Как поставить 1С:УНФ с нуля: от дистрибутива до первого входа
Содержание
Чтобы установить конфигурацию
1С:УНФ, нужны три вещи: установленная платформа 1С:Предприятие 8.3 подходящей версии, дистрибутив конфигурации и лицензия. Порядок такой: ставите платформу, запускаете setup.exe из дистрибутива УНФ (он кладёт шаблон в каталог шаблонов), затем в окне запуска 1С нажимаете Добавить → Создание новой информационной базы и выбираете УНФ из списка шаблонов.
Весь путь на одном компьютере занимает 15–30 минут. Дольше всего обычно ищут нужную версию платформы и разбираются с лицензией. Ниже — каждый этап по порядку, с вариантами для файловой и клиент-серверной базы.
Что проверить перед установкой УНФ
Начните не с установщика, а с описания релиза. В каждом дистрибутиве конфигурации лежит файл 1cv8upd.htm или ReadMe.txt. В нём указано, с какой минимальной версией платформы работает этот релиз УНФ. Если поставить платформу с номером ниже указанного, база из шаблона просто не создастся.
Что нужно подготовить:
- 💻 Компьютер под Windows 10/11 (64 бит) или Windows Server 2016 и новее. Для одного-двух пользователей в файловом режиме хватит 8 ГБ оперативной памяти и SSD.
- 📦 Дистрибутив конфигурации — архив или папка с
setup.exe. Его скачивают с портала обновлений по договору ИТС или берут с диска коробочной поставки. - 🧩 Дистрибутив платформы нужной версии — тоже с портала или с диска.
- 🔑 Лицензия: пин-код программной лицензии из коробки или USB-ключ.
- 👤 Права локального администратора Windows — без них установщик платформы не сможет прописать компоненты.
Отдельно решите, где будет лежать база.
| Вариант | Когда выбирать | На что смотреть |
|---|---|---|
| Файловая база на этом ПК | 1–3 пользователя, один офис | Папка базы на быстром локальном диске |
| Файловая база в общей папке | 2–5 пользователей в локальной сети | Полные права на папку у всех пользователей |
| Клиент-серверная (сервер 1С + СУБД) | 10+ пользователей, тяжёлые обмены | Нужна лицензия на сервер 1С и настроенная СУБД |
| Облако (1С:Фреш и аналоги) | Не хотите ничего ставить | Установка не нужна, только браузер или тонкий клиент |
Если пользователей больше пяти и работа идёт по сети, файловая база начнёт тормозить. Сразу закладывайте клиент-серверный вариант или публикацию через веб-сервер.
Шаг 1. Устанавливаем платформу 1С:Предприятие 8.3
Платформа — это сама программа 1С. Без неё конфигурация не откроется, сколько её ни устанавливай.
- Распакуйте дистрибутив платформы в отдельную папку.
- Запустите
setup.exeот имени администратора. - В списке компонентов оставьте 1С:Предприятие и 1С:Предприятие — тонкий клиент. Для клиент-серверной базы на сервере дополнительно отметьте Сервер 1С:Предприятия.
- На шаге с интерфейсом выберите русский язык .
- Согласитесь на установку драйвера защиты, только если у вас USB-ключ. Для программной лицензии он не нужен.
- Дождитесь окончания и запустите 1С — должно открыться окно со списком информационных баз (пока пустым).
По умолчанию платформа встаёт в C:\Program Files\1cv8\<номер версии>\. Разные версии могут жить рядом, это нормально.
Не удаляйте старую версию платформы, если на компьютере есть другие базы. Сначала проверьте, что они открываются на новой.
Шаг 2. Ставим шаблон конфигурации УНФ
Многие ждут, что setup.exe из дистрибутива УНФ сразу создаст рабочую программу. Это не так. Он только копирует файлы конфигурации в каталог шаблонов. Сама база появится на следующем шаге.
- Распакуйте дистрибутив конфигурации.
- Запустите
setup.exe. - Мастер покажет путь к каталогу шаблонов. По умолчанию это
%APPDATA%\1C\1cv8\tmplts. Оставьте его, если нет причин менять. - Нажмите «Далее» и «Готово».
После установки в каталоге шаблонов появится папка вида 1c\SmallBusiness\<номер релиза>. Внутри лежат:
1cv8.cf— файл конфигурации без данных;1cv8new.dtили похожий.dt— выгрузка демобазы или пустой базы (зависит от поставки);1cv8upd.htm— описание изменений релиза;- файлы
.cfu— для обновления с предыдущих релизов.
Каталог шаблонов можно сделать общим на сетевом диске. Это удобно, если УНФ ставят на несколько рабочих мест: путь к нему меняется в окне запуска через Настройка → поле «Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений».
Шаг 3. Создаём новую информационную базу УНФ
Это центральный шаг: именно здесь появляется база, в которой вы будете работать.
Создание из шаблона
- Запустите 1С и нажмите Добавить.
- Выберите «Создание новой информационной базы» → Далее.
- Выберите «Создание информационной базы из шаблона». Раскройте дерево: в нём будет «Управление нашей фирмой» и номер релиза.
- Под релизом обычно два варианта: чистая база и демонстрационная. Для работы берите чистую, демо — для обучения.
- Задайте имя базы, например «УНФ — ООО Ромашка».
- Выберите тип расположения:
- «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» — файловая база, укажите пустую папку;
- «На сервере 1С:Предприятия» — укажите кластер серверов , имя базы, параметры СУБД.
- Оставьте язык «русский» и нажмите Далее → Готово.
Платформа развернёт конфигурацию в указанную папку. На файловой базе это занимает несколько минут.
Если шаблона нет в списке
Так бывает, если каталог шаблонов в настройках окна запуска не совпадает с тем, куда установился дистрибутив. Варианты решения:
- проверить путь в
Настройкаокна запуска и добавить туда каталог, куда ставили шаблон; - создать пустую базу («Создание информационной базы без конфигурации»), открыть её в Конфигураторе и загрузить файл
1cv8.cfчерезКонфигурация → Загрузить конфигурацию из файла, затем принять обновление структуры базы; - создать пустую базу
и загрузить в неё
.dtчерезАдминистрирование → Загрузить информационную базу.
Перенос готовой базы
Если УНФ у вас уже есть и вы переносите её на новый компьютер, шаблон не нужен. На старом месте сделайте выгрузку .dt в Конфигураторе (Администрирование → Выгрузить информационную базу), а на новом — создайте пустую базу и загрузите этот файл.
Загрузка .dt полностью заменяет содержимое базы-приёмника. Не загружайте выгрузку в базу, где уже есть нужные данные.
Шаг 4. Первый запуск и стартовая настройка программы
Откройте созданную базу в режиме 1С:Предприятие. При первом запуске программа выполняет начальное заполнение: создаёт справочники, классификаторы и константы. Подождите, не закрывайте окно, даже если кажется, что оно зависло.
Дальше УНФ предложит заполнить основные сведения. Порядок действий:
- Реквизиты организации. При подключённой интернет-поддержке их можно заполнить по ИНН — подтянутся название, адрес, КПП, ОГРН.
- Система налогообложения. Выберите свою (ОСН, УСН «доходы», УСН «доходы минус расходы», патент). От этого зависит, какие документы и отчёты будут доступны.
- Банковский счёт и касса — понадобятся для первых платежей.
- Склады и подразделения, если их больше одного.
- Включение разделов. УНФ по умолчанию показывает не всё. Нужные блоки (производство, зарплата, розница, маркировка) включаются в разделе
Настройки. Найдите там пункт, который отвечает за включение возможностей программы, и отметьте только то, чем будете пользоваться.
Не включайте всё подряд «на будущее». Каждая лишняя опция добавляет поля в документы и путает новичков. Включить раздел можно в любой момент, данные от этого не пострадают.
Шаг 5. Пользователи и права доступа в УНФ
Пока в базе нет ни одного пользователя, она открывается без пароля и с полными правами. Удобно для настройки, опасно для работы. Создайте пользователей сразу после стартовой настройки.
Первый пользователь — администратор
Первого пользователя заводите в режиме 1С:Предприятие, а не в Конфигураторе. Тогда программа сама создаст для него связанную запись и выдаст полные права. Пользователь, созданный только в Конфигураторе, может не увидеть часть данных или получить предупреждения о правах.
- Откройте раздел
Настройки→ блок, где собраны пользователи и права. - В списке «Пользователи» нажмите Создать.
- Укажите полное имя, имя для входа и пароль. Отметьте «Вход в программу разрешён».
- Запишите. Первый созданный пользователь становится администратором.
Остальные сотрудники
Для каждого сотрудника создайте свою учётную запись. Одна общая учётка на троих — частая причина «кто удалил документ» и путаницы с лицензиями.
Права в УНФ раздаются через группы доступа на основе профилей:
- профиль — это набор прав («Продажи», «Склад», «Касса» и т. п.);
- группа доступа объединяет пользователей с одним профилем;
- одному пользователю можно назначить несколько групп.
Если нужен вход без пароля под учёткой Windows, в карточке пользователя включите аутентификацию операционной системы и укажите пользователя домена.
Шаг 6. Лицензия и обновления УНФ
Активация лицензии
Без лицензии платформа не запустит базу и покажет окно получения лицензии. Учебная версия — отдельный продукт, к рабочей УНФ это не относится.
Для программной лицензии:
- При первом запуске в окне «Получение лицензии» выберите получение по пин-коду.
- Введите пин-код с лицензионного листа.
- Заполните регистрационные данные владельца (их нужно сохранить — при повторной активации их спросят ещё раз ровно в таком же написании).
- Лицензия привязывается к параметрам компьютера. После замены диска или материнской платы её придётся активировать заново резервным пин-кодом.
Для USB-ключа вставьте ключ и убедитесь, что при установке платформы был поставлен драйвер защиты.
| Лицензия | Сколько пользователей | Где активируется |
|---|---|---|
| Основная поставка УНФ (ПРОФ) | Обычно 1 рабочее место | На компьютере пользователя |
| Клиентская лицензия на N мест | Ещё N одновременных сеансов | Для файловой базы — на каждом ПК, для серверной — на сервере 1С |
| Лицензия на сервер 1С | Не даёт мест, разрешает работу сервера | На компьютере с сервером 1С |
Состав поставки и число мест смотрите в лицензионном соглашении своей коробки. Не устанавливайте и не используйте «эмуляторы» ключей: это нарушение авторских прав, а такие сборки часто несут вредоносный код и ломают базу при обновлении.
Первое обновление
Шаблон из коробки или скачанный месяц назад уже устарел. Обновите конфигурацию сразу, пока в базе нет данных: так проще и быстрее.
- Из программы. В УНФ при подключённой интернет-поддержке обновление делается в режиме 1С:Предприятие: программа сама скачает пакеты и проведёт установку. Найти команду можно в разделе
Настройки→ администрирование, блок интернет-поддержки и обновлений. - Через Конфигуратор.
Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию, выбрать файл.cfuнужного релиза, затемКонфигурация → Обновить конфигурацию базы данных. Если между вашей и целевой версией несколько релизов, ставьте их по цепочке, как указано в1cv8upd.htm.
После обновления обязательно откройте базу в режиме 1С:Предприятие. Только там выполняются обработчики обновления данных; пока они не отработали, работать в базе нельзя.
Ошибки при установке УНФ и что с ними делать
Ещё две ситуации, которые встречаются часто:
- 🧱 Антивирус блокирует установку платформы или удаляет компоненты. Добавьте каталог
C:\Program Files\1cv8и папку базы в исключения. - 🌐 Не активируется пин-код без интернета. В окне получения лицензии есть вариант активации через файл запроса: его формируют на этом компьютере, а отправляют с другого, где есть интернет.