Как перенести облачную базу 1С на компьютер или подключиться к ней

Установить базу 1С из облака можно двумя путями. Первый — скачать копию данных из облачного сервиса и развернуть её на своём компьютере: выгрузка в файл (.zip из сервиса или .dt из Конфигуратора), пустая база той же конфигурации и того же релиза, загрузка. Второй — ничего не переносить, а подключиться к облачной базе: браузер, тонкий клиент, удалённый рабочий стол или телефон.

Что выбрать, решает одно: нужна ли база у вас физически. Уходите из сервиса, хотите архив на своём диске или нужен Конфигуратор — переносите. Просто работать из офиса и из дома — подключайтесь, установка платформы тогда почти не нужна.

Облачная или локальная база 1С: в чём разница на практике

Под «облаком» обычно понимают одно из трёх: сервис 1С:Фреш (или аналогичный сервис по модели SaaS), аренду готовой базы у партнёра через удалённый рабочий стол или собственный сервер 1С у хостинг-провайдера. От этого зависят и способы подключения, и то, как забрать базу себе.

Плюсы облака — не думать об обновлениях, копиях и лицензиях. Минусы — зависимость от интернета и ограничения сервиса: в SaaS нельзя ставить свои расширения без проверки провайдера, нельзя открыть Конфигуратор , а часть внешних обработок запрещена.

Плюсы локальной базы — полный контроль и скорость в офисной сети. Минусы — всё обслуживание на вас.

Что проверить перед установкой базы из облака

Перенос ломается чаще всего не на загрузке, а на несовпадении версий. Перед началом соберите данные.

📋 Что узнать в облаке:

• 🔹 Название конфигурации и её точный номер релиза. Он виден в окне «О программе» (значок i или меню с тремя полосками в заголовке окна).
• 🔹 Номер версии платформы, на которой работает сервис. Там же, в «О программе».
• 🔹 Размер базы. От него зависит, сколько займёт выгрузка и хватит ли места на диске.
• 🔹 Какие расширения и внешние обработки подключены. Их нужно будет перенести отдельно.

💻 Что подготовить у себя:

• 🔹 Windows 10 или 11 (или Windows Server 2016 и новее), права администратора для установки платформы.
• 🔹 Дистрибутив платформы с номером версии не ниже той, что в облаке.
• 🔹 Дистрибутив конфигурации того же релиза, что в облаке. Не новее и не старше.
• 🔹 Свободное место на диске — с запасом в два-три размера базы: файл выгрузки, сама база и временные файлы при загрузке.
• 🔹 Лицензии: программная лицензия на клиентское место и, если работаете не с одного компьютера, на нужное число мест.

Дистрибутивы платформы и конфигураций скачиваются с портала обновлений 1С по договору ИТС. Если договора нет, обратитесь к партнёру, у которого покупаете лицензии.

Как скачать базу из облака и развернуть её на компьютере

Порядок зависит от того, какой у вас вид облака. В SaaS (1С:Фреш и подобные) Конфигуратора нет, поэтому база выгружается средствами самой программы. При аренде сервера или собственном сервере у хостера доступен Конфигуратор и привычный файл .dt.

Шаг 1. Выгрузите данные из облачного сервиса

В SaaS-сервисе. Откройте базу под пользователем с полными правами. В разделе Администрирование → Обслуживание найдите команду выгрузки данных для перехода в локальную версию (в разных релизах она может лежать в группе резервного копирования). Программа сформирует архив .zip и предложит сохранить его.

Второй вариант — через личный кабинет (менеджер сервиса): в списке приложений есть резервные копии, которые можно скачать файлом. Это удобно, если сама база не открывается.

При аренде сервера или по RDP. Зайдите на сервер, запустите базу в режиме Конфигуратор и выполните Администрирование → Выгрузить информационную базу. Сохраните файл .dt и скопируйте его к себе.

Шаг 2. Установите платформу

1. Распакуйте дистрибутив платформы и запустите setup.exe.
2. В списке компонентов оставьте «1С:Предприятие» — это толстый клиент и Конфигуратор. Компонент тонкого клиента обычно отмечен по умолчанию — оставьте его.
3. Дойдите до конца мастера и согласитесь установить драйвер защиты, только если у вас аппаратный ключ (USB). Для программной лицензии он не нужен.
4. Запустите 1С и активируйте программную лицензию по пин-коду из комплекта поставки.

Шаг 3. Создайте пустую базу той же конфигурации

1. Установите конфигурацию: запустите setup.exe из её дистрибутива. Это не создаёт базу, а кладёт шаблон в каталог шаблонов.
2. В окне запуска 1С нажмите Добавить → «Создание новой информационной базы».
3. Выберите «Создание информационной базы из шаблона» и найдите в дереве свою конфигурацию с нужным номером релиза.
4. Укажите название и каталог на локальном диске. Не создавайте базу на рабочем столе и в папках, которые синхронизируются с облачными дисками.

Для файла .dt можно создать базу без конфигурации — загрузка всё равно заменит всё содержимое.

Шаг 4. Загрузите данные

Если у вас .dt. Откройте базу в Конфигураторе и выполните Администрирование → Загрузить информационную базу. Укажите файл и подтвердите. Загрузка полностью затирает базу, в которую идёт — убедитесь, что открыли новую пустую, а не рабочую.

Если у вас .zip из SaaS. Запустите пустую базу в режиме 1С:Предприятие. В разделе Администрирование → Обслуживание есть команда загрузки данных из сервиса — укажите архив. При первом запуске пустой базы мастер начальной настройки тоже может предложить загрузить данные.

Шаг 5. Проверьте результат

• ✅ Откройте оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый период в облаке и в локальной базе, сравните итоги.
• ✅ Зайдите под каждым пользователем: пароли переносятся, но в SaaS-выгрузке вход может идти по другим учётным данным — проверьте заранее.
• ✅ Подключите расширения и внешние обработки, которые были в облаке.
• ✅ Настройте регламентную отчётность и ЭДО заново: сертификаты подписи и криптопровайдер на новом компьютере нужно установить отдельно.

Способы подключения к облачной базе 1С без переноса

Если база должна остаться в облаке, выбирайте способ подключения по задаче.

Толстый клиент через интернет-публикацию не работает вообще: он подключается только к файловой базе или к серверу 1С напрямую. Это важно при выборе способа — подробнее ниже.

Работа с облачной базой в браузере и через тонкий клиент

Веб-клиент

Сервис присылает адрес базы — ссылку вида https://адрес-сервиса/…. Откройте её в актуальной версии Chrome, Edge, Firefox или Яндекс Браузера и введите логин и пароль пользователя базы.

Что настроить в браузере:

1. Разрешите всплывающие окна для адреса сервиса — без этого не откроются формы документов и отчёты.
2. Установите расширение для работы с файлами, когда программа его попросит. Без него не получится загружать выписки и выгружать файлы.
3. Для ЭДО и отчётности поставьте расширение криптопровайдера и плагин для работы с подписью.

Тонкий клиент

Тонкий клиент быстрее браузера, лучше печатает и работает с торговым оборудованием. Порядок такой:

1. Узнайте версию платформы сервиса (окно «О программе» в веб-клиенте).
2. Скачайте и установите тонкий клиент этой же версии. В SaaS-сервисах ссылку на дистрибутив обычно дают прямо в личном кабинете.
3. В окне запуска нажмите Добавить → «Добавление в список существующей информационной базы».
4. Выберите тип расположения «На веб-сервере» и вставьте адрес базы из сервиса.
5. Запустите базу и введите логин и пароль.

Толстый клиент и Конфигуратор для облака

Толстый клиент нужен для Конфигуратора, обычных форм старых конфигураций и некоторых внешних обработок. Но работать через HTTP-публикацию он не умеет. Поэтому варианты такие:

• 🖥️ Аренда сервера с RDP. Толстый клиент уже стоит на сервере провайдера. Вы подключаетесь удалённым рабочим столом (mstsc в Windows) и запускаете 1С там. Ставить у себя ничего не нужно.
• 🔐 Собственный сервер 1С у хостера. Провайдер открывает доступ по VPN. После подключения добавьте базу как «На сервере 1С:Предприятия»: имя кластера (адрес сервера) и имя базы в кластере. Нужна платформа той же версии, что на сервере. Клиент обращается к агенту сервера на порт 1540, затем к менеджеру кластера (1541) и рабочим процессам — эти порты должны быть доступны через VPN.
• ⛔ SaaS-сервис. Толстого клиента и Конфигуратора нет. Если нужна доработка — переносите базу локально или на арендованный сервер.

Для RDP-варианта настройте перенаправление принтеров и дисков в параметрах подключения: так печать и выгрузка файлов пойдут на ваш компьютер.

Как открыть облачную базу 1С с телефона

Есть два пути.

📱 Мобильный клиент. Установите приложение «1С:Предприятие» из магазина приложений, добавьте базу и укажите тот же адрес публикации, что для тонкого клиента. Мобильный клиент показывает формы, адаптированные под маленький экран. Работает только с конфигурациями, где разработчик это поддержал, и при совпадении версий.

🌐 Браузер телефона. Откройте ту же ссылку, что на компьютере. Работать будет, но интерфейс рассчитан на большой экран — для быстрого просмотра остатка или отчёта этого хватает, для ввода документов неудобно.

Для мобильного доступа к арендованному серверу по RDP есть клиенты удалённого рабочего стола для Android и iOS. Технически это работает, но 1С на экране телефона почти нечитаема.

Ошибки при установке базы из облака и подключении

Частые вопросы