Переносим информационную базу 1С на другой компьютер через USB-накопитель

Чтобы установить базу 1С с флешки на компьютер, нужно три вещи: платформа 1С:Предприятие 8.3 на новом компьютере (номер версии не ниже той, на которой база работала), сама база на диске компьютера и лицензия. Базу копируют на флешку либо целой папкой с файлом 1Cv8.1CD, либо файлом выгрузки .dt. Затем на новом ПК её кладут в постоянную папку и добавляют в окно запуска кнопкой Добавить.

Речь о файловой базе: она хранится в одной папке и переносится обычным копированием. Серверную базу (на MS SQL или PostgreSQL) флешкой переносят только через выгрузку .dt — о ней тоже ниже.

Что подготовить до копирования: флешка, версия платформы, путь к базе

Начните со старого компьютера. Узнайте три параметра, без них на новом месте придётся гадать.

1. Где лежит база. Откройте окно запуска 1С, выделите базу. Внизу окна появится строка вида File="D:\Bases\Buh". Это и есть папка базы. Если там написано Srvr=..., база серверная.

2. Какая версия платформы. Запустите базу, откройте главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху) → Справка → О программе. Запишите номер платформы, например 8.3.25.1374, и название конфигурации с релизом.

3. Размер базы. Посмотрите размер файла 1Cv8.1CD. От него зависит выбор флешки и файловой системы.

Файловая система флешки

Тут главная ловушка. Большинство флешек отформатированы в FAT32, а эта система не принимает файлы больше 4 ГБ. Копирование крупной базы оборвётся с сообщением, что файл слишком велик для конечной системы.

Переформатировать флешку можно в Проводнике: правый клик по диску → Форматировать → поле «Файловая система». Форматирование стирает всё содержимое флешки — сначала сохраните с неё нужные файлы.

Как скопировать базу 1С на флешку: два способа

Есть два пути: скопировать папку целиком или сделать выгрузку .dt. Оба рабочие, но у них разные сильные стороны.

Способ 1. Копируем папку базы

1. Закройте 1С у всех пользователей, которые работают с этой базой. Если база в общей сетевой папке, убедитесь, что никто не открыл её с других компьютеров.
2. Откройте папку базы из строки File= в Проводнике.
3. Скопируйте папку целиком на флешку.

Обязательный файл в ней один — 1Cv8.1CD, в нём все данные и конфигурация. Подпапка 1Cv8Log хранит журнал регистрации: без неё база откроется, но история действий пользователей пропадёт. Индекс полнотекстового поиска платформа перестроит сама.

Способ 2. Делаем выгрузку .dt

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор (кнопка в окне запуска).
2. В меню выберите Администрирование → Выгрузить информационную базу.
3. Укажите путь прямо на флешку, например E:\Buh_perenos.dt, и нажмите Сохранить.
4. Дождитесь сообщения о завершении выгрузки.

Выгрузка требует, чтобы в базе больше никто не работал. Файл .dt обычно в несколько раз меньше папки базы, поэтому его удобнее везти на флешке.

Проверка, что копия целая

После копирования сравните размер файла на флешке и в исходной папке — должен совпадать до байта. Флешку извлекайте через «Безопасное извлечение устройства». Если выдернуть её во время фоновой записи, файл базы может оказаться повреждённым, и заметите вы это уже на новом компьютере.

Установка платформы 1С на новый компьютер

Без платформы база не запустится: файл 1Cv8.1CD — это данные, а программа, которая их читает, ставится отдельно.

1. Возьмите дистрибутив технологической платформы той же версии, что на старом компьютере, или более новой. Это папка с файлом setup.exe.
2. Запустите setup.exe от имени администратора.
3. В списке компонентов оставьте «1С:Предприятие» — этого хватает для работы с файловой базой. Конфигуратор входит в этот компонент.
4. На последнем шаге мастера оставьте флажок установки драйвера защиты, если пользуетесь USB-ключом HASP. Для программной лицензии он не нужен.
5. После установки на рабочем столе появится ярлык «1С:Предприятие».

Номер версии новой платформы должен быть не ниже той, на которой база работала раньше. Более старая платформа может не открыть базу , а конфигурация может потребовать минимальный номер платформы — при запуске программа сообщит об этом сама.

Как добавить базу с флешки в список информационных баз

Первое правило: не запускайте базу прямо с флешки. Работать так можно, но медленно, а если накопитель случайно вынуть, файл базы повредится. Сначала перенесите её на диск компьютера.

Если копировали папку

1. Создайте постоянную папку на диске, например D:\1C\Buh. Избегайте рабочего стола и папки «Загрузки».
2. Скопируйте туда содержимое папки с флешки.
3. Откройте 1С:Предприятие, нажмите Добавить.
4. Выберите «Добавление в список существующей информационной базы» → Далее.
5. Укажите понятное имя (например, «Бухгалтерия ООО Ромашка») и путь к папке, где лежит 1Cv8.1CD.
6. Нажмите Далее → Готово. База появится в окне запуска.

Если везли выгрузку .dt

Выгрузку загружают в пустую базу.

1. В окне запуска нажмите Добавить → «Создание новой информационной базы».
2. Выберите «Создание информационной базы без конфигурации».
3. Задайте имя и папку, например D:\1C\Buh, завершите мастер.
4. Откройте новую базу в режиме Конфигуратор.
5. Выберите Администрирование → Загрузить информационную базу, укажите файл .dt на флешке.
6. Подтвердите, что текущие данные будут заменены, и дождитесь перезапуска Конфигуратора.

Так же переносят и серверную базу: на новом месте .dt загружают в созданную базу на сервере.

Где хранится список баз

Список, который вы видите в окне запуска, лежит в файле %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Если баз на старом компьютере было много, этот файл можно тоже перенести на флешке. Но пути в нём останутся старыми: если на новом ПК папки лежат на другом диске, поправьте их через кнопку Изменить в окне запуска.

Лицензия и ключ защиты на новом компьютере

Это шаг, на котором перенос чаще всего застревает. Сама база лицензии не содержит, лицензия привязана к компьютеру или к USB-ключу.

Программная лицензия (пин-код). Она привязана к оборудованию старого компьютера. Скопировать файл лицензии на новый ПК бесполезно: при проверке параметры не совпадут. Лицензию нужно активировать заново — 1С предложит это сама при первом запуске, когда не найдёт лицензию. Для повторной активации понадобится пин-код из комплекта поставки. В комплекте программной лицензии есть резервные пин-коды, но их число ограничено. Если старый компьютер больше не используется, сохраните документы о покупке и регистрационную анкету: при исчерпании пин-кодов это понадобится для обращения к партнёру.

USB-ключ HASP. Переставьте ключ в новый компьютер и установите драйвер защиты (тот самый флажок в установщике платформы или отдельный установщик драйвера из дистрибутива). Если ключ сетевой и стоит на другом компьютере, новой машине должен быть виден сервер ключей.

Учебная версия. Учебная версия запускается без лицензии, но у неё есть ограничения на объём данных — для рабочей бухгалтерии она не подходит.

Первый запуск после переноса и обновление конфигурации

Запустите базу в режиме 1С:Предприятие и проверьте несколько вещей.

Сообщение о перемещении базы

Типовые конфигурации (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) замечают, что база сменила место. Появляется окно с вопросом: это перемещённая база или копия.

• Выберите вариант «перемещена», если старый компьютер больше не будет работать с этой базой. Регламентные задания (обмен с банком, загрузка курсов, обмен с ЭДО) продолжат работать здесь.
• Выберите «копия», если оригинал остаётся в работе. Тогда в копии отключатся автоматические обмены, и вы не получите задвоение отправленных документов.

Ошибка в этом выборе опасна: две рабочие базы, обе отправляющие данные в банк или в ЭДО, — источник путаницы, которую потом долго разбирать.

Проверка данных

Откройте несколько последних документов и оборотно-сальдовую ведомость за текущий период. Цифры должны совпасть с тем, что было на старом компьютере. Проверьте также, что пользователи и пароли на месте: они переносятся вместе с базой.

Обновление конфигурации

Если платформа на новом компьютере новее, а конфигурация давно не обновлялась, самое время поставить свежий релиз. В Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1 это делается в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы: там есть команда обновления версии программы. Для работы нужно подключение к интернет-поддержке и действующий договор ИТС. Перед обновлением сделайте свежую выгрузку .dt — флешка с переносом как раз под рукой.

Если конфигурация доработанная (нетиповая), обновление через этот раздел не подойдёт: его выполняют в Конфигураторе со сравнением и объединением, и лучше доверить это специалисту, который знает ваши доработки.

Если база не открывается после переноса

Пара тонкостей, которые не видны из сообщений об ошибках:

• 🛡️ Антивирус может блокировать файл 1Cv8.1CD при первом открытии большого файла с флешки. Если запуск зависает, добавьте папку базы в исключения антивируса.
• 🗂️ Не кладите базу в папку, которую синхронизирует облачный диск (OneDrive, Яндекс Диск). Синхронизация во время работы портит файл базы.
• 🔒 Утилиту chdbfl.exe запускают только при закрытой 1С и только на копии файла: при исправлении она может удалить повреждённые данные.

Частые вопросы