Как подключить сканер штрихкода и настроить штрихкоды в 1С

Сканер штрихкода подключают к 1С одним из двух способов: в режиме эмуляции клавиатуры (код просто «впечатывается» в активное поле) или через драйвер в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование. Первый работает в любой конфигурации без настройки, второй нужен для кассы и надёжной работы в документах.

Разберём оба пути: какой сканер взять, как подключить его физически, как завести в базе, как присвоить штрихкоды номенклатуре и печатать собственные этикетки. Отдельно — маркировка, онлайн-касса и ошибки, из-за которых сканер «молчит» или вводит код не туда.

Как сканер передаёт данные в 1С: два режима работы

Сканер не «общается» с 1С напрямую — он лишь передаёт в компьютер считанную строку цифр. Разница в том, как именно.

🔹 Эмуляция клавиатуры (keyboard wedge). Сканер притворяется клавиатурой: после считывания он «печатает» штрихкод туда, где стоит курсор, и добавляет в конце нажатие Enter. Плюс — работает сразу, в любом поле и любой конфигурации. Минус — если курсор стоит не в том поле, код уедет не туда, а в кассовом месте такой сканер применять нельзя.

🔹 Подключение через драйвер 1С. Сканер регистрируется в списке подключаемого оборудования, и 1С получает событие считывания независимо от того, где стоит курсор. Это обязательный режим для рабочего места кассира (РМК) и предпочтительный — для складских документов.

Какой сканер штрихкода выбрать под 1С

1С работает практически с любым сканером, но под задачу подходят разные типы. Главное различие — что сканер умеет читать.

Если вы торгуете маркированным товаром (обувь, одежда, вода, молочка, табак и прочее) — берите только 2D-сканер. Линейный DataMatrix не прочитает, а значит, не проведёт приёмку и продажу маркировки.

По способу подключения сканеры бывают:

• 🔌 проводные USB — самый частый и беспроблемный вариант;
• 📡 беспроводные (радио/Bluetooth) — удобны на складе, но требуют заряженной базы и настройки канала;
• 🖥 в COM-разрезе — встречаются у старого оборудования, подключаются через эмулятор COM-порта.

Перед покупкой уточните у поставщика, есть ли для модели драйвер, совместимый с 1С (как правило, сканеры комплектуются драйвером «1С:Сканеры штрихкода»). Это избавит от поиска «народного» решения потом.

Подключение сканера к компьютеру и проверка

Сначала проверяют оборудование вне 1С — так вы сразу поймёте, в проблеме сканер или настройка базы.

1. Подключите сканер к USB-порту. Windows определит его как HID-устройство клавиатуры — отдельный драйвер устройства обычно не нужен.
2. Откройте любой текстовый редактор (Блокнот), поставьте курсор в окно и считайте любой штрихкод с упаковки.
3. Если в окне появились цифры — сканер исправен. Если после них курсор перескочил на новую строку, у сканера уже настроен суффикс Enter — это то, что нужно для 1С.

Беспроводной сканер сначала «привязывают» к своей базе-приёмнику служебным штрихкодом из инструкции, затем проверяют так же — через Блокнот.

Настройка сканера в 1С через подключаемое оборудование

Этот раздел — для режима драйвера. Если вам хватает эмуляции клавиатуры, можно пропустить: сканер уже «печатает» коды в поля документов.

Включите механизм оборудования. В розничных и торговых конфигурациях это делается флажком в настройках, после чего появляется список подключаемого оборудования.

Дальше порядок одинаковый:

1. Установите флажок Использовать подключаемое оборудование.
2. Откройте список оборудования и нажмите Создать.
3. В поле типа выберите Сканеры штрихкода.
4. Укажите драйвер — обычно 1С:Сканеры штрихкода (NativeApi). Если его нет в списке, нажмите кнопку установки драйвера и укажите файл, полученный от поставщика.
5. Выберите рабочее место (компьютер, к которому физически подключён сканер).
6. Запишите карточку и нажмите Настроить, затем Тест устройства — считайте любой штрихкод. 1С покажет распознанный код.

После успешного теста сканер готов: в документах продаж и приёмки считывание будет срабатывать автоматически.

Штрихкоды номенклатуры: как присвоить и использовать в документах

Чтобы сканер «узнавал» товар, у номенклатуры должен быть прописан штрихкод. Хранится он в отдельном регистре сведений, а не в самой карточке реквизитом.

Откройте карточку товара в справочнике Номенклатура и найдите команду Штрихкоды (в торговых конфигурациях она в командной панели карточки или в разделе «Ещё»). Откроется список кодов этой позиции.

Добавить штрихкод можно тремя способами:

• 📷 считать сканером — поставьте курсор в поле ввода штрихкода и считайте код с упаковки, он подставится сам;
• ⌨️ ввести вручную — наберите 13 цифр с упаковки (EAN-13);
• 🏷 сгенерировать внутренний — если заводского штрихкода нет (об этом ниже).

Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, для разных упаковок (штука, коробка). Привязывайте код к конкретной характеристике или упаковке, если ведёте их учёт.

После того как коды заведены, в документах (Поступление товаров, Реализация, Инвентаризация) достаточно поставить курсор в табличную часть и считать штрихкод — строка с товаром добавится или увеличится её количество.

Заводить коды по одному для большого ассортимента незачем. Удобнее присваивать их массово прямо при первой приёмке: открываете документ поступления, встаёте в строку товара и считываете штрихкод с упаковки — 1С предложит привязать новый код к этой позиции. Так справочник заполняется кодами естественным путём, без отдельного прогона по каждой карточке. Если поставщик присылает электронный документ (УПД по ЭДО), штрихкоды часто приходят в нём и сопоставляются при загрузке — заводить вручную не придётся вовсе.

Внутренние штрихкоды и печать этикеток

Если товар продаётся без заводского штрихкода (развес, собственная продукция, фасовка), 1С формирует внутренний штрихкод. Он строится в формате EAN-13, но с префиксом из диапазона, зарезервированного под внутренние коды, — такой код не пересекается с товарами других производителей.

Отдельный случай — весовой штрихкод. В нём зашиты код товара и вес (или цена), которые печатает весовой принтер этикеток. Кассовая программа «разбирает» такой код: отделяет номер товара от массы и подставляет количество автоматически.

Печатают этикетки и ценники через обработку Печать этикеток и ценников (в торговых конфигурациях — в разделе продаж или склада). Порядок:

1. Отберите товары — вручную, по поступлению или по всему справочнику.
2. Выберите шаблон этикетки; при необходимости поправьте его в конструкторе (состав полей, размер под ваш принтер).
3. Укажите количество этикеток — по остатку, по документу поступления или фиксированное.
4. Отправьте на печать на обычный или специализированный принтер этикеток.

Чтобы работа со сканером была быстрой на потоке, стоит придерживаться нескольких правил. Печатайте этикетки сразу при приёмке партии, а не перед продажей — тогда на полку товар попадает уже с кодом. Держите штрихкоды уникальными и не плодите дубли: именно дубли дают большинство заминок на кассе. Для склада удобнее беспроводной 2D-сканер с подставкой — в подставке он переходит в режим автосканирования и считывает код, как только его подносят, без нажатия кнопки.

Маркировка, онлайн-касса и маркетплейсы: что учесть

Как только штрихкоды выходят за пределы внутреннего учёта, добавляются требования.

Онлайн-касса (54-ФЗ). При рознице сканер работает в паре с фискальным регистратором, тоже подключённым через Подключаемое оборудование. В чек попадает наименование товара, которое 1С находит по считанному штрихкоду. Поэтому незаполненный штрихкод = товар не пробивается в РМК.

Маркировка «Честный знак». Для маркированного товара на кассе и приёмке считывают код DataMatrix, а не обычный EAN-13. Нужен 2D-сканер и настроенный обмен с системой маркировки. 1С проверяет код при продаже и выводит его из оборота; при приёмке сверяет коды с электронным УПД от поставщика.

Маркетплейсы. Площадки (Wildberries, Ozon и прочие) требуют собственные штрихкоды коробов и товаров для поставки. Эти коды к штрихкоду номенклатуры в 1С прямого отношения не имеют — они генерируются в кабинете площадки. В 1С их используют при комплектации и печати на этикетках поставки, если настроен обмен с маркетплейсом.

Частые ошибки при работе со сканером

Сканер «подключили, а он не работает » — почти всегда одна из нескольких типовых причин. Ниже — как по симптому найти источник.

Частые вопросы