Копия базы 1С: сделать, развернуть и подключить на другом компьютере или сервере

Копию базы 1С ставят двумя способами. Файловую базу можно просто скопировать папкой, а любую базу, в том числе серверную, выгрузить в файл .dt и загрузить в новую пустую базу. Папка проще и быстрее, .dt надёжнее и работает между разными режимами: из клиент-серверной базы в файловую и обратно.

Какой способ выбрать, зависит от того, где лежит исходная база и куда вы её переносите. Ниже таблица, потом подробные шаги по каждому варианту.

Что подготовить до копирования

Перед работой проверьте четыре вещи. Это сэкономит час нервов.

• ✅ Версия платформы. Копия открывается на той же или более новой платформе. Выгрузку из 8.3.22 нельзя загрузить на 8.3.18. Если платформа старше, сначала обновите её.
• ✅ Свободное место. Нужно минимум два размера базы: сама копия плюс временные файлы. Для базы в 5 ГБ держите свободными 10-12 ГБ.
• ✅ Нет пользователей в базе. Выгрузка идёт в монопольном режиме. Посмотрите список активных сеансов и попросите всех выйти.
• ✅ Права. Для выгрузки и загрузки нужна роль администратора в самой базе. Для серверных вариантов ещё и доступ к кластеру 1С и СУБД.

Узнать режим базы просто. В окне запуска 1С выберите базу и посмотрите внизу строку: путь к папке означает файловую базу , имя сервера и базы означает клиент-серверную.

Копия файловой базы: самый быстрый вариант

Файловая база это папка, внутри которой лежит файл 1Cv8.1CD. Весь учёт хранится в нём.

1. Закройте 1С у всех пользователей. Если файл открыт, копия получится битой.
2. Найдите папку базы. Путь виден в окне запуска, если нажать «Изменить» у нужной базы.
3. Скопируйте всю папку целиком, не один 1Cv8.1CD. В ней могут лежать сопутствующие файлы, например 1Cv8Log с журналом регистрации.
4. Перенесите её на нужный компьютер или в другое место на том же диске.
5. В окне запуска нажмите «Добавить», выберите «Добавление в список существующей информационной базы», укажите путь к новой папке и придумайте имя.

💡 Если папка весит десятки гигабайт, перед копированием откройте базу в Конфигураторе и сделайте «Тестирование и исправление» с проверкой логической целостности. Битую базу копировать бессмысленно: ошибка уедет вместе с ней.

При первом запуске скопированной базы 1С обычно спрашивает, что с ней произошло: «Я скопировал» или «Я переместил». Для копии выбирайте первый вариант. Тогда система отключит всё, что может навредить боевой базе: обмены, рассылки, регламентные задания.

Выгрузка в файл .dt и загрузка в новую базу

Этот способ работает всегда и подходит для любого режима. Файл .dt это сжатый архив данных базы без привязки к папке или СУБД.

Как выгрузить базу

1. Откройте Конфигуратор: в окне запуска выберите базу и нажмите кнопку «Конфигуратор».
2. В меню «Администрирование» выберите «Выгрузить информационную базу».
3. Укажите имя и папку для файла. Имя пишите понятное: buh_2026-10-07.dt.
4. Дождитесь окончания. Размер файла обычно в 3-5 раз меньше исходной базы.

Как загрузить в новую базу

1. В окне запуска нажмите «Добавить» и выберите «Создание новой информационной базы».
2. Выберите «Создание информационной базы без конфигурации». Конфигурация приедет вместе с данными из .dt.
3. Укажите имя и режим размещения: на этом компьютере или на сервере 1С.
4. Откройте новую пустую базу в Конфигураторе.
5. В меню «Администрирование» выберите «Загрузить информационную базу» и укажите файл .dt.
6. Подтвердите замену данных и подождите. Большая база грузится дольше, чем выгружается, иногда втрое.

После загрузки выйдите из Конфигуратора и запустите базу обычным способом, в режиме «1С:Предприятие».

Копия базы на сервере: PostgreSQL и MS SQL

Если база стоит на сервере 1С, данные лежат в СУБД, а в кластере хранится только запись о ней. Есть два пути.

Первый путь, через .dt. Выгрузите файл в Конфигураторе и загрузите в новую базу на том же или другом кластере. Работает независимо от СУБД, но на больших базах (50 ГБ и более) занимает часы.

Второй путь, через бэкап СУБД. Быстрее, но тут нужны права на сервер.

Для MS SQL:

1. В SQL Server Management Studio сделайте полную резервную копию нужной базы.
2. Перенесите файл .bak на целевой сервер.
3. Восстановите его в новую базу SQL с другим именем.
4. В консоли администрирования кластера 1С создайте новую информационную базу и укажите имя восстановленной SQL-базы. Не ставьте галочку создания базы, она уже есть.

Для PostgreSQL:

pg_dump -U postgres -Fc -f buh.dump имя_базы
createdb -U postgres новая_база
pg_restore -U postgres -d новая_база buh.dump

Используйте дистрибутив PostgreSQL, собранный для 1С: у стандартного встречаются проблемы с кодировкой и типами данных. Дальше в консоли кластера создаёте новую информационную базу и указываете восстановленную.

Сравним оба пути:

Как не потерять копию через месяц

Копия быстро устаревает. Через две недели в рабочей базе накопятся новые документы, и тестовая перестанет отражать реальность. Если копия нужна надолго, например для разработчика или обучения, договоритесь о порядке обновления.

• 📅 Для обучения достаточно одной копии на начало периода.
• 📅 Для отладки обменов обновляйте копию перед каждой серьёзной проверкой.
• 📅 Старые копии подписывайте датой и удаляйте, когда они не нужны: в них лежат те же персональные данные.

Права и пользователи в копии

Пользователи и их роли переезжают вместе с данными. Пароли тоже: они хранятся в базе в хешированном виде. Вход в копию идёт теми же логином и паролем, что и в рабочую.

Но есть нюансы.

• 🔐 Вход по паролю ОС. Если пользователи аутентифицируются через Windows, на новой машине учётных записей с такими именами нет. Войти не получится. Зайдите под администратором с паролем и пересоздайте привязку.
• 🔐 Пустой список пользователей. Если в базе никого нет, 1С пустит в неё любого с правами администратора. Для копии, которую вы собираетесь отдать разработчику, этого достаточно, но боевой базе так оставлять нельзя.
• 🔐 Лицензии. Копия сама лицензии не приносит. Программная лицензия привязана к серверу или компьютеру, аппаратный ключ к порту. Копия на другом ПК потребует свой ключ или свободный слот на сервере.

Отдельно подумайте о безопасности. В копии лежат персональные данные сотрудников, контрагентов, банковские реквизиты. Передавая копию подрядчику, обезличьте то, что можно, и не пересылайте по открытым каналам.

Что отключить в тестовой копии

Копия, которая просто лежит, никому не мешает. Но стоит её запустить, как она начнёт жить своей жизнью: отправлять письма, забирать документы из ЭДО, выгружать данные в банк. Отключите заранее:

• регламентные и фоновые задания (в разделе администрирования, пункт про обслуживание и регламентные операции);
• почтовые учётные записи и рассылки;
• обмены с другими базами, сайтом и банком;
• подключение к оператору ЭДО.

Если вы отвечали «Я скопировал» при первом запуске, часть этого платформа сделает сама. Но проверьте руками: один пропущенный обмен с интернет-магазином способен затереть остатки на живом сайте.

Проверка и обновление после установки копии

Копия установлена. Теперь убедитесь, что она та, которая нужна.

1. Откройте базу в обычном режиме и посмотрите, нет ли сообщений об ошибках при старте.
2. Сверьте версию. В меню «Справка» → «О программе» видны версия конфигурации и платформы. Они должны совпадать с исходной базой.
3. Проверьте оборотно-сальдовую ведомость за прошлый период. Итоги должны совпасть с рабочей базой до копейки.
4. Откройте несколько последних документов. Проверьте, что вложенные файлы и печатные формы на месте.
5. Проведите тестовый документ и посмотрите проводки. Но только в копии, не в боевой базе.

Если версия конфигурации в копии ниже нужной, обновите её обычным порядком: сначала сделайте ещё одну копию, затем поставьте обновление. На версии 8.3 это делается через «Администрирование» → «Обновление программы» или вручную через Конфигуратор.

Типичные сбои при установке копии

Частые вопросы