Установка базы 1С на ПК: платформа, файловая и серверная база

Бухгалтер пришёл на новое место, ему дали флешку с папкой «1С» и сказали: «Поставь себе базу». На флешке два файла установки и архив. Что из этого платформа, что конфигурация и куда всё это класть, непонятно.

Чтобы установить базу 1С на компьютер, нужно две вещи: платформа 1С:Предприятие и сама информационная база. Платформу ставит установщик setup.exe. Базу создают из окна запуска кнопкой «Добавить». Для одного пользователя хватит файловой базы. Для работы нескольких человек ставят сервер 1С и СУБД.

Подготовка: что проверить до установки

Платформа и база — разные вещи. Платформа — это программа-«движок». База — ваши данные и конфигурация (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей и т.д.). Одна платформа обслуживает много баз.

Перед установкой соберите:

• 📦 Дистрибутив платформы для Windows (файл setup.exe и сопутствующие). Скачивают с портала поддержки 1С по логину с действующим договором ИТС либо берут у обслуживающей организации.
• 🗂 Шаблон конфигурации или готовую выгрузку базы — файл .dt, архив с каталогом 1Cv8.1CD, либо дистрибутив типовой конфигурации.
• 🔑 Лицензию: аппаратный ключ (USB) или программную лицензию с пин-кодом. Без неё платформа не запустит рабочую базу. Исключение — учебная версия с ограничениями.
• 👤 Права администратора Windows на компьютере.

Требования к железу зависят от версии платформы и объёма базы. Ориентиры для одного пользователя с файловой базой:

Точный список поддерживаемых ОС смотрите в описании к выбранному релизу платформы. Он меняется от версии к версии.

Шаг 1. Установка платформы 1С:Предприятие

1. Запустите setup.exe из папки дистрибутива платформы. Если Windows спросит разрешение — подтвердите.
2. В мастере нажмите «Далее» и выберите папку. Обычно это C:\Program Files\1cv8\ — внутри создаётся подкаталог с номером версии, вроде 8.3.xx.xxxx. 32-разрядная платформа попадает в Program Files (x86).
3. На экране выбора компонентов оставьте то, что нужно вашему сценарию.

4. Выберите язык интерфейса установщика, нажмите «Установить» и дождитесь «Готово».

Если собираетесь ставить сервер — это отдельная ветка ниже. Для обычного рабочего места без серверных компонентов не ставьте лишнего: меньше служб, меньше поводов для сбоев.

Проверка: в меню «Пуск» должна появиться папка «1С Предприятие» и ярлык запуска. Он открывает окно со списком баз.

Шаг 2. Как добавить и создать информационную базу 1С

Окно запуска — это список баз. Список хранится в файле пользователя ibases.v8i (папка профиля, подкаталог AppData\Roaming\1C\1CEStart). Пока он пуст, нажмите «Добавить».

Мастер предложит два варианта:

• ➕ Создание новой информационной базы: с нуля или из шаблона.
• 🔗 Добавление в список существующей информационной базы: когда база уже лежит в каталоге или на сервере, а вам нужно только подключиться.

Выбираем первый вариант.

Создание базы из шаблона конфигурации

1. Выберите «Создание информационной базы из шаблона». В списке — конфигурации, шаблоны которых установлены. Если пусто, значит шаблоны не поставили: запустите установку шаблонов из дистрибутива конфигурации.
2. Выберите конфигурацию и нужную версию шаблона. Нажмите «Далее».
3. Введите наименование базы, как оно будет в списке. Пишите понятно: «Бухгалтерия Ромашка, рабочая» лучше, чем «Новая база 1».
4. Укажите тип расположения: «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Это файловый вариант.
5. Укажите каталог. Он должен быть пустым. База создаст там файл 1Cv8.1CD.
6. На последних шагах оставьте параметры запуска по умолчанию, если нет особых требований, и нажмите «Готово».

База появится в списке. Через минуту-две в каталоге будет файл 1Cv8.1CD.

Загрузка существующей базы из выгрузки

Если у вас файл .dt, схема другая:

1. Создайте пустую базу «без конфигурации» тем же мастером.
2. Запустите её в режиме «Конфигуратор».
3. Выберите Администрирование → Загрузить информационную базу и укажите файл .dt.
4. Дождитесь окончания. На большой базе загрузка идёт десятки минут.

Загрузка заменяет все данные в базе. Выполняйте её только в пустой или тестовой базе. Для загрузки нужен монопольный доступ: закройте всех, кто мог подключиться.

Если вам прислали архив с готовым каталогом 1Cv8.1CD, мастер создавать не нужно. Распакуйте архив, затем выберите «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите каталог.

Шаг 3. Клиент-серверная база: сервер 1С и СУБД

Если с базой работают пять-десять человек, файловый вариант начинает тормозить и сыпать блокировками. Тогда базу переводят на сервер. Схема такая: сервер 1С управляет сеансами, а данные хранит СУБД — PostgreSQL или Microsoft SQL Server.

Порядок действий:

1. Поставьте СУБД. Для PostgreSQL используйте сборку, рекомендованную фирмой 1С для вашей версии платформы: обычные сборки с общего сайта могут не подойти. Запомните пароль суперпользователя postgres. Порт по умолчанию — 5432.
2. Поставьте платформу с компонентом «Сервер 1С:Предприятия». При установке мастер предложит запустить сервер как службу Windows. Согласитесь, укажите отдельную учётную запись или оставьте предложенную.
3. Проверьте службу. В списке служб Windows должна работать служба агента сервера 1С:Предприятия.
4. Создайте базу. В окне запуска: «Добавить» → «Создание новой информационной базы» → тип расположения «На сервере 1С:Предприятия».

Параметры формы создания серверной базы:

Остальное можно не менять. Нажмите «Далее» и «Готово».

Порты, которые должен пропускать брандмауэр между клиентами и сервером 1С: 1540 (агент), 1541 (менеджер кластера) и диапазон рабочих процессов, по умолчанию 1560–1591. Для консоли администрирования кластера, если используете ras, обычно открывают 1545.

Шаг 4. Первый запуск в режиме 1С:Предприятие

Выберите базу в списке и нажмите «1С:Предприятие». Режим «Конфигуратор» нужен для администрирования и разработки, обычному пользователю он не нужен.

Что происходит при первом старте:

1. Платформа ищет лицензию. Если ключ вставлен или программная лицензия получена — база откроется. Если нет — появится сообщение, что не найден ключ защиты. Рабочую базу без лицензии не запустить.
2. Для типовой конфигурации откроется помощник первоначальной настройки. Вам предложат ввести данные организации: наименование, ИНН, систему налогообложения. Всё можно заполнить позже.
3. Если база создавалась из шаблона и в списке пользователей пусто, вход выполняется без пароля.

Для программной лицензии активация — отдельная операция. В окне ошибки лицензирования платформа сама предложит получить лицензию и запросит пин-код. Пин-код привязывается к компьютеру, поэтому сохраните его: при замене железа понадобится переактивация.

Что сделать сразу после первого запуска:

• 👥 Создайте отдельного пользователя для себя в Администрирование → Настройки пользователей и прав, не работайте под администратором каждый день.
• 💾 Настройте резервное копирование . Для файловой базы это копия файла 1Cv8.1CD при закрытых сеансах, для серверной — средствами СУБД или выгрузка .dt.
• 📅 Проверьте дату и часовой пояс на компьютере. Сдвиг по дате приводит к странностям в документах.

Установка базы на несколько компьютеров

Платформу нужно ставить на каждый компьютер, который работает с базой. Саму базу — нет, она лежит в одном месте.

Для файловой базы в локальной сети есть два рабочих способа:

• 🖥 Общая папка. База лежит в сетевой папке, на каждом компьютере в список добавляют существующую базу по сетевому пути. Минус: скорость ограничена сетью, при обрыве связи база может повредиться.
• 🖧 Терминальный сервер . База и платформа лежат на сервере, пользователи подключаются удалённым рабочим столом. Быстрее и безопаснее, но нужны лицензии на терминальные подключения Windows.

Чтобы список баз сразу появился у нового сотрудника, не нужно добавлять каждую вручную. Скопируйте файл ibases.v8i из профиля настроенного пользователя в тот же каталог профиля нового. Каталог профиля пользователя Windows скрыт; включите показ скрытых файлов или введите путь в адресной строке проводника.

Типичные ошибки при установке и как их лечить

Частые вопросы