Новая информационная база по типовой конфигурации: от дистрибутива до первого входа

Чтобы установить базу 1С из шаблона, откройте окно запуска 1С:Предприятия, нажмите Добавить, выберите «Создание новой информационной базы» → «Создание информационной базы из шаблона», отметьте нужную конфигурацию и релиз, задайте имя и папку базы и нажмите Готово. Платформа сама создаст структуру базы и загрузит в неё типовую конфигурацию .

Если шаблона в списке нет — значит, конфигурация ещё не установлена на этот компьютер. Сначала запускают setup.exe из дистрибутива конфигурации, и только потом создают базу. Ниже весь путь по порядку: от установки шаблона до первого входа в режиме предприятия.

Что подготовить до создания базы из шаблона

Шаблон — это не база, а заготовка: файлы конфигурации (1Cv8.cf, для демо-версий — выгрузка с данными 1Cv8.dt) и файл-описание 1cv8.mft, по которому окно запуска показывает название и релиз. Чтобы из шаблона получилась работающая база, нужны три вещи.

• 🖥️ Платформа 1С:Предприятие 8.3 установлена, причём с номером не ниже того, что требует релиз конфигурации. Минимальная версия платформы указана в описании релиза, которое лежит в дистрибутиве.
• 📦 Дистрибутив конфигурации — папка с setup.exe. Его получают по договору сопровождения или с диска поставки.
• 🔑 Лицензия. Без неё платформа базу не запустит (исключение — учебная версия). Шаблон и созданная база лицензию не заменяют.

Установка шаблона из дистрибутива

1. Откройте папку дистрибутива и запустите setup.exe.
2. Мастер предложит каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts — папка в профиле текущего пользователя Windows.
3. Нажмите Далее и дождитесь копирования файлов.
4. Внутри каталога появится вложенная папка вида 1c\Accounting\3_0_xxx_yy — имя конфигурации и номер релиза.

Как подключить свой каталог шаблонов

В окне запуска нажмите Настройка. В открывшемся окне есть список «Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений» — добавьте туда свою папку. Окно запуска просматривает все каталоги из списка вместе с вложенными папками.

Для офиса удобно держать один сетевой каталог шаблонов и прописать его на всех рабочих местах. Тогда новый релиз ставится один раз, а не на каждый компьютер.

Какую конфигурацию выбрать и что с режимом совместимости

В мастере создания базы шаблоны показаны деревом: поставщик → конфигурация → релиз. У одной конфигурации часто два варианта.

Для рабочего учёта берите обычный шаблон. В демо-базе уже есть данные вымышленной компании. Чистить их дольше, чем создать новую пустую базу.

Не ведите реальный учёт в демо-базе: её данные смешаются с вашими, и отчёты будут неверными.

Если в каталоге несколько релизов одной конфигурации, выбирайте последний. Старый релиз потом всё равно придётся обновлять до актуального, а это лишние шаги.

Режим совместимости: выбирать не нужно

Режим совместимости — свойство самой конфигурации. Его задаёт разработчик, и в мастере создания базы такого поля нет. Посмотреть значение можно в Конфигураторе: откройте дерево конфигурации, щёлкните правой кнопкой по корневому элементу и выберите Свойства — строка «Режим совместимости».

В типовой конфигурации на поддержке этот режим не меняют. От вас требуется одно: платформа должна быть не ниже версии, на которую рассчитан релиз. Если платформа старее, база из такого шаблона не откроется в режиме предприятия — сначала обновите платформу.

Имя базы, расположение и параметры создания

После выбора шаблона нажмите Далее. Мастер спросит наименование базы и тип расположения.

Наименование

Это подпись в списке окна запуска, а не имя файла. Пишите так, чтобы через год не путаться: «Бухгалтерия — ООО Ромашка», «ЗУП — тестовая». Наименование потом можно поменять кнопкой Изменить, на саму базу это не влияет.

Файловый вариант

Выберите «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Дальше укажите:

• 📁 Каталог информационной базы — пустая папка, куда платформа запишет файл 1Cv8.1CD. Подойдёт D:\1C\Bases\Buh_Romashka. Не выбирайте Program Files и корень системного диска: там часто не хватает прав на запись.
• 🌐 Язык (Страна) — для российских конфигураций оставьте «русский (Россия)». От него зависят форматы дат и чисел.

Для базы, с которой работают несколько человек по сети, папку кладут на файловый сервер и дают всем пользователям права на чтение и запись. Файловый вариант годится для небольшой нагрузки — несколько одновременных пользователей.

Клиент-серверный вариант

Выберите «На сервере 1С:Предприятия» и заполните поля:

Флажок «Установить блокировку регламентных заданий» полезен для тестовой копии: регламентные задания не начнут, например, загружать курсы валют или обмениваться данными, пока вы не разрешите.

Параметры запуска на последнем шаге мастера

Последнее окно мастера задаёт, как база будет открываться из списка.

• 🔐 Вариант аутентификации. «Выбирать автоматически» подходит почти всегда: если включена аутентификация Windows, вход пройдёт без пароля, иначе платформа спросит логин.
• 🧩 Основной режим запуска. Для типовых конфигураций на управляемых формах ставьте «Тонкий клиент». «Толстый клиент» нужен для старых конфигураций на обычных формах и некоторых обработок. «Выбирать автоматически» тоже работает.
• 🔢 Версия 1С:Предприятия. Значение 8.3 означает «самая новая установленная 8.3.x». Если на компьютере стоит несколько платформ и релиз требует определённую, впишите полный номер, например 8.3.24.1691.

Нажмите Готово. Все эти параметры хранятся в списке баз окна запуска, а не внутри базы. Поменять их можно в любой момент кнопкой Изменить.

Что происходит после нажатия «Готово»

Платформа создаёт пустую информационную базу и загружает в неё конфигурацию из шаблона. Для файловой базы в выбранной папке появляется 1Cv8.1CD. Для серверной — база в кластере и база данных в СУБД.

Сколько это занимает, зависит от конфигурации и диска. Бухгалтерия на SSD создаётся за несколько минут, крупные конфигурации вроде ERP — дольше. Прогресс показан в окне, закрывать его нельзя.

Если шаблон демонстрационный, после структуры загружаются данные. Это ещё несколько минут.

Если нужного шаблона нет, а есть файл .cf или .dt

Бывает, что вместо дистрибутива у вас только файл конфигурации или выгрузка базы. Тогда:

1. Создайте базу через «Создание информационной базы без конфигурации…».
2. Откройте её в Конфигураторе.
3. Для .cf: Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла, затем согласитесь обновить конфигурацию базы данных.
4. Для .dt: Администрирование → Загрузить информационную базу. Загрузка .dt полностью заменяет содержимое базы.

Результат по конфигурации тот же, что из шаблона. Но базу из .cf потом обновлять так же, как типовую, только если конфигурация осталась на поддержке поставщика.

Первый запуск в режиме 1С:Предприятие и стартовая настройка

Выберите новую базу в списке и нажмите 1С:Предприятие. При первом входе программа выполняет начальное заполнение: создаёт предопределённые элементы, классификаторы, настройки по умолчанию. Это занимает от минуты до нескольких, окно с прогрессом не закрывайте.

Дальше набор шагов зависит от конфигурации, но основа общая.

Бухгалтерия предприятия 3.0

1. Заполните реквизиты организации: Главное → Организации. ИНН можно ввести первым — при подключённой интернет-поддержке программа подтянет остальное.
2. Настройте учётную политику: Главное → Учетная политика. Без неё не заполнятся налоговые настройки отчётов.
3. Проверьте функциональность: Главное → Функциональность. Отключённые здесь разделы не видны в меню.

Зарплата и управление персоналом 3.1

При первом входе ЗУП предлагает помощник начальной настройки. Он спрашивает организацию, способ учёта, нужен ли перенос данных из другой программы. Пройдите его целиком: от ответов зависят настройки расчёта зарплаты.

Пользователи и интернет-поддержка

Пока в базе нет ни одного пользователя, вход идёт без пароля. Перед тем как пускать коллег, создайте учётные записи: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Первому пользователю дайте полные права, иначе можно остаться без администратора.

Затем подключите интернет-поддержку: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Через неё обновляются конфигурация, классификаторы банков и курсы валют.

Первая резервная копия

Сделайте копию сразу после стартовой настройки, пока в базе нет документов. Если что-то пойдёт не так при вводе остатков, вы вернётесь к настроенной базе за минуту, а не пройдёте все шаги заново.

• 💾 Выгрузка .dt. Откройте базу в Конфигураторе и выберите Администрирование → Выгрузить информационную базу. Файл содержит всё: конфигурацию, данные, пользователей.
• 📂 Копия папки. Для файловой базы достаточно скопировать каталог с 1Cv8.1CD, когда в базе никто не работает . Копировать файл во время работы пользователей нельзя: копия может оказаться повреждённой.

Для серверной базы копию надёжнее делать средствами СУБД — по расписанию, без выгона пользователей.

Ошибки при установке базы из шаблона и что с ними делать

Большинство сбоев видно сразу — на шаге выбора шаблона или при первом запуске. Выберите свой симптом.

Частые вопросы