Как создать базу 1С на своём компьютере: от шаблона до первого входа

Чтобы установить локальную базу 1С, нужны три вещи: установленная платформа 1С:Предприятие 8.3, шаблон конфигурации (или файл выгрузки .dt) и пустая папка на диске. Дальше в окне запуска нажмите Добавить, выберите Создание новой информационной базы, укажите шаблон, вариант «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и каталог. Через пару минут база появится в списке и откроется.

Ниже по шагам: как выбрать тип базы, где взять шаблон, как настроить базу при первом входе, кому дать права и как не потерять данные. Инструкция общая для платформы 8.3 и подходит для Бухгалтерии, ЗУП, УТ и других типовых конфигураций.

Файловая или серверная: какой тип локальной базы 1С выбрать

«Локальная» база чаще всего означает файловую. Все данные лежат в одном файле 1Cv8.1CD в папке, которую вы укажете. Никакой СУБД и сервера 1С не нужно.

Второй вариант — клиент-серверная база на том же компьютере. Ставится сервер 1С:Предприятия и СУБД (обычно PostgreSQL в сборке для 1С или Microsoft SQL Server). Это сложнее, но оправдано для больших баз и многих пользователей.

Для учёта одной небольшой фирмы, учебной базы или копии для экспериментов берите файловую. Серверный вариант на домашнем или рабочем ПК имеет смысл, если вы готовите базу к переносу на сервер или тестируете обработки под клиент-серверный режим.

Что подготовить перед установкой базы 1С на компьютер

До создания базы проверьте пять пунктов. Если что-то из них пропустить, мастер всё равно отработает, но база не откроется или откроется пустой.

1. 🖥️ Платформа. Установлена 1С:Предприятие 8.3 нужной версии. В описании релиза конфигурации указан минимальный номер платформы. Номер вашей платформы должен быть не ниже его.
2. 🔑 Лицензия. На компьютере активирована программная лицензия или вставлен ключ защиты. Без лицензии платформа не запустит базу. Исключение — учебная версия, у неё свои ограничения.
3. 📦 Шаблон конфигурации. Дистрибутив конфигурации (папка с setup.exe) или готовый файл .cf, либо выгрузка .dt чужой или старой базы.
4. 📁 Каталог. Отдельная пустая папка, например D:\Bases\Buh_Romashka. Не рабочий стол и не «Документы», которые синхронизируются с облаком.
5. 🛡️ Антивирус. Добавьте папку с базами в исключения. Проверка «на лету» каждого обращения к файлу 1Cv8.1CD заметно тормозит работу.

Как установить шаблон конфигурации

Дистрибутив типовой конфигурации запускается через setup.exe. Установщик ничего не создаёт в системе, кроме папки шаблона. По умолчанию это каталог шаблонов пользователя:

%APPDATA%\1C\1cv8\tmplts

Внутри появится структура вида 1c\Accounting\3.0.xxx.xx. После этого шаблон станет виден в мастере создания базы. Каталог шаблонов можно сменить в окне запуска: кнопка Настройка → поле Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений.

Создание новой информационной базы в окне запуска 1С

Окно запуска — это то самое окно со списком баз, которое открывается ярлыком «1С:Предприятие». Создание локальной базы занимает пять экранов мастера.

Шаг 1. Запуск мастера

Нажмите Добавить…. Мастер предложит два варианта:

• Создание новой информационной базы — наш случай;
• Добавление в список существующей информационной базы — если файл базы уже лежит на диске и его нужно просто подключить.

Выберите первый и нажмите Далее.

Шаг 2. Шаблон или пустая база

Здесь два режима:

• Создание информационной базы из шаблона — раскройте дерево и выберите конфигурацию и релиз. Если нужна демонстрационная база для обучения, в дереве есть отдельный пункт с демо-данными.
• Создание информационной базы без конфигурации для разработки конфигурации или загрузки выгруженной информационной базы — пустая база. Её выбирают, если на руках файл .dt или .cf.

Шаг 3. Имя и тип размещения

Введите понятное имя: «Бухгалтерия Ромашка 2024–2026» лучше, чем «Новая база 3». Имя видно только в списке баз, на данные оно не влияет.

Тип размещения выберите На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. Это и есть файловая база.

Шаг 4. Каталог информационной базы

Укажите подготовленную пустую папку. Если папка не пустая и в ней уже есть 1Cv8.1CD, мастер не перезапишет файл, а сообщит, что база там уже существует.

В блоке дополнительных параметров есть выбор языка (локализации) базы и формата хранения. Если нет особых требований, оставьте значения по умолчанию.

Шаг 5. Параметры запуска

Последний экран задаёт режим аутентификации, основной режим запуска и версию платформы. Для локальной базы обычно хватает значений по умолчанию. Поле версии пригодится, если на компьютере стоят несколько платформ, а базе нужна конкретная: впишите номер, например 8.3.24.

Нажмите Готово. Платформа создаст файл базы и развернёт в нём конфигурацию из шаблона.

Тот же результат из командной строки

Администраторам удобнее создавать базы скриптом. Пустая файловая база с добавлением в список:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1548\bin\1cv8.exe" CREATEINFOBASE File="D:\Bases\Test" /AddToList "Тестовая база"

Чтобы сразу развернуть конфигурацию, добавьте параметр /UseTemplate с путём к файлу .cf или .dt. Номер платформы в пути замените на свой.

Если нужна серверная база на этом же компьютере

При выборе типа размещения отметьте На сервере 1С:Предприятия. Мастер попросит заполнить:

• кластер серверов — для локальной установки localhost;
• имя базы в кластере;
• тип СУБД, сервер баз данных, имя базы данных в СУБД;
• пользователя и пароль СУБД;
• флажок Создать базу данных в случае ее отсутствия;
• смещение дат — для Microsoft SQL Server обычно 2000, для PostgreSQL поле не используется.

Флажок блокировки регламентных заданий включайте на тестовых копиях рабочих баз, иначе копия начнёт выполнять обмены и загрузки от имени рабочей.

Загрузка шаблона, .cf или выгрузки .dt в пустую базу

Если на шаге 2 вы создали пустую базу, её нужно наполнить. Откройте базу кнопкой Конфигуратор.

Загрузка выгрузки .dt

Файл .dt содержит и конфигурацию, и все данные. Так переносят рабочую базу на другой компьютер или создают её копию.

1. В Конфигураторе откройте меню Администрирование → Загрузить информационную базу….
2. Укажите файл .dt.
3. Подтвердите замену данных. Загрузка полностью затирает содержимое текущей базы.
4. Дождитесь сообщения об успешной загрузке и перезапуска Конфигуратора.

Для загрузки .dt нужен монопольный доступ. В только что созданной пустой базе других сеансов нет, так что проблем не будет.

Загрузка файла конфигурации .cf

Файл .cf содержит только конфигурацию, без данных. Так получают чистую базу нужной типовой.

1. Конфигурация → Открыть конфигурацию.
2. Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла… и выберите .cf.
3. На вопрос об обновлении конфигурации базы данных ответьте «Да» и примите изменения в окне реорганизации.

После этого запустите режим 1С:Предприятие. Конфигурация выполнит первоначальное заполнение: создаст справочники, загрузит классификаторы. На слабом ПК это занимает от пяти до двадцати минут. Не закрывайте окно, даже если кажется, что программа зависла.

Первый запуск локальной базы 1С и начальная настройка

После первоначального заполнения типовые конфигурации открывают помощник или начальную страницу с подсказками. Для Бухгалтерии предприятия 3.0 порядок такой.

1. 🏢 Организация. Главное → Организации — создайте организацию, заполните ИНН, КПП, адрес, коды статистики. Если ИНН введён, а интернет-поддержка подключена, реквизиты подтянутся автоматически.
2. 📑 Учётная политика. В карточке организации откройте учётную политику и укажите систему налогообложения, способ оценки запасов, параметры НДС.
3. ⚙️ Функциональность. В разделе Главное откройте настройку функциональности программы и включите только нужные разделы: склад, производство, зарплату, валютные операции. Лишние флажки загромождают меню.
4. 🌐 Интернет-поддержка. Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы — подключите логин портала. Он нужен для обновлений, загрузки курсов валют, классификатора банков и проверки контрагентов.
5. 💰 Остатки. Если база создаётся не с нуля фирмы, введите начальные остатки через помощник ввода остатков в разделе Главное.

В ЗУП 3.1 и УТ 11 логика та же: сначала организация и её реквизиты, затем настройки учёта и функциональности, потом подключение интернет-поддержки. Разделы называются похоже, но ищите их по названию раздела Настройка или Администрирование в конкретной программе.

Пользователи, права доступа и параметры системы

Пока в базе нет ни одного пользователя, 1С пускает любого без пароля и с полными правами. Для домашней учебной базы это удобно. Для рабочей — нет.

Как добавить пользователей

В типовых конфигурациях на БСП путь один: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.

1. Первым создайте администратора и включите ему группу доступа «Администраторы» (профиль с полными правами). Задайте пароль.
2. Затем добавьте остальных сотрудников. Каждому назначьте группы доступа по должности: бухгалтер, кассир, кадровик.
3. При следующем запуске 1С попросит выбрать пользователя и ввести пароль.

Не теряйте пароль единственного администратора. Без него восстановить доступ можно только через Конфигуратор, а там тоже нужен администратор. Запишите пароль в надёжное место.

Аутентификация Windows

В карточке пользователя можно связать его с учётной записью Windows. Тогда 1С не будет спрашивать пароль: сотрудник войдёт под тем пользователем, под которым вошёл в компьютер. Это удобно для офисной сети с доменом.

Права на папку базы

Это шаг, о котором забывают при работе нескольких человек с одной файловой базой.

• Каждый пользователь Windows, который открывает базу, должен иметь права на чтение и запись в каталог базы. Только чтения недостаточно: 1С создаёт рядом служебные файлы блокировок.
• Если база лежит в общей сетевой папке, права нужны и на общий ресурс, и на уровне NTFS.
• Путь к базе на других компьютерах указывайте сетевой (\\SERVER\Bases\Buh), а не через подключённую букву диска. Буква может отличаться на разных ПК.

Параметры системы

В той же группе Администрирование настройте:

• 🕒 регламентные задания — в локальной файловой базе они выполняются, только пока база открыта;
• 🔄 обновление программы — проверку обновлений и место хранения файлов;
• 📧 учётную запись электронной почты для рассылки документов.

Резервное копирование и обслуживание файловой базы 1С

Локальная база живёт на одном диске. Сломался диск — пропали данные. Поэтому настройку копий делайте сразу, а не «потом».

Три способа сделать копию

Встроенное копирование доступно в файловых базах типовых конфигураций на БСП. Оно умеет делать копии при завершении работы или по расписанию и хранить заданное число последних архивов.

Копировать файл 1Cv8.1CD, пока база открыта, нельзя. Такая копия может оказаться повреждённой, и узнаете вы об этом только при восстановлении.

Выгрузка .dt по расписанию скриптом

Для ночной выгрузки подойдёт bat-файл в Планировщике заданий Windows:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1548\bin\1cv8.exe" DESIGNER /F "D:\Bases\Buh" /N "Администратор" /P "пароль" /DumpIB "E:\Backup\buh_%DATE:~6,4%%DATE:~3,2%%DATE:~0,2%.dt"

Выгрузка требует, чтобы в базе не было других сеансов. Ставьте задание на ночь, когда все вышли. Если кто-то забыл закрыть 1С, выгрузка завершится ошибкой, а не выкинет пользователя.

Тестирование и исправление

Если файловая база начала выдавать ошибки чтения или «падает» на определённых документах, сначала сделайте копию папки. Затем в Конфигураторе запустите Администрирование → Тестирование и исправление…. Начните с режима проверки логической целостности без исправления, посмотрите на результат и только потом включайте исправление.

Для серьёзных повреждений файла базы есть отдельная утилита chdbfl.exe в каталоге bin платформы. Она работает с закрытой базой: перед запуском все пользователи должны выйти из 1С.

Сжатие и перенос

Файл 1Cv8.1CD со временем растёт, даже если данные удалять. Выгрузка в .dt и загрузка обратно в новую пустую базу пересобирает файл и обычно уменьшает его размер. Тот же приём используют для переноса базы на другой компьютер.

Частые вопросы по локальной базе 1С