Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Как подключить ещё один компьютер к 1С: лицензия, платформа, база и права

· 10 мин

Содержание

Чтобы установить дополнительное рабочее место в 1С, нужны четыре вещи: свободная клиентская лицензия, платформа той же версии, что у коллег, подключённая в список информационная база и отдельный пользователь с правами внутри программы. Конфигурацию повторно покупать не нужно: одна лицензия на конфигурацию действует на всю организацию, а за каждого нового одновременного пользователя платят только клиентской лицензией.

Типичная ситуация: в отдел пришёл второй бухгалтер, компьютер ему выдали, а 1С на нём нет или при запуске выскакивает ошибка про лицензию. Ниже — порядок, в котором новое место заработает с первого раза, и разбор ошибок, которые встречаются на каждом втором подключении.

Что проверить до установки: лицензии и схема работы базы

Сначала выясните две вещи: как работает ваша база и сколько у вас лицензий. От этого зависит всё остальное.

Файловая база или клиент-серверная

  • 📁 Файловая — база лежит в папке (файл 1Cv8.1CD) на одном из компьютеров или на сетевом диске. Коллеги открывают её по сети через общую папку.
  • 🖥️ Клиент-серверная — база хранится в СУБД (MS SQL, PostgreSQL), а пользователи подключаются к серверу 1С:Предприятия.
  • 🌐 Через веб-сервер или RDP — пользователи работают через браузер, тонкий клиент по HTTP или удалённый рабочий стол.

Посмотреть вариант можно на любом работающем компьютере. В окне запуска выделите базу — внизу видна строка подключения. File="\\SERVER\Buh" означает файловую базу , Srvr="srv1c";Ref="buh" — серверную.

Сколько лицензий занято

Клиентская лицензия нужна на каждого одновременно работающего пользователя. Если бухгалтеров пятеро, а в 1С одновременно сидят трое, хватит трёх лицензий. Основная поставка конфигурации обычно включает одну клиентскую лицензию. Дальше докупают комплекты на 1, 5, 10, 20, 50 или 100 мест.

Вид лицензииГде действуетЧто важно для нового места
Программная однопользовательская (ПИН-код)На компьютере, где активированаАктивируется прямо на новом компьютере
Программная многопользовательскаяНа сервере 1С или на компьютере, где запущены сеансы (терминальный сервер)В файловой базе по сети на другие компьютеры не раздаётся
Аппаратный ключ USB (HASP)Локальный — на одном компьютере, сетевой — через менеджер лицензийСетевой ключ раздаёт места всем компьютерам в сети

Многопользовательская программная лицензия, активированная на одном ПК, не даёт работать с файловой базой с других компьютеров. Это самая частая причина, по которой «лицензия на 5 мест куплена, а второй компьютер не запускается». Для файлового варианта по сети берите однопользовательские лицензии на каждый ПК, сетевой ключ или переходите на сервер 1С.

Если на компьютере нет свободной лицензии, при входе в базу 1С сама предложит её получить: откроется мастер активации, куда вводят ПИН-код. Файлы уже активированных программных лицензий лежат в C:\ProgramData\1C\licenses — по ним легко проверить, получалась ли лицензия на этом ПК.

Установка платформы 1С на новый компьютер

Узнайте точную версию платформы

На компьютере, где 1С уже работает, откройте программу и вызовите О программе (значок «?» или меню с тремя полосками в заголовке окна). Запишите номер вида 8.3.24.1586.

Для клиент-серверной базы версия клиента должна совпадать с версией сервера до последней цифры. Для файловой базы совпадение не обязательно, но разные версии на разных ПК приводят к лишним сообщениям и путанице при обновлении. Ставьте ту же.

Пошагово

  1. Скопируйте дистрибутив платформы нужной версии на новый компьютер — из комплекта поставки, с портала обновлений по вашей подписке или из общей папки, где его хранит ваш администратор.
  2. Запустите setup.exe от имени администратора Windows.
  3. В списке компонентов оставьте «1С:Предприятие» (толстый и тонкий клиент). Если вы не программист, «Конфигуратор» можно не убирать — он входит в тот же компонент.
  4. Компоненты сервера (Сервер 1С:Предприятия, модули расширения веб-сервера) на рабочую станцию не ставьте — они нужны только на сервере.
  5. Язык интерфейса — русский.
  6. На последнем шаге установщик предложит установить драйвер защиты. Ставьте галку, только если используете USB-ключ HASP. Для программных лицензий драйвер не нужен.
  7. Дождитесь окончания и запустите ярлык «1С:Предприятие».

Ставите 1С на пять-десять новых компьютеров? Установщик умеет работать без вопросов: setup.exe /S. Компоненты при этом ставятся по умолчанию — проверьте результат на первом компьютере, а потом раскатывайте на остальные.

Если используете ключ HASP

  • 🔌 Локальный ключ вставляется в этот же компьютер — нужен только драйвер.
  • 🌐 Сетевой ключ стоит на другом компьютере, где установлен менеджер лицензий (Aladdin/Sentinel License Manager). На новом ПК драйвер не обязателен, но порт 475 (UDP и TCP) должен быть открыт между машинами.

Подключение информационной базы в окне запуска 1С

После первого запуска окно со списком баз будет пустым. Базу нужно добавить.

Файловая база по сети

  1. В окне запуска нажмите Добавить.
  2. Выберите «Добавление в список существующей информационной базы» → Далее.
  3. Введите понятное имя, например «Бухгалтерия ООО Ромашка».
  4. Тип расположения — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».
  5. Укажите путь к папке с базой (не к файлу 1Cv8.1CD) в формате UNC: \\SERVER\1C\Buh.
  6. На последнем шаге оставьте «Тонкий клиент» или «Выбирать автоматически» → Готово.

Не указывайте путь через подключённую букву диска вида Z:\Buh. Если буква пропадёт после перезагрузки или у пользователя она другая, база «исчезнет». UNC-путь работает всегда.

У пользователя Windows на новом компьютере должны быть права на чтение и изменение в этой папке — и в настройках общего доступа, и на вкладке «Безопасность» (NTFS). Права «только чтение» не подойдут: 1С создаёт в папке базы служебные файлы блокировки при каждом входе.

База на сервере 1С

  1. Добавить → «Добавление в список существующей информационной базы».
  2. Тип расположения — «На сервере 1С:Предприятия».
  3. Кластер серверов — имя или IP сервера (если порт нестандартный, через двоеточие: srv1c:1641).
  4. Имя информационной базы в кластере — то, что указано у коллег в строке подключения после Ref=.

Один общий список баз на всех

Приём администраторов, который избавляет от ручного добавления на каждом ПК. Положите файл со списком баз ibases.v8i в общую папку, а на компьютере пользователя пропишите его в %APPDATA%\1C\1CEStart\1cestart.cfg:

CommonInfoBases=\\SERVER\1C\ibases.v8i

После перезапуска окна выбора все базы из общего файла появятся у пользователя сами. Добавили новую базу в общий файл — она появится у всех.

Пользователь и права доступа в конфигурации

Лицензия и платформа дают право запустить программу. А вот кто и что делает в базе, решают пользователи внутри конфигурации. Работать нескольким людям под одной учётной записью — плохая идея: в журнале регистрации не разобрать, кто провёл или удалил документ.

Создание пользователя в БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11

  1. Войдите в базу под администратором.
  2. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
  3. Нажмите Создать, заполните полное имя и имя для входа.
  4. Флажок «Вход в программу разрешён» должен стоять.
  5. Задайте способ входа:
    • 🔑 Аутентификация 1С:Предприятия — логин и пароль; новый сотрудник сменит пароль при первом входе.
    • 🪟 Аутентификация операционной системы — вход без пароля под учётной записью Windows. Укажите пользователя в виде \\DOMAIN\ivanova.
  6. Запишите карточку и откройте Права доступа.
  7. Отметьте подходящие профили или группы доступа: «Бухгалтер», «Кадровик», «Менеджер по продажам» — по должности сотрудника. Не давайте «Полные права» без необходимости.

Если в базе включены ограничения доступа на уровне записей (по организациям, складам), в группе доступа укажите, какие именно организации новому сотруднику видны. Иначе он увидит пустые списки и решит, что база «не та».

Если конфигурация нетиповая или старая

В самописных конфигурациях и конфигурациях на обычных формах подсистемы пользователей может не быть. Тогда пользователя создают в Конфигураторе: Администрирование → Пользователи → добавить, на вкладке «Прочие» отметить нужные роли. Делать это лучше тому, кто сопровождает конфигурацию.

Новое рабочее место готово, если
Выполнено: 0 / 7

Как живёт база, когда в ней работают несколько человек

Новое место — это ещё один пользователь в общей базе. Несколько правил уберегут от конфликтов.

Файловый вариант: когда пора на сервер

У файловой базы нет жёсткого предела по числу пользователей, но производительность падает быстро. Признаки, что пора думать о сервере 1С и СУБД:

  • 🐢 при одновременном проведении документов у коллег всё «подвисает»;
  • 🔒 часты сообщения о конфликте блокировок при записи;
  • 📶 пользователи подключаются через медленную сеть или Wi-Fi;
  • 📈 размер файла базы перевалил за несколько гигабайт.

Работать с файловой базой через интернет (VPN до общей папки) не стоит: разрыв связи во время записи может повредить файл базы. Для удалённых сотрудников используют публикацию базы на веб-сервере или удалённый рабочий стол.

Обновление при нескольких пользователях

Обновление конфигурации с изменением структуры требует, чтобы в базе никого не было. Перед обновлением:

  1. Предупредите коллег заранее.
  2. Посмотрите, кто ещё в базе: Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи.
  3. Включите блокировку сеансов в том же разделе «Обслуживание» и задайте код разрешения для себя.

Блокировка завершит сеансы тех, кто не вышел сам. Несохранённые документы у них пропадут — включайте её после предупреждения и в нерабочее время.

Антивирус

Добавьте папку с базой в исключения антивируса на файловом сервере и на рабочих станциях. Проверка файла 1Cv8.1CD при каждом обращении — частая причина того, что «на новом компьютере 1С тормозит, а на старых нет».

Ошибки при подключении нового рабочего места

Диагностика: выберите симптом

Если не помогло

  • 🔁 Запустите 1С с очисткой кэша: в окне запуска выберите базу, Изменить → на последней странице в дополнительных параметрах добавьте /ClearCache. Пользователь в этот момент не должен быть в базе.
  • 🧪 Проверьте подключение с другого, заведомо рабочего компьютера под той же учётной записью Windows. Если там всё открывается — проблема в настройках нового ПК, а не в базе.
  • 🧾 Для лицензий загляните в каталог C:\ProgramData\1C\licenses: если файл лицензии там есть, но 1С его не видит, после замены комплектующих лицензию придётся восстановить резервным ПИН-кодом.

Частые вопросы

Нужно ли покупать конфигурацию для каждого нового компьютера?
Нет. Лицензия на конфигурацию одна на организацию. Для нового места докупается только клиентская лицензия, если свободных не осталось.
Можно ли установить 1С без прав администратора Windows?
Нет. Установщик платформы и драйвер защиты требуют прав администратора. Пользователю права админа не нужны — только при установке.
Сколько стоит дополнительное рабочее место?
Ориентировочно клиентская лицензия на одно место стоит около 6-8 тыс. рублей, комплект на 5 мест — около 20-25 тыс. рублей. Точную цену называет партнёр 1С: она меняется.
Можно ли переносить лицензию со старого компьютера на новый?
Программную лицензию можно активировать повторно на другом компьютере резервным ПИН-кодом из комплекта. Число повторных активаций ограничено, поэтому зря их не тратьте. USB-ключ просто переставляют.
Как работать с базой из дома?
Не через VPN к общей папке. Используйте публикацию базы на веб-сервере, удалённый рабочий стол к офисному компьютеру или облачную 1С. Лицензия при этом нужна так же, как в офисе.