Новая база на типовом решении 1С 8.3: от дистрибутива до первого входа

· 10 мин

Содержание

Чтобы установить новую конфигурацию 1С, запустите setup.exe из папки дистрибутива — он распакует шаблон в каталог шаблонов. Затем в окне запуска 1С нажмите Добавить → Создание новой информационной базы → выберите шаблон из списка и укажите, где хранить базу: в папке на диске или на сервере 1С.

Платформа 1С:Предприятие 8.3 к этому моменту уже должна стоять на компьютере, а её номер — быть не ниже того, что требует конфигурация. Без этого база либо не создастся, либо не откроется. Ниже порядок для обоих вариантов работы, способ через файл .cf для тех, у кого нет дистрибутива, и что делать при первом запуске.

Подготовка: платформа, дистрибутив и выбор варианта базы

Перед установкой соберите три вещи.

  • 🧩 Платформа 1С:Предприятие 8.3. Посмотреть установленную версию можно в окне запуска: кнопка Настройка или меню Справка → О программе в любой открытой базе.
  • 📦 Дистрибутив конфигурации. Обычно это архив с папкой, в которой лежат setup.exe, 1cv8.efd и текстовые файлы. Внутри файла ReadMe.txt или 1cv8upd.htm указано, на какой минимальной версии платформы работает релиз.
  • 🔑 Лицензия. Без программной или аппаратной лицензии платформа базу не запустит. Исключение — учебная версия.

Дальше решите, где будет жить база. От этого зависит весь остальной порядок.

ВариантКогда подходитЧто нужно
Файловый1–5 пользователей, одна организация, работа в локальной сетиПапка на диске или сетевой ресурс с полными правами для всех пользователей
Клиент-серверныйБольше 5–10 одновременных пользователей, большие объёмы, нужна надёжностьСервер 1С:Предприятия, СУБД (MS SQL Server или PostgreSQL в сборке для 1С), лицензия на сервер

Файловую базу потом можно перенести на сервер через выгрузку .dt. Поэтому для старта небольшой фирмы файлового варианта хватает, а решение о сервере принимают, когда пользователей станет больше.

Для файловой базы заранее создайте пустую папку, например D:\1C_Base\Buh. Короткий путь латиницей без пробелов избавляет от проблем с правами и сетевыми путями.

Установка шаблона конфигурации из дистрибутива

Шаблон — это заготовка, из которой платформа создаёт новые базы. Его ставят один раз на компьютер, а базы из него можно создавать сколько угодно.

  1. Распакуйте архив дистрибутива во временную папку.
  2. Запустите setup.exe.
  3. Мастер предложит каталог шаблонов. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts — для каждого пользователя Windows свой.
  4. Нажмите Далее и дождитесь окончания распаковки. Флажок открытия описания поставки можно снять.

После этого в каталоге шаблонов появится подпапка вида 1c\Accounting\3_0_xxx_yy с файлами 1Cv8.cf (сама конфигурация) и, если есть демо-данные, 1Cv8.dt.

Если шаблоны на компьютере ставили под другим пользователем Windows или в общую папку, окно запуска их не увидит. Добавьте путь вручную: в окне запуска Настройка → блок Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений → Добавить.

Создание файловой базы из шаблона

  1. Откройте окно запуска 1С и нажмите Добавить.
  2. Выберите Создание новой информационной базы → Далее.
  3. Отметьте Создание информационной базы из шаблона. Ниже появится дерево установленных шаблонов.
  4. Раскройте нужное решение и выберите релиз. У многих решений два шаблона:
    • чистая конфигурация — для реальной работы;
    • демо-база (в названии есть «Демо») — для обучения и экспериментов.
  5. Задайте имя базы, как оно будет отображаться в списке, например «Бухгалтерия ООО Ромашка».
  6. Выберите тип расположения На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
  7. Укажите подготовленную пустую папку.
  8. На последнем шаге оставьте язык и параметры запуска по умолчанию и нажмите Готово.

Платформа создаст файл 1Cv8.1CD и загрузит в него конфигурацию. На слабом компьютере это занимает до нескольких минут — окно в этот момент может не отвечать, прерывать процесс нельзя.

Для сетевой работы базу кладут на сервер или NAS в общую папку, а на рабочих местах добавляют её через Добавить → Добавление в список существующей информационной базы с путём вида \\server\1C_Base\Buh. У всех пользователей должны быть права на чтение и запись в эту папку.

Если шаблона нет, а есть только файл .cf или .dt

Бывает, что дистрибутива нет, но коллега передал файл конфигурации .cf или выгрузку базы .dt.

  • Файл .cf — только конфигурация, без данных. Создайте пустую базу (Создание информационной базы без конфигурации), откройте её в Конфигураторе и выполните Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла. Подтвердите обновление конфигурации базы данных.
  • Файл .dt — конфигурация вместе с данными. Создайте пустую базу, откройте Конфигуратор и выполните Администрирование → Загрузить информационную базу. Все данные пустой базы будут заменены содержимым файла.

Загружайте .dt только в пустую или заведомо ненужную базу: команда полностью перезаписывает данные без возможности отмены.

Важный нюанс про .cf: база, созданная загрузкой файла, тоже будет на поддержке поставщика, если файл взят из типовой поставки. Это значит, что её можно будет обновлять штатно.

Серверная база: создание на кластере 1С и в СУБД

Для клиент-серверного варианта сервер 1С:Предприятия и СУБД уже должны работать. Создавать базу удобнее прямо из окна запуска — платформа сама зарегистрирует её в кластере и создаст базу данных в СУБД.

  1. В окне запуска Добавить → Создание новой информационной базы → выберите шаблон.
  2. Тип расположения — На сервере 1С:Предприятия.
  3. Заполните параметры:
ПолеЧто указать
Кластер серверов 1С:ПредприятияИмя компьютера с сервером 1С; если порт агента нестандартный — server:2541
Имя информационной базы в кластереКороткое имя латиницей, например buh_romashka
Защищённое соединениеОбычно Выключено
Тип СУБДMS SQL Server или PostgreSQL
Сервер баз данныхИмя сервера СУБД (для MS SQL с экземпляром — server\SQLEXPRESS)
Имя базы данныхИмя базы в СУБД, удобно совпадает с именем в кластере
Пользователь и пароль сервера БДУчётная запись СУБД с правом создавать базы
Смещение датДля MS SQL Server — 2000, для PostgreSQL — 0
  1. Поставьте флажок Создать базу данных в случае её отсутствия.
  2. Если лицензии будет выдавать сервер, включите Разрешить выдачу лицензий сервером 1С:Предприятия.
  3. Нажмите Далее → Готово.

Схема соединения такая: клиент обращается к агенту сервера (порт 1540), затем к менеджеру кластера (1541) и рабочим процессам из диапазона портов, заданного в свойствах рабочего сервера (по умолчанию 1560–1591). Если между клиентом и сервером есть брандмауэр, эти порты должны быть открыты.

Учётная запись СУБД для создания базы нужна с широкими правами. Для MS SQL Server на время создания удобно использовать запись с ролью dbcreator. Для PostgreSQL ставьте сборку, подготовленную для 1С: обычная сборка без нужных патчей не подходит.

Второй путь — создать базу через консоль администрирования серверов 1С (Информационные базы → Создать), а затем загрузить в неё .cf или .dt через Конфигуратор. Он полезен, когда у пользователя окна запуска нет прав на СУБД, а базы заводит администратор.

Обновление свежей конфигурации до актуального релиза

Часто шаблон в дистрибутиве на несколько релизов старше актуального. Базу лучше обновить сразу, пока в ней нет данных: так проще и быстрее.

Для обновления нужен файл .cfu — пакет изменений между релизами. Его устанавливают так же, через setup.exe из папки обновления, и он попадает в каталог шаблонов.

Обновление в Конфигураторе

  1. Откройте базу в режиме Конфигуратор.
  2. Откройте конфигурацию: Конфигурация → Открыть конфигурацию.
  3. Выполните Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.
  4. Выберите Поиск доступных обновлений — платформа найдёт подходящие файлы в каталогах шаблонов. Или укажите Выбор файла обновления и путь к 1cv8.cfu.
  5. Подтвердите обновление и затем согласитесь на обновление конфигурации базы данных.
  6. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие: при первом запуске пройдёт обработка данных для перехода на новую версию.

Цепочка релизов

Каждый .cfu рассчитан на ограниченный набор исходных релизов. Перескочить через несколько версий одним файлом обычно нельзя. Список релизов, из которых можно обновиться, указан в описании поставки — в файле 1cv8upd.htm в папке обновления.

Пример: в базе релиз 3.0.150, актуальный — 3.0.170. Если .cfu версии 170 принимает только 165 и выше, сначала ставят промежуточный релиз, потом следующий. Порядок смотрите по описанию каждого файла.

Когда база уже работает, обновлять удобнее из пользовательского режима: в БП, ЗУП и УТ это Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы. Программа сама скачает цепочку при подключённой интернет-поддержке. Для пустой базы допустимы оба способа.

Перед обновлением рабочей базы с данными сделайте выгрузку Администрирование → Выгрузить информационную базу в Конфигураторе. Для только что созданной пустой базы этот шаг можно пропустить: в худшем случае базу создают заново.

Первый запуск и начальная настройка базы

При первом входе в режиме 1С:Предприятие типовая конфигурация выполняет начальное заполнение: создаёт предопределённые элементы, план счетов , классификаторы. Это занимает от нескольких секунд до пары минут.

Дальше пройдите обязательный минимум:

  1. Пользователи. Пока в базе нет ни одного пользователя, вход выполняется без пароля с полными правами. Заведите администратора: в БП 3.0 и УТ 11 — Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи; в ЗУП 3.1 путь такой же. Первому пользователю дайте полные права и пароль.
  2. Организация. Заполните карточку: Главное → Организации в БП 3.0. Если реквизиты организации есть в ЕГРЮЛ, их можно подтянуть по ИНН при подключённой интернет-поддержке.
  3. Учётная политика и функциональность. В БП это Главное → Учётная политика и Главное → Функциональность. Отключите лишние разделы, чтобы не перегружать интерфейс.
  4. Интернет-поддержка. Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → подключение по логину и паролю портала. Без неё не будут работать автообновление, загрузка курсов валют и классификаторов.
  5. Резервное копирование . Для файловой базы настройте автоматическое копирование папки или регулярную выгрузку .dt. Для серверной — средствами СУБД.
База готова к работе
Выполнено: 0 / 5

После создания первого пользователя вход без пароля и выбора пользователя пропадёт. Запомните или запишите пароль администратора: восстановить его без доступа к Конфигуратору и списку пользователей не получится.

Ошибки при установке конфигурации и что с ними делать

Большинство проблем при установке возникает на стыке трёх вещей: версии платформы, прав на папки и доступа к серверу.

Диагностика: выберите симптом

Отдельный случай — база создалась, но при запуске сообщает об отсутствии лицензии. Платформа ищет лицензию на компьютере пользователя или, для серверной базы с включённой выдачей лицензий, на сервере. Проверьте, активирована ли программная лицензия и на какой машине.

Если файловая база создавалась в папке, где уже лежал 1Cv8.1CD от другой базы, окно запуска предложит подключить существующую. Для новой установки всегда берите пустую папку — иначе легко затереть рабочие данные.

Частые вопросы

Можно ли поставить несколько баз на одной конфигурации?
Да. Шаблон устанавливается один раз, а баз из него можно создать сколько угодно — каждую в своей папке или со своим именем в кластере.
Чем демо-база отличается от обычной?
В демо-базе уже заполнены организация, справочники и документы для обучения. Для реального учёта её не используют: проще создать чистую базу, чем вычищать демо-данные.
Нужно ли переустанавливать платформу для новой конфигурации?
Только если номер установленной платформы ниже минимального, указанного в описании релиза. Несколько версий платформы могут стоять на одном компьютере одновременно.
Можно ли перенести файловую базу на сервер позже?
Можно. Выгрузите базу в .dt через Конфигуратор, создайте пустую серверную базу и загрузите в неё этот файл.
Что делать, если дистрибутива нет, а нужна конфигурация «как у бухгалтера в другой фирме»?
Попросите выгрузку конфигурации в .cf или базы в .dt. Работать в такой базе можно только со своей лицензией на программу, а для получения обновлений нужен действующий договор сопровождения.