Установка ЗУП 3.1 своими силами: от платформы до первого расчёта

Установить 1С:ЗУП самостоятельно можно за час, если идти в правильном порядке: сначала платформа 1С:Предприятие 8.3, затем шаблон конфигурации «Зарплата и управление персоналом», потом создание базы из шаблона и активация лицензии . Специалист нужен только для серверного варианта на SQL, да и то не всегда.

Ниже пошаговый разбор с нюансами, на которых чаще всего спотыкаются: несовместимая версия платформы, «пропавшие» шаблоны, лицензия, которая не находится. Инструкция для редакции ЗУП 3.1 и Windows 10/11 или Windows Server 2016 и новее.

Что подготовить до установки ЗУП

Установка начинается не с setup.exe, а с трёх решений: на чём работаем, сколько будет пользователей и где хранится база.

Требования к компьютеру

Для одного-двух пользователей в файловом режиме хватит обычного офисного ПК:

• 💻 Windows 10 или 11 (64-бит), для сервера — Windows Server 2016 и новее;
• 🧠 оперативная память — от 4 ГБ, комфортно 8 ГБ;
• 💾 свободное место — 2–3 ГБ на платформу и шаблоны плюс место под базу (у небольшой компании ЗУП весит сотни мегабайт, у крупной — десятки гигабайт);
• 🔑 права администратора Windows на время установки.

Файловый или клиент-серверный вариант

Для бухгалтера, который ведёт зарплату одной фирмы, почти всегда достаточно файлового варианта. Его вы точно поставите сами.

Какая редакция и какие дистрибутивы

Для ЗУП 3.1 ПРОФ и КОРП порядок установки одинаковый. Разница в функциональности (КОРП добавляет управление персоналом: оценку, обучение, мотивацию) и в лицензировании.

Перед началом скачайте в личном кабинете на портале 1С:ИТС или возьмите с диска:

1. Дистрибутив платформы — архив вида windows64full_8_3_xx_xxxx.
2. Дистрибутив конфигурации ЗУП — папка с setup.exe и файлами шаблона.
3. Пин-код программной лицензии (конверт или письмо) либо USB-ключ.

Шаг 1. Устанавливаем платформу 1С:Предприятие 8.3

Платформа — это «движок», без которого конфигурация ЗУП не запускается.

1. Распакуйте архив платформы в отдельную папку и запустите setup.exe от имени администратора.
2. В окне выбора компонентов оставьте 1С:Предприятие и Тонкий клиент. Для файловой базы этого достаточно.
3. Компоненты Сервер 1С:Предприятия и Администрирование сервера 1С:Предприятия отметьте только на машине, которая будет сервером.
4. Язык интерфейса по умолчанию — русский. Лишние языки ставить не нужно.
5. На последнем шаге мастер предложит установить драйвер защиты. Галочка нужна только при работе с аппаратным USB-ключом. Для программной лицензии драйвер не требуется.

После установки в меню «Пуск» появится ярлык 1С:Предприятие. Он открывает окно со списком баз — лаунчер (1cestart.exe).

Шаг 2. Сервер 1С и СУБД — только для клиент-серверного варианта

Если вы выбрали файловый вариант, пропустите этот шаг.

Установка сервера 1С

При установке платформы на серверную машину отметьте Сервер 1С:Предприятия и согласитесь на установку как сервиса Windows. Мастер создаст службу и пользователя, от имени которого она работает (по умолчанию USR1CV8).

Проверьте, что служба Агент сервера 1С:Предприятия 8.3 запущена, и откройте порты в брандмауэре:

• 1540 — агент сервера, к нему обращается клиент;
• 1541 — менеджер кластера;
• 1560–1591 — диапазон рабочих процессов (задаётся в свойствах рабочего сервера).

Выбор и установка СУБД

Для PostgreSQL берите дистрибутив, подготовленный для 1С (его выкладывают на портале обновлений вместе с платформой, есть также Postgres Pro для 1С). При установке задайте пароль пользователя postgres и запомните порт — по умолчанию 5432.

Для MS SQL при установке выберите смешанную аутентификацию и задайте пароль sa или создайте отдельный логин для 1С с правами на создание баз. Порт по умолчанию — 1433.

Шаг 3. Установка конфигурации ЗУП и создание базы

Это главный практический приём, который часто пропускают: конфигурация ставится не в базу, а в каталог шаблонов. База потом создаётся из шаблона в лаунчере.

3.1. Устанавливаем шаблон

1. Запустите setup.exe из папки дистрибутива ЗУП.
2. Мастер спросит каталог шаблонов. Оставьте предложенный — обычно это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts.
3. Дождитесь окончания копирования. В каталоге появится папка 1c\HRM\3_1_xx_xxx (номер релиза).

3.2. Создаём информационную базу

Откройте 1С:Предприятие и нажмите Добавить.

1. Выберите Создание новой информационной базы.
2. В дереве шаблонов раскройте «Зарплата и управление персоналом» и выберите нужный релиз. Рядом лежит демонстрационная база — её удобно поставить отдельно для тренировки.
3. Задайте имя базы, например «ЗУП ООО Ромашка».
4. Выберите тип расположения.

Файловый вариант. Укажите пустую папку, например D:\1C_Bases\ZUP. Не храните базу на рабочем столе и в синхронизируемых облачных папках — файл 1Cv8.1CD от этого портится.

Серверный вариант. Заполните поля:

• Кластер серверов 1С:Предприятия — имя или IP сервера;
• Имя информационной базы в кластере — латиницей, например zup_romashka;
• Тип СУБД, Сервер баз данных, Имя базы данных, Пользователь и Пароль СУБД;
• Смещение дат — 2000 для MS SQL, для PostgreSQL оставьте 0;
• галочку Создать базу данных в случае ее отсутствия.

5. Нажмите Готово. Платформа развернёт конфигурацию из шаблона, это занимает несколько минут.

3.3. Если шаблона нет, а есть файл

Иногда на руках только файл .cf (конфигурация без данных) или .dt (выгрузка готовой базы). Тогда создайте пустую базу без конфигурации, откройте её в Конфигураторе и:

• для .cf — Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла, затем подтвердите обновление конфигурации базы данных;
• для .dt — Администрирование → Загрузить информационную базу.

Шаг 4. Первый запуск: лицензия и начальная настройка ЗУП

Активация лицензии

При первом запуске без лицензии платформа откроет окно получения лицензии. Без неё база не запустится (исключение — учебная версия).

1. Выберите получение лицензии и введите регистрационный номер комплекта и пин-код из конверта.
2. Заполните данные владельца — организацию и ИНН — так же, как в регистрационной анкете. Эти данные понадобятся при повторной активации.
3. При наличии интернета активация проходит автоматически. Без интернета — через файл запроса или по телефону центра лицензирования.

Файлы программных лицензий хранятся в C:\ProgramData\1C\licenses. Сохраните копию этой папки и пин-коды: при замене диска или переустановке Windows лицензию придётся активировать заново, и количество повторных активаций у пин-кода ограничено.

Начальная настройка программы

Пустая ЗУП при первом входе запускает помощник начальной настройки. Пройдите его сразу, не закрывая:

1. Организация — наименование, ИНН, КПП, ОГРН, система налогообложения, регистрация в налоговой.
2. Кадровый учёт — ведёте ли штатное расписание, используете ли подразделения, нужны ли совместительство и подработки.
3. Расчёт зарплаты — виды начислений и удержаний, которые реально нужны (оклад, премии, районный коэффициент, исполнительные листы).
4. Перенос данных — если раньше учёт вёлся в другой программе, остатки можно перенести позже через помощник переноса данных.

После помощника создайте пользователей: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Первым заведите администратора с паролем — пока в базе нет ни одного пользователя, она открывается без авторизации у всех, кто видит папку.

Как обновлять ЗУП после установки

Зарплатная программа меняется часто: новые ставки, формы отчётности, правила расчёта пособий. Обновлять ЗУП нужно регулярно, иначе через пару месяцев отчёты перестанут сдаваться.

Два способа:

Правила, которые спасают от проблем:

• 📌 Релизы ставятся по цепочке. Перепрыгнуть с очень старого релиза на последний нельзя — в описании каждого обновления указано, с каких версий оно ставится.
• 📌 Перед обновлением проверьте, не требует ли новый релиз более свежей платформы. Если требует — сначала обновите платформу (Шаг 1), потом конфигурацию.
• 📌 Обновляйтесь не в день выплаты зарплаты и не в последний день сдачи отчётности.
• 📌 После обновления дождитесь завершения обработки данных — программа сама покажет прогресс при входе.

Резервная копия: настройте сразу после установки

Первую копию сделайте до того, как внесёте хоть одного сотрудника. Потом — по расписанию.

Выгрузка через Конфигуратор. Администрирование → Выгрузить информационную базу создаёт файл .dt. Это универсальный способ для файловой и серверной базы. Пользователи на время выгрузки должны выйти из базы.

Встроенная обработка (только файловая база). Администрирование → Обслуживание, группа «Резервное копирование и восстановление». Можно задать расписание и каталог. Копия делается при закрытии программы или по таймеру.

Копирование папки. Для файловой базы допустимо скопировать файл 1Cv8.1CD, но только когда в базе никто не работает . Копия открытой базы может оказаться битой.

Серверная база. Настройте задания резервного копирования средствами СУБД: pg_dump для PostgreSQL или план обслуживания в MS SQL. Выгрузку .dt держите как дополнительную страховку.

Восстановление: создайте пустую базу и выполните в Конфигураторе Администрирование → Загрузить информационную базу, указав файл .dt. Загрузка полностью заменяет данные в базе — не загружайте копию поверх рабочей базы, не убедившись, что это нужная.

Ошибки при установке ЗУП и как их исправить

Частые вопросы