Новый компьютер в офисе: подключаем к 1С ещё одного пользователя

Чтобы установить лицензию на дополнительное рабочее место 1С, купите клиентскую лицензию нужного размера (на 1, 5, 10 и больше мест), установите на новый компьютер ту же версию платформы, что и на остальных, и активируйте пин-код из конверта при первом запуске базы. Для сетевого ключа HASP активация не нужна: достаточно менеджера лицензий на компьютере с ключом и файла nethasp.ini на клиенте.

Главная ошибка — активировать лицензию не там. В файловом варианте её получают на каждом компьютере, в клиент-серверном — обычно на сервере 1С, на терминальном сервере — на самом терминале. Ниже схема для каждого случая, команды и тексты ошибок, которые чаще всего встречаются на этом этапе.

Подготовка: какую лицензию купить и что проверить заранее

Основная поставка ПРОФ-версии уже содержит лицензию на одно рабочее место. Каждый следующий пользователь, работающий одновременно, требует ещё одну клиентскую лицензию. Клиентские лицензии универсальны: одна и та же лицензия подходит и для Бухгалтерии, и для ЗУП, и для УТ, если все они работают на одной платформе 8.3.

📦 Что бывает в продаже:

Перед установкой соберите четыре вещи:

1. 🔑 Пин-конверт или ключ HASP и регистрационную анкету — номер комплекта и пин-коды понадобятся при активации.
2. 🧾 Регистрационные данные организации: название, ИНН, адрес. При активации их вводят, и они должны совпадать с данными основной поставки.
3. 💻 Номер версии платформы, на которой работает база. Посмотрите его на любом рабочем компьютере: Главное меню → Справка → О программе.
4. 🌐 Доступ компьютера, на котором будете активировать, в интернет. Без него лицензию тоже можно получить, но через файл запроса — это дольше.

Где активировать дополнительную лицензию: файловая база, сервер или терминал

Место активации зависит от того, как устроена работа с базой. Перепутать легко, а «вернуть» активированный пин-код потом нельзя — только запросить резервный.

Отдельный случай — смешанный парк. Сервер 1С может использовать и свои программные лицензии, и сетевой ключ HASP, а клиент на своём компьютере может иметь локальную лицензию. Платформа ищет свободную лицензию в нескольких местах, поэтому старые однопользовательские лицензии на рабочих местах продолжают работать после перехода на сервер.

Установка платформы 1С на дополнительное рабочее место

Лицензия «живёт» отдельно от платформы, но получить её можно только из запущенной 1С. Поэтому сначала ставим платформу.

1. Возьмите дистрибутив той же версии, что на остальных компьютерах. Для клиент-серверного варианта это обязательно: номер версии клиента должен точно совпадать с версией сервера 1С, иначе подключение не пройдёт.
2. Запустите setup.exe из папки дистрибутива под учётной записью с правами администратора Windows.
3. В списке компонентов оставьте «1С:Предприятие» и «Тонкий клиент». Сервер и модули расширения веб-сервера на рабочее место не нужны.
4. На последнем шаге отметьте флажок установки драйвера защиты, если будете работать через ключ HASP. Для программной лицензии он не обязателен, но и не мешает.
5. Дождитесь завершения и проверьте, что ярлык 1С появился на рабочем столе.

Активация программной лицензии на новом рабочем месте

Активированная лицензия хранится в виде файла с расширением .lic. Для всех пользователей компьютера платформа кладёт его в C:\ProgramData\1C\licenses. Сервер 1С ищет файлы лицензий в том же каталоге на своём компьютере.

Через окно получения лицензии при запуске

Это самый простой способ для файлового варианта и для отдельного компьютера.

1. Запустите 1С и откройте любую базу.
2. Платформа не найдёт свободную лицензию и предложит её получить. Нажмите кнопку получения лицензии.
3. Введите регистрационный номер комплекта и пин-код из конверта.
4. Выберите получение лицензии через интернет , если сеть есть. Без интернета выберите вариант с файлом запроса: программа сформирует файл, его отправляют в центр лицензирования с другого компьютера и загружают ответ обратно.
5. Укажите, это первичная активация или повторная. Для нового компьютера — первичная.
6. Заполните данные владельца — организацию, ИНН, адрес. Пишите так же, как в основной поставке.
7. Подтвердите отправку. После ответа центра лицензирования база откроется.

В клиент-серверном варианте этот же диалог при подключении к серверной базе позволяет получить лицензию для сервера 1С, если у вас есть права администратора кластера. Если такого выбора нет, используйте утилиту ring прямо на сервере.

Через утилиту ring на сервере или без графического интерфейса

Для серверов, где неудобно запускать клиент, есть консольная «Утилита администрирования лицензий» (ring), она ставится вместе с платформой.

Посмотреть, какие лицензии уже стоят на компьютере:

ring license list

Подробности по одной лицензии (имя берётся из вывода предыдущей команды):

ring license info --name <имя_лицензии>

Набор параметров для активации зависит от версии утилиты, поэтому точный список ключей смотрите в её справке:

ring license help activate

Запускайте ring от администратора, иначе лицензия встанет в профиль текущего пользователя, а не в общий каталог, и служба сервера 1С её не увидит.

Резервный пин-код и перенос на другой компьютер

Каждый следующий пин-код в конверте — запас на повторную активацию. Он понадобится, если:

• 🔧 заменили материнскую плату, процессор или системный диск;
• 💿 переустановили Windows;
• 🖥️ перенесли место на другой компьютер (старый списан, новый куплен).

При повторной активации выбирайте именно этот режим и указывайте ранее использованный пин-код вместе с новым. Если резервные пин-коды закончились, дополнительный комплект запрашивают через партнёра 1С или центр лицензирования.

Сетевой ключ HASP: менеджер лицензий и файл nethasp.ini

С аппаратным ключом схема проще: пин-кодов нет, места раздаёт ключ.

На компьютере, куда вставлен ключ

1. Установите драйвер защиты HASP (входит в дистрибутив платформы).
2. Установите HASP License Manager — службу, которая раздаёт места по сети.
3. Разрешите в брандмауэре входящие подключения на UDP-порт 475.
4. Вставьте ключ и убедитесь, что служба менеджера запущена.

На новом рабочем месте

Откройте файл nethasp.ini в папке conf установленной платформы (например, C:\Program Files\1cv8\conf\nethasp.ini) и пропишите адрес компьютера с ключом:

[NH_COMMON]
NH_TCPIP = Enabled

[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.1.10
NH_USE_BROADCAST = Disabled

Явный адрес вместо широковещательного поиска ускоряет запуск 1С и снимает проблему, когда ключ «то находится, то нет». Если ключей несколько на разных машинах, адреса пишут через запятую.

Подключение нового рабочего места к информационной базе

Лицензия есть, теперь нужно, чтобы база появилась в списке.

Ручное добавление

1. В окне запуска нажмите Добавить.
2. Выберите добавление существующей информационной базы.
3. Для файловой базы укажите сетевой путь к папке с файлом 1Cv8.1CD, например \\server\1C\buh. Используйте именно UNC-путь, а не подключённый диск — подключённая буква может не подняться у другого пользователя.
4. Для серверной базы укажите имя сервера 1С (или сервер:порт, если порт агента нестандартный) и имя базы в кластере.
5. На последнем шаге выберите режим запуска и вариант аутентификации.

Пользователю Windows нужны права на чтение и запись в папку файловой базы. Без права записи 1С откроет ошибку блокировки ещё до проверки лицензии.

Общий список баз для всех компьютеров

Если рабочих мест много, удобнее раздать один список баз. Положите файл ibases.v8i в сетевую папку и на каждом компьютере пропишите его в 1cestart.cfg:

CommonInfoBases=\\server\1C\ibases.v8i

Новые сотрудники тогда сразу видят нужные базы, а при переезде базы достаточно поправить один файл.

Проверка лицензии и типовые ошибки активации

Проверить, что всё сработало, можно с трёх сторон:

• 🔍 на рабочем месте — Главное меню → Справка → О программе, там видно, какая лицензия получена;
• 🗂️ на сервере 1С — в консоли администрирования кластера в разделе лицензий или командой rac session list --licenses, она показывает, какую лицензию занял каждый сеанс;
• 📄 на любом компьютере — ring license list, чтобы увидеть активированные лицензии.

Если не помогло

Когда лицензия активирована, места свободны, а ошибка остаётся, проверьте версию: клиент новой версии может не подхватить лицензию, если сервер 1С работает на другой сборке. Сравните номера в окне «О программе» и в консоли кластера — они должны совпадать до последней цифры. Если всё сходится, соберите вывод ring license list и обратитесь к партнёру 1С, у которого куплена лицензия: он видит историю активаций комплекта.

Частые вопросы