Установка файловой базы 1С 8.3 с нуля: платформа, база, сетевая папка и первый запуск
Содержание
Чтобы установить файловую базу
1С, нужно сделать три вещи: поставить платформу 1С:Предприятие 8.3, создать базу в окне запуска кнопкой Добавить → Создание новой информационной базы и указать каталог, где будет лежать файл 1Cv8.1CD. Если в базе будут работать несколько человек, этот каталог расшаривают по сети и каждому пользователю дают права на изменение.
Сложности обычно возникают не в мастере, а вокруг него. Скачали не тот дистрибутив, база не открывается со второго компьютера, платформа ругается на лицензию. Разберём установку по порядку — от выбора версии до проверки, что база живая и доступна всем, кому нужно.
Что подготовить до установки файловой базы
Файловая база — это одна папка с файлом 1Cv8.1CD внутри. Никакой СУБД и сервера 1С ей не нужно: данные читает и пишет сама платформа на компьютере пользователя. Поэтому файловый вариант ставят там, где пользователей немного и нет администратора.
| Критерий | Файловый вариант | Клиент-серверный вариант |
|---|---|---|
| Сколько пользователей | комфортно до 5–10 одновременно | десятки и сотни |
| Что нужно установить | только платформу | сервер 1С + СУБД (PostgreSQL, MS SQL) |
| Где хранятся данные | файл 1Cv8.1CD в папке | в базе данных СУБД |
| Резервная копия | копия папки при закрытой базе или выгрузка .dt | средства СУБД или выгрузка .dt |
| Кто справится | бухгалтер или приходящий админ | нужен администратор |
Цифра в 5–10 пользователей — ориентир, а не жёсткий лимит. На быстрой сети и SSD файловая база тянет и больше, на медленной сетевой папке начинает тормозить уже при трёх.
Что проверить заранее:
- 💻 Операционная система. Windows 10 или 11, Windows Server 2016 и новее. Из Linux — дистрибутивы на базе Debian/Ubuntu или RHEL-совместимые.
- 🧠 Память и диск. Для одной базы хватит 4 ГБ ОЗУ, но с 8 ГБ работать заметно приятнее. Папку с базой держите на SSD.
- 🔑 Лицензия. Без клиентской лицензии платформа базу не запустит. Исключение — учебная версия. Лицензия бывает программной (пин-код) или на USB-ключе.
- 📦 Конфигурация. Решите, откуда возьмётся содержимое базы: шаблон типовой конфигурации, выгрузка
.dtот предыдущего админа или пустая база для разработки. - 📁 Место для базы. На одном компьютере — любая папка, например
D:\1C_Bases\Buh. Для сети — компьютер, который всегда включён в рабочее время.
Не кладите базу в «Документы» или на рабочий стол. Пути с профилем пользователя ломаются при смене учётной записи, а другие сотрудники к такой папке доступа не получат.
Где скачать дистрибутив платформы и какой выбрать
Официальные дистрибутивы раздаются на портале обновлений фирмы 1С (releases.1c.ru). Доступ открывается после регистрации продукта и при действующей подписке ИТС. Если подписки нет, дистрибутив есть на диске из коробки или у партнёра, который продал программу.
В списке «Технологическая платформа 8.3» выберите номер версии, а внутри — нужный пакет:
| Пакет | Для чего |
|---|---|
| Технологическая платформа для Windows (64-bit) | полный комплект для 64-разрядной Windows — берите его |
| Технологическая платформа для Windows (32-bit) | только если система 32-разрядная или нужна совместимость со старыми компонентами |
| Тонкий клиент | только для работы через веб-публикацию или с сервером 1С, файловую базу напрямую не откроет |
| Технологическая платформа для Linux (DEB или RPM) | для Linux, по типу пакетов вашего дистрибутива |
Номер версии берите тот, который требует конфигурация. Он указан в описании релиза конфигурации: «требуется версия платформы не ниже 8.3.xx». Слишком старая платформа базу не откроет, а слишком новая, ещё не поддержанная конфигурацией, может дать ошибки.
Не скачивайте платформу с торрентов и файлообменников. Такие сборки часто содержат вредоносные программы и «лекарства» от лицензии. Это незаконно, а базу с бухгалтерией вы доверяете чужому коду.
Установка платформы 1С на Windows
Распакуйте архив в отдельную папку и запустите setup.exe от имени администратора.
- На приветствии нажмите «Далее».
- В списке компонентов оставьте «1С:Предприятие» — этого достаточно для файловой базы. Компоненты «Сервер 1С:Предприятия», «Администрирование сервера» и «Модули расширения веб-сервера» для файлового варианта не нужны.
- Выберите язык интерфейса по умолчанию — русский.
- Дождитесь копирования файлов. Платформа ставится в
C:\Program Files\1cv8\8.3.xx.xxxx\. - На последнем шаге мастер предложит установить драйвер защиты. Флажок нужен, только если лицензия на USB-ключе HASP. Для программной лицензии его можно снять.
После установки на рабочем столе появится ярлык «1С:Предприятие». Он запускает 1cestart.exe — диспетчер, который сам выбирает нужную версию платформы для каждой базы.
Если программа будет работать на нескольких компьютерах, платформу ставят на каждый. Номер версии должен быть одинаковым у всех, кто работает с одной файловой базой.
Несколько версий платформы спокойно живут рядом в C:\Program Files\1cv8\. Старые удаляйте через «Программы и компоненты» только после того, как убедились, что все базы открываются в новой.
Установка конфигурации из дистрибутива
Если у вас дистрибутив типовой конфигурации, а не готовая база, его тоже ставят через setup.exe. Мастер не создаёт базу, а копирует шаблон в каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts. Из этого шаблона потом создаётся база.
Установка платформы 1С на Linux
На Linux порядок тот же: платформа, затем база. Различается только способ установки.
В современных версиях 8.3 платформа для Linux поставляется единым установщиком — файлом вида setup-full-8.3.xx.xxxx-x86_64.run. Его запускают от root:
chmod +x setup-full-8.3.xx.xxxx-x86_64.run
sudo ./setup-full-8.3.xx.xxxx-x86_64.run
Откроется графический мастер, похожий на виндовый. Отметьте компонент клиента 1С:Предприятия, серверные компоненты для файловой базы не нужны.
Чтобы не было проблем со шрифтами в печатных формах, на Debian/Ubuntu доставьте шрифты Microsoft:
sudo apt install ttf-mscorefonts-installer
На что обратить внимание:
- 🐧 Ставьте 64-разрядную сборку под архитектуру системы.
- 🔤 Без шрифтов Arial и Times New Roman печатные формы съезжают: текст вылезает за ячейки.
- 🔑 Программная лицензия на Linux активируется так же, при первом запуске. USB-ключу нужен отдельный драйвер HASP для Linux.
- 📁 Папку с базой создайте там, где у пользователя есть права на запись, например в
/home/user/1c_bases/buh.
Если пользователи на Windows будут открывать базу, лежащую на Linux-машине, папку расшаривают через Samba. Права на неё настраиваются и в Samba, и в самой файловой системе — проверьте оба уровня.
Создание файловой базы 1С в окне запуска
Откройте ярлык «1С:Предприятие». При первом запуске список баз пустой, и программа сама предложит добавить базу
. Если не предложила — нажмите Добавить.
Шаг 1. Выбор способа
Выберите «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее». Дальше два варианта:
- 📋 Создание информационной базы из шаблона — в списке будут конфигурации, установленные в каталог шаблонов. Раскройте нужную, например «Бухгалтерия предприятия», и выберите номер релиза. Для учёта с нуля берите обычный шаблон, для знакомства — демонстрационную базу (с пометкой «демо»).
- 📄 Создание информационной базы без конфигурации — пустая база. Нужна для разработки или чтобы потом загрузить в неё выгрузку
.dt.
Шаг 2. Название и тип расположения
Введите понятное название, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». Оно видно только в списке баз и ни на что не влияет.
Тип расположения — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Это и есть файловый вариант. Второй пункт, «На сервере 1С:Предприятия», — для клиент-серверной базы.
Шаг 3. Каталог базы
Укажите пустую папку. Для локальной базы — D:\1C_Bases\Buh. Для сетевой — путь вида \\SERVER\1C_Bases\Buh.
Указывайте сетевой путь через имя компьютера (\\SERVER\...), а не через подключённый диск Z:. Буква диска может не подключиться при входе, у другого пользователя она бывает иной — и база «пропадает».
Язык (страну) оставьте «русский (Россия)».
Шаг 4. Параметры запуска
На последнем экране — вариант аутентификации, скорость соединения и версия платформы. Если на компьютере стоит одна версия, ничего не трогайте. Если несколько — впишите нужную, например 8.3.24. Тогда эта база всегда будет открываться именно в ней.
Нажмите «Готово». Платформа создаст в папке файл 1Cv8.1CD и служебные файлы.
Как загрузить готовую базу из .dt
Если базу передал бухгалтер или старый админ в виде файла .dt:
- Создайте пустую базу без конфигурации, как описано выше.
- Откройте её кнопкой
Конфигуратор. - Выберите
Администрирование → Загрузить информационную базуи укажите файл.dt. - Согласитесь с предупреждением: текущие данные пустой базы будут заменены.
А если передали саму папку с 1Cv8.1CD, ничего создавать не нужно. Скопируйте папку к себе и в окне запуска выберите Добавить → Добавление в список существующей информационной базы.
Сетевой доступ и права на папку с базой
Чтобы с базой работали несколько компьютеров, папку открывают в сеть на одном из них. Пример для Windows.
- Создайте папку, например
D:\1C_Bases, и положите туда базы. - Откройте свойства папки → вкладка «Доступ» → «Расширенная настройка» → «Открыть общий доступ к этой папке».
- В «Разрешениях» дайте нужным пользователям или группе «Изменение» и «Чтение».
- На вкладке «Безопасность» (это права NTFS) дайте тем же пользователям «Изменение». Права на общий ресурс и права NTFS работают вместе: действует наиболее строгое.
- На каждом рабочем компьютере добавьте базу в список по пути
\\SERVER\1C_Bases\Buh.
Только чтения недостаточно. Платформа при работе создаёт и удаляет служебные файлы рядом с 1Cv8.1CD, поэтому без права на изменение база не откроется или откроется с ошибкой.
Про антивирус отдельно. Он проверяет 1Cv8.1CD при каждом обращении, и база начинает тормозить. Добавьте папку с базами в исключения на компьютере, где она лежит.
Не ставьте базу на компьютер, который ещё и активно используют для работы. Его перезагрузка посреди дня обрывает сеансы у всех. Лучше отдельная машина или хотя бы та, которую не выключают.
Первый запуск и проверка базы
Выделите базу в списке и нажмите 1С:Предприятие.
При первом запуске пустой базы из шаблона программа выполнит начальное заполнение: создаст справочники, план счетов , настройки по умолчанию. Это занимает от минуты до нескольких минут. Не закрывайте окно, даже если кажется, что всё зависло.
Дальше типовые конфигурации запускают стартовый помощник: реквизиты организации, система налогообложения, учётная политика. Его можно пройти сразу или закрыть и вернуться позже.
Что проверить после запуска:
- Версия платформы и конфигурации. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе».
- Лицензия. Если база открылась и не ругается, лицензия найдена.
- Работа со второго компьютера. Откройте базу с другой машины, пока она открыта на первой. Если открылась у обоих, сеть и права настроены.
- Пользователи. Пока в базе нет пользователей, вход идёт без пароля. Создайте пользователей с паролями в разделе
Администрирование → Настройки пользователей и прав. - Резервная копия. Сразу сделайте первую выгрузку:
Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу. Для работающей базы настройте регулярное копирование.
Ошибки при установке и запуске файловой базы
Ниже — сообщения, с которыми чаще всего сталкиваются при установке. Выберите свой симптом.
\\SERVER\1C_Bases в Проводнике. Если не открывается — дело в сети, брандмауэре или в том, что компьютер с базой выключен.Администрирование → Тестирование и исправление. Если база не открывается и в Конфигураторе, используйте утилиту chdbfl.exe из папки bin платформы — она проверяет файл 1Cv8.1CD напрямую.Тестирование и исправление, а также утилиту chdbfl.exe запускайте только когда в базе никто не работает: у всех пользователей нужно закрыть 1С. Делайте это вне рабочего времени и только после копирования папки с базой.