Ставим ЗУП 3.1 с нуля: платформа, шаблон, база и первый запуск

Установка 1С:ЗУП 3.1 идёт в три шага: ставите платформу 1С:Предприятие 8.3 нужной версии, затем запускаете setup.exe из дистрибутива конфигурации (он копирует шаблон в каталог шаблонов), и уже из этого шаблона создаёте информационную базу в окне запуска 1С. Сама «Зарплата и управление персоналом» как программа не устанавливается — устанавливается шаблон, а работаете вы в базе, созданной из него.

На всё уходит 20–40 минут, если дистрибутивы уже скачаны и есть лицензия. Ниже — порядок для начинающих: что проверить заранее, какие галочки ставить, где обычно спотыкаются и что настроить сразу после первого запуска.

Что нужно компьютеру для установки ЗУП 3.1

ЗУП 3.1 работает на платформе 8.3 в интерфейсе «Такси». Требования задаёт именно платформа, а не конфигурация. Для небольшой организации с файловой базой хватает обычного офисного компьютера.

Цифры ориентировочные. Пустая база ЗУП занимает немного, но за пару лет работы с сотней сотрудников вырастает до нескольких гигабайт. Плюс резервные копии — под них тоже нужно место.

💡 Платформа есть и для Linux, и для macOS (клиентская часть). Но если вы ставите 1С впервые, проще начать с Windows: инструкций и готовых решений по ней больше.

Файловая база или клиент-серверная

Это решение стоит принять до установки, потому что от него зависит, какие компоненты платформы ставить.

• 📁 Файловая база — один файл 1Cv8.1CD в папке на диске. Ставится за минуты, отдельный сервер не нужен. Подходит для одного-нескольких пользователей.
• 🖥 Клиент-серверная — база хранится в СУБД (PostgreSQL или MS SQL Server), работает через сервер 1С:Предприятия. Нужна при большом числе одновременных пользователей и больших объёмах. Требует отдельной лицензии на сервер и администратора.

Какая платформа 1С:Предприятие нужна для ЗУП 3.1

Каждый релиз ЗУП 3.1 требует платформу с номером не ниже определённого. Эта цифра указана в описании релиза, которое лежит в комплекте дистрибутива (файл с описанием изменений и требованиями) и на портале поддержки рядом со ссылкой на скачивание.

Правило простое:

1. Определите, какой релиз ЗУП будете ставить (например, 3.1.30.xx).
2. Откройте его описание и найдите строку с минимальной версией платформы.
3. Скачайте платформу с номером не ниже указанного. Самую свежую версию из рекомендованных тоже можно — с запасом на будущие обновления.

Разрядность выбирайте по системе: для Windows 64-bit — 64-разрядную платформу. 32-разрядную ставят только на 32-разрядную Windows или если этого требует старое оборудование и внешние компоненты.

Где взять дистрибутивы ЗУП 3.1 и платформы

Легальные дистрибутивы скачивают с портала обновлений 1С по логину интернет-поддержки. Логин выдают при регистрации программного продукта или вместе с договором сопровождения у партнёра.

Вам нужны два файла:

• 📦 Технологическая платформа — архив вида windows64full_8_3_xx_xxxx.rar (полный дистрибутив с сервером) или клиентский вариант.
• 📦 Полный дистрибутив ЗУП 3.1 — архив с setup.exe внутри. Не путайте его с файлом обновления: для новой установки нужен именно полный дистрибутив, а не 1cv8.cfu.

Если программу купили в коробке, дистрибутивы есть на носителе в комплекте. Но релиз на нём обычно старый — после установки его всё равно придётся обновлять. Удобнее сразу скачать актуальный.

Распакуйте оба архива в разные папки, например C:\Distr\Platform и C:\Distr\ZUP. Не запускайте установку прямо из архива — setup.exe может не найти соседние файлы.

Установка платформы 1С:Предприятие 8.3 по шагам

1. Зайдите в папку с распакованной платформой и запустите setup.exe от имени администратора (правой кнопкой → «Запуск от имени администратора»).
2. В окне компонентов оставьте 1С:Предприятие и 1С:Предприятие — тонкий клиент. Для файловой базы этого достаточно.
3. Компоненты сервера (Сервер 1С:Предприятия, Администрирование сервера) отмечайте только если на этом компьютере будет клиент-серверная база .
4. Язык интерфейса по умолчанию — русский. Можно оставить «Системные установки».
5. На последнем шаге установщик спросит про драйвер защиты. Галочка нужна, только если у вас аппаратный USB-ключ HASP. Для программной лицензии её можно снять.
6. Нажмите «Готово». На рабочем столе появится ярлык «1С:Предприятие».

Платформа ставится в C:\Program Files\1cv8\ в папку с номером версии. Несколько версий могут жить рядом — это нормально, окно запуска само выберет нужную.

💡 Если на компьютере уже стоит 1С:Бухгалтерия, новую платформу ставить поверх не страшно: старые базы продолжат работать. Удалять прежние версии сразу не нужно.

Установка конфигурации ЗУП 3.1 и создание базы

Вот здесь начинающие чаще всего теряются: после запуска setup.exe из дистрибутива ЗУП никакой программы не появляется. Это нормально — установщик только копирует шаблон.

Шаг 1. Установите шаблон

1. Запустите setup.exe из папки с дистрибутивом ЗУП 3.1.
2. Установщик покажет каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts — папка в профиле текущего пользователя.
3. Оставьте путь как есть и нажмите «Далее» → «Готово».

Если базу будет создавать другой пользователь Windows, он шаблон не увидит: каталог лежит в чужом профиле. Выход — указать при установке общую папку (например, C:\1C_Templates) и прописать её же в окне запуска (см. раздел про ошибки).

Шаг 2. Создайте информационную базу

1. Запустите «1С:Предприятие» с рабочего стола.
2. В окне запуска нажмите Добавить → «Создание новой информационной базы» → Далее.
3. Выберите «Создание информационной базы из шаблона».
4. Раскройте ветку «Зарплата и управление персоналом» и выберите нужную версию. Внутри обычно два варианта:
   • сама конфигурация — рабочая пустая база;
   • демонстрационная база — с выдуманными организацией и сотрудниками, для обучения.
5. Задайте имя базы, например «ЗУП ООО Ромашка».
6. Укажите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и папку, например D:\Bases\ZUP_Romashka.
7. Нажмите Далее → Готово. Создание занимает несколько минут.

Не используйте демобазу для реального учёта. Её данные пересекаются с вашими справочниками, и вычищать их дольше, чем создать базу заново.

Шаг 3. Активируйте лицензию

Без лицензии платформа не запустит базу. При первом входе появится окно получения лицензии:

• 🔑 Программная лицензия — введите регистрационный номер и PIN-код из конверта комплекта поставки, заполните данные организации. Компьютер должен быть подключён к интернету (либо получите лицензию через файл запроса).
• 🔌 USB-ключ — вставьте ключ, драйвер защиты должен быть установлен.

Что настроить в ЗУП 3.1 сразу после первого запуска

При первом открытии рабочей базы программа запускает помощник начальной настройки. Не закрывайте его — он задаёт основу учёта, которую потом менять сложнее.

Помощник спросит, начинаете вы учёт с нуля или переносите данные из другой программы. Если раньше зарплату считали в 1С:Бухгалтерии или ЗУП 2.5, выберите перенос — сотрудники, кадровая история и начисления подтянутся автоматически.

Дальше пройдитесь по разделу Настройка:

Пользователи и пароль администратора

Пока в базе нет ни одного пользователя, она открывается без пароля. Создайте первого пользователя с полными правами и паролем, затем остальных. Не оставляйте единственного администратора без пароля — иначе любой, у кого есть доступ к папке базы, откроет её.

Проверка, что всё работает

Сделайте короткий тестовый прогон:

1. Примите на работу одного тестового сотрудника.
2. Начислите ему зарплату за месяц и сформируйте расчётный листок.
3. Убедитесь, что НДФЛ и взносы посчитались.
4. Удалите тестовые документы и сотрудника (пометка на удаление → удаление помеченных объектов).

Если всё посчиталось — установка прошла правильно, можно заводить реальных сотрудников.

Если ЗУП 3.1 не устанавливается или не запускается

Как ускорить работу ЗУП 3.1 после установки

ЗУП тяжелее Бухгалтерии на расчётах: перерасчёты и закрытие месяца гоняют много данных. Несколько мер дают заметный эффект.

• ⚡ SSD под базу. Для файловой базы скорость диска важнее, чем мощность процессора.
• 🛡 Исключение в антивирусе. Добавьте папку базы и каталог %APPDATA%\1C\1cv8 в исключения проверки «на лету». Антивирус, сканирующий 1Cv8.1CD при каждом обращении, тормозит всё.
• 🧹 Лишние функции — выключить. В настройках расчёта зарплаты отключите то, чем не пользуетесь (например, сдельщину или командировки, если их нет). Меньше лишних полей и проверок.
• 💾 Регулярные копии. Выгружайте базу через Конфигуратор: Администрирование → Выгрузить информационную базу в файл .dt. Перед выгрузкой попросите всех выйти из программы — при выгрузке сеансы других пользователей мешают, а в клиент-серверном варианте их придётся завершать.
• 🔄 Обновления. Подключите интернет-поддержку, и программа сама предложит новый релиз. Устаревший ЗУП быстро начинает считать неверно — ставки, лимиты и формы отчётов меняются.

Если с течением времени запуск становится медленным, а интерфейс «подвисает» после обновления платформы, помогает очистка кэша: запуск с параметром /ClearCache. Пропишите его в свойствах базы в поле дополнительных параметров запуска, откройте базу один раз и уберите параметр.

💡 Когда одновременно работают 5–7 человек и база перевалила за несколько гигабайт, файловый вариант начинает упираться в блокировки. Это повод переходить на клиент-серверный, а не покупать компьютер мощнее.

Частые вопросы по установке ЗУП 3.1