.
Аппаратный ключ HASP
Если в комплекте был USB-ключ, программную лицензию активировать не нужно. Нужен драйвер защиты: поставьте флажок при установке платформы или установите драйвер отдельно из папки платформы (файл haspdinst.exe). После этого вставьте ключ — Windows должна определить устройство, а индикатор на ключе загорится.
На ноутбуке ключ лучше вставлять напрямую в порт. Пассивные разветвители и переходники USB-C иногда не дают ключу нормального питания.
Если установка с диска не идёт
Отдельный случай — старый диск на новом ноутбуке. Платформа многолетней давности может установиться, но вести учёт на старом релизе конфигурации нельзя: в нём устаревшие формы отчётности и ставки. Сразу после установки подключите интернет-поддержку и обновите конфигурацию до актуального релиза. Перед обновлением сохраните копию базы через Конфигуратор: Администрирование → Выгрузить информационную базу.
Перенос 1С со старого компьютера вместо установки с нуля
Часто ноутбук покупают на замену старому ПК, где 1С уже работала. Тогда диск нужен только для платформы, а база переносится.
- На старом компьютере откройте базу в Конфигураторе и выгрузите её в файл
.dt(пункт меню указан выше). - На ноутбуке установите платформу того же номера версии или новее.
- Создайте новую пустую базу: в мастере добавления выберите создание базы без конфигурации.
- Откройте её в Конфигураторе и загрузите
.dtкомандойАдминистрирование → Загрузить информационную базу. - Получите лицензию на ноутбуке резервным пин-кодом. На старом компьютере лицензия перестанет быть нужна, но сама собой не освобождается.
Шаблон с диска при таком переносе ставить не обязательно: конфигурация переезжает вместе с базой.